大型活動會場布置合同范本（2024版）一、引言為保障大型活動會場布置服務(wù)的順利實施，明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》（注：因《民法典》已整合合同法，此處可調(diào)整為“《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定”）及其他相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守執(zhí)行。二、雙方當事人信息（一）甲方名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________（二）乙方名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________資質(zhì)情況：乙方應(yīng)具備會場布置相關(guān)資質(zhì)（如裝飾裝修資質(zhì)、設(shè)備租賃資質(zhì)等，具體根據(jù)活動需求填寫），并向甲方提供資質(zhì)證明文件復印件（加蓋公章）。三、合同標的甲方委托乙方提供[活動名稱]（如“XX品牌年度發(fā)布會”“XX行業(yè)高峰論壇”）的會場布置服務(wù)，活動時間為[起始日期]至[結(jié)束日期]，活動地點為[具體場地名稱及地址]（如“XX國際會展中心3號館”）。四、服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方確認的《會場布置設(shè)計方案》（見附件一），完成以下服務(wù)（可根據(jù)活動類型調(diào)整，如演唱會、展會、會議等）：1.場地測量與規(guī)劃：乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]日內(nèi)完成場地實地測量，提交場地規(guī)劃圖（含功能分區(qū)、動線設(shè)計等），經(jīng)甲方確認后實施。2.舞臺搭建：包括舞臺主體結(jié)構(gòu)（材質(zhì)：______，尺寸：長______米×寬______米×高______米）、舞臺背景板（材質(zhì)：______，設(shè)計內(nèi)容：______）、舞臺臺階（數(shù)量：______級，材質(zhì)：______）等，確保舞臺承重符合甲方要求（如承重≥______公斤/平方米）。3.燈光音響布置：提供燈光設(shè)備（型號：______，數(shù)量：______臺，含面光、逆光、追光等）、音響設(shè)備（型號：______，數(shù)量：______套，含主音箱、返聽音箱、麥克風等），并完成安裝調(diào)試，確保燈光效果符合活動主題（如“溫馨浪漫”“科技感”），音響音質(zhì)清晰無雜音。4.裝飾設(shè)計與實施：包括鮮花布置（品種：______，數(shù)量：______，擺放位置：______）、氣球裝飾（顏色：______，造型：______，擺放位置：______）、標語/海報制作（材質(zhì)：______，尺寸：______，內(nèi)容：______）、桌布/椅套布置（顏色：______，材質(zhì)：______，數(shù)量：______套）等。5.道具制作與擺放：根據(jù)活動需求制作并擺放道具（如簽到墻、展示架、互動裝置等），道具材質(zhì)應(yīng)符合安全標準（如防火、防潮）。6.現(xiàn)場安裝與調(diào)試：乙方應(yīng)在活動開始前[X]日完成所有布置工作，并進行全面調(diào)試（如燈光、音響、道具功能等），確保無故障。7.撤場與清理：活動結(jié)束后[X]日內(nèi)，乙方應(yīng)完成會場撤場工作，清理現(xiàn)場垃圾（包括布置材料、道具、設(shè)備包裝等），恢復場地原狀（符合場地管理方要求）。五、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用明細本合同總費用為人民幣______元（大寫：______），具體分項如下（可根據(jù)實際情況調(diào)整）：項目金額（元）備注設(shè)計費______含方案設(shè)計、修改材料費______含舞臺材料、裝飾材料、道具材料等人工費______含施工人員、調(diào)試人員工資設(shè)備租賃費______含燈光、音響、設(shè)備運輸費稅費______增值稅稅率：______%其他費用______如場地協(xié)調(diào)費、垃圾清理費等（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[X]日內(nèi)，甲方支付總費用的30%（即人民幣______元），作為乙方啟動服務(wù)的資金。2.進度款：乙方完成會場布置并通過甲方驗收后[X]日內(nèi)，甲方支付總費用的65%（即人民幣______元）。3.尾款：乙方完成撤場并清理現(xiàn)場后[X]日內(nèi)，甲方支付總費用的5%（即人民幣______元）。（三）發(fā)票要求乙方應(yīng)在收到每筆款項后[X]日內(nèi)，向甲方開具符合國家規(guī)定的增值稅發(fā)票（發(fā)票類型：______，抬頭：______）。六、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)對乙方的服務(wù)進度、質(zhì)量進行監(jiān)督檢查；（2）有權(quán)要求乙方修改設(shè)計方案（需符合本合同“變更處理”條款）；（3）有權(quán)對不符合要求的布置工作提出整改意見。2.義務(wù)：（1）向乙方提供場地的相關(guān)資料（如場地平面圖、電源位置、承重限制等）；（2）及時確認乙方提交的設(shè)計方案、規(guī)劃圖等文件（確認時間不超過[X]日）；（3）按時支付服務(wù)費用；（4）配合乙方現(xiàn)場施工（如提供場地access、協(xié)調(diào)場地管理方等）。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)要求甲方提供場地相關(guān)資料；（2）有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用；（3）有權(quán)拒絕甲方提出的不符合法律法規(guī)或合同約定的要求。2.義務(wù)：（1）按本合同約定的時間、質(zhì)量要求完成會場布置服務(wù)；（2）保證施工過程中的安全（如佩戴安全裝備、設(shè)置警示標志等），承擔施工過程中造成的人員傷亡或財產(chǎn)損失責任；（3）遵守場地管理方的規(guī)定（如施工時間、噪音限制等）；（4）提供售后服務(wù)（如活動期間安排專人負責燈光、音響調(diào)試，及時解決故障）；（5）保守甲方的商業(yè)秘密（如活動方案、客戶信息等）。七、服務(wù)期限與變更（一）服務(wù)期限1.設(shè)計階段：合同簽訂之日起[X]日內(nèi)完成設(shè)計方案；2.施工階段：活動開始前[X]日至活動開始前[1]日完成布置；3.驗收階段：活動開始前[1]日完成驗收；4.撤場階段：活動結(jié)束后[X]日內(nèi)完成撤場。（二）變更處理1.甲方要求變更設(shè)計方案或服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)提前[X]日以書面形式通知乙方；2.乙方收到變更通知后，應(yīng)在[X]日內(nèi)評估變更對服務(wù)費用、時間的影響，提交《變更確認函》（含變更內(nèi)容、新增費用、延長時間等）；3.甲方確認《變更確認函》后，雙方簽訂補充協(xié)議，變更內(nèi)容方生效；4.未經(jīng)雙方書面確認，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。八、驗收標準與程序（一）驗收標準1.符合國家相關(guān)標準（如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標準》GB____、《舞臺機械安全規(guī)程》GB2893.____等）；2.符合甲方確認的《會場布置設(shè)計方案》（附件一）；3.符合安全規(guī)范（如舞臺承重、燈光線路絕緣、道具穩(wěn)固性等）；4.無明顯瑕疵（如裝飾材料破損、燈光效果偏差、音響雜音等）。（二）驗收程序1.乙方完成布置后，應(yīng)向甲方提交《驗收申請》（含完成情況說明、驗收清單）；2.甲方應(yīng)在收到《驗收申請》后24小時內(nèi)組織驗收（驗收人員：甲方代表______、乙方代表______）；3.驗收合格的，雙方在《驗收確認單》（附件二）上簽字蓋章；4.驗收不合格的，乙方應(yīng)在[X]日內(nèi)整改完畢，重新提交驗收；整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。九、違約責任1.甲方未按時支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付費用。2.乙方未按時完成會場布置的，每逾期一日，應(yīng)按總費用的萬分之五向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失（如活動延期損失、場地租賃額外費用等）。3.乙方布置質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)承擔整改費用；整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項，并要求乙方賠償損失。4.一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臺_____元（大寫：______）的違約金；造成損失的，還應(yīng)賠償損失。十、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（或提交[仲裁委員會名稱]仲裁，仲裁裁決為終局裁決）。十一、其他條款1.不可抗力：因不可抗力（如自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等）導致無法履行合同的，雙方互不承擔責任；但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[X]日內(nèi)通知對方，并提供證明文件。2.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，附件是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。4.未盡事宜：雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。十二、附件1.附件一：《會場布置設(shè)計方案》（含平面圖、效果圖、材質(zhì)說明等）；2.附件二：《驗收確認單》；3.附件三：《費用清單》；4.附件四：乙方資質(zhì)證明文件（復印件加蓋公章）。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_