企業(yè)員工請假休假管理規(guī)范1總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)員工請假休假管理，保障員工合法休息權益，維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》《女職工勞動保護特別規(guī)定》等法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工（勞務派遣員工需同時遵守勞務派遣協(xié)議約定）。1.3依據(jù)本規(guī)范依據(jù)以下法律法規(guī)制定：（1）《中華人民共和國勞動法》；（2）《中華人民共和國勞動合同法》；（3）《職工帶薪年休假條例》；（4）《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》；（5）《女職工勞動保護特別規(guī)定》；（6）《國務院關于職工探親待遇的規(guī)定》；（7）其他相關法律法規(guī)及地方規(guī)定。2請假類型及規(guī)定2.1法定節(jié)假日適用范圍：全體員工。假期期限：按國家及當?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行（如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等）。薪資待遇：法定節(jié)假日期間正常發(fā)放工資。其他說明：法定節(jié)假日不計入帶薪年休假、病假等假期天數(shù)。2.2帶薪年休假（以下簡稱“年休假”）適用條件：員工連續(xù)工作滿1年（含累計工作年限）。假期期限：（1）累計工作滿1年不滿10年的，年休假5天；（2）累計工作滿10年不滿20年的，年休假10天；（3）累計工作滿20年的，年休假15天。薪資待遇：年休假期間正常發(fā)放工資（含基本工資、津貼、補貼等）。申請要求：（1）員工需提前5天通過請假系統(tǒng)提交申請，注明休假時間及工作交接情況；（2）部門負責人需根據(jù)工作優(yōu)先級合理安排，確保業(yè)務不中斷；（3）年休假需在當年12月31日前休完，逾期未休且未提交延期申請的，視為自動放棄；（4）公司因工作需要無法安排員工休年休假的，需經(jīng)員工本人同意，按日工資的300%支付未休年休假工資（其中100%為正常工作期間已支付的工資，200%為額外補償）。2.3病假（含醫(yī)療期）適用條件：員工因患病或非因工負傷需要停止工作治療。醫(yī)療期期限：按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行：（1）累計工作滿1年不滿5年的，醫(yī)療期3個月；（2）累計工作滿5年不滿10年的，醫(yī)療期6個月；（3）累計工作滿10年不滿15年的，醫(yī)療期9個月；（4）累計工作滿15年不滿20年的，醫(yī)療期12個月；（5）累計工作滿20年的，醫(yī)療期24個月。薪資待遇：（1）醫(yī)療期內(nèi)，病假工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%；（2）醫(yī)療期滿后，員工不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的，公司可依法解除勞動合同，并支付經(jīng)濟補償（按工作年限計算，每滿1年支付1個月工資）。所需材料：（1）縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明（需注明休息天數(shù)）；（2）病歷復印件；（3）醫(yī)藥費發(fā)票（如需報銷）。申請要求：（1）員工需提前1天提交病假申請（緊急情況可當天電話告知，事后1天內(nèi)補假）；（2）病假超過3天的，需提交上述材料；（3）醫(yī)療期內(nèi)，員工需每兩周向部門負責人提交病情進展（如醫(yī)院復查證明），未提交的視為違反醫(yī)療期管理規(guī)定。2.4事假適用條件：員工因個人事務需要請假（如處理家庭事務、參加非強制性活動等）。假期期限：事假天數(shù)由公司根據(jù)工作情況審批，一般每年不超過10天（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準）。薪資待遇：事假期間不發(fā)放工資（按日工資標準扣除）。申請要求：（1）員工需提前3天提交申請，注明事由及天數(shù)；（2）事假超過1天的，需說明具體事務（如家庭聚會、個人證件辦理等）；（3）事假期間，員工需保持通訊暢通，以便公司聯(lián)系。2.5婚假適用條件：員工符合《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定結婚（含再婚）。假期期限：按國家及當?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行（一般為3天，符合當?shù)匮娱L規(guī)定的，可享受延長天數(shù)，如部分地區(qū)延長至10天）。薪資待遇：婚假期間正常發(fā)放工資。所需材料：結婚證復印件。申請要求：（1）員工需提前10天提交申請；（2）婚假需在結婚登記之日起6個月內(nèi)休完，逾期未休的視為自動放棄；（3）再婚員工可享受同等天數(shù)的婚假。2.6產(chǎn)假（含產(chǎn)前假、產(chǎn)后假）適用條件：女職工生育。假期期限：（1）國家規(guī)定：產(chǎn)假98天（含產(chǎn)前15天）；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；（2）當?shù)鬲剟罴伲喊串數(shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行（如部分地區(qū)增加60天）。薪資待遇：（1）產(chǎn)假期間，女職工享受生育保險待遇（生育津貼），生育津貼低于本人工資標準的，公司補足差額；（2）未參加生育保險的，公司按本人工資標準發(fā)放產(chǎn)假工資。所需材料：（1）準生證復印件；（2）醫(yī)院出具的預產(chǎn)期證明；（3）出生證明復印件（產(chǎn)后15日內(nèi)提交）。申請要求：（1）女職工需提前15天提交申請，注明產(chǎn)前假及產(chǎn)后假時間；（2）產(chǎn)前假需在預產(chǎn)期前15天內(nèi)休完，未休的視為自動放棄；（3）產(chǎn)假結束后，女職工需按時到崗，如需延長產(chǎn)假，需提交醫(yī)院出具的延長證明（如產(chǎn)后恢復不佳），經(jīng)審批后可延長（延長期間按病假處理）。2.7陪產(chǎn)假適用條件：男職工配偶生育（含再婚）。假期期限：按國家及當?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行（一般為10-15天，如部分地區(qū)規(guī)定15天）。薪資待遇：陪產(chǎn)假期間正常發(fā)放工資。所需材料：結婚證復印件、配偶生育證明復印件（如出生證明）。申請要求：（1）男職工需提前5天提交申請；（2）陪產(chǎn)假需在配偶生育之日起1個月內(nèi)休完，逾期未休的視為自動放棄。2.8喪假適用條件：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡。假期期限：按國家及當?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行（一般為3天）。薪資待遇：喪假期間正常發(fā)放工資。所需材料：死亡證明復印件、親屬關系證明（如戶口本復印件）。申請要求：（1）員工需提前1天提交申請（緊急情況可當天電話告知，事后1天內(nèi)補假）；（2）喪假需在親屬死亡之日起1周內(nèi)休完，逾期未休的視為自動放棄。2.9工傷假（停工留薪期）適用條件：員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療。假期期限：（1）停工留薪期一般不超過12個月；（2）傷情嚴重或情況特殊的，經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認，可延長不超過12個月。薪資待遇：停工留薪期內(nèi)，員工享受原工資福利待遇（含基本工資、津貼、補貼等）。所需材料：（1）工傷認定決定書；（2）醫(yī)院出具的診斷證明；（3）勞動能力鑒定結論（如需延長停工留薪期）。申請要求：（1）員工需在工傷發(fā)生后24小時內(nèi)告知部門負責人；（2）部門負責人需在3日內(nèi)提交工傷認定申請（如需公司申請）；（3）停工留薪期內(nèi)，員工需每兩周向HR部門提交病情進展（如醫(yī)院復查證明）。2.10探親假適用條件：符合《國務院關于職工探親待遇的規(guī)定》的員工（如工作滿1年，與配偶或父母不住在一起，又不能在公休假日團聚）。假期期限：（1）探望配偶的，每年1次，30天；（2）未婚職工探望父母的，每年1次，20天；或每兩年1次，45天；（3）已婚職工探望父母的，每4年1次，20天。薪資待遇：探親假期間正常發(fā)放工資（不含往返路費，往返路費按規(guī)定報銷）。所需材料：（1）配偶或父母的居住證明（如戶口本復印件、房產(chǎn)證復印件）；（2）往返車票復印件（如需報銷）。申請要求：（1）員工需提前15天提交申請；（2）探親假需在規(guī)定的期限內(nèi)休完，逾期未休的視為自動放棄。3審批流程3.1申請方式（1）線上申請：員工通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)提交申請，上傳所需材料（如診斷證明、結婚證復印件）；（2）書面申請：特殊情況（如系統(tǒng)故障）可提交書面《請假申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，交HR部門備案。3.2審批權限請假天數(shù)審批流程1天以內(nèi)（含1天）部門負責人審批1-3天（含3天）部門負責人審核→HR部門復核3天以上部門負責人審核→HR部門復核→總經(jīng)理審批3.3審批時限（1）部門負責人需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成審批；（2）HR部門需在收到部門負責人審核后的申請后1個工作日內(nèi)完成復核；（3）總經(jīng)理需在收到HR部門復核后的申請后1個工作日內(nèi)完成審批；（4）緊急情況（如突發(fā)疾?。┛上入娫捀嬷潞?天內(nèi)補假，補假申請需按上述流程審批。3.4緊急情況處理（1）員工因緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭突發(fā)事故）無法提前申請的，需在請假當天上午9點前電話告知部門負責人，并說明請假理由及預計到崗時間；（2）部門負責人需及時向HR部門報備（通過內(nèi)部系統(tǒng)提交《緊急請假報備表》）；（3）員工需在事后1天內(nèi)通過請假系統(tǒng)補假，并上傳所需材料（如醫(yī)院證明、事故證明）；（4）未按上述規(guī)定處理的，視為曠工。4管理要求4.1工作交接（1）員工請假3天以上（含3天）的，必須填寫《工作交接單》，明確交接事項、交接人、聯(lián)系方式、交接時間等內(nèi)容；（2）《工作交接單》需經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可提交請假申請；（3）部門負責人需監(jiān)督工作交接情況，確保交接人熟悉工作內(nèi)容，避免業(yè)務中斷；（4）請假期間，交接人需承擔相應的工作責任，如有問題，需及時聯(lián)系請假員工或部門負責人。4.2假期延長（1）員工需延長假期的，需在原假期結束前1天通過請假系統(tǒng)提交延長申請，注明延長理由及天數(shù)；（2）延長申請需按原審批流程審批（如原請假3天以上需總經(jīng)理審批，延長申請也需總經(jīng)理審批）；（3）未批準延長的，員工需按時到崗，否則視為曠工；（4）延長假期的薪資待遇按原假期類型執(zhí)行（如原假期是病假，延長部分仍按病假處理）。4.3虛假請假處理（1）員工請假時提交虛假材料（如偽造醫(yī)院證明、結婚證、死亡證明）的，一經(jīng)查實，視為曠工，扣發(fā)當日工資；（2）情節(jié)嚴重的（如連續(xù)虛假請假3次以上、偽造材料給公司造成損失的），公司有權解除勞動合同，并不支付經(jīng)濟補償；（3）部門負責人審核時未發(fā)現(xiàn)虛假材料的，需承擔連帶責任（扣發(fā)當月績效的10%）。4.4考勤記錄管理（1）HR部門需每日更新員工考勤記錄（通過請假系統(tǒng)自動同步），確保記錄準確；（2）每月5日前，HR部門需通過公司內(nèi)部系統(tǒng)公示上月考勤情況（包括請假天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工次數(shù)等）；（3）員工對考勤有異議的，需在公示后3日內(nèi)以書面形式向HR部門提出（提交《考勤異議申請表》），HR部門需在5日內(nèi)核實并反饋結果；（4）考勤記錄需保存2年以上，以備勞動監(jiān)察部門查核。5責任與監(jiān)督5.1員工責任（1）如實填寫請假信息，提交真實材料；（2）按時交接工作，確保工作不中斷；（3）按時到崗，如需延長假期，需提前申請；（4）保持通訊暢通，以便公司聯(lián)系。5.2部門負責人責任（1）審核請假理由的真實性，拒絕不合理的請假申請（如無正當理由的事假）；（2）監(jiān)督工作交接情況，確保業(yè)務正常進行；（3）及時審批請假申請，不得拖延（如無特殊情況，不得超過1個工作日）；（4）如實向HR部門報備緊急情況，不得隱瞞。5.3HR部門責任（1）制定和完善請假休假管理制度，確保符合法律法規(guī)及企業(yè)實際情況；（2）監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期檢查部門請假審批記錄（每月1次）；（3）處理員工異議，維護員工合法權益（如員工對考勤有異議，需及時核實）；（4）定期培訓部門負責人及員工（每季度1次），講解請假休假制度及法律法規(guī)。5.4監(jiān)督機制（1）設立投訴渠道：員工對請假審批有異議的，可以通過以下方式投訴：投訴電話：010-XXXXXXX（HR部門專線）；工會投訴箱：公司前臺設置工會投訴箱，每周開啟1次。（2）HR部門需在收到投訴后5日內(nèi)處理并反饋結果（通過郵件或電話告知投訴人）；（3）工會需監(jiān)督制度執(zhí)行情況，每季度檢查1次請假記錄，確保員工合法權益不受侵害。6附則6.1生效日期本規(guī)范自2024年1月1日起施行，原《企業(yè)員工請假管理辦法》（2021版）同時廢止。6.2修訂程序（1）本規(guī)范如需修訂，需由HR部門提出修訂方案（注明修訂原因、修訂內(nèi)容）；（2）修訂方案需經(jīng)職工代表大會討論通過（