客房用具采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX酒店管理有限公司，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，聯(lián)系方式甲方為一家經(jīng)合法注冊成立的專業(yè)酒店管理企業(yè)，擁有多家連鎖酒店及度假村，致力于提供高品質(zhì)的住宿服務(wù)。鑒于甲方在日常運(yùn)營中需要持續(xù)補(bǔ)充客房用具以維護(hù)客房設(shè)施、提升客戶體驗(yàn)，并基于長期合作需求，特與乙方簽訂本合同，采購客房所需各類用具。甲方通過乙方采購的客房用具將主要用于其下屬酒店及度假村的日常運(yùn)營，包括但不限于客房內(nèi)的床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、辦公用品等，以確保客房服務(wù)的連續(xù)性和標(biāo)準(zhǔn)化。

甲方在酒店行業(yè)中具備豐富的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和管理能力，其下屬酒店分布在多個(gè)核心旅游城市，客房數(shù)量超過千間。為保障客房用具的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性，甲方選擇與具備專業(yè)生產(chǎn)能力及供應(yīng)鏈優(yōu)勢的乙方合作，以實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方作為采購方，有權(quán)對(duì)乙方提供的客房用具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并要求乙方按照合同約定及時(shí)交付貨物。同時(shí)，甲方需按照合同約定支付貨款，并享有對(duì)貨物所有權(quán)及處置權(quán)的完全控制權(quán)。

在合作過程中，甲方將向乙方提供詳細(xì)的采購需求清單，包括各類用具的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等具體要求，以確保乙方能夠準(zhǔn)確生產(chǎn)并按時(shí)交付符合甲方標(biāo)準(zhǔn)的客房用具。甲方亦有權(quán)根據(jù)市場變化及客戶需求調(diào)整采購計(jì)劃，但需提前通知乙方，以便乙方合理安排生產(chǎn)及物流。此外，甲方將監(jiān)督乙方提供的售后服務(wù)，包括但不限于維修、更換等，以確?？头坑镁叩某掷m(xù)適用性及客戶滿意度。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX客房用具制造有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，聯(lián)系方式乙方是一家專注于客房用具研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系及完善的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。乙方產(chǎn)品涵蓋床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、裝飾品等多個(gè)品類，廣泛應(yīng)用于酒店、民宿及高端公寓等領(lǐng)域?；谝曳降纳a(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢，甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系，以保障客房用具的穩(wěn)定供應(yīng)及成本控制。

乙方在客房用具制造領(lǐng)域具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，其產(chǎn)品通過了ISO9001、OEKO-TEX等國際質(zhì)量認(rèn)證，符合環(huán)保及安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，能夠根據(jù)客戶需求定制各類客房用具，并提供從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到物流的全流程服務(wù)。乙方的生產(chǎn)規(guī)模能夠滿足甲方的大批量采購需求，且具備高效的供應(yīng)鏈管理能力，確保貨物按時(shí)交付。此外，乙方還提供完善的售后服務(wù)，包括質(zhì)量保證、維修更換等，以解決甲方在使用過程中遇到的問題。

在合作過程中，乙方將嚴(yán)格按照甲方提供的采購需求清單進(jìn)行生產(chǎn)，并確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購計(jì)劃及支付條件，以確保生產(chǎn)及經(jīng)營的穩(wěn)定性。同時(shí)，乙方將積極配合甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)，以提升客戶滿意度。乙方的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨效率是甲方選擇其作為合作供應(yīng)商的關(guān)鍵因素，雙方將通過本合同的簽訂，建立長期互利共贏的合作關(guān)系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在客房用具采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠獲得符合要求的客房用具，滿足其酒店運(yùn)營需求，同時(shí)保障乙方能夠按時(shí)按質(zhì)完成供貨并獲得相應(yīng)報(bào)酬。合同范圍涵蓋甲方采購的各類客房用具，具體包括但不限于床上用品（如被套、床單、枕套、床墊等）、布草（如毛巾、浴巾、桌布、窗簾等）、衛(wèi)浴用品（如牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露等）、辦公用品（如紙巾、筆、文件夾等）以及其他與客房運(yùn)營相關(guān)的物品。雙方將依據(jù)本合同約定，就客房用具的采購、生產(chǎn)、交付、驗(yàn)收、支付等事宜展開合作，以實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。

第二條定義

1.客房用具：指本合同約定由乙方生產(chǎn)并交付給甲方的各類用于酒店客房運(yùn)營的物品，包括但不限于床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、辦公用品等。

2.采購清單：指甲方根據(jù)運(yùn)營需求提供的詳細(xì)客房用具規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等要求的文件。

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指乙方生產(chǎn)客房用具時(shí)需符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體質(zhì)量要求。

4.交付期限：指乙方按照合同約定將客房用具送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的日期。

5.驗(yàn)收合格：指甲方對(duì)乙方交付的客房用具進(jìn)行檢驗(yàn)，并確認(rèn)其符合合同約定的質(zhì)量及數(shù)量要求。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)客房用具，并有權(quán)對(duì)乙方交付的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)不符合約定的部分提出異議并要求更換或退貨。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購計(jì)劃，但需提前15日書面通知乙方，并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的生產(chǎn)及質(zhì)量控制流程，并要求乙方提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購清單及質(zhì)量要求，并配合乙方完成必要的樣品確認(rèn)工作。甲方需按照合同約定按時(shí)支付貨款，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貨物的接收及驗(yàn)收，并在收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)完成初步檢驗(yàn)，并書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。甲方應(yīng)妥善保管乙方交付的客房用具，避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致的損耗或污染。如因甲方原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失，甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單及支付條件，并有權(quán)根據(jù)合同約定收取貨款及利息（如逾期支付）。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)采購需求進(jìn)行書面確認(rèn)，以避免因理解偏差導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)誤。乙方有權(quán)拒絕生產(chǎn)不符合法律法規(guī)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的客房用具，并要求甲方修正相關(guān)要求。乙方有權(quán)在交付貨物前要求甲方進(jìn)行樣品確認(rèn)，并在甲方未確認(rèn)前暫緩生產(chǎn)。乙方對(duì)已交付但未驗(yàn)收的貨物保留所有權(quán)，直至甲方付清全部款項(xiàng)。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)按照采購清單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)客房用具，確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并提供必要的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。乙方需按時(shí)交付貨物，并負(fù)責(zé)安排物流運(yùn)輸，確保貨物安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。乙方應(yīng)提供完整的貨物清單及隨貨同行單，并配合甲方完成驗(yàn)收手續(xù)。乙方應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)提供售后服務(wù)，包括但不限于維修、更換等，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。乙方需遵守法律法規(guī)，確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保及安全生產(chǎn)要求，并配合甲方進(jìn)行必要的質(zhì)量審核。如因乙方原因?qū)е仑浳镅舆t交付，乙方需承擔(dān)違約責(zé)任，并按日支付違約金。乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的采購信息及商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：客房用具的價(jià)格根據(jù)采購清單中約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購清單及市場價(jià)格水平，在合同簽訂前向甲方提供正式報(bào)價(jià)單，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本合同附件，具有同等法律效力。價(jià)格采用人民幣結(jié)算，如遇國家政策調(diào)整或原材料價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致成本變化，雙方應(yīng)在合同履行前協(xié)商調(diào)整價(jià)格，并書面確認(rèn)。

2.支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，乙方需向甲方提供合法的增值稅發(fā)票。首批發(fā)貨后，甲方應(yīng)支付總貨款50%的預(yù)付款，乙方在收到預(yù)付款后開始生產(chǎn)；貨物交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余50%的尾款。如甲方對(duì)貨物質(zhì)量有異議，需在驗(yàn)收期內(nèi)提出，經(jīng)雙方協(xié)商解決后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.支付時(shí)間：預(yù)付款應(yīng)在乙方發(fā)貨前5個(gè)工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶；尾款應(yīng)在貨物送達(dá)并驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付。逾期支付部分，甲方需按每日0.5%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。甲方支付款項(xiàng)前，有權(quán)要求乙方提供銀行資信證明及貨物驗(yàn)收前的質(zhì)量保證文件。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前一個(gè)月，如雙方無書面異議，可自動(dòng)續(xù)延一年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.交付期限：乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款及采購清單后，根據(jù)貨物數(shù)量及生產(chǎn)周期，在15個(gè)工作日內(nèi)完成首批貨物交付；后續(xù)訂單的交付期限根據(jù)甲方需求及生產(chǎn)安排協(xié)商確定，但最遲不超過30個(gè)工作日。乙方需提前7日書面通知甲方具體交付日期及物流安排。

3.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出異議，視為貨物驗(yàn)收合格。驗(yàn)收不合格的，甲方需在3個(gè)工作日內(nèi)提供詳細(xì)質(zhì)量問題清單及照片證據(jù)，乙方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成更換或維修，并重新安排交付。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)逾期支付貨款：如甲方無正當(dāng)理由未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的0.5%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失（包括但不限于生產(chǎn)成本、倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）。

(2)無故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收：如甲方無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過10個(gè)工作日，視為貨物驗(yàn)收合格，甲方仍需支付全部貨款及違約金。如因甲方拖延驗(yàn)收導(dǎo)致貨物損壞或丟失，甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(3)泄露商業(yè)秘密：如甲方違反保密條款泄露乙方采購信息或價(jià)格等商業(yè)秘密，應(yīng)向乙方支付50萬元違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)逾期交付貨物：如乙方無正當(dāng)理由未按時(shí)交付貨物，每逾期一日，應(yīng)按逾期貨物金額的0.5%向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付相當(dāng)于合同總貨款20%的違約金。

(2)質(zhì)量不合格：如乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方在10個(gè)工作日內(nèi)完成更換或維修，并承擔(dān)全部費(fèi)用。如更換或維修后的貨物仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償全部損失（包括但不限于采購成本、退貨運(yùn)輸費(fèi)、客戶投訴賠償?shù)龋?/p>

(3)交付貨物不符：如乙方交付的貨物數(shù)量、品種、規(guī)格與采購清單不符，甲方有權(quán)要求乙方在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。如乙方拒不履行或遲延履行，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總貨款30%的違約金。

3.不可抗力免責(zé)：如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但需在事件發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。

4.緊急情況處理：如發(fā)生一方違約，守約方有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施，違約方應(yīng)在合理期限內(nèi)履行義務(wù)。逾期未履行或補(bǔ)救措施無效的，守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。賠償范圍包括直接損失、可得利益損失及合理的維權(quán)費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。雙方應(yīng)在違約發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁運(yùn)等）、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、氣象報(bào)告、法院判決等），以便對(duì)方判斷不可抗力的影響程度及是否需要調(diào)整合同。

3.責(zé)任免除：如不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行，受影響一方可相應(yīng)免除或部分免除違約責(zé)任，但需積極配合對(duì)方采取補(bǔ)救措施，如調(diào)整交付時(shí)間、更換替代產(chǎn)品等。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同，并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.持續(xù)不可抗力：如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方有權(quán)協(xié)商解除合同，并退還已支付但未交付的款項(xiàng)。因不可抗力造成的損失，雙方應(yīng)各自承擔(dān)，但需通過友好協(xié)商確定分擔(dān)比例，不得單方面要求對(duì)方賠償。

5.不可抗力解除條件：不可抗力消除后，受影響一方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并盡快恢復(fù)履行合同。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同，并按實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方同意提交甲方所在地人民法院訴訟解決，或提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解。如選擇調(diào)解，調(diào)解不成或一方不履行調(diào)解協(xié)議的，仍可依法向人民法院提起訴訟。

2.訴訟管轄：任何一方提起訴訟前，應(yīng)書面通知對(duì)方訴訟請求及管轄法院，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得變更管轄。如雙方明確約定仲裁，則應(yīng)提交指定仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決具有終局效力，雙方均應(yīng)自覺履行。

3.法律適用：本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律，任何一方不得違反法律規(guī)定或損害國家利益、社會(huì)公共利益及第三方合法權(quán)益。

4.證據(jù)規(guī)則：雙方在爭議解決過程中應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料，包括但不限于合同文件、往來函件、驗(yàn)收記錄、付款憑證等。如一方隱瞞或提供虛假證據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

5.爭議期間履行：爭議期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，任何一方不得因爭議而擅自停止履行義務(wù)，但經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有與本合同相關(guān)的通知、請求、文件等，均應(yīng)采用書面形式，通過合同約定的地址、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的聯(lián)系方式發(fā)送。通知在送達(dá)后生效，郵寄方式以掛號(hào)信或快遞簽收時(shí)間為準(zhǔn)，電子方式以發(fā)送成功回執(zhí)為準(zhǔn)。如一方聯(lián)系方式變更，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。

2.合同變更：本合同的任何變更或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方可生效?？陬^約定或一方單方面作出的變更，均不產(chǎn)生法律效力。合同變更不影響原合同其他條款的效力，除非雙方另有約定。

3.分包與轉(zhuǎn)包：乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，但經(jīng)甲方書面同意，可將部分非核心工序分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，并承擔(dān)分包方的全部責(zé)任。分包行為不得違反本合同約定及國家法律法規(guī)。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括價(jià)格、客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后三年。

5.合同終止：本合同在下列任一情況下終止：（1）合同有效期屆滿且雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴(yán)重違約，守約方依據(jù)合