2025學(xué)校行政工作管理制度匯編一、會(huì)議管理制度1.會(huì)議分類與組織學(xué)校會(huì)議主要分為校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、教職工大會(huì)、部門會(huì)議和專題會(huì)議。校務(wù)會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，一般每周召開一次，由校長主持，主要討論學(xué)校重大決策、發(fā)展規(guī)劃等問題。行政會(huì)由學(xué)校中層以上干部參加，兩周召開一次，由分管副校長主持，負(fù)責(zé)傳達(dá)校務(wù)會(huì)精神，部署工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。教職工大會(huì)每學(xué)期召開23次，由校長或黨委書記主持，全體教職工參加，用于通報(bào)學(xué)校工作情況，聽取教職工意見和建議。部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人自行組織，根據(jù)工作需要不定期召開，主要研究本部門工作。專題會(huì)議則是針對(duì)特定問題召開，由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織，邀請(qǐng)有關(guān)人員參加。2.會(huì)議通知所有會(huì)議均需提前發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等。對(duì)于重要會(huì)議，還需提前發(fā)放相關(guān)資料，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。通知方式可采用書面通知、電子郵件、校內(nèi)公告等形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到信息。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間，要保持安靜，集中精力，認(rèn)真聽取發(fā)言，不得隨意交談、玩手機(jī)或做與會(huì)議無關(guān)的事情。發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，圍繞會(huì)議議題展開，遵守發(fā)言時(shí)間限制。4.會(huì)議記錄與決議落實(shí)每次會(huì)議都要安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄要準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理存檔。對(duì)于會(huì)議決議，要明確責(zé)任人和完成時(shí)間，相關(guān)責(zé)任人要按照要求認(rèn)真落實(shí)，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋進(jìn)展情況。學(xué)校要定期對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督促，確保各項(xiàng)工作得到有效執(zhí)行。二、公文管理制度1.公文種類與格式學(xué)校公文種類主要包括通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等。公文格式要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期等要素。標(biāo)題要準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容，主送單位要明確具體，正文要條理清晰、語言簡(jiǎn)潔，附件要與公文內(nèi)容相關(guān)并注明名稱。2.公文起草與審核公文起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，起草前要明確發(fā)文目的和要求，進(jìn)行充分的調(diào)查研究和論證。起草過程中要注意語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病和歧義。公文起草完成后，要先由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性、可行性以及格式是否規(guī)范等。審核通過后，再報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公文簽發(fā)與印發(fā)學(xué)校公文一般由校長或分管副校長簽發(fā)。簽發(fā)前，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保公文符合學(xué)校的工作要求和政策規(guī)定。簽發(fā)后的公文要及時(shí)印發(fā)，印發(fā)時(shí)要注明印發(fā)份數(shù)、發(fā)放范圍等信息。公文印發(fā)可采用紙質(zhì)版和電子版兩種形式，紙質(zhì)版公文要加蓋學(xué)校公章，電子版公文要進(jìn)行加密處理，確保公文的安全性和保密性。4.公文歸檔與保管公文辦理完畢后，要及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔的公文要按照類別、時(shí)間等順序進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，并編制目錄。學(xué)校要設(shè)立專門的公文檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保公文的安全和完整。公文的保管期限分為永久、長期和短期三種，要根據(jù)公文的重要程度和保存價(jià)值確定保管期限。三、檔案管理制度1.檔案分類與收集學(xué)校檔案主要分為教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、行政檔案等幾大類。教學(xué)檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、考試試卷、學(xué)生成績等；科研檔案包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、研究報(bào)告、論文等；人事檔案包括教職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、職稱評(píng)定材料、考核材料等；財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等；行政檔案包括學(xué)校的各種文件、會(huì)議記錄、合同協(xié)議等。各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，及時(shí)將本部門產(chǎn)生的檔案資料整理好，移交學(xué)校檔案室。2.檔案整理與裝訂檔案收集齊全后，要進(jìn)行分類整理和裝訂。整理時(shí)要按照檔案的類別、時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排序，去除重復(fù)、無用的材料。裝訂要牢固、整齊，便于保管和查閱。對(duì)于一些重要的檔案資料，要進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檢索和利用。3.檔案保管與安全學(xué)校檔案室要保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于珍貴的檔案資料，要采取特殊的保管措施，如存放在保險(xiǎn)柜中、進(jìn)行備份等。同時(shí)，要嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱，查閱和借閱檔案必須履行相關(guān)手續(xù)，確保檔案的安全和保密。4.檔案利用與銷毀學(xué)校各部門和教職工因工作需要可以查閱和借閱檔案，但必須遵守檔案管理制度。查閱和借閱檔案時(shí)，要填寫查閱借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。檔案管理人員要做好查閱和借閱記錄，確保檔案的去向可追溯。對(duì)于超過保管期限、失去保存價(jià)值的檔案，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案要填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。四、印章管理制度1.印章種類與保管學(xué)校印章主要包括學(xué)校公章、校長印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。學(xué)校公章由學(xué)校辦公室專人保管，校長印章由校長指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管，合同專用章由法務(wù)部門專人保管。印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全和使用規(guī)范。2.印章使用范圍與審批學(xué)校公章主要用于以學(xué)校名義發(fā)布的文件、證明、合同等；校長印章主要用于需要校長簽字的文件、報(bào)表等；財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章主要用于簽訂各類合同協(xié)議。使用印章必須經(jīng)過審批，一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，印章保管人員要認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)和文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后方可蓋章。3.印章使用登記與監(jiān)督印章保管人員要建立印章使用登記制度，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、文件名稱等。同時(shí)，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.印章刻制與銷毀學(xué)校需要刻制新印章時(shí)，要由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章刻制完成后，要及時(shí)到學(xué)校辦公室備案。對(duì)于不再使用的印章，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章要填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。五、資產(chǎn)管理與采購制度1.資產(chǎn)分類與登記學(xué)校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等；流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨等；無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。學(xué)校要建立資產(chǎn)登記制度，對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。同時(shí)，要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)采購流程學(xué)校資產(chǎn)采購要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行。首先，由使用部門提出采購申請(qǐng)，說明采購的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交相關(guān)的審批材料。采購申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購部門要根據(jù)采購需求，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度，確保采購活動(dòng)的公平、公正、公開。3.資產(chǎn)驗(yàn)收與使用管理資產(chǎn)采購到貨后，要及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保資產(chǎn)符合要求。驗(yàn)收合格后，要辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)，并將資產(chǎn)分配到使用部門。使用部門要建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常使用。4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢對(duì)于閑置、損壞或不再使用的資產(chǎn)，學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置方式包括轉(zhuǎn)讓、出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。資產(chǎn)處置要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，先由使用部門提出處置申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行處置。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，要進(jìn)行技術(shù)鑒定，確保資產(chǎn)確實(shí)無法繼續(xù)使用。報(bào)廢資產(chǎn)處置收入要按照規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。六、信息宣傳管理制度1.信息收集與整理學(xué)校各部門要指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時(shí)收集本部門的工作動(dòng)態(tài)、教學(xué)科研成果、師生活動(dòng)等信息。信息收集要注重真實(shí)性、時(shí)效性和價(jià)值性，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、有意義。收集到的信息要進(jìn)行整理和篩選，去除重復(fù)、無用的信息，將有價(jià)值的信息進(jìn)行分類歸檔。2.信息發(fā)布與審核學(xué)校信息發(fā)布渠道主要包括學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等。信息發(fā)布要嚴(yán)格遵守審核制度，所有信息在發(fā)布前都要經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性以及是否符合學(xué)校的宣傳導(dǎo)向等。審核通過后，方可發(fā)布。同時(shí)，要建立信息發(fā)布臺(tái)賬，記錄信息發(fā)布的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)布渠道等信息。3.宣傳活動(dòng)策劃與組織學(xué)校要定期策劃和組織宣傳活動(dòng)，如校慶活動(dòng)、招生宣傳活動(dòng)、校園文化活動(dòng)等。宣傳活動(dòng)策劃要結(jié)合學(xué)校的工作重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息?；顒?dòng)組織要分工明確、責(zé)任到人，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，要做好宣傳活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估工作，不斷提高宣傳活動(dòng)的效果。4.媒體合作與輿情管理學(xué)校要加強(qiáng)與各類媒體的合作，建立良好的媒體關(guān)系。通過與媒體合作，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。同時(shí)，要加強(qiáng)輿情管理，及時(shí)關(guān)注社會(huì)輿論對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)和反饋。對(duì)于負(fù)面輿情，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，積極回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，維護(hù)學(xué)校的良好形象。七、教職工考勤與請(qǐng)假制度1.考勤管理學(xué)校實(shí)行教職工考勤制度，各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門教職工的考勤工作?？记诜绞娇刹捎煤灥健⒋蚩ǖ确绞?，確保考勤記錄的準(zhǔn)確和真實(shí)。學(xué)校要定期對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公布，對(duì)遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為進(jìn)行處理。2.請(qǐng)假審批教職工因事、因病需要請(qǐng)假的，要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假手續(xù)包括填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表、提供相關(guān)證明材料（如病假需提供醫(yī)院診斷證明）等。請(qǐng)假審批按照請(qǐng)假天數(shù)的不同進(jìn)行分級(jí)管理，一般請(qǐng)假12天由部門負(fù)責(zé)人審批，35天由分管副校長審批，5天以上由校長審批。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，要及時(shí)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交學(xué)校辦公室備案。3.請(qǐng)假期間的待遇教職工請(qǐng)假期間的待遇按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間，根據(jù)病假天數(shù)和工作年限，發(fā)放相應(yīng)的病假工資；事假期間，一般不發(fā)放工資。教職工在請(qǐng)假期間要保持通訊暢通，以便及時(shí)了解學(xué)校工作動(dòng)態(tài)。如有特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間的，要提前辦理續(xù)假手續(xù)。4.曠工處理教職工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假逾期未歸的，視為曠工。曠工是一種嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為，學(xué)校要按照規(guī)定對(duì)曠工人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。曠工半天以上的，扣除當(dāng)天工資；曠工一天以上的，除扣除當(dāng)天工資外，還要給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)的，學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。八、接待管理制度1.接待分類與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校接待分為公務(wù)接待、商務(wù)接待和學(xué)術(shù)接待等。公務(wù)接待主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育主管部門等單位的來訪；商務(wù)接待主要是指與學(xué)校有合作意向的企業(yè)、機(jī)構(gòu)等的來訪；學(xué)術(shù)接待主要是指國內(nèi)外專家學(xué)者的來訪。學(xué)校要根據(jù)接待對(duì)象和接待目的，制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)包括用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通工具等，要嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。2.接待申請(qǐng)與安排學(xué)校各部門因工作需要進(jìn)行接待的，要提前填寫接待申請(qǐng)表，說明接待對(duì)象、接待目的、接待時(shí)間、接待人數(shù)等信息，并提交相關(guān)的審批材料。接待申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副校長和校長審批通過后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)安排接待事宜。學(xué)校辦公室要根據(jù)接待申請(qǐng)，制定詳細(xì)的接待方案，安排好接待人員、用餐、住宿、參觀考察等事項(xiàng)。3.接待陪同與服務(wù)接待過程中，要安排合適的人員陪同接待對(duì)象。陪同人員