簡述進度計劃編制步驟第一章編制前的準備工作

1.確定項目目標和任務(wù)

在開始編制進度計劃之前，首先需要明確項目的總體目標和具體任務(wù)。這包括了解項目的性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)期成果以及項目所涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過對項目目標的清晰認知，為進度計劃編制提供方向。

2.收集項目相關(guān)信息

在明確項目目標和任務(wù)后，需要收集與項目相關(guān)的各種信息，包括項目背景、資源需求、項目預(yù)算、項目風(fēng)險等。這些信息有助于為進度計劃編制提供全面的數(shù)據(jù)支持。

3.確定項目關(guān)鍵節(jié)點

項目關(guān)鍵節(jié)點是指對整個項目進度具有決定性影響的環(huán)節(jié)。確定關(guān)鍵節(jié)點有助于在進度計劃中合理安排時間和資源，確保項目順利進行。

4.分析項目依賴關(guān)系

分析項目各個任務(wù)之間的依賴關(guān)系，明確哪些任務(wù)必須先完成，哪些任務(wù)可以并行進行。這有助于在進度計劃中合理安排任務(wù)順序，提高項目執(zhí)行效率。

5.評估項目風(fēng)險

在編制進度計劃前，需要對項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估。這包括識別風(fēng)險因素、分析風(fēng)險影響以及制定應(yīng)對措施。通過對風(fēng)險的預(yù)判和應(yīng)對，降低項目執(zhí)行過程中的不確定性。

6.確定項目資源需求

根據(jù)項目目標和任務(wù)，確定所需的人力、物力、財力等資源。這有助于在進度計劃中合理分配資源，確保項目按計劃進行。

7.制定項目進度計劃編制方案

在完成上述準備工作后，制定項目進度計劃編制方案，明確編制進度計劃的步驟、方法和要求。這將為進度計劃的編制提供指導(dǎo)，確保編制過程的高效和準確。

第二章確定項目任務(wù)和持續(xù)時間

1.列出所有項目任務(wù)

把項目的每一個環(huán)節(jié)都當作一個任務(wù)，不管大小，全部列出來。比如你要蓋一棟樓，那么從挖地基、打樁、建主體、裝修等，每一個步驟都是任務(wù)。這一步的目的是讓你對整個項目有一個全面的認識，知道要完成這個項目，需要做哪些具體的事情。

2.估算每個任務(wù)的持續(xù)時間

對于每個任務(wù)，你需要根據(jù)實際情況估算完成它需要的時間。這需要你根據(jù)過去的經(jīng)驗，結(jié)合當前項目的具體情況來做出判斷。比如，挖地基可能需要一周，打樁可能需要兩周，這些時間都是根據(jù)實際情況估算出來的。

3.考慮任務(wù)間的依賴關(guān)系

有些任務(wù)必須等前面的任務(wù)完成后才能開始，比如你不可能在打樁之前就開始建主體。而有些任務(wù)可以同時進行，比如裝修和建主體。這一步就是要搞清楚這些任務(wù)間的先后順序和依賴關(guān)系。

4.確定關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑是指項目中時間最長的任務(wù)鏈，它決定了項目的最短完成時間。你需要找出這條路徑，因為它會直接影響整個項目的進度。比如，如果挖地基、打樁和建主體是一連串的關(guān)鍵任務(wù)，那么它們的完成時間就是項目完成的關(guān)鍵。

5.調(diào)整任務(wù)持續(xù)時間

在確定了每個任務(wù)的持續(xù)時間和依賴關(guān)系后，你可能需要根據(jù)實際情況對某些任務(wù)的持續(xù)時間進行調(diào)整，以確保整個項目能夠按時完成。比如，如果某個關(guān)鍵任務(wù)的持續(xù)時間比預(yù)期的要長，你可能需要考慮增加資源投入，或者調(diào)整其他任務(wù)的計劃，以保證項目整體進度不受影響。

這一章的內(nèi)容非常實際，因為進度計劃的核心就是要知道每個任務(wù)需要多長時間，以及這些任務(wù)如何相互影響。這就像是做飯一樣，你需要知道每個菜的做法和所需時間，然后合理安排，才能做出一頓美味的晚餐。

第三章制定項目進度計劃

1.繪制甘特圖

一旦你搞清楚了每個任務(wù)需要多長時間，以及它們之間的依賴關(guān)系，下一步就是繪制甘特圖。甘特圖是一個條形圖，它會顯示每個任務(wù)什么時候開始，什么時候結(jié)束。你可以用Excel或者專業(yè)的項目管理軟件來畫甘特圖，這樣就能直觀地看到整個項目的進度安排。

2.分配資源

3.確定關(guān)鍵資源

在項目中，有些資源可能是關(guān)鍵資源，它們的可用性會直接影響項目的進度。你需要特別關(guān)注這些資源，確保它們不會成為項目的瓶頸。比如，如果某個技術(shù)專家是完成幾個關(guān)鍵任務(wù)所必需的，那么他的時間安排就需要特別考慮。

4.設(shè)置里程碑

在進度計劃中，設(shè)置一些里程碑點是很重要的。里程碑點是指項目中的重要事件或者任務(wù)的完成，它標志著項目的一個重要階段。這可以幫助你跟蹤項目的進度，確保一切按計劃進行。

5.制定應(yīng)急計劃

在任何項目中，總會有一些意想不到的事情發(fā)生，比如某個任務(wù)延期了，或者某個資源沒有按時到位。因此，你需要制定應(yīng)急計劃，以應(yīng)對這些可能的問題。比如，如果某個任務(wù)延期了，你可能需要調(diào)整其他任務(wù)的計劃，或者增加資源來趕上進度。

6.審批進度計劃

在進度計劃制定完成后，你需要讓項目團隊和相關(guān)利益相關(guān)者進行審批。他們可能會提出一些修改意見，或者對某些任務(wù)的安排進行調(diào)整。這是一個迭代的過程，目的是確保進度計劃是可行和合理的。

在實際操作中，制定進度計劃就像是在安排一場大型的演出，你需要考慮每一個細節(jié)，確保每個演員（任務(wù)）都能在正確的時間出現(xiàn)在正確的位置（資源）。這樣，整個演出（項目）才能順利進行。

第四章進度計劃的實施與監(jiān)控

1.啟動項目

進度計劃制定好了，接下來就是按照計劃開始實施項目。首先，要召集項目團隊開個啟動會議，讓大家了解項目進度計劃，明確各自的任務(wù)和責任。

2.跟蹤任務(wù)進度

在項目實施過程中，要時刻關(guān)注每個任務(wù)的進度?？梢酝ㄟ^定期召開項目進度會議，或者使用項目管理軟件來跟蹤任務(wù)完成情況。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)某個任務(wù)進度落后，就能及時采取措施進行調(diào)整。

3.管理資源

根據(jù)進度計劃，合理分配和管理資源。確保關(guān)鍵資源得到充分利用，避免資源浪費。同時，要關(guān)注資源的使用情況，確保資源充足，不會因為資源短缺而影響項目進度。

4.及時溝通

項目實施過程中，溝通非常重要。要確保項目團隊之間的信息暢通，遇到問題及時溝通解決。特別是當項目進度出現(xiàn)偏差時，要主動與團隊成員溝通，了解原因，共同尋找解決辦法。

5.記錄和報告

在項目實施過程中，要定期記錄項目進度，并向上級或客戶報告。這有助于利益相關(guān)者了解項目進展情況，也為項目總結(jié)和改進提供數(shù)據(jù)支持。

6.調(diào)整進度計劃

在項目實施過程中，可能會出現(xiàn)一些意外情況，導(dǎo)致進度計劃需要調(diào)整。這時，要根據(jù)實際情況對進度計劃進行修改，確保項目能夠按時完成。

舉個例子，假設(shè)你正在負責一個軟件開發(fā)項目。在項目實施過程中，你發(fā)現(xiàn)某個模塊的開發(fā)進度比預(yù)期慢，這可能會導(dǎo)致整個項目延期。這時，你需要及時與開發(fā)團隊溝通，了解原因，看看是否可以通過增加開發(fā)人員、調(diào)整開發(fā)計劃等方式來加快進度。同時，要向上級報告這一情況，確保利益相關(guān)者了解項目進展。

第五章應(yīng)對項目進度偏差

1.發(fā)現(xiàn)偏差

在項目實施過程中，要時刻關(guān)注項目進度，與計劃進行對比。一旦發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差，就需要及時采取措施。這就像開車時不斷查看導(dǎo)航，一旦發(fā)現(xiàn)偏離了路線，就要調(diào)整方向。

2.分析原因

發(fā)現(xiàn)進度偏差后，要深入分析造成偏差的原因。是因為資源不足、任務(wù)難度估計不準確，還是其他不可預(yù)見因素？了解原因后，才能對癥下藥，采取有效措施。

3.調(diào)整計劃

針對分析出的原因，對進度計劃進行調(diào)整。比如，如果是因為某個關(guān)鍵資源不足導(dǎo)致進度延誤，可以考慮增加資源投入，或者調(diào)整其他任務(wù)的計劃，確保項目能夠按時完成。

4.溝通協(xié)調(diào)

在應(yīng)對進度偏差時，溝通協(xié)調(diào)非常重要。要主動與項目團隊成員、利益相關(guān)者溝通，說明進度偏差的情況，以及采取的應(yīng)對措施。這有助于爭取到他們的理解和支持。

5.實施調(diào)整措施

根據(jù)調(diào)整后的進度計劃，實施相應(yīng)的調(diào)整措施。這可能包括增加人員、調(diào)整任務(wù)分配、優(yōu)化工作流程等。在實施過程中，要密切關(guān)注調(diào)整效果，確保項目能夠回歸正軌。

6.預(yù)防再次偏差

在應(yīng)對進度偏差的同時，要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，預(yù)防未來再次出現(xiàn)類似偏差。這可能涉及到改進項目管理流程、提高團隊成員的能力等方面。

舉個例子，假設(shè)你在負責一個新產(chǎn)品的研發(fā)項目。在研發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)某個關(guān)鍵部件的開發(fā)進度比預(yù)期慢，影響了整個項目的進度。你首先需要分析原因，是因為技術(shù)難題、人員不足，還是其他因素。然后，你可能需要增加研發(fā)人員，或者調(diào)整研發(fā)計劃，以確保項目能夠按時完成。同時，要主動與團隊成員和利益相關(guān)者溝通，說明情況，爭取他們的支持。通過這些措施，你成功地應(yīng)對了進度偏差，保證了項目的順利進行。

第六章定期檢查和更新進度計劃

1.設(shè)定檢查點

在項目進行過程中，要設(shè)定一些檢查點，這些點可以是時間點，也可以是某個關(guān)鍵任務(wù)的完成。在這些檢查點，你會回顧項目的進度，看看是否按照計劃進行。

2.收集進度信息

到了檢查點，你需要收集相關(guān)的進度信息。這包括每個任務(wù)的完成情況，資源的消耗情況，以及是否遇到了任何問題。這些信息可以通過項目會議、進度報告或者直接和團隊成員溝通來獲取。

3.分析進度數(shù)據(jù)

收集完信息后，要分析這些數(shù)據(jù)?？纯茨男┤蝿?wù)按計劃進行，哪些出現(xiàn)了偏差。對于出現(xiàn)偏差的任務(wù)，要找出原因，并思考如何調(diào)整計劃來糾正偏差。

4.更新進度計劃

根據(jù)分析的結(jié)果，對進度計劃進行更新。這可能意味著調(diào)整某些任務(wù)的開始和結(jié)束時間，或者重新分配資源。更新后的計劃要確保項目的整體目標不會受到影響。

5.通知相關(guān)方

進度計劃更新后，要通知所有相關(guān)的利益相關(guān)者。這包括項目團隊成員、管理層以及客戶。讓他們知道項目的最新情況，以及任何可能影響他們的事情。

6.保持靈活性

項目是動態(tài)的，總會有意想不到的事情發(fā)生。因此，進度計劃也需要保持一定的靈活性。即使計劃已經(jīng)更新，也要準備好應(yīng)對可能出現(xiàn)的新情況，隨時準備做出進一步的調(diào)整。

舉個例子，假設(shè)你的項目是開發(fā)一個新網(wǎng)站。你可能會設(shè)定每個月的月底作為檢查點，來查看開發(fā)進度。在第一個月的檢查點，你發(fā)現(xiàn)首頁的設(shè)計比預(yù)期慢了一些。你分析了原因，發(fā)現(xiàn)是因為設(shè)計師遇到了一些技術(shù)難題。于是，你決定調(diào)整接下來的計劃，給設(shè)計師更多的時間，并且從其他任務(wù)中調(diào)配一些資源來幫助解決這個問題。然后，你更新了進度計劃，并通知了整個團隊和客戶。這樣，你就能確保項目能夠順利推進，按時完成。

第七章管理項目風(fēng)險以維護進度計劃

1.識別潛在風(fēng)險

在項目進行中，要時刻留心可能影響進度計劃的風(fēng)險。這些風(fēng)險可能來自技術(shù)難題、資源短缺、外部環(huán)境變化等。就像天氣預(yù)報一樣，提前識別可能的“暴風(fēng)雨”，做好準備。

2.評估風(fēng)險影響

對于每個識別出的風(fēng)險，要評估它對項目進度可能造成的影響。比如，某個供應(yīng)商延遲交付材料，會影響整個項目的進度嗎？這種影響是大還是??？

3.制定風(fēng)險應(yīng)對策略

根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。這可能包括預(yù)防措施，比如提前采購材料以防供應(yīng)商延遲；或者應(yīng)急措施，比如如果供應(yīng)商真的延遲了，有一個備選方案可以迅速啟動。

4.實施風(fēng)險控制措施

將風(fēng)險應(yīng)對策略落到實處，實施控制措施。比如，定期檢查供應(yīng)商的進度，確保他們能夠按時交付材料；或者建立備選供應(yīng)商名單，以防萬一。

5.監(jiān)控風(fēng)險狀態(tài)

在項目執(zhí)行過程中，持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險的狀態(tài)。就像醫(yī)生定期檢查病人的病情一樣，確保風(fēng)險控制措施有效，風(fēng)險不會變成實際問題。

6.及時調(diào)整計劃

如果某個風(fēng)險真的發(fā)生了，并且影響了項目進度，要及時調(diào)整進度計劃。這可能意味著重新安排任務(wù)，或者增加資源來加快進度。

舉個例子，假設(shè)你在負責一個建筑工程項目。你識別出一個風(fēng)險，即建筑材料的供應(yīng)商可能會因為生產(chǎn)問題而延遲交付。你評估了這種風(fēng)險對項目進度的影響，并決定采取預(yù)防措施，比如提前下單并保持與供應(yīng)商的緊密溝通。同時，你制定了一個應(yīng)急計劃，如果供應(yīng)商真的延遲了，你可以從備選供應(yīng)商那里快速采購材料。在項目進行中，你持續(xù)監(jiān)控這個風(fēng)險，并確保供應(yīng)商按時交付。這樣一來，即使出現(xiàn)了風(fēng)險，你也能迅速應(yīng)對，保證項目進度不受太大影響。

第八章處理項目變更以保持進度計劃的一致性

1.記錄變更請求

在項目進行中，可能會有人提出變更請求，比如增加新功能、改變設(shè)計等。這些請求都要記錄下來，包括請求的內(nèi)容、提出的時間和請求人等信息。

2.評估變更影響

對于每個變更請求，都要評估它對項目進度的影響。這包括對時間、成本、資源等方面的影響。就像醫(yī)生在做手術(shù)前，會評估手術(shù)的風(fēng)險和可能的后果一樣。

3.獲取批準

如果變更請求被評估為對項目進度有重大影響，需要向上級或客戶獲取批準。這通常需要提交一份變更請求報告，詳細說明變更的內(nèi)容和影響。

4.更新進度計劃

一旦變更請求獲得批準，就需要更新進度計劃。這可能意味著重新安排任務(wù)、調(diào)整資源分配或者改變項目里程碑。

5.通知相關(guān)方

進度計劃更新后，要及時通知所有相關(guān)的利益相關(guān)者。讓他們知道變更的內(nèi)容和進度計劃的最新情況。

6.實施變更

根據(jù)更新后的進度計劃，實施變更。這可能需要重新分配任務(wù)、調(diào)整工作流程或者增加資源投入。

舉個例子，假設(shè)你在負責一個軟件項目的開發(fā)。在項目進行中，客戶提出增加一個新的功能。你需要記錄下這個變更請求，并評估它對項目進度的影響。如果評估結(jié)果顯示這個變更會對項目進度有較大影響，你需要向上級或客戶獲取批準。一旦獲得批準，你就需要更新進度計劃，并通知整個團隊和客戶。然后，根據(jù)更新后的進度計劃，實施變更，確保項目能夠按時完成。

第九章項目收尾與總結(jié)

1.完成所有任務(wù)

在項目接近尾聲時，確保所有任務(wù)都已經(jīng)按照進度計劃完成。這就像是考試結(jié)束后，檢查一下所有的題目是否都已經(jīng)回答完畢。

2.進行項目驗收

在所有任務(wù)完成后，進行項目驗收。這通常需要客戶或項目利益相關(guān)者對項目成果進行審查，確認是否滿足預(yù)期目標。

3.結(jié)束合同

如果項目涉及到合同，需要在項目完成后結(jié)束合同。這可能包括支付尾款、歸還設(shè)備等。

4.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

項目結(jié)束后，要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這包括哪些地方做得好，哪些地方需要改進。這就像是考試結(jié)束后，回顧一下哪些題目做得好，哪些題目做得不好，以便下次做得更好。

5.歸檔項目資料

將所有項目資料進行歸檔，包括進度計劃、變更記錄、會議紀要等。這些資料對于未來的項目管理和知識積累非常有價值。

6.舉行項目總結(jié)會議

最后，舉行一個項目總結(jié)會議。在會議上，項目團隊可以分享他們的經(jīng)驗教訓(xùn)，討論項目的成功和不足之處。這有助于團隊學(xué)習(xí)和成長。

舉個例子，假設(shè)你負責一個網(wǎng)站開發(fā)項目。在所有開發(fā)任務(wù)完成后，你和客戶一起進行了項目驗收?？蛻舸_認網(wǎng)站滿足預(yù)期功能后，項目正式結(jié)束。然后，你和團隊一起總結(jié)了項目中的經(jīng)驗教訓(xùn)，并歸檔了所有項目資料。最后，舉行了一個項目總結(jié)會議，團隊成員分享了他們的經(jīng)驗和想法。通過這樣的項目收尾和總結(jié)，你和團隊不僅完成了項目，還