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文檔簡介

城市軌道交通服務(wù)質(zhì)量手冊1前言本手冊依據(jù)《城市公共交通運營管理規(guī)定》《城市軌道交通運營服務(wù)規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,旨在規(guī)范城市軌道交通運營企業(yè)服務(wù)行為,明確服務(wù)質(zhì)量要求,提升乘客出行體驗,保障運營安全與效率。本手冊適用于城市軌道交通運營企業(yè)(以下簡稱“運營企業(yè)”)及所屬員工,涵蓋乘客服務(wù)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境管理、信息發(fā)布、應(yīng)急處置等全流程服務(wù)環(huán)節(jié),是運營企業(yè)開展服務(wù)質(zhì)量管理的核心依據(jù)。2服務(wù)理念與目標(biāo)2.1核心服務(wù)理念安全為先,便捷為基,貼心為魂,高效為要安全:以保障乘客生命安全為首要原則,建立全流程安全防控體系,確保運營零重大安全事故。便捷:優(yōu)化出行流程(如縮短購票、換乘時間)、完善設(shè)施布局(如增加自動售票機數(shù)量、擴大站臺容量),提升出行效率。貼心:關(guān)注乘客個性化需求(如老人、兒童、殘障人士等特殊群體),提供有溫度的差異化服務(wù)。高效:強化運營調(diào)度,減少列車延誤,提升服務(wù)響應(yīng)速度(如投訴處理時限不超過5個工作日)。2.2服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)乘客滿意度≥90%(年度調(diào)查);列車正點率≥98.5%(月度統(tǒng)計);設(shè)備完好率≥98%(如自動售票機、電梯等關(guān)鍵設(shè)備);投訴處理及時率≥100%(24小時內(nèi)反饋進(jìn)展,5個工作日內(nèi)結(jié)案);特殊乘客服務(wù)覆蓋率≥100%(無障礙設(shè)施、愛心服務(wù)等)。3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系3.1乘客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1.1票務(wù)服務(wù)準(zhǔn)確性:人工/自動售票差錯率≤0.1%(如票種、金額錯誤);時效性:人工售票每筆業(yè)務(wù)≤3分鐘,自動售票機每筆業(yè)務(wù)≤1分鐘;靈活性:未使用的單程票可在購票當(dāng)日無條件退換(需出示購票憑證);儲值卡退換需驗證持卡人身份,余額退還無手續(xù)費。3.1.2乘車引導(dǎo)服務(wù)標(biāo)識規(guī)范:站廳/站臺標(biāo)識牌字體≥50號,顏色對比鮮明(如綠色代表進(jìn)站、紅色代表出站);換乘標(biāo)識需明確方向(如“往XX方向換乘2號線,步行約300米”);人員引導(dǎo):工作人員需主動詢問乘客需求(如“您好,請問需要幫助嗎?”),使用普通話及文明用語(避免方言、生硬表達(dá));對迷路乘客需親自引導(dǎo)至目標(biāo)地點。3.1.3特殊乘客服務(wù)無障礙服務(wù):無障礙電梯24小時運行,設(shè)有盲文標(biāo)識;工作人員需協(xié)助殘障人士上下車、使用設(shè)施(如推輪椅、提行李);愛心服務(wù):站臺設(shè)置愛心座椅(標(biāo)注“老弱病殘孕專座”),工作人員需主動為孕婦、老人提供攙扶;兒童走失時,需立即啟動尋人預(yù)案(通過廣播、監(jiān)控查找,聯(lián)系家長)。3.2設(shè)施設(shè)備服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備可用性:自動售票機、閘機、電梯等關(guān)鍵設(shè)備完好率≥98%;故障響應(yīng)時間≤10分鐘(工作人員到達(dá)現(xiàn)場),修復(fù)時間≤2小時(一般故障);設(shè)施維護(hù):站臺屏蔽門、列車座椅、扶手等設(shè)施需定期清潔(每日一次),無破損、污漬;衛(wèi)生間需配備衛(wèi)生紙、洗手液(每2小時檢查一次)。3.3環(huán)境服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清潔度:站廳/站臺地面無垃圾、積水(每30分鐘巡視一次,及時清理);列車內(nèi)無異味、雜物(每趟列車結(jié)束后清潔);舒適度:站廳溫度控制在18-26℃(冬季不低于18℃,夏季不高于26℃),濕度40%-60%;照明亮度≥300lux(站臺)、≥200lux(站廳)。3.4信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時性:列車延誤、線路調(diào)整等信息需在事件發(fā)生后5分鐘內(nèi)通過站內(nèi)廣播、官方APP、社交媒體發(fā)布;準(zhǔn)確性:信息內(nèi)容需明確(如“因設(shè)備故障,XX號線列車延誤約10分鐘,給您帶來不便,敬請諒解”),避免模糊表述;全面性:信息覆蓋所有乘客(如通過廣播循環(huán)播放、在站臺電子屏顯示、向APP用戶推送通知)。4服務(wù)流程規(guī)范4.1常規(guī)服務(wù)流程4.1.1購票流程1.乘客選擇購票方式(人工/自動);2.人工售票:工作人員詢問目的地,確認(rèn)票種(單程/儲值),收取費用,發(fā)放車票及找零;3.自動售票:乘客選擇線路、目的地,投入現(xiàn)金/掃碼支付,領(lǐng)取車票;4.提示:工作人員需提醒乘客“請核對車票信息”(人工)或“請取走車票及找零”(自動)。4.1.2進(jìn)站流程1.乘客持票通過閘機(刷身份證/二維碼/實體票);2.閘機提示“歡迎乘車”,乘客進(jìn)入站廳;3.引導(dǎo):工作人員需在閘機旁引導(dǎo),提醒“請保管好車票,出站需使用”。4.1.3乘車流程1.乘客根據(jù)標(biāo)識前往站臺;2.工作人員在站臺引導(dǎo)乘客“請在黃線外候車,列車進(jìn)站后先下后上”;3.列車進(jìn)站:工作人員提醒“列車即將進(jìn)站,請站穩(wěn)扶好”;4.乘車:工作人員需關(guān)注特殊乘客(如老人、孕婦),主動協(xié)助找座位。4.1.4出站流程1.乘客持票通過閘機(刷身份證/二維碼/實體票);2.閘機提示“謝謝乘坐”,乘客出站;3.提示:工作人員需提醒“請帶好隨身物品,歡迎再次乘坐”。4.2特殊場景服務(wù)流程4.2.1投訴處理流程1.接收:通過投訴電話、APP、意見箱等渠道接收投訴,記錄投訴時間、地點、內(nèi)容、乘客聯(lián)系方式;2.分類:將投訴分為票務(wù)問題、服務(wù)態(tài)度、設(shè)施故障等類型,轉(zhuǎn)至對應(yīng)部門;3.調(diào)查:相關(guān)部門在24小時內(nèi)展開調(diào)查(查看監(jiān)控、詢問當(dāng)事人、收集證據(jù));4.反饋:在5個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給乘客(如“您反映的票務(wù)問題已解決,我們將加強工作人員培訓(xùn)”);5.回訪:處理完成后3個工作日內(nèi)回訪乘客,了解滿意度(如“請問您對處理結(jié)果滿意嗎?”)。4.2.2應(yīng)急服務(wù)流程(以列車延誤為例)1.預(yù)警:運營控制中心發(fā)現(xiàn)列車延誤,立即啟動預(yù)警;2.處置:工作人員到達(dá)現(xiàn)場,疏導(dǎo)乘客(“請不要慌張,我們正在處理故障”),設(shè)置臨時隔離帶;3.信息發(fā)布:通過廣播、APP發(fā)布延誤信息(“XX號線列車因設(shè)備故障延誤約10分鐘,預(yù)計15:30恢復(fù)正?!保?.服務(wù):為延誤乘客提供飲用水、座椅(在站臺設(shè)置臨時休息區(qū)),協(xié)助有急事的乘客換乘其他交通方式;5.恢復(fù):故障排除后,恢復(fù)列車運行,清理現(xiàn)場,總結(jié)經(jīng)驗(形成《應(yīng)急處置報告》)。5服務(wù)人員管理5.1職業(yè)素養(yǎng)要求愛崗敬業(yè):熱愛本職工作,忠于職守,不得擅離職守;遵紀(jì)守法:遵守國家法律法規(guī)(如《城市公共交通管理條例》)及企業(yè)規(guī)章制度;服務(wù)意識:以乘客為中心,主動關(guān)注乘客需求(如看到乘客提重物,主動上前幫忙)。5.2業(yè)務(wù)能力要求熟悉流程:掌握購票、進(jìn)站、乘車、出站等全流程操作;掌握技能:能熟練使用自動售票機、閘機、應(yīng)急設(shè)備(如滅火器、急救箱);應(yīng)急處置:能處理列車延誤、客流激增、突發(fā)事件(如火災(zāi)、爆炸)等場景,做到冷靜、果斷。5.3行為規(guī)范儀容儀表:著裝整齊(穿制服、戴工牌),頭發(fā)整潔(男性不留長發(fā),女性不披散頭發(fā)),不戴夸張首飾;語言溝通:使用文明用語(“您好”“請”“謝謝”“對不起”),避免使用方言、粗話;語速適中(每分鐘____字),聲音清晰;服務(wù)態(tài)度:熱情主動(如看到乘客猶豫,主動詢問“需要幫助嗎?”),耐心解答(如乘客反復(fù)詢問,仍需保持微笑),避免冷漠、不耐煩。6服務(wù)評價與改進(jìn)6.1評價指標(biāo)體系指標(biāo)類型具體指標(biāo)目標(biāo)值乘客體驗乘客滿意度≥90%投訴率≤1次/萬人次運營效率列車正點率≥98.5%設(shè)備完好率≥98%服務(wù)響應(yīng)投訴處理及時率100%信息發(fā)布及時率≥95%6.2評價方法乘客滿意度調(diào)查:每季度開展一次,線上(APP、微信公眾號)與線下(車站發(fā)放問卷)結(jié)合,樣本量≥1000份;內(nèi)部檢查:運營企業(yè)每月組織一次全面檢查(覆蓋所有車站、列車),每周一次專項檢查(如票務(wù)服務(wù)、環(huán)境清潔);第三方評估:每年委托第三方機構(gòu)進(jìn)行一次全面評估(包括服務(wù)質(zhì)量、乘客體驗、運營效率)。6.3改進(jìn)機制1.問題分析:對評價中發(fā)現(xiàn)的問題,使用魚骨圖、5W1H(誰、什么、何時、何地、為什么、如何)等方法分析根本原因(如“乘客滿意度低”的原因可能是“服務(wù)態(tài)度差”“設(shè)施故障多”);2.整改措施:制定具體的整改計劃(如“針對服務(wù)態(tài)度問題,開展服務(wù)意識培訓(xùn),每月一次”“針對設(shè)施故障多,增加設(shè)備維護(hù)頻率,每周一次”),明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改時限;3.效果驗證:整改完成后,進(jìn)行復(fù)查(如通過乘客滿意度調(diào)查、內(nèi)部檢查驗證整改效果),若未達(dá)到目標(biāo),重新制定整改措施。7應(yīng)急服務(wù)管理7.1應(yīng)急場景分類設(shè)備故障:列車故障、閘機故障、電梯故障;客流激增:早晚高峰、節(jié)假日客流激增;突發(fā)事件:火災(zāi)、爆炸、極端天氣(如暴雨、暴雪);特殊情況:乘客突發(fā)疾病、兒童走失、物品遺失。7.2應(yīng)急響應(yīng)流程1.預(yù)警:通過監(jiān)控、工作人員報告等方式發(fā)現(xiàn)應(yīng)急場景,立即向運營控制中心匯報;2.啟動預(yù)案:運營控制中心根據(jù)場景類型啟動相應(yīng)預(yù)案(如“列車故障預(yù)案”“客流激增預(yù)案”);3.現(xiàn)場處置:工作人員到達(dá)現(xiàn)場,按照預(yù)案要求處置(如疏導(dǎo)客流、滅火、協(xié)助乘客就醫(yī));4.信息發(fā)布:及時向乘客發(fā)布信息(如“因暴雨,XX號線部分站點臨時關(guān)閉,請選擇其他交通方式”);5.恢復(fù)運營:應(yīng)急場景消除后,恢復(fù)正常運營,清理現(xiàn)場,總結(jié)經(jīng)驗(形成《應(yīng)急處置報告》)。7.3應(yīng)急服務(wù)措施客流激增:增加臨時售票點(如在站廳設(shè)置移動售票機),安排工作人員疏導(dǎo)客流(“請往這邊走,避免擁擠”),開放所有閘機;列車延誤:提供飲用水、座椅(在站臺設(shè)置臨時休息區(qū)),協(xié)助有急事的乘客換乘其他交通方式(如聯(lián)系出租車、公交車);突發(fā)事件:使用應(yīng)急設(shè)備(如滅火器、急救箱),疏散乘客(“請跟隨工作人員往安全出口走”),聯(lián)系醫(yī)療、消防等部門(如“120嗎?XX站有乘客突發(fā)疾病,請盡快過來”);特殊情況:為突發(fā)疾病的乘客提供急救箱(如創(chuàng)可貼、消毒棉),協(xié)助聯(lián)系家人;為兒童走失的乘客提供監(jiān)控錄像(如“請跟我到監(jiān)控室,查看孩子的行蹤”);為物品遺失的乘客提供失物招領(lǐng)服務(wù)(如“請您描述物品特征,我們會幫您查找”)。8服務(wù)監(jiān)督與責(zé)任追究8.1監(jiān)督渠道投訴電話:24小時開通(如“XX軌道交通服務(wù)熱線:____”);APP投訴入口:在官方APP設(shè)置“投訴建議”模塊,方便乘客提交投訴;意見箱:在車站顯眼位置設(shè)置意見箱(如站廳入口處),每周收集一次;社交媒體:通過微博、微信公眾號監(jiān)控乘客反饋(如“XX軌道交通”微博賬號)。8.2監(jiān)督處理流程1.接收:通過監(jiān)督渠道接收乘客意見;2.處理:按照“投訴處理流程”處理(詳見4.2.1);3.反饋:將處理結(jié)果反饋給乘客(如“您的意見已收到,我們將加強設(shè)施維護(hù),謝謝關(guān)注”)。8.3責(zé)任追究輕度違規(guī):對違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的人員(如服務(wù)態(tài)度差、票務(wù)差錯),進(jìn)行批評教育、扣減當(dāng)月績效工資(如扣減10%);中度違規(guī):對多次違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的人員(如連續(xù)3次服務(wù)態(tài)度差),進(jìn)行調(diào)離崗位(如從一線服務(wù)崗位調(diào)至后勤崗位);重度違規(guī):對造成嚴(yán)重后果的人員(如因疏忽導(dǎo)致乘客受傷、重大設(shè)備故障),解除勞動合同(如“因你未按規(guī)定檢查設(shè)備,導(dǎo)致電梯故障

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