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文檔簡介
高校畢業(yè)答辯工作流程規(guī)范一、前言畢業(yè)答辯是高校人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)業(yè)成果、綜合運(yùn)用知識能力、邏輯思維與表達(dá)能力的重要途徑,也是保障學(xué)位授予質(zhì)量的核心程序。為規(guī)范畢業(yè)答辯工作,維護(hù)答辯的嚴(yán)肅性、公正性和科學(xué)性,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《XX學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》等文件要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本流程規(guī)范。二、準(zhǔn)備階段(一)組織架構(gòu)畢業(yè)答辯工作實(shí)行“學(xué)校-學(xué)院-專業(yè)”三級管理體制:1.學(xué)校層面:由教務(wù)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校答辯工作,制定總體要求,監(jiān)督各學(xué)院執(zhí)行情況;2.學(xué)院層面:成立答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組(由院長、分管教學(xué)副院長、教學(xué)秘書組成),負(fù)責(zé)制定學(xué)院答辯實(shí)施細(xì)則,組建答辯委員會,安排答辯場地與時(shí)間;3.專業(yè)層面:由專業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭,組織導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)完成學(xué)生論文指導(dǎo)、資格審核及答辯材料準(zhǔn)備工作。(二)答辯資格審核學(xué)生參加答辯須滿足以下條件:1.完成培養(yǎng)方案規(guī)定的所有課程學(xué)習(xí),獲得規(guī)定學(xué)分;2.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))經(jīng)導(dǎo)師初審?fù)ㄟ^,提交《畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯申請表》(導(dǎo)師簽字確認(rèn));3.未因違紀(jì)違規(guī)受到留校察看及以上處分(或處分已解除);4.符合學(xué)校規(guī)定的其他條件(如實(shí)習(xí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格)。學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)在答辯前3個(gè)工作日完成資格審核,向符合條件的學(xué)生發(fā)放《答辯通知書》,并公示不符合條件的學(xué)生名單及原因。(三)材料準(zhǔn)備1.學(xué)生需提交的材料(1)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))紙質(zhì)版:一式5份(按答辯委員會人數(shù)確定,含1份存檔版),封面需注明“XX學(xué)校XX學(xué)院XX專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”,并由學(xué)生簽字確認(rèn)原創(chuàng)性;(2)畢業(yè)論文摘要:紙質(zhì)版一式5份(1000字以內(nèi),含中英文);(3)答辯PPT:電子版(提前2個(gè)工作日提交學(xué)院教學(xué)秘書,用于答辯現(xiàn)場展示);(4)答辯申請表:由學(xué)生填寫,導(dǎo)師簽字確認(rèn)“同意參加答辯”;(5)論文原創(chuàng)性聲明:學(xué)生簽字承諾“本論文無抄襲、剽竊行為”。2.學(xué)院需準(zhǔn)備的材料(1)答辯流程表:明確答辯時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)生順序及注意事項(xiàng)(張貼于答辯場地入口);(2)答辯評分表:一式5份(每評委1份,含評分指標(biāo)、權(quán)重及標(biāo)準(zhǔn));(3)答辯記錄冊:用于記錄學(xué)生陳述內(nèi)容、評委提問與學(xué)生回答、評委評價(jià)意見;(4)簽到表:學(xué)生與評委需簽字確認(rèn)到場;(5)多媒體設(shè)備:提前調(diào)試投影儀、麥克風(fēng)、電腦等,確保正常使用。(四)答辯委員會組建1.組成要求:本科答辯委員會:由3-5名具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職稱的教師組成(其中至少1名非本專業(yè)教師);碩士研究生答辯委員會:由5-7名具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職稱的教師組成(其中至少2名校外專家,且校外專家需具有正高級職稱);博士研究生答辯委員會:由7-9名具有正高級專業(yè)技術(shù)職稱的教師組成(其中至少3名校外專家,且校外專家需為國內(nèi)本領(lǐng)域知名學(xué)者)。2.職責(zé):制定答辯評分標(biāo)準(zhǔn);主持答辯過程,提出問題并評價(jià)學(xué)生表現(xiàn);集體討論確定學(xué)生答辯成績;填寫《答辯結(jié)果匯總表》,簽字確認(rèn)。(五)場地與設(shè)備準(zhǔn)備1.答辯場地應(yīng)選擇安靜、整潔、光線充足的教室或會議室,避免干擾;2.配備多媒體設(shè)備(投影儀、麥克風(fēng)、電腦)、白板(或黑板)、座椅等;3.提前檢查設(shè)備是否正常,準(zhǔn)備備用設(shè)備(如備用麥克風(fēng)、U盤);4.在場地入口張貼答辯流程表、學(xué)生名單及教室編號。三、答辯實(shí)施階段(一)簽到與入場1.學(xué)生需提前15分鐘到達(dá)答辯場地,憑《答辯通知書》簽到;2.評委需提前10分鐘到達(dá),簽到后領(lǐng)取評分表、記錄冊及學(xué)生論文;3.學(xué)生入場后按順序就坐,等待答辯開始。(二)開場說明由答辯委員會主席主持開場,內(nèi)容包括:1.介紹答辯委員會成員(姓名、職稱、研究方向);2.宣讀答辯流程(學(xué)生陳述→評委提問→學(xué)生答辯→評委評分);3.明確評分標(biāo)準(zhǔn)(見附件1《畢業(yè)答辯評分表》);4.強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(如時(shí)間限制、紀(jì)律要求、不得攜帶與答辯無關(guān)的物品)。(三)學(xué)生陳述1.學(xué)生按抽簽順序(或預(yù)先安排的順序)進(jìn)行陳述,時(shí)間控制在10-15分鐘(本科)、15-20分鐘(碩士)、20-30分鐘(博士);2.陳述內(nèi)容應(yīng)包括:研究背景與意義:說明選題的來源、理論或?qū)嵺`價(jià)值;研究內(nèi)容與方法:闡述研究的核心問題、采用的方法(如實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、文獻(xiàn)分析)及技術(shù)路線;研究結(jié)果與分析:展示數(shù)據(jù)、圖表等結(jié)果,分析其意義;結(jié)論與展望:總結(jié)研究成果,提出不足及未來研究方向。3.陳述要求:邏輯清晰、重點(diǎn)突出、語言流暢,PPT簡潔明了(避免過多文字,多用圖表)。(四)提問與答辯1.學(xué)生陳述結(jié)束后,評委依次提出問題(本科3-5個(gè),碩士5-7個(gè),博士7-10個(gè)),問題應(yīng)針對論文核心內(nèi)容(如選題合理性、方法科學(xué)性、結(jié)果可靠性、結(jié)論邏輯性);2.學(xué)生需認(rèn)真傾聽問題,可記錄要點(diǎn),思考1-2分鐘后回答;3.回答要求:準(zhǔn)確理解問題,論據(jù)充分,條理清晰,不得回避問題或答非所問;若對問題有疑問,可向評委確認(rèn),但不得拒絕回答;4.答辯時(shí)間控制在10-15分鐘(本科)、15-20分鐘(碩士)、20-30分鐘(博士)。(五)評分與記錄1.評委根據(jù)《畢業(yè)答辯評分表》(附件1)對學(xué)生表現(xiàn)進(jìn)行評分,評分應(yīng)客觀公正,避免主觀臆斷;2.記錄員需如實(shí)記錄學(xué)生陳述內(nèi)容、評委提問及學(xué)生回答,確保記錄完整、準(zhǔn)確;3.答辯結(jié)束后,評委需將評分表交至記錄員,由記錄員統(tǒng)計(jì)平均分(去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,取剩余分?jǐn)?shù)的平均值)。四、結(jié)果處理(一)成績評定1.答辯成績采用百分制,結(jié)合論文質(zhì)量(占40%)、答辯表現(xiàn)(占60%)綜合評定;2.成績等級劃分:優(yōu)秀(90分及以上):論文選題有重大意義,研究方法科學(xué),結(jié)果具有創(chuàng)新性,答辯表現(xiàn)優(yōu)秀;良好(80-89分):論文選題有一定意義,研究方法合理,結(jié)果可靠,答辯表現(xiàn)良好;中等(70-79分):論文選題符合要求,研究方法基本合理,結(jié)果基本可靠,答辯表現(xiàn)一般;及格(60-69分):論文選題符合要求,研究方法存在不足,結(jié)果基本可信,答辯表現(xiàn)尚可;不及格(60分以下):論文選題無意義,研究方法錯(cuò)誤,結(jié)果不可信,或答辯表現(xiàn)極差(如無法回答基本問題)。3.答辯委員會需集體討論確定學(xué)生成績,若存在分歧,需投票表決(少數(shù)服從多數(shù))。(二)異議處理1.學(xué)生對答辯成績有異議的,需在結(jié)果公示后3個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴(含申訴理由、證據(jù)材料),向?qū)W院答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出;2.學(xué)院答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組需在收到申訴后5個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)查(如重新審閱論文、調(diào)取答辯記錄、詢問評委);3.復(fù)查結(jié)果需以書面形式通知學(xué)生,若確屬評分錯(cuò)誤,需調(diào)整成績并重新公示。(三)結(jié)果公示1.學(xué)院需在答辯結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)公示答辯結(jié)果(含學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)、答辯成績、等級),公示期為3個(gè)工作日;2.公示方式:學(xué)院網(wǎng)站、公告欄;3.公示期內(nèi)接受師生反饋,公示期滿無異議的,結(jié)果生效。五、后續(xù)工作(一)論文修改與歸檔1.學(xué)生需根據(jù)答辯委員會提出的意見(如補(bǔ)充數(shù)據(jù)、完善分析、修正錯(cuò)誤)修改論文,修改時(shí)間不得超過1周;2.導(dǎo)師需審核修改后的論文,確認(rèn)符合要求后,簽署《論文修改確認(rèn)表》;3.學(xué)院需將以下材料歸檔(保存期限為永久):畢業(yè)論文(修改后紙質(zhì)版一式2份,電子版1份);答辯申請表、論文原創(chuàng)性聲明;答辯評分表、記錄冊、結(jié)果匯總表;論文修改確認(rèn)表。(二)證書發(fā)放1.答辯通過的學(xué)生,學(xué)校需在畢業(yè)前1個(gè)月內(nèi)發(fā)放畢業(yè)證書(本科)、學(xué)位證書(本科/碩士/博士);2.證書發(fā)放流程:學(xué)院審核學(xué)生答辯結(jié)果及畢業(yè)資格;教務(wù)處核對學(xué)生信息,打印證書;學(xué)院領(lǐng)取證書,發(fā)放給學(xué)生(學(xué)生需簽字確認(rèn))。(三)總結(jié)與改進(jìn)1.學(xué)院需在答辯結(jié)束后1周內(nèi)召開總結(jié)會議(參加人員:答辯委員會成員、導(dǎo)師、教學(xué)秘書),總結(jié)答辯工作中的優(yōu)點(diǎn)(如流程順暢、評分公正)與不足(如論文質(zhì)量參差不齊、設(shè)備故障);2.收集學(xué)生反饋(如通過問卷調(diào)研了解學(xué)生對答辯流程、評分標(biāo)準(zhǔn)的意見);3.根據(jù)總結(jié)結(jié)果,制定下一年度答辯工作改進(jìn)措施(如加強(qiáng)論文指導(dǎo)、優(yōu)化評分標(biāo)準(zhǔn)、升級設(shè)備)。六、附則1.本規(guī)范適用于我校所有全日制本科、碩士、博士研究生畢業(yè)答辯工作
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