醫(yī)療公司合同管理規(guī)章

一、總則本醫(yī)療公司合同管理規(guī)章旨在規(guī)范公司合同管理流程，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。公司秉持“以患者為中心，以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新謀發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，在合同管理中遵循平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則。本規(guī)章依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。二、適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)療公司全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除各類合同的行為，同時(shí)涉及與公司有合同往來(lái)的客戶。公司各類合同包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購(gòu)合同、醫(yī)療器械采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、技術(shù)合作合同、科研項(xiàng)目合同等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會(huì)：作為公司合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)審議公司合同管理制度及重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題，確保合同管理符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.法務(wù)部門(mén)：是公司合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核合同條款的合法性、合規(guī)性，處理合同糾紛，提供法律咨詢服務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。3.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、發(fā)起審批流程，跟蹤合同履行情況，及時(shí)反饋合同執(zhí)行中的問(wèn)題，配合法務(wù)部門(mén)處理合同糾紛。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核合同涉及的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期等，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，協(xié)助處理與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。5.其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)合同性質(zhì)和需求，提供專業(yè)支持和配合，如技術(shù)部門(mén)對(duì)技術(shù)合同提供技術(shù)評(píng)估等。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂-合同洽談：業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，與客戶就合同主要條款進(jìn)行洽談，明確雙方權(quán)利義務(wù)。洽談過(guò)程中應(yīng)充分了解對(duì)方主體資格、信用狀況、履約能力等情況，并做好記錄。-合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包含雙方基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。起草過(guò)程中可參考公司合同模板和法務(wù)部門(mén)提供的指導(dǎo)意見(jiàn)。-合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起合同審批流程。依次提交法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)條款的合理性；其他相關(guān)部門(mén)從專業(yè)角度提出意見(jiàn)和建議。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核并反饋意見(jiàn)。-合同簽署：經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。簽署合同前，應(yīng)再次核對(duì)合同文本內(nèi)容，確保與審核通過(guò)的版本一致。合同簽署應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同履行-合同執(zhí)行：合同簽署后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的具體執(zhí)行，按照合同約定履行義務(wù)，并跟蹤對(duì)方履行情況。各部門(mén)應(yīng)密切配合，確保合同順利履行。-合同變更與解除：在合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或解除合同的申請(qǐng)應(yīng)按照合同審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后方可實(shí)施。-合同結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和結(jié)算周期，辦理合同款項(xiàng)的收付結(jié)算工作。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)結(jié)算資料，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算。3.合同歸檔-檔案整理：合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理合同相關(guān)資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。-檔案保管：公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的保管，建立健全合同檔案管理制度，確保檔案的安全、完整、可查閱。合同檔案應(yīng)按照一定的分類方法進(jìn)行存放，便于檢索和查詢。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解與本職工作相關(guān)的合同管理制度和流程，有權(quán)要求公司提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-在合同管理過(guò)程中，員工有權(quán)提出合理化建議和意見(jiàn)，對(duì)合同管理中的違規(guī)行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求處理合同事務(wù)。-保守合同涉及的商業(yè)秘密和公司機(jī)密，不得擅自泄露合同信息。-積極配合公司各部門(mén)完成合同管理工作，如提供資料、協(xié)助調(diào)查等。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)、產(chǎn)品或其他相關(guān)服務(wù)。-客戶有權(quán)對(duì)合同條款提出合理的疑問(wèn)和建議，公司應(yīng)及時(shí)給予解答和反饋。4.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)按照合同約定履行付款等義務(wù)，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。-配合公司完成合同相關(guān)工作，如接受服務(wù)、驗(yàn)收產(chǎn)品等。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-法務(wù)部門(mén)定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)合同管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同的合規(guī)性以及合同對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。-鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。-考核指標(biāo)包括合同審核通過(guò)率、合同履行率、合同糾紛發(fā)生率、合同檔案管理規(guī)范程度等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)分和獎(jiǎng)金分配。七、附則1.本規(guī)章由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，公司原有相關(guān)合同管理規(guī)定與本規(guī)章不一致的，以本規(guī)章為準(zhǔn)。3.在執(zhí)行本規(guī)章過(guò)程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整或公司經(jīng)營(yíng)情況