企業(yè)職工年休假管理規(guī)范1.總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)職工年休假（以下簡稱“年休假”）管理，保障職工依法享受休息權(quán)利，維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。1.2依據(jù)本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》（國務院令第514號）《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》（人力資源和社會保障部令第1號）等法律法規(guī)制定。1.3適用范圍本規(guī)范適用于與企業(yè)建立全日制勞動關(guān)系的職工（以下簡稱“職工”）。非全日制職工、勞務派遣職工（由用工單位與勞務派遣單位協(xié)商確定）不適用本規(guī)范。1.4基本原則（1）依法合規(guī)：嚴格遵守國家年休假法律法規(guī)，保障職工合法權(quán)益；（2）公平公正：全體職工平等享受年休假權(quán)利，不因性別、年齡、崗位等差異區(qū)別對待；（3）統(tǒng)籌兼顧：平衡職工休息需求與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排休假時間；（4）自愿協(xié)商：職工申請與企業(yè)統(tǒng)籌安排相結(jié)合，尊重職工意愿，協(xié)商解決休假沖突。2.管理職責2.1人力資源部（歸口管理部門）（1）負責制定、修訂年休假管理制度，報總經(jīng)理辦公會批準后實施；（2）審核職工年休假申請，確認職工年休假剩余天數(shù)及申請合規(guī)性；（3）統(tǒng)計各部門年休假執(zhí)行情況，每季度向總經(jīng)理辦公會匯報；（4）計算與發(fā)放未休年休假工資報酬，確保符合法律法規(guī)要求；（5）監(jiān)督各部門年休假執(zhí)行情況，查處違規(guī)行為（如未按規(guī)定安排休假、拖欠未休工資等）。2.2部門負責人（1）根據(jù)本部門工作節(jié)奏，統(tǒng)籌制定職工年休假計劃（如淡季集中安排、旺季錯峰休假），報人力資源部備案；（2）及時審批職工年休假申請，協(xié)調(diào)休假期間的工作交接（如指定臨時負責人、梳理工作清單）；（3）向人力資源部報送本部門年休假執(zhí)行情況，配合檢查工作；（4）主動與職工溝通，調(diào)整不合理的休假申請（如旺季申請長假期），避免影響團隊工作。2.3職工（1）遵守企業(yè)年休假規(guī)定，提前提交申請，如實填寫《職工年休假申請表》；（2）休假前完成工作交接（如提交工作進度表、交接鑰匙/系統(tǒng)權(quán)限），確保工作連續(xù)性；（3）休假期間保持通訊暢通，配合處理緊急工作（如客戶投訴、系統(tǒng)故障）；（4）休假結(jié)束后及時銷假（通過電子系統(tǒng)或書面形式），向部門負責人匯報工作進展。3.休假條件與期限3.1享受條件職工連續(xù)工作滿12個月以上（包括在原單位的工作時間），進入本企業(yè)后，連續(xù)工作滿12個月的，從次月起享受年休假。*示例：職工甲在A單位工作10個月，后入職本企業(yè)工作3個月，連續(xù)工作滿12個月，自第4個月起享受年休假。*3.2期限計算職工累計工作時間（以職工檔案、社會保險繳費記錄、勞動合同等有效證明為準）對應的年休假期限如下：累計工作時間年休假天數(shù)滿1年不滿10年5天滿10年不滿20年10天滿20年以上15天3.3不享受情形職工有下列情形之一的，不享受當年年休假：（1）依法享受寒暑假，且休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的（如教師、科研人員）；（2）請事假累計20天以上且單位不扣工資的；（3）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；（4）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；（5）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。*備注：職工已享受當年年休假，又出現(xiàn)上述第（2）至（5）項情形的，不享受下一年度年休假。*4.申請與審批流程4.1申請要求（1）申請時間：一般情況下，職工應提前10個工作日提交申請（如計劃休5天及以上，需提前15個工作日）；特殊情況（如家庭緊急事務）可提前3個工作日申請，但需說明理由。（2）申請方式：優(yōu)先通過企業(yè)電子辦公系統(tǒng)提交《職工年休假申請表》（需上傳工作交接清單）；無法使用系統(tǒng)的，可提交書面申請表（本人簽字確認）。（3）申請內(nèi)容：應包括職工姓名、部門、崗位、休假時間（起始日期、結(jié)束日期）、休假天數(shù)、聯(lián)系方式、工作交接人及交接內(nèi)容。4.2審批流程（1）一般職工：部門負責人審批（確認工作安排可行）→人力資源部審核（確認年休假剩余天數(shù)、符合規(guī)定）→系統(tǒng)自動生效（發(fā)送通知給職工及部門負責人）。（2）部門負責人及以上管理人員：分管領(lǐng)導審批（確認企業(yè)經(jīng)營需求）→人力資源部備案→生效。（3）審批時限：部門負責人應在3個工作日內(nèi)完成審批，人力資源部應在2個工作日內(nèi)完成審核。未按時審批的，視為同意（需提前告知職工）。4.3統(tǒng)籌安排（1）旺季限制：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況劃分旺季（如電商行業(yè)的“雙11”期間、制造業(yè)的趕工季），旺季可限制職工休假（需提前1個月通知職工），但應保證職工在淡季補休。（2）強制安排：企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要（如設(shè)備檢修、項目收尾），可主動安排職工休年休假（提前15天通知職工），職工無正當理由不得拒絕。若職工有特殊情況（如家人住院）需調(diào)整，應提前7天向部門負責人申請，經(jīng)批準后調(diào)整。（3）分段休假：職工可將年休假分成2-3段安排（如分兩次休3天和2天），企業(yè)應予以批準（除非影響工作）。4.4變更與取消（1）企業(yè)取消：職工已批準的休假，因工作需要取消的，企業(yè)應提前5天通知職工，協(xié)商調(diào)整休假時間（如將10月的休假改到11月），并給予適當補償（如額外增加1天休假）。（2）職工取消：職工因個人原因取消休假的，應提前3天向部門負責人申請，經(jīng)批準后取消，并在系統(tǒng)中銷假（未銷假的視為曠工）。5.休假待遇與未休處理5.1休假期間待遇（1）工資保障：職工休年休假期間，工資待遇不變，包括基本工資、崗位津貼、績效獎金等（不扣除全勤獎）。（2）福利不變：休假期間，職工仍享受企業(yè)提供的福利（如午餐補貼、交通補貼），但因個人原因未使用的（如未到公司吃午餐），不補發(fā)。（3）加班處理：若職工在休假期間因緊急工作需要加班（如客戶要求加急處理訂單），企業(yè)應按照《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加班工資（平時加班1.5倍、周末加班2倍、法定節(jié)假日3倍）。5.2未休年休假處理（1）補休安排：企業(yè)應在本年度內(nèi)安排職工休完年休假。若因生產(chǎn)經(jīng)營需要無法安排，經(jīng)職工同意，可以跨1個年度安排補休（如2023年未休的年休假，可在2024年6月前補休）。（2）工資支付：若無法安排補休的，企業(yè)應按照職工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬（其中100%是正常工作期間已支付的，額外支付200%）。*示例：職工乙月工資8000元（剔除加班工資后），日工資為8000÷21.75≈367.82元，未休5天年休假的，企業(yè)應支付367.82×5×2=3678.2元（額外支付部分）。*（3）日工資計算：職工本人月工資÷月計薪天數(shù)（21.75天）。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資（若職工工作不滿12個月，按實際工作月份計算）。（4）離職處理：職工離職時，若有未休年休假，企業(yè)應按照以下公式折算未休年休假天數(shù)：\[\text{折算天數(shù)}=\left(\frac{\text{當年度在本單位已過日歷天數(shù)}}{365}\right)\times\text{職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)}-\text{當年度已安排年休假天數(shù)}\]*示例：職工丙全年應享受5天年休假，當年已工作180天，已休2天，折算天數(shù)為（180÷365）×5-2≈2.46-2=0.46天，不足1天，不支付未休年休假工資。*企業(yè)應在職工離職前3個工作日內(nèi)結(jié)清未休年休假工資。6.監(jiān)督與爭議處理6.1內(nèi)部監(jiān)督（1）定期檢查：人力資源部每季度檢查各部門年休假執(zhí)行情況，重點檢查：是否按規(guī)定安排職工休年休假；是否支付未休年休假工資；是否存在強迫職工放棄年休假的行為。檢查結(jié)果向總經(jīng)理辦公會匯報，對違規(guī)部門給予通報批評并責令整改。（2）職工舉報：職工有權(quán)向人力資源部舉報違反本規(guī)范的行為（如部門負責人拒絕批準休假、拖欠未休工資），人力資源部應在10個工作日內(nèi)調(diào)查處理，并反饋結(jié)果（對舉報者信息保密）。6.2爭議解決（1）協(xié)商：職工與企業(yè)因年休假發(fā)生爭議的，首先應通過部門內(nèi)部協(xié)商解決（由部門負責人牽頭）。（2）調(diào)解：協(xié)商不成的，可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解（調(diào)解期限為15天）。（3）仲裁：調(diào)解不成的，可向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁（仲裁時效為1年，從當事人知道或者應當知道其權(quán)利被侵害之日起計算）。（4）訴訟：對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟（訴訟時效為15天，從收到仲裁裁決書之日起計算）。*備注：企業(yè)應積極配合仲裁、訴訟，提供相關(guān)證據(jù)（如年休假申請表、審批記錄、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等）。*7.附則7.1制度修訂本規(guī)范由人力資源部負責修訂，修訂后需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準，自發(fā)布之日起施行。7.2生效日期本規(guī)范自××××年×月×日起生效，原《企業(yè)職工年休假管理辦法》同時廢止。7.3解釋權(quán)本規(guī)范的解釋權(quán)歸人力資源部所有。7.4