第頁公司印章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類印章的全生命周期管理，明確印章刻制、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的責任與流程，防范因印章管理不當引發(fā)的法律風險和經(jīng)濟損失，保障公司合法權益，特修訂本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬分公司、項目部所有涉及印章管理的部門及人員；適用于以公司名義刻制、使用的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人名章、合同專用章、財務專用章、部門印章、項目部印章、技術專用章及其他專門用途印章；適用于印章從刻制到銷毀的全過程管理。（三）定義本制度所稱印章，是指以公司名義經(jīng)法定程序刻制，用于確認公司民事權利義務設立、變更、解除的各類印記，包括實體印章和符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章。二、印章分類與等級（一）A級印章1、公司公章：用于公司對外重大事務，包括但不限于工商登記、稅務申報、銀行結(jié)算、重要合同簽署等。2、法定代表人名章：用于需法定代表人授權的文件、票據(jù)出具等，與財務專用章共同構(gòu)成銀行印鑒。3、合同專用章：用于公司各類合同、協(xié)議的簽署。4、財務專用章：用于公司票據(jù)出具、資金結(jié)算等財務活動，為銀行大印鑒。（二）B級印章1、部門印章：用于部門內(nèi)部管理及公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件，不得對外簽署合同或承諾。2、項目部印章：僅限用于項目現(xiàn)場管理、資料確認等，不得用于對外簽訂合同或出具債務承諾。3、授權委托代理人名章：用于經(jīng)授權的代理人辦理特定業(yè)務時使用。4、技術專用章：用于技術文件、圖紙審核等專業(yè)領域確認。（三）C級印章1、收發(fā)專用章：用于公司內(nèi)部文件、物資的收發(fā)登記。2、檢驗專用章：用于生產(chǎn)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)的結(jié)果確認。3、其他內(nèi)部用章：僅限公司內(nèi)部流程使用，不產(chǎn)生對外法律效力。三、印章刻制與啟用（一）刻制申請1、任何部門或個人需刻制印章，須由使用部門提交《書面請示書》，說明刻制理由、印章名稱、使用范圍及保管責任人，報總經(jīng)理審批。2、A級印章刻制申請須附加法律事務部門審核意見；B級、C級印章刻制申請須經(jīng)部門負責人簽署意見。（二）刻制流程1、經(jīng)批準后，由行政辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位刻制，確保印章符合《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》要求（如圓形、宋體字、直徑標準等）。2、電子印章須由具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)制作，確保符合《電子簽名法》規(guī)定的可靠性要求。（三）備案與啟用1、刻制完成后，行政辦公室須在《公司印章留存表》登記印章信息，包括刻制時間、規(guī)格、保管人、使用范圍等，并預留印鑒存檔。2、A級印章須向公安、工商、銀行等部門備案；電子印章須向第三方認證機構(gòu)備案。3、印章啟用前，由行政辦公室下發(fā)啟用通知，明確啟用日期及使用規(guī)范；未經(jīng)啟用的印章不得使用。四、印章使用管理（一）使用原則1、合法性：印章使用須符合法律法規(guī)及公司制度，嚴禁用于違法違規(guī)活動。2、關聯(lián)性：印章使用須與文件內(nèi)容匹配，不得超范圍使用（如發(fā)票專用章僅限用于發(fā)票開具）。3、審批制：分級審批，A級印章須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準，B級印章須經(jīng)部門負責人批準，C級印章由保管人自行審核。（二）使用流程1、A級印章使用：（1）申請人填寫《書面請示書》，附需蓋章文件；（2）部門負責人審核文件真實性及關聯(lián)性；（3）法律事務部門對非日常業(yè)務文件進行合規(guī)審查；（4）總經(jīng)理或其授權人審批；（5）保管人核對審批意見，在《蓋章登記簿》登記（包括時間、文件名稱、份數(shù)、經(jīng)辦人等），現(xiàn)場加蓋印章并留存文件復印件。2、B級印章使用：（1）申請人提交需蓋章文件，部門負責人審批；（2）保管人登記并加蓋印章，確保文件內(nèi)容在印章使用范圍內(nèi)（如項目部印章不得用于借款協(xié)議）。3、C級印章使用：（1）保管人確認文件為內(nèi)部用途；（2）登記后直接加蓋，留存登記記錄備查。（三）禁止性規(guī)定1、嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白票據(jù)上加蓋A級、B級印章；特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并注明用途及有效期，使用后須及時核銷。2、嚴禁將印章交予非保管人使用或攜帶外出；確需外出使用的，A級印章須經(jīng)總經(jīng)理批準，由兩人以上共同攜帶，使用后立即帶回并登記。3、電子印章不得轉(zhuǎn)借他人，其密鑰須由保管人專人保管，定期更換密碼。五、印章保管與交接（一）保管責任1、印章實行專人保管：A級印章由行政辦公室或財務部門指定專人保管，存放于保險柜；B級印章由部門負責人指定專人保管，存放于帶鎖抽屜或保險柜；C級印章由使用部門自行保管。2、保管人須簽署《公章保管責任書》，明確責任：（1）妥善保管印章，防止丟失、損毀；（2）嚴格按審批流程用印，對不合規(guī)用印有權拒絕；（3）定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。（二）交接管理1、保管人因離職、調(diào)崗等原因需交接印章的，須填寫《印章交接單》，由部門負責人監(jiān)交，核對印章狀態(tài)及登記記錄無誤后簽字確認，交接記錄報行政辦公室存檔。2、臨時交接（如請假）須經(jīng)部門負責人批準，明確交接期限及責任，嚴禁私自交接。六、印章丟失、損毀與銷毀（一）丟失處理1、保管人發(fā)現(xiàn)印章丟失，須立即向部門負責人及行政辦公室報告，同時向當?shù)嘏沙鏊鶊蟀?，領取報案證明。2、行政辦公室在市級以上公開發(fā)行的報紙刊登《公章作廢聲明》，聲明原印章失效，并通知主要業(yè)務伙伴。3、按刻制流程重新刻制新章，新章須與原章有明顯區(qū)別（如尺寸、字體細節(jié)），并辦理備案手續(xù)。4、調(diào)查丟失原因，依據(jù)《公章保管責任書》追究責任人責任。（二）損毀處理1、印章因磨損、斷裂等無法使用的，保管人須提交《書面請示書》，附損毀印章，報總經(jīng)理審批后，按刻制流程重新刻制。2、損毀印章由行政辦公室按規(guī)定銷毀，留存銷毀記錄。（三）銷毀流程1、印章因停用、過期等需銷毀的，由保管部門提交《書面請示書》，說明理由，報總經(jīng)理審批。2、行政辦公室組織兩人以上監(jiān)銷，銷毀過程全程記錄（包括時間、地點、參與人），并在《公司印章留存表》注明銷毀信息。3、A級印章銷毀前須向備案部門辦理注銷手續(xù)；電子印章須注銷其數(shù)字證書。七、監(jiān)督與責任追究（一）監(jiān)督檢查1、行政辦公室每季度對各部門印章管理情況進行檢查，包括用印登記、保管狀態(tài)、審批記錄等，形成檢查報告。2、法律事務部門定期開展印章法律風險培訓，提高員工風險意識。（二）責任追究1、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重處理：（1）輕微違規(guī)（如登記不全）：責令整改，給予警告；（2）一般違規(guī)（如未經(jīng)審批用印但未造成損失）：罰款500-2000元，通報批評；（3）嚴重違規(guī)（如公章外借、