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文檔簡介

建筑工程施工合同管理規(guī)范1總則1.1目的為規(guī)范建筑工程施工合同(以下簡稱“合同”)的訂立、履行、變更、解除及爭議解決等全流程管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)建筑市場秩序,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),結(jié)合建筑工程實(shí)踐,制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于各類房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工合同的管理,包括新建、擴(kuò)建、改建工程及相關(guān)的裝修、拆除、修繕等工程。1.3基本原則1.合法性原則:合同訂立、履行及變更應(yīng)符合法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得違反公序良俗。2.平等自愿原則:合同當(dāng)事人法律地位平等,應(yīng)在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立合同,不得強(qiáng)迫對方接受不合理?xiàng)l款。3.風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則:合理分配合同雙方的權(quán)利義務(wù),明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)范圍(如不可抗力、市場價(jià)格波動(dòng)等),避免單方過度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。4.誠實(shí)信用原則:當(dāng)事人應(yīng)秉持誠實(shí)、恪守承諾,履行通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)。2合同訂立管理2.1前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目審批核查:發(fā)包人應(yīng)確保項(xiàng)目已取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等法定審批手續(xù);承包人應(yīng)核查項(xiàng)目合法性,避免參與未批先建工程。2.資信審查:發(fā)包人應(yīng)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(與工程規(guī)模匹配)、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況(如近三年審計(jì)報(bào)告)及過往業(yè)績(同類工程履約記錄);承包人應(yīng)審查發(fā)包人的主體資格(如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì))、資金實(shí)力(如銀行資信證明、項(xiàng)目資金落實(shí)文件)及履約信用(如過往工程付款記錄)。3.招標(biāo)文件編制:采用招標(biāo)方式訂立合同的,發(fā)包人應(yīng)編制符合法律法規(guī)的招標(biāo)文件,明確工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式、評標(biāo)辦法等核心內(nèi)容;承包人應(yīng)仔細(xì)研讀招標(biāo)文件,避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件沖突。2.2合同文本選擇合同應(yīng)采用住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家市場監(jiān)督管理總局聯(lián)合發(fā)布的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-____)或行業(yè)主管部門推薦的示范文本。示范文本條款完善、風(fēng)險(xiǎn)均衡,可減少合同爭議。如需對示范文本進(jìn)行修改,應(yīng)在專用條款中明確約定,不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.3條款談判與審查核心條款審查要點(diǎn):1.工程范圍:應(yīng)明確工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容(如土建、安裝、裝飾等)及邊界(如與其他工程的界面劃分),避免模糊表述(如“詳見圖紙”應(yīng)附圖紙清單)。2.工期:明確開工日期(以發(fā)包人簽發(fā)的開工通知為準(zhǔn))、竣工日期(以竣工驗(yàn)收合格日期為準(zhǔn))及總工期;約定工期順延的情形(如發(fā)包人未按期提供施工場地、設(shè)計(jì)變更、不可抗力等),并明確順延的程序(承包人應(yīng)在事件發(fā)生后14天內(nèi)提交索賠意向通知)。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB____)及合同約定(如“優(yōu)質(zhì)工程”“魯班獎(jiǎng)”);明確質(zhì)量驗(yàn)收程序(分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收)及不合格工程的處理方式(返工、修復(fù),責(zé)任方承擔(dān)費(fèi)用)。4.價(jià)款支付:支付方式:采用固定總價(jià)、固定單價(jià)或成本加酬金,明確計(jì)價(jià)依據(jù)(如工程量清單、定額);支付節(jié)點(diǎn):按工程進(jìn)度約定(如基礎(chǔ)工程完成支付30%、主體結(jié)構(gòu)完成支付50%、竣工驗(yàn)收合格支付90%、質(zhì)保期滿支付10%);支付流程:承包人提交支付申請(附工程量確認(rèn)單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票),發(fā)包人或監(jiān)理在14天內(nèi)審核,逾期未審核視為認(rèn)可;逾期支付責(zé)任:約定逾期利息(如按LPR上浮50%)及停工權(quán)(承包人可在逾期超過28天后暫停施工,發(fā)包人承擔(dān)停工損失)。5.違約責(zé)任:明確雙方違約情形及責(zé)任,如承包人逾期竣工的違約金(每日按合同價(jià)款的0.1‰計(jì)算,不超過合同價(jià)款的5%)、發(fā)包人逾期支付的違約金(同上)、工程質(zhì)量不合格的賠償責(zé)任(如修復(fù)費(fèi)用及逾期損失)。6.爭議解決:優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解;如需仲裁或訴訟,應(yīng)明確管轄機(jī)構(gòu)(如“本合同爭議由XX仲裁委員會(huì)仲裁”或“本合同爭議由工程所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”),避免同時(shí)約定仲裁和訴訟。2.4合同評審與簽署1.評審機(jī)制:建立多部門聯(lián)合評審制度,由法務(wù)、技術(shù)、造價(jià)、工程管理等部門共同參與,評審內(nèi)容包括:合法性:是否違反法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);合理性:條款是否公平,風(fēng)險(xiǎn)分配是否均衡;可行性:是否符合項(xiàng)目實(shí)際情況,能否履行。2.簽署要求:合同應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字(授權(quán)代表應(yīng)持有授權(quán)委托書),并加蓋公章(或合同專用章);簽署后,雙方應(yīng)各執(zhí)一份正本,副本份數(shù)按約定提交(如送監(jiān)理、建設(shè)行政主管部門備案)。3.履約擔(dān)保:發(fā)包人可要求承包人提供履約保函(擔(dān)保金額為合同價(jià)款的5%-10%,有效期至竣工驗(yàn)收合格);承包人可要求發(fā)包人提供預(yù)付款保函(擔(dān)保金額為預(yù)付款金額,有效期至預(yù)付款扣回完畢)。3合同履行管理3.1履約計(jì)劃制定1.承包人應(yīng)在開工前提交施工組織設(shè)計(jì)(含施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施),報(bào)發(fā)包人或監(jiān)理審核;發(fā)包人應(yīng)在7天內(nèi)提出審核意見,逾期未審核視為認(rèn)可。2.發(fā)包人應(yīng)制定付款計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃及協(xié)調(diào)計(jì)劃(如場地提供、材料供應(yīng)),確保工程順利推進(jìn)。3.2進(jìn)度管理1.進(jìn)度跟蹤:承包人應(yīng)每周提交進(jìn)度報(bào)告(含實(shí)際完成工程量、下周計(jì)劃、存在的問題),發(fā)包人或監(jiān)理應(yīng)每月組織進(jìn)度檢查,對比計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。2.進(jìn)度調(diào)整:若實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃,應(yīng)分析原因:發(fā)包人原因(如未按期提供場地、設(shè)計(jì)變更):承包人可索賠工期及費(fèi)用(如窩工損失、機(jī)械閑置費(fèi));承包人原因(如施工組織不力、人員不足):承包人應(yīng)采取趕工措施(如增加勞動(dòng)力、延長工作時(shí)間),并承擔(dān)趕工費(fèi)用及逾期違約金。3.3質(zhì)量管理1.質(zhì)量控制:承包人應(yīng)按規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙施工,建立質(zhì)量責(zé)任制(如“三檢制”:自檢、互檢、專檢);發(fā)包人或監(jiān)理應(yīng)定期檢查工程質(zhì)量,對不合格部位發(fā)出整改通知(承包人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢)。2.質(zhì)量驗(yàn)收:分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收:承包人完成后提交驗(yàn)收申請,發(fā)包人或監(jiān)理應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收記錄;竣工驗(yàn)收:工程完成后,承包人提交竣工驗(yàn)收報(bào)告(附完整的技術(shù)資料),發(fā)包人應(yīng)在28天內(nèi)組織驗(yàn)收(如消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收),驗(yàn)收合格后簽署竣工驗(yàn)收證書;質(zhì)量保修:按《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》約定保修期限(如地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的合理使用年限,屋面防水工程為5年),承包人應(yīng)在保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任(非承包人原因造成的損壞,發(fā)包人承擔(dān)費(fèi)用)。3.4價(jià)款支付管理1.支付申請:承包人應(yīng)按合同約定的節(jié)點(diǎn)提交支付申請,附以下資料:工程量確認(rèn)單(由發(fā)包人或監(jiān)理簽字確認(rèn));分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄;增值稅發(fā)票(稅率符合國家規(guī)定)。2.支付審核:發(fā)包人或監(jiān)理應(yīng)在14天內(nèi)審核支付申請,對不符合要求的部分應(yīng)書面說明理由;逾期未審核的,承包人可視為審核通過,要求發(fā)包人支付。3.預(yù)付款管理:發(fā)包人支付預(yù)付款后,承包人應(yīng)按約定的比例(如每月扣回10%)在進(jìn)度款中扣回,直至扣完。3.5變更管理1.變更情形:包括發(fā)包人要求變更(如調(diào)整工程范圍、設(shè)計(jì)變更)、現(xiàn)場條件變化(如地質(zhì)條件與勘察報(bào)告不符)、法律法規(guī)變化(如強(qiáng)制要求采用新規(guī)范)。2.變更程序:提出變更:發(fā)包人或承包人應(yīng)提交變更申請(書面形式,說明變更內(nèi)容、原因、對工期及費(fèi)用的影響);審核變更:發(fā)包人或監(jiān)理應(yīng)在14天內(nèi)審核變更申請,如需修改,應(yīng)與對方協(xié)商;確認(rèn)變更:雙方達(dá)成一致后,簽訂變更協(xié)議(或簽證),明確變更后的工程范圍、工期、費(fèi)用;實(shí)施變更:承包人應(yīng)按變更協(xié)議施工,發(fā)包人應(yīng)提供必要的協(xié)助。3.變更簽證要求:簽證應(yīng)采用書面形式,注明以下內(nèi)容:變更事項(xiàng):具體描述變更的內(nèi)容(如“將原設(shè)計(jì)的水泥砂漿地面改為地磚地面”);變更原因:如“發(fā)包人要求”“地質(zhì)條件變化”;費(fèi)用影響:變更后的費(fèi)用計(jì)算(如工程量增加、材料價(jià)格調(diào)整);工期影響:變更對工期的順延天數(shù);簽字蓋章:雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字,并加蓋公章。3.6索賠管理1.索賠條件:對方違約(如發(fā)包人逾期支付、承包人逾期竣工);造成損失(如窩工損失、材料漲價(jià)損失);按程序提出(符合合同約定的時(shí)效)。2.索賠時(shí)效:承包人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)提交索賠意向通知,否則喪失索賠權(quán)利;在提交意向通知后28天內(nèi)提交索賠報(bào)告(附證據(jù))。3.索賠證據(jù):包括但不限于:合同文本及補(bǔ)充協(xié)議;進(jìn)度計(jì)劃及審核意見;質(zhì)量驗(yàn)收記錄;變更簽證;會(huì)議紀(jì)要(雙方簽字確認(rèn));往來函件(如催款通知、整改通知);費(fèi)用憑證(如工資表、材料發(fā)票、機(jī)械租賃協(xié)議)。4.索賠處理:發(fā)包人應(yīng)在收到索賠報(bào)告后28天內(nèi)予以答復(fù),逾期未答復(fù)視為認(rèn)可;雙方對索賠金額有爭議的,可通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決。4合同變更與解除4.1變更條件與程序1.變更條件:雙方協(xié)商一致;法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行;不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行。2.變更程序:提出變更:一方應(yīng)向?qū)Ψ教峤蛔兏埱螅〞嫘问剑?;協(xié)商變更:雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議;生效:補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,與原合同具有同等法律效力(補(bǔ)充協(xié)議與原合同沖突的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn))。4.2解除情形與后果1.解除情形:不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)(如地震導(dǎo)致工程全部毀損);根本違約:一方違反合同主要義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行(如發(fā)包人逾期支付超過60天,承包人可解除合同);約定解除:雙方在合同中約定的解除條件成就(如“若承包人逾期竣工超過30天,發(fā)包人可解除合同”)。2.解除程序:發(fā)出解除通知:解除方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知(注明解除原因及依據(jù));異議期限:對方對解除有異議的,可在收到通知后30天內(nèi)請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除效力。3.解除后果:終止履行:未履行的部分不再履行;清理已履行部分:承包人應(yīng)移交已完成的工程及技術(shù)資料,發(fā)包人應(yīng)支付已完成工程的價(jià)款;承擔(dān)違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)因解除合同給對方造成的損失(如承包人解除合同的,發(fā)包人應(yīng)賠償窩工損失;發(fā)包人解除合同的,承包人應(yīng)賠償重新招標(biāo)的費(fèi)用)。5爭議解決5.1協(xié)商與調(diào)解1.協(xié)商:爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成的協(xié)議對雙方具有約束力。2.調(diào)解:協(xié)商不成的,可向行業(yè)協(xié)會(huì)(如中國建筑業(yè)協(xié)會(huì))、調(diào)解機(jī)構(gòu)(如建設(shè)工程爭議調(diào)解中心)申請調(diào)解;調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有合同效力,一方不履行的,另一方可向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。5.2仲裁與訴訟1.仲裁:若合同約定仲裁條款,雙方應(yīng)向約定的仲裁委員會(huì)申請仲裁(如“北京仲裁委員會(huì)”);仲裁實(shí)行一裁終局,裁決書自作出之日起生效,一方不履行的,另一方可向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.訴訟:若合同未約定仲裁條款,雙方可向有管轄權(quán)的人民法院起訴(如工程所在地法院);訴訟實(shí)行兩審終審,判決生效后,一方不履行的,另一方可申請強(qiáng)制執(zhí)行。6合同歸檔管理6.1歸檔范圍合同及相關(guān)文件應(yīng)全部歸檔,包括:1.合同文本及補(bǔ)充協(xié)議;2.招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;3.履約保函、預(yù)付款保函;4.施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃及審核意見;5.質(zhì)量驗(yàn)收記錄(分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收);6.變更簽證、索賠文件;7.價(jià)款支付憑證(發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬記錄);8.會(huì)議紀(jì)要、往來函件;9.爭議解決文件(協(xié)商協(xié)議、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書、法院判決書)。6.2歸檔要求1.分類整理:按項(xiàng)目名稱、合同編號分類,將文件分為合同訂立、履行、變更、解除、爭議解決等類別。2.裝訂成冊:用檔案盒裝訂,盒內(nèi)附文件目錄(注明文件名稱、編號、日期、頁數(shù));檔案盒上注明項(xiàng)目名稱、合同編號、歸檔日期、保管人。3.電子歸檔:將文件掃描成電子文檔(PDF格式),存儲在專用服務(wù)器或云平臺(如企業(yè)OA系統(tǒng)),并定期備份(至少兩份,異地存儲)。4.專人保管:設(shè)立檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱;建立檔案臺賬(注明檔案名稱、編號、保管期限、借閱記錄)。6.3保管期限根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T____),合同及相關(guān)文件的保管期限為:1.永久:如合同文本、中標(biāo)通知書、竣工驗(yàn)收證書;2.長期(20年以上):如施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、變更簽證;3.短期(10年以下):如進(jìn)度計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要(可根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整)。7附則7.1解釋權(quán)本規(guī)范由XX(如

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