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文檔簡介
單位茶葉采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司,法定代表人:張明,注冊地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號,聯(lián)系電話甲方是一家以茶葉生產(chǎn)、銷售及茶文化傳播為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及穩(wěn)定的客戶群體。近年來,甲方為滿足市場對高品質(zhì)茶葉的需求,持續(xù)擴(kuò)大采購規(guī)模,并尋求與優(yōu)質(zhì)茶葉供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系?;诖?,甲方通過市場調(diào)研及多方比較,最終選擇乙方作為其茶葉采購合作伙伴,雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合同條款。
甲方在茶葉采購過程中,對茶葉的品質(zhì)、規(guī)格及價格均有明確要求,同時注重供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和供貨效率。為確保采購的茶葉符合國家標(biāo)準(zhǔn)及甲方品牌定位,甲方對乙方的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系及售后服務(wù)提出較高標(biāo)準(zhǔn)。乙方作為國內(nèi)知名的茶葉生產(chǎn)企業(yè),具備先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系及豐富的市場經(jīng)驗(yàn),能夠持續(xù)為甲方提供符合要求的茶葉產(chǎn)品。雙方的合作不僅有助于甲方優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品競爭力,同時也為乙方拓展市場、增加業(yè)務(wù)量提供有力支持。
在合同履行期間,甲方將根據(jù)市場需求及銷售計劃,定期向乙方下達(dá)采購訂單,并要求乙方嚴(yán)格按照合同約定的時間、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成供貨。甲方有權(quán)對乙方提供的茶葉進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果作為確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)。如茶葉質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,包括但不限于更換、退貨等。此外,甲方將積極配合乙方進(jìn)行市場推廣活動,共同提升雙方品牌影響力。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX茶葉有限公司,法定代表人:李強(qiáng),注冊地址:福建省安溪縣茶場路66號,聯(lián)系電話乙方是一家集茶葉種植、加工、銷售于一體的綜合性企業(yè),擁有數(shù)十年制茶歷史及獨(dú)特的制茶工藝,產(chǎn)品涵蓋綠茶、紅茶、烏龍茶等多種品類,深受消費(fèi)者喜愛。近年來,乙方積極響應(yīng)市場變化,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提升品牌知名度,并建立了完善的銷售網(wǎng)絡(luò)?;谝曳降纳a(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及市場口碑,甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系,共同開拓茶葉市場。
乙方在履行合同過程中,將嚴(yán)格按照甲方要求的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)及供貨,確保茶葉品質(zhì)穩(wěn)定可靠。乙方擁有專業(yè)的質(zhì)檢團(tuán)隊及先進(jìn)的檢測設(shè)備,能夠?qū)Σ枞~進(jìn)行全方位的質(zhì)量把控,確保產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。同時,乙方將建立完善的物流配送體系,確保茶葉能夠及時、安全地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。在合同履行期間,乙方將積極配合甲方進(jìn)行市場需求調(diào)研、產(chǎn)品改進(jìn)等工作,共同提升市場競爭力。
為保障合作順利進(jìn)行,乙方承諾遵守國家相關(guān)法律法規(guī),按時履約,并承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的相應(yīng)責(zé)任。雙方將通過定期溝通、協(xié)商等方式解決合作過程中出現(xiàn)的分歧,確保合同目的順利實(shí)現(xiàn)。
雙方基于上述背景及前提條件,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合同條款,以茲共同遵守。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在茶葉采購及供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠穩(wěn)定、及時地獲得符合要求的茶葉產(chǎn)品,滿足其市場銷售及品牌建設(shè)需求。合同范圍包括茶葉的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、支付條件、違約責(zé)任及爭議解決方式等。具體而言,甲方根據(jù)市場需求向乙方下達(dá)采購訂單,乙方按照訂單要求生產(chǎn)、檢驗(yàn)并交付茶葉,甲方驗(yàn)收合格后支付貨款。雙方合作覆蓋的茶葉品類以訂單列明為準(zhǔn),主要涉及綠茶、紅茶、烏龍茶等,規(guī)格包括散茶和茶包兩種形式。本合同旨在通過雙方的緊密合作,建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
1.茶葉:指乙方生產(chǎn)并供應(yīng)給甲方的各類茶葉產(chǎn)品,包括但不限于綠茶、紅茶、烏龍茶等,具體種類及規(guī)格以訂單列明。
2.采購訂單:指甲方根據(jù)市場需求向乙方發(fā)出的購買茶葉的書面文件,包含茶葉種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等信息。
3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指茶葉符合的國家標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的特殊要求,包括外觀、香氣、滋味、水分含量等指標(biāo)。
4.驗(yàn)收:指甲方對乙方交付的茶葉進(jìn)行的檢驗(yàn)過程,檢驗(yàn)結(jié)果作為確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)。
5.交貨方式:指乙方將茶葉送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的方式,包括但不限于公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)根據(jù)市場需求及銷售計劃,向乙方下達(dá)采購訂單,并要求乙方按照訂單要求提供茶葉產(chǎn)品。
(2)甲方有權(quán)對乙方交付的茶葉進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果作為確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)。如茶葉質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,包括但不限于更換、退貨等。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定按時支付貨款,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。
(4)甲方應(yīng)提供乙方所需的茶葉銷售數(shù)據(jù)及市場反饋信息,幫助乙方優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)計劃。
(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行市場推廣活動,共同提升雙方品牌影響力。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購訂單,并按照訂單要求生產(chǎn)、檢驗(yàn)并交付茶葉。
(2)乙方應(yīng)確保提供的茶葉符合國家標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的相應(yīng)責(zé)任。
(3)乙方應(yīng)按照合同約定的時間、數(shù)量及規(guī)格完成供貨,如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。
(4)乙方應(yīng)建立完善的物流配送體系,確保茶葉能夠及時、安全地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。
(5)乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行市場需求調(diào)研、產(chǎn)品改進(jìn)等工作,共同提升市場競爭力。
(6)乙方應(yīng)提供茶葉的生產(chǎn)過程記錄及檢驗(yàn)報告,供甲方審核。
(7)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),按時履約,并承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的相應(yīng)責(zé)任。
(8)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方提供的信息用于合同以外的用途。
(9)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行客戶投訴處理,及時解決因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛。
(10)乙方應(yīng)定期向甲方提供茶葉市場動態(tài)及行業(yè)信息,幫助甲方了解市場趨勢。
第四條價格與支付條件
茶葉價格根據(jù)雙方確認(rèn)的采購訂單確定。乙方根據(jù)市場行情及茶葉品質(zhì),向甲方提供具有競爭力的報價,甲方在綜合評估后確認(rèn)訂單。價格條款具體包括茶葉種類、規(guī)格、數(shù)量及單價,如需調(diào)整價格,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方在驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到貨款后,提供等額的增值稅發(fā)票。如甲方因特殊原因需延期支付貨款,應(yīng)提前與乙方協(xié)商,并按每日萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付逾期付款違約金。所有價格及支付條件均以人民幣計價和結(jié)算。
第五條履行期限
本合同有效期為自簽訂之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽。甲方應(yīng)根據(jù)市場需求,于每年X月X日前向乙方提供下一年度的采購計劃,乙方根據(jù)計劃安排生產(chǎn)及供貨。具體交貨時間以采購訂單列明為準(zhǔn),乙方應(yīng)在訂單約定的日期前完成生產(chǎn)、檢驗(yàn)并交付茶葉。如遇特殊情況需調(diào)整交貨時間,雙方應(yīng)提前書面通知并協(xié)商解決。所有時間節(jié)點(diǎn)均以雙方書面確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按合同約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。
(2)如甲方未按合同約定進(jìn)行驗(yàn)收或無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收,視為茶葉符合合同約定,甲方應(yīng)按合同約定支付貨款。如因甲方原因?qū)е虏枞~被拒收,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)及其他費(fèi)用,并按合同約定支付貨款。
(3)如甲方提供的采購訂單內(nèi)容不明確或存在錯誤,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)及供貨出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,確保訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未按合同約定的時間、數(shù)量及規(guī)格完成供貨,每逾期一日,應(yīng)按逾期供貨金額的萬分之五向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。
(2)如乙方提供的茶葉質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,包括但不限于更換、退貨等。乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)及其他費(fèi)用,并按合同約定支付相應(yīng)的違約金。如乙方拒絕補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍不符合合同約定,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。
(3)如乙方未按合同約定提供茶葉的生產(chǎn)過程記錄及檢驗(yàn)報告,甲方有權(quán)要求乙方限期提供,逾期未提供或提供虛假資料,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額10%的違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。
(4)如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,應(yīng)向甲方支付合同總金額50%的違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
3.不可抗力導(dǎo)致違約的處理:
如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。
4.賠償責(zé)任:
如一方違約給另一方造成損失,違約方應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的直接損失和間接損失,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、訴訟費(fèi)等。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題,避免不必要的法律糾紛。
5.違約金的計算方式:
違約金按日計算,以逾期金額或逾期供貨金額為基數(shù),乘以萬分之五的利率。具體計算公式為:違約金=逾期金額×萬分之五×逾期天數(shù)。逾期金額根據(jù)采購訂單列明的單價及數(shù)量計算。
6.合同解除:
如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償由此造成的損失。解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理未履行的事項,并返還已取得的財產(chǎn)。
7.法律適用:
本合同的違約責(zé)任適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī),如雙方在合同中有特殊約定,以合同約定為準(zhǔn)。
8.爭議解決:
如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化等,這些情況導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。如因未及時通知導(dǎo)致對方遭受損失,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.責(zé)任免除:如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理未履行的事項,并返還已取得的財產(chǎn)。
5.證明文件:發(fā)生不可抗力事件時,遭受影響的一方應(yīng)提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報道、現(xiàn)場照片等。證明文件應(yīng)足以證明不可抗力事件的真實(shí)性及對合同履行的影響程度。
6.協(xié)商解決:雙方在不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)通過友好協(xié)商解決相關(guān)事宜,包括合同履行期限的調(diào)整、損失的分擔(dān)等。協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,努力達(dá)成一致意見。
2.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方可共同申請第三方調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,調(diào)解結(jié)果具有參考性質(zhì)。調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議并履行。
3.仲裁:如調(diào)解不成,任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁。仲裁應(yīng)依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)及仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則,配合仲裁庭的工作,并承擔(dān)因仲裁產(chǎn)生的費(fèi)用。
4.訴訟:如雙方在合同中未約定仲裁,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守訴訟規(guī)則,配合法院的工作,并承擔(dān)因訴訟產(chǎn)生的費(fèi)用。
5.證據(jù):雙方在爭議解決過程中,應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料。如一方提供虛假證據(jù)或隱瞞重要事實(shí),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.保密:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)對涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。但法律規(guī)定或仲裁規(guī)則要求披露的除外。
7.法律適用:本合同的爭議解決適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī),如雙方在合同中有特殊約定,以合同約定為準(zhǔn)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送時視為送達(dá);通過郵寄發(fā)送的,寄出后5日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的變更或補(bǔ)充均無效。
3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本合同另有約定,任何一方均不得單方面變更、解除或終止本合同。
4.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.法律適用與管轄:本
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