勞動(dòng)關(guān)系專員工作說(shuō)明書(shū)

單位名稱深圳市至信集團(tuán)崗位名稱勞動(dòng)關(guān)系專員直接上級(jí)

人力資源經(jīng)理直接卜級(jí)無(wú)崗位工作概述部人力資源部門(mén)卜級(jí)人

無(wú)數(shù)據(jù)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略及制度的要求，不斷完善勞動(dòng)關(guān)系管

理制度，并全面負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議管理、勞動(dòng)合同

管理、職位變動(dòng)管理、員工檔案管理以及集團(tuán)核心職位員的工

入職管理、考勤管理工作。L負(fù)責(zé)員工檔案的管理2.負(fù)責(zé)員工

勞動(dòng)合同的管理崗位工作職責(zé)3.員工職位變動(dòng)管理4.員工離職

手續(xù)辦理5.公司ERP軟件的管理。6.負(fù)責(zé)公司薪資管理工作。

7.考勤管理8.協(xié)調(diào)配合9.員工勞動(dòng)爭(zhēng)議管理1、本職工作的解

釋、申辯權(quán)；2、員工入職資格的審核、調(diào)查權(quán)；3、員工勞動(dòng)

爭(zhēng)議處理方案的建議權(quán)；4、員工職位變動(dòng)手續(xù)審核權(quán)；5、對(duì)

集團(tuán)所屬各公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)建議權(quán)。

工作職權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用部門(mén)共用公司共用內(nèi)部工作關(guān)系移

動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、打印

機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)工作關(guān)系每周周末、每月月末向

直接上級(jí)遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》。匯每月定

期提交《本月員工月報(bào)》、《員工薪資匯總表》。報(bào)每月不定

期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)相關(guān)崗位工作情況。輔導(dǎo)各部門(mén)主管及

助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展。

支持

與員工就員工異動(dòng)、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進(jìn)行溝通

和解答。協(xié)調(diào)代表公司與勞動(dòng)局、人力資源和社會(huì)保障部、人

才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。外部工作關(guān)系學(xué)歷年齡工作經(jīng)驗(yàn)任職

資格工作技能大學(xué)專科（含）以上40歲以下，身體健康，精力

充沛1年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)專

業(yè)性別人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)不限熟練

掌握常用辦公軟件；良好的文字寫(xiě)作能力與口頭表達(dá)能力；普通

話二級(jí)甲等以上良好的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力熟練掌握集團(tuán)

人力資源管理全套業(yè)務(wù)流程;具有優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和分析處

理能力職前培訓(xùn)其他要求公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源

部工作流程等。熟悉國(guó)家和本地勞動(dòng)政策法規(guī)

人力資源部崗位工作說(shuō)明書(shū)

崗位名稱所屬部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)本職工作：人事管理:

協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成管理方面的各項(xiàng)日常事務(wù)性工作。為

企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設(shè)崗。員工薪資：核算和發(fā)放

內(nèi)部公司的員工薪資工作。為公司正常運(yùn)作提供保障而設(shè)崗。

職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工檔案的管理。檢查新入

職員工檔案的真實(shí)和完整性。職責(zé)一工根據(jù)入職登記表的信息

制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。員工關(guān)系專員人力資源部人

力資源經(jīng)理無(wú)崗位編號(hào)崗位編制工資等級(jí)檔案編號(hào)HR-0021人

作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按部門(mén)進(jìn)行歸類和存放。

任保證人員檔案的完整，做到一人一檔。務(wù)負(fù)責(zé)制作和填寫(xiě)

《社保增減員表》通知社保專員辦理新員工社保工作。離職人

員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料

轉(zhuǎn)入離職資料庫(kù)。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理。負(fù)責(zé)

新入職員工勞動(dòng)合同的簽訂，須在一個(gè)月內(nèi)根據(jù)員工的崗位和

部門(mén)填寫(xiě)相應(yīng)合同（合同期限、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）

員工簽字后存檔。根據(jù)員工檔案列出合同到期（距合同到期還

余1月）人員名單，制作《勞動(dòng)合同續(xù)簽表》后找相應(yīng)負(fù)責(zé)人

簽字并確認(rèn)續(xù)簽?zāi)晗?，然后通知?dāng)事人續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工簽

字后存檔。負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同歸檔管理工作。職責(zé)二工作

任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動(dòng)的辦理。每月將需轉(zhuǎn)正員

工名單發(fā)予各部門(mén)助理。職責(zé)三工作任將員工填寫(xiě)完的《轉(zhuǎn)正

申請(qǐng)表》，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后歸檔。負(fù)責(zé)公司員工崗位調(diào)動(dòng)辦

理工作。將相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后《員工異動(dòng)表》歸檔。，交于薪

資專員進(jìn)行工資核算。務(wù)每月月末制作《轉(zhuǎn)正人員變動(dòng)表》和

《員工崗位變動(dòng)表》了解人員在公司成長(zhǎng)情況。職責(zé)表述：?jiǎn)T

工離職手續(xù)辦理。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工離職相關(guān)表單的發(fā)

放和收回的管理。負(fù)責(zé)制作和填寫(xiě)《社保增減員表》通知社保

專員辦理停保手續(xù)。負(fù)責(zé)員工電子檔案的變更和紙質(zhì)檔案的歸

類。負(fù)責(zé)制作和填寫(xiě)《員工離職表》通知薪資專員進(jìn)行薪資結(jié)

算。職責(zé)表述：公司ERP軟件的管理。職責(zé)五負(fù)責(zé)員工信息錄

入和導(dǎo)出工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)軟件信息每天導(dǎo)出進(jìn)行資料備份

工作。負(fù)責(zé)ERP軟件前期信息建設(shè)和后期操作管理工作。職責(zé)

表述：負(fù)責(zé)公司薪資管理工作。負(fù)責(zé)內(nèi)部公司員工的薪資的制

作和匯總核對(duì)工作。職責(zé)六職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月收集內(nèi)部

公司各部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金匯總表。負(fù)責(zé)將審批后的薪資匯總表交于

財(cái)務(wù)，進(jìn)行工資發(fā)放。職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人

力資源部各項(xiàng)目工作的開(kāi)展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)

性工作。工作關(guān)系：每周周末、每月月末向直接上級(jí)遞交《周

工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》。內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)協(xié)調(diào)支持

每月定期提交《本月員工月報(bào)》、《員工薪資匯總表》。每月

不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)相關(guān)崗位工作情況。與員工就員工

異動(dòng)、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進(jìn)行溝通和解答。輔導(dǎo)各部

門(mén)主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門(mén)工作

的開(kāi)展。外部工作關(guān)系代表公司與勞動(dòng)局、人力資源和社會(huì)保

障部、人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要

求崗前培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)?？疲ê┮陨先肆Y源管理、行政

管理、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源

部工作流程等。1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)熟悉勞動(dòng)合同法中

有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同等相關(guān)法律知識(shí)。

知識(shí)要求能力及個(gè)性要求熟悉國(guó)家、地區(qū)的勸關(guān)系管理相關(guān)法

律法規(guī)。具備扎實(shí)的人力資源管理理論基礎(chǔ)。細(xì)心、認(rèn)真，較

好的親和力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),

責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：?jiǎn)T

工關(guān)系專員專