酒店員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)說明_第1頁
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酒店員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)說明引言在酒店行業(yè),服務(wù)是核心競(jìng)爭(zhēng)力,而服務(wù)的一致性、專業(yè)性與客戶滿意度,依賴于完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系與崗位職責(zé)說明。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是員工行為的“指南針”,明確了“如何做”才能滿足客戶需求;崗位職責(zé)是員工責(zé)任的“清單”,界定了“做什么”才能保障運(yùn)營(yíng)效率。兩者結(jié)合,既能規(guī)范員工行為,又能提升客戶體驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)酒店的品牌價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。本文基于酒店行業(yè)通用規(guī)范(如《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》)及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系與崗位職責(zé)框架,旨在為酒店企業(yè)提供可落地的管理工具。一、酒店員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需覆蓋“通用原則”與“具體場(chǎng)景”,既要體現(xiàn)行業(yè)共識(shí),又要指導(dǎo)員工的日常操作。(一)通用服務(wù)原則通用原則是酒店服務(wù)的“底層邏輯”,適用于所有崗位與場(chǎng)景,是員工的“行為準(zhǔn)則”。1.客戶至上:以客戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)先解決客戶問題。例如:客戶提出“需要嬰兒床”,應(yīng)立即協(xié)調(diào)客房部準(zhǔn)備,而非讓客戶等待。2.專業(yè)規(guī)范:遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與酒店內(nèi)部流程。例如:前臺(tái)登記需核對(duì)身份信息(符合《旅館業(yè)治安管理辦法》),客房清潔需遵循“一客一換”原則。3.主動(dòng)熱情:預(yù)判客戶需求,提供超越期待的服務(wù)。例如:看到客戶提重物,主動(dòng)上前幫忙;記住??偷钠茫ㄈ纭跋矚g靠窗房間”)。4.細(xì)節(jié)致勝:關(guān)注微小之處,提升客戶感知。例如:茶杯放在床頭柜右側(cè)(符合多數(shù)人使用習(xí)慣);衛(wèi)生間紙巾折疊成“三角”(體現(xiàn)用心)。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:跨部門配合,確保服務(wù)閉環(huán)。例如:前臺(tái)通知客房部“客戶生日”,客房部需提前布置房間;餐飲部告知工程部“餐廳空調(diào)故障”,工程部需及時(shí)維修。(二)具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)酒店核心場(chǎng)景(前廳、客房、餐飲、投訴處理),明確“操作細(xì)節(jié)”與“質(zhì)量要求”,確保員工“有章可循”。1.前廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)問候:站立迎接客戶,微笑點(diǎn)頭,使用敬語(如“您好,歡迎光臨XX酒店!”);對(duì)常客可稱呼姓氏(如“張先生,歡迎回來!”)。登記流程:核對(duì)客戶身份證信息(原件),快速錄入系統(tǒng)(5分鐘內(nèi)完成);告知房間信息(房號(hào)、樓層、電梯位置)及酒店設(shè)施(早餐時(shí)間、健身房位置)。行李服務(wù):主動(dòng)提拿客戶行李(如需),引導(dǎo)至房間;進(jìn)入房間后,介紹設(shè)施(如“這是您的行李,衣柜在這邊,minibar有免費(fèi)礦泉水”);離開時(shí)說“如有需要,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系前臺(tái)”。退房流程:核對(duì)客戶消費(fèi)(房費(fèi)、餐飲費(fèi)、雜費(fèi)),快速打印賬單(3分鐘內(nèi)完成);開具發(fā)票(需確認(rèn)抬頭與稅號(hào));道別時(shí)說“感謝您的入住,期待下次光臨!”。2.客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清潔質(zhì)量:床單、被套、枕套一客一換(無毛發(fā)、無污漬);衛(wèi)生間墻面、地面無積水(用干布擦拭);家具、電器表面無灰塵(用雞毛撣子或干布擦拭);垃圾桶清空(無殘留垃圾)。物品擺放:茶杯放在床頭柜右側(cè)(距邊緣10cm);拖鞋放在床尾中央(鞋尖朝內(nèi));洗發(fā)水、沐浴露、護(hù)發(fā)素按品牌順序擺放(左到右:洗發(fā)、護(hù)發(fā)、沐?。?;礦泉水(2瓶)放在minibar旁(標(biāo)簽朝客)。響應(yīng)時(shí)間:客戶呼叫后,5分鐘內(nèi)到達(dá)房間;維修請(qǐng)求(如空調(diào)不工作),30分鐘內(nèi)安排工程師處理;特殊需求(如送毛巾、借充電器),10分鐘內(nèi)送達(dá)。特殊關(guān)懷:針對(duì)老人、兒童、殘障人士,提供個(gè)性化服務(wù)(如老人房間放防滑墊,兒童房間放玩具,殘障人士房間預(yù)留輪椅空間)。3.餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待:引領(lǐng)客戶到合適座位(如靠窗、安靜區(qū)域),拉椅讓座;遞菜單(打開至第一頁),倒溫水(水溫40℃左右);詢問“請(qǐng)問需要先喝些什么?”。點(diǎn)餐:介紹特色菜品(如“今天的推薦是清蒸鱸魚,新鮮到店”);確認(rèn)dietary需求(如“請(qǐng)問有過敏食材嗎?”“需要素食嗎?”);重復(fù)訂單(如“您點(diǎn)了清蒸鱸魚、炒時(shí)蔬、米飯,對(duì)嗎?”)。上菜:按順序上菜(冷菜→熱菜→主食→甜品);報(bào)菜名(如“這是您的清蒸鱸魚,請(qǐng)慢用”);調(diào)整餐具(如湯勺放在碗右側(cè),筷子放在左側(cè));提醒“小心燙”(如需)。服務(wù)細(xì)節(jié):及時(shí)添水(水杯剩余1/3時(shí));清理桌面(每道菜吃完后,收走空盤);詢問滿意度(如“請(qǐng)問菜品味道怎么樣?”);避免打擾(如說話輕、走路輕、操作輕)。結(jié)賬:核對(duì)賬單(桌號(hào)、菜品、金額),雙手遞上;提供多種支付方式(微信、支付寶、刷卡);致謝(如“感謝您的用餐,歡迎下次再來!”)。4.投訴處理標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng):客戶投訴后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(或電話回應(yīng));專注傾聽(眼神交流,點(diǎn)頭回應(yīng));避免打斷客戶(如“我理解您的感受,您請(qǐng)說”)。處理:立即道歉(如“非常抱歉給您帶來不便”);了解問題細(xì)節(jié)(如“請(qǐng)問具體是哪里不滿意?”);提出解決方案(如“我們可以為您更換房間,或者贈(zèng)送一份水果拼盤”);獲得客戶認(rèn)可(如“這樣處理可以嗎?”)。跟進(jìn):處理后24小時(shí)內(nèi)回訪(電話或短信);確認(rèn)問題解決(如“請(qǐng)問您的房間問題已經(jīng)解決了嗎?”);記錄反饋(錄入客戶數(shù)據(jù)庫(kù),避免再次發(fā)生)。二、酒店員工崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)需按部門劃分,明確每個(gè)崗位的“核心任務(wù)”“責(zé)任范圍”與“協(xié)作要求”,避免職責(zé)重疊或遺漏。(一)前廳部前廳部是酒店的“門面”,負(fù)責(zé)客戶接待、預(yù)訂、信息傳遞等工作,是客戶與酒店的“第一接觸點(diǎn)”。1.前臺(tái)接待員核心任務(wù):負(fù)責(zé)客戶入住/退房流程,協(xié)調(diào)各部門滿足客戶需求。崗位職責(zé):(1)辦理客戶入住登記(核對(duì)身份證、錄入系統(tǒng)、發(fā)放房卡);(2)處理客戶退房(核對(duì)消費(fèi)、打印賬單、開具發(fā)票);(3)解答客戶咨詢(周邊景點(diǎn)、交通、餐飲推薦);(4)協(xié)調(diào)客房部、餐飲部解決客戶需求(如“客戶需要送早餐到房間”);(5)處理客戶投訴(如“房間衛(wèi)生問題”),及時(shí)上報(bào)主管;(6)完成每日?qǐng)?bào)表(入住率、房費(fèi)收入、客戶來源)。2.禮賓員核心任務(wù):負(fù)責(zé)客戶迎送、行李服務(wù)與信息咨詢,提升客戶第一印象。崗位職責(zé):(1)迎接客戶(開車門、提行李、引導(dǎo)至前臺(tái));(2)安排客戶車輛(出租車、停車場(chǎng)指引、代客泊車);(3)提供信息咨詢(餐廳推薦、票務(wù)預(yù)訂、快遞代收);(4)協(xié)助處理特殊需求(如“客戶需要轉(zhuǎn)交物品給朋友”);(5)維護(hù)前廳區(qū)域秩序(避免擁堵、引導(dǎo)客戶排隊(duì))。3.預(yù)訂專員核心任務(wù):處理客戶預(yù)訂請(qǐng)求,確保預(yù)訂落實(shí)。崗位職責(zé):(1)處理客戶預(yù)訂(電話、網(wǎng)絡(luò)、線下),確認(rèn)房間類型、日期、價(jià)格;(2)維護(hù)預(yù)訂系統(tǒng)(更新房態(tài)、調(diào)整價(jià)格、取消訂單);(3)與客戶溝通特殊需求(如“無煙房”“生日布置”);(4)協(xié)調(diào)前臺(tái)與客房部,確保預(yù)訂房間可用;(5)統(tǒng)計(jì)預(yù)訂數(shù)據(jù)(如“本月網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂占比”),反饋給管理層。(二)客房部客房部是酒店的“核心運(yùn)營(yíng)部門”,負(fù)責(zé)客房清潔、設(shè)施維護(hù)與客戶住宿體驗(yàn),是客戶“停留時(shí)間最長(zhǎng)”的區(qū)域。1.客房服務(wù)員核心任務(wù):負(fù)責(zé)客房清潔與物品補(bǔ)充,確保房間符合標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):(1)清潔客房(更換床單、被套、枕套;打掃衛(wèi)生間、家具、電器);(2)補(bǔ)充客房物品(礦泉水、茶葉、洗漱用品、紙巾);(3)檢查房間設(shè)施(空調(diào)、電視、燈具、水龍頭),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);(4)響應(yīng)客戶呼叫(如“送毛巾”“維修空調(diào)”);(5)完成每日清潔報(bào)表(清潔房間數(shù)量、問題記錄)。2.樓層主管核心任務(wù):監(jiān)督客房服務(wù)員工作,確保清潔質(zhì)量與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):(1)每日抽查10%以上房間(檢查清潔質(zhì)量、物品擺放、設(shè)施狀態(tài));(2)處理客戶對(duì)客房的投訴(如“房間有異味”),協(xié)調(diào)解決;(3)培訓(xùn)新員工(指導(dǎo)清潔流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧);(4)管理樓層物品(布草、清潔用品),確保庫(kù)存充足;(5)配合前臺(tái)調(diào)整房態(tài)(如“將臟房改為凈房”)。3.PA清潔工核心任務(wù):負(fù)責(zé)公共區(qū)域清潔與設(shè)施維護(hù),保持酒店環(huán)境整潔。崗位職責(zé):(1)清潔公共區(qū)域(大廳、走廊、電梯、衛(wèi)生間、樓梯);(2)維護(hù)公共設(shè)施(沙發(fā)、燈具、標(biāo)識(shí)、植物);(3)處理突發(fā)清潔問題(如“客戶打翻飲料”“走廊有污漬”);(4)定期深度清潔(地毯清洗、玻璃擦拭、墻面消毒);(5)遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(如《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》)。(三)餐飲部餐飲部是酒店的“利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)”,負(fù)責(zé)客戶用餐服務(wù)與菜品制作,是客戶“體驗(yàn)當(dāng)?shù)孛朗场钡闹匾獔?chǎng)景。1.餐廳服務(wù)員核心任務(wù):負(fù)責(zé)客戶用餐接待、點(diǎn)餐與服務(wù),提升客戶用餐體驗(yàn)。崗位職責(zé):(1)接待客戶(引領(lǐng)座位、拉椅讓座、遞菜單、倒溫水);(2)介紹菜品(特色菜、推薦菜、dietary需求確認(rèn));(3)記錄訂單(傳遞給廚房、核對(duì)菜品);(4)上菜(報(bào)菜名、調(diào)整餐具、提醒注意事項(xiàng));(5)處理客戶投訴(如“菜品太咸”“上菜太慢”);(6)結(jié)賬(核對(duì)賬單、提供支付方式、致謝)。2.廚師核心任務(wù):負(fù)責(zé)菜品制作與質(zhì)量控制,確保菜品符合標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):(1)根據(jù)菜單制作菜品(口味、火候、擺盤符合要求);(2)管理食材(采購(gòu)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn),避免浪費(fèi));(3)遵守衛(wèi)生規(guī)范(穿戴工作服、洗手、生熟分開、廚具消毒);(4)創(chuàng)新菜品(根據(jù)季節(jié)、客戶需求推出新菜);(5)配合服務(wù)員處理特殊訂單(如“定制生日蛋糕”“素食菜品”)。3.傳菜員核心任務(wù):負(fù)責(zé)菜品傳遞與核對(duì),確保菜品準(zhǔn)確送達(dá)。崗位職責(zé):(1)接收廚房菜品(核對(duì)桌號(hào)、菜品名稱、數(shù)量);(2)快速準(zhǔn)確將菜品送到餐桌(避免灑漏、延誤);(3)協(xié)助服務(wù)員清理桌面(收走空盤、餐具);(4)傳遞客戶需求給廚房(如“加菜”“退菜”“調(diào)整口味”);(5)維護(hù)傳菜區(qū)域秩序(避免擁堵、保持清潔)。(四)后勤部后勤部是酒店的“保障部門”,負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)、安全管理與客戶服務(wù)支持,是酒店運(yùn)營(yíng)的“幕后英雄”。1.工程部核心任務(wù):負(fù)責(zé)酒店設(shè)施維護(hù)與故障處理,確保設(shè)施正常運(yùn)行。崗位職責(zé):(1)定期檢查設(shè)施(空調(diào)、電梯、水電、消防系統(tǒng)),預(yù)防故障;(2)處理突發(fā)故障(停電、漏水、電梯故障),30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);(3)節(jié)能管理(調(diào)整空調(diào)溫度、更換節(jié)能燈具、減少水電浪費(fèi));(4)配合其他部門完成維修需求(如“客房部需要維修電視”“餐飲部需要維修冰箱”);(5)記錄維修數(shù)據(jù)(故障類型、處理時(shí)間、更換零件)。2.安保部核心任務(wù):負(fù)責(zé)酒店安全管理與突發(fā)事件處理,保障客戶與員工安全。崗位職責(zé):(1)每日巡邏(每2小時(shí)一次),檢查消防設(shè)施(滅火器、消火栓、應(yīng)急燈);(2)登記來訪人員(核對(duì)身份、發(fā)放訪客卡);(3)處理突發(fā)安全事件(盜竊、火災(zāi)、斗毆),及時(shí)報(bào)警并疏散人員;(4)監(jiān)控酒店區(qū)域(查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理);(5)配合其他部門保障安全(如“前臺(tái)需要協(xié)助處理鬧事客戶”“餐飲部需要協(xié)助維持秩序”)。3.客服中心核心任務(wù):負(fù)責(zé)客戶電話咨詢與需求處理,協(xié)調(diào)各部門解決問題。崗位職責(zé):(1)24小時(shí)接聽客戶電話(處理請(qǐng)求:送物品、維修、咨詢、投訴);(2)協(xié)調(diào)其他部門(客房部、餐飲部、工程部)解決客戶問題;(3)記錄客戶需求與投訴(錄入系統(tǒng),反饋給相關(guān)部門);(4)回訪客戶(處理后24小時(shí)內(nèi),收集滿意度信息);(5)維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)(記錄客戶偏好、投訴歷史)。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)的落實(shí)保障服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)的“落地”,需要培訓(xùn)、監(jiān)督、考核三位一體的機(jī)制,確保員工“愿意做”“會(huì)做”“做得好”。(一)培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn)(3-5天):覆蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(通用原則、具體場(chǎng)景)、崗位職責(zé)(崗位任務(wù)、協(xié)作要求)、操作流程(登記、清潔、點(diǎn)餐)、企業(yè)文化(酒店理念、價(jià)值觀)。在崗培訓(xùn)(每月一次):更新知識(shí)(如新菜品、新設(shè)施、新政策)、提升技能(如投訴處理、溝通技巧、應(yīng)急處理)。專項(xiàng)培訓(xùn)(每季度一次):針對(duì)特定崗位需求(如禮儀培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、食品安全培訓(xùn))。(二)監(jiān)督與考核日常監(jiān)督:領(lǐng)班、主管每日檢查(如前臺(tái)接待流程、客房清潔質(zhì)量、餐飲服務(wù)細(xì)節(jié)),記錄問題并反饋??蛻舴答仯和ㄟ^滿意度調(diào)查(問卷、線上點(diǎn)評(píng))、客戶投訴記錄,收集客戶對(duì)服務(wù)的意見。神秘客人暗訪:每季度邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)(或內(nèi)部人員)以“客戶身份”體驗(yàn)服務(wù),評(píng)估服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況???jī)效考核:將服務(wù)質(zhì)量(如客戶滿意度、投訴率)、崗位職責(zé)執(zhí)行情況(如完成任務(wù)數(shù)量、問題解決效率)與獎(jiǎng)金、晉升掛鉤(如“服務(wù)明星”獎(jiǎng)、“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng))。(三)激勵(lì)機(jī)制正向激勵(lì):設(shè)立“服務(wù)明星”(每月評(píng)選)、“優(yōu)秀員工”(每季度評(píng)選),獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金、禮品或假期;提供晉升機(jī)會(huì)(如前臺(tái)接待員→領(lǐng)班→主管)。負(fù)向激勵(lì):對(duì)違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、未履行崗位職責(zé)的員工,給予警告、罰款或調(diào)崗(如“未按規(guī)定清潔客房”→罰款;“多次投訴”→調(diào)崗

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