ICS03.220

R07

DB32

江蘇省地方標準

DB32/T3912-2020

江蘇省城建檔案館業(yè)務工作規(guī)程

OperationalcodeofJiangsuurbanconstructionarchives

2020-12-21發(fā)布2021-05-01實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳發(fā)布

目次

前言......................................................................V

引言....................................................................VII

1范圍...................................................................0

2規(guī)范性引用文件.........................................................0

3術語...................................................................0

4基本規(guī)定...............................................................2

5業(yè)務指導...............................................................2

5.1原則與要求.........................................................2

5.2內(nèi)容...............................................................2

5.3方法和形式.........................................................3

6收集...................................................................4

6.1范圍與方法.........................................................4

6.2接收...............................................................4

6.3征集...............................................................4

7整理...................................................................5

7.1原則和內(nèi)容.........................................................5

7.2分類...............................................................5

7.3組卷...............................................................5

7.4案卷排列...........................................................6

8編目...................................................................7

8.1內(nèi)容...............................................................7

8.2著錄...............................................................7

8.3標引...............................................................7

8.4目錄編制與組織.....................................................8

9統(tǒng)計...................................................................8

9.1任務和要求.........................................................8

9.2步驟和方...........................................................8

9.3基本統(tǒng)計報表.......................................................9

10鑒定..................................................................9

10.1鑒定工作內(nèi)容......................................................9

10.2鑒定工作原則......................................................9

10.3鑒定工作方法......................................................9

10.4鑒定工作組織.....................................................10

10.5檔案銷毀.........................................................10

11保管與保護...........................................................10

11.1館庫建設.........................................................10

11.2設備與裝具配置...................................................10

11.3庫房管理.........................................................11

11.4設備與裝具維護...................................................11

II

11.5檔案保護.........................................................12

12聲像檔案.............................................................13

12.1聲像檔案收集與歸檔...............................................13

12.2聲像檔案整理.....................................................14

12.3聲像檔案保管.....................................................15

13信息化建設...........................................................15

13.1信息化建設原則與要求.............................................15

13.2基礎設施建設.....................................................15

13.3信息資源建設.....................................................16

13.4城建檔案信息管理系統(tǒng)與平臺建設...................................17

13.5城建檔案信息安全.................................................17

14檔案信息開發(fā)與利用...................................................18

14.1檔案信息開發(fā).....................................................18

14.2檔案利用.........................................................19

15目標管理.............................................................19

15.1目標管理的目的和任務.............................................19

15.2目標管理的等級及標準.............................................20

15.3目標管理的程序...................................................20

附錄A（規(guī)范性附錄）城建檔案驗收及移交用表..............................21

附錄B（資料性附錄）城建檔案目錄樣式....................................26

附錄C（規(guī)范性附錄）江蘇省城建檔案館工作統(tǒng)計報表........................30

附錄D（資料性附錄）城建檔案館業(yè)務工作用表..............................36

附錄E規(guī)范性附錄）江蘇省城建檔案館目標管理評估申請登記表................41

III

IV

前言

本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本標準由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室提出。

本標準由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳歸口。

本標準起草單位：南京市城建檔案館、徐州市城建檔案館、蘇州市城建檔案館、揚州市城建

檔案館、泰州市城建檔案館、鎮(zhèn)江市城建檔案館、宿遷市城建檔案館

本標準主要起草人：周健民、袁玉恒、張娟、徐悅、程愷、邵野君、趙紅霞、吳兆亮、樊雨

云、李春、李莉

V

VI

引言

根據(jù)《關于印發(fā)<2016年度江蘇省工程建設標準和標準設計編制、修訂計劃>的通知》（蘇建

科[2016]313號）的要求，編制組參考有關國家、行業(yè)標準和國內(nèi)其他先進標準，并在廣泛征求

意見的基礎上，修訂本規(guī)程。

本標準修訂的主要技術內(nèi)容是：1.按照城建檔案館工作管理的流程和要求，對各章節(jié)邏輯結

構形式進行了調(diào)整；2.調(diào)整了目標管理等方面內(nèi)容，細化了目標管理評估方法和程序；3.修改了

檔案整理、信息化建設、檔案信息開發(fā)與利用方面不符合實際操作的要求內(nèi)容；4.取消工程檔案

預驗收，將工程檔案驗收納入建設工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。

本標準由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳負責管理和解釋。本規(guī)程在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)需要修改

和補充之處，請將意見和建議反饋至江蘇省工程建設標準站（地址：南京市江東北路287號銀城

廣場B座4樓：郵編：210036），以便今后修訂時參考。

VII

江蘇省城建檔案業(yè)務工作規(guī)程

1范圍

本標準規(guī)定了江蘇省城建檔案的術語、基本規(guī)定和城建檔案業(yè)務指導、收集、整理、編目、

統(tǒng)計、鑒定、保管與保護、信息化建設、開發(fā)與利用、目標管理等業(yè)務環(huán)節(jié)的工作規(guī)程。

本標準適用于江蘇省內(nèi)各市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）城建檔案館（含城建檔案室，下同）

在全省各行政區(qū)域內(nèi)開展的城建檔案業(yè)務建設活動，有關城建檔案形成單位的城建檔案業(yè)務建設

活動可以參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于

本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T2887計算機場地通用規(guī)范

GB/T3860文獻主題標引規(guī)則

GB/T9361計算機場地安全要求

GB/T11822-2008科學技術檔案案卷構成一般要求

GB17859計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分準則

GB/T21052信息安全技術信息系統(tǒng)物理安全技術要求

GB/T50323城市建設檔案著錄規(guī)范

GB/T50328建設工程文件歸檔規(guī)范

CJJ/T117-2017建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范

CJJ/T158城建檔案業(yè)務管理規(guī)范

CJJ/T187-2012建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準

DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范

JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范

DGJ32/TJ143房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范

3術語

GB/T50328、CJJ/T158界定的下列術語適用于本標準。

3.1

城鄉(xiāng)建設檔案

在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖

表、聲像、電子文件、實物等不同形式的歷史記錄，簡稱城建檔案。

3.2

建設工程檔案

在工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有歸檔價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子

文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱工程檔案。

3.3

城鄉(xiāng)建設業(yè)務檔案

城鄉(xiāng)建設機構在其業(yè)務管理和業(yè)務技術活動中形成的業(yè)務管理及業(yè)務技術檔案。

3.4

城鄉(xiāng)建設聲像檔案

0

記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動，具有保存價值，用照片、影片、錄音帶、

錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音或影像檔案。

3.5

業(yè)務指導

城建檔案管理機構依據(jù)有關城建檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術規(guī)范，對下一級城建檔

案機構、城鄉(xiāng)建設各行業(yè)、專業(yè)管理部門、建設工程檔案形成單位的城建檔案形成、積累、整理、

歸檔、移交等業(yè)務，進行登記、告知、督促、檢查、驗收以及提供咨詢、示范等服務的過程。

3.6

接收

城建檔案管理機構按照規(guī)定收存有關單位移交的城建檔案和有價值的歷史資料的過程。

3.7

移交

城鄉(xiāng)建設各專業(yè)、行業(yè)管理部門和建設工程檔案形成單位按規(guī)定向城建檔案管理機構報送列

入接收范圍的城建檔案并供其保存的過程。

3.8

建設工程檔案驗收

建設單位在建設工程竣工驗收時，提請工程所在地城建檔案管理機構對建設工程檔案進行驗

收；驗收合格的，由城建檔案管理機構出具建設工程檔案驗收意見。

3.9

建設工程檔案接收憑證

城建檔案管理機構在接收到建設單位所移交的符合有關規(guī)定要求的建設工程檔案后，向建設

工程檔案移交單位出具的檔案交接文據(jù)。

3.10

征集

城建檔案館向社會征收、收集散存、散失的城建檔案和其他文獻的活動。

3.11

總目錄

城建檔案館按檔案接收時間的先后順序進行登記而形成的目錄。

3.12

必備目錄

為確保在脫離計算機狀況下仍能進行檔案管理、檢索，城建檔案館必須具備的紙質檔案目錄。

3.13

城建檔案數(shù)字化

用計算機技術將傳統(tǒng)的紙質文字、聲音、圖像等轉換為數(shù)字信號的處理過程。

3.14

信息開發(fā)

根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理工作的需要，按照一定專題，對保存的城建檔案信息進行提取、

加工、分析、匯總，形成一定的專題、數(shù)據(jù)庫或實用信息等，并進行信息傳遞、提供利用的過程，

1

以及通過各種方式提供城建檔案信息為社會和利用者服務的活動。

4基本規(guī)定

4.1城建檔案館業(yè)務工作應包括下列內(nèi)容：

a)負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案及有關資料的收集和管理，維護檔案的系統(tǒng)性、完整性和真

實性；

b)建立健全城建檔案管理制度，采用科學手段與方法進行檔案保管與保護，確保檔案的安

全、有效、保密；

c)積極開發(fā)城建檔案信息，面向政府、面向社會、面向公眾，積極對外提供利用，為經(jīng)濟

社會發(fā)展服務；

d)對本行政區(qū)域城建檔案工作進行業(yè)務檢查和指導；

e)組織、指導本行政區(qū)域城建檔案理論與科學技術研究工作，開展檔案宣傳，組織崗位技

能和業(yè)務培訓。

4.2城建檔案館應重點管理下列城建檔案資料：

a)各類城鄉(xiāng)建設工程檔案

1）工業(yè)、民用建筑工程

2）市政基礎設施工程

3）公用基礎設施工程

4）交通基礎設施工程

5）園林建設、風景名勝建設工程

6）市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程

7）城鄉(xiāng)防洪、抗震、人防工程

8）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)行政區(qū)域的地下管線

走向和有關隱蔽工程的位置圖；

b)城鄉(xiāng)建設各行業(yè)、專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案；

c)有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理的政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城鄉(xiāng)歷

史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

4.3城建檔案館在配備工作人員時，應注意專業(yè)結構搭配，合理配備檔案管理、工程建設、計

算機、聲像制作等專業(yè)技術人才。

4.4城建檔案館的檔案工作人員應定期接受崗位技能和業(yè)務培訓。

5業(yè)務指導

5.1原則與要求

5.1.1業(yè)務指導應遵循統(tǒng)一指導和分級指導相結合的原則。

5.1.2業(yè)務指導應符合下列要求：

a)嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)、貫徹有關標準規(guī)范；

b)面向基層，面向服務對象，進行指導與服務；

c)應采用現(xiàn)代化手段，為社會提供高效優(yōu)質的服務。

5.2內(nèi)容

5.2.1上級城建檔案管理機構對下一級城建檔案管理機構的業(yè)務指導應包括下列內(nèi)容：

a)指導、幫助下一級城建檔案館了解、掌握國家有關檔案工作及城建檔案工作的方針、政

策，掌握業(yè)務監(jiān)督、指導的基本方法；

b)指導、幫助下一級城建檔案館理解和掌握各項行政法規(guī)和業(yè)務標準、技術規(guī)范，指導建

立、健全和組織實施城建檔案工作的各項規(guī)章制度與業(yè)務標準、技術規(guī)范和規(guī)程；

c)對下一級城建檔案管理機構的具體業(yè)務工作，進行監(jiān)督、檢查和指導；

d)對下一級城建檔案管理機構的工作開展情況進行綜合評估，并對存在的問題提出整改意

見和建議；

e)對城建檔案事業(yè)其他各項工作的指導，包括對城建檔案理論與科學技術研究的指導，對

2

城建檔案培訓和繼續(xù)教育的指導，對城建檔案宣傳、出版工作的指導等。

5.2.2城建檔案管理機構對城鄉(xiāng)建設各行業(yè)和各專業(yè)管理單位的城建檔案工作指導應包括下列

內(nèi)容：

a)普及城建檔案工作基本知識和業(yè)務標準、技術規(guī)范；

b)指導城建文件材料形成單位制訂城建文件材料管理工作的計劃、制度、辦法；

c)指導、檢查業(yè)務文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

d)參加重要活動文件材料的收集和驗收；

e)指導城建檔案的移交工作。

5.2.3城建檔案館對建設工程檔案形成單位的城建檔案工作的指導應包括下列內(nèi)容：

a)宣貫工程建設和城建檔案管理有關的法律法規(guī)、標準規(guī)范，使各單位了解和掌握應承擔

的責任和要求；

b)履行告知義務，要求建設單位提交《建設工程檔案驗收報送承諾書》（見附錄A表A.1），

落實有關責任；

c)指導建設單位按《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《房屋建筑和市政基礎設施工

程檔案資料管理規(guī)范》DGJ32/TJ143的要求，收集、匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等過程中所形

成的建設工程文件材料；

d)指導建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位落實檔案管理人員，設置檔案保管場所，建

立健全檔案工作制度，做好工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

e)在工程項目竣工驗收時，對建設工程檔案進行驗收，根據(jù)工程檔案的具體情況，按照相

關規(guī)范的要求，對驗收合格的，出具建設工程檔案驗收意見（見附錄A表A.2），作為建設工程竣

工備案的依據(jù)之一，對不符合要求的提出限期整改意見；

f)指導工程檔案驗收合格的建設單位辦理檔案移交手續(xù)；

g)出具江蘇省建設工程檔案接收憑證（見附錄A表A.3）。

5.3方法和形式

5.3.1業(yè)務指導可采取下列幾種方法：

a)組織本行政區(qū)域工程檔案管理人員、城鄉(xiāng)建設業(yè)務檔案人員等進行業(yè)務培訓；

b)對本行政區(qū)域的城建檔案工作開展綜合管理評估；

c)召開城建檔案工作會議；

d)組織交流城建檔案工作經(jīng)驗；

e)組織開展城建檔案工作的研討；

f)樹立典型，對城建檔案工作實行示范指導；

g)表彰先進集體和個人；

h)開展城建檔案專項指導。

5.3.2業(yè)務指導可采取下列形式：

a)現(xiàn)場業(yè)務指導；

b)集中統(tǒng)一業(yè)務培訓指導；

c)運用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術進行在線指導；

d)運用電話、傳真、視頻等對有關問題和人員進行實時指導；

e)運用影片、錄音、錄像制品等工具來進行聲像業(yè)務指導。

3

6收集

6.1范圍與方法

6.1.1各地城建檔案館收集范圍應符合相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的規(guī)定。具體范圍和內(nèi)容，

由各設區(qū)市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或城建檔案行政主管部門結合本地實際確定。

6.1.2收集可采用接收和征集兩種方式。接收包括城鄉(xiāng)建設的業(yè)務管理與技術檔案的定期接收

和對工程建設單位移交的工程檔案的不定期接收。

6.2接收

6.2.1接收應符合下列要求：

a)對列入城建檔案館接收范圍的建設工程檔案應在工程竣工驗收時接收進館；

b)城鄉(xiāng)建設各專業(yè)、行業(yè)管理部門形成的需要永久和長期保存的各種業(yè)務管理和業(yè)務技術

檔案，應在形成單位檔案室保管1～5年后接收進館；

c)檔案質量應符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《科學技術檔案案卷構成的一

般要求》GB/T11822和《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》（[82]建發(fā)施字50號）、

《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范》DGJ32/TJ143的規(guī)定。

6.2.2接收應按下列程序進行：

a)城建檔案館對城鄉(xiāng)建設各專業(yè)、行業(yè)管理部門業(yè)務檔案的接收應符合下列程序

1）擬定年度接收工作任務目標

2）確定接收工作的重點及對象

3）進行組織和人員分工

4）對擬接收檔案的單位，開展接收前的業(yè)務指導和服務

5）審核準備移交的檔案內(nèi)容和質量

6）辦理接收手續(xù)，核對城建檔案移交書（見附錄A表A.4）和城建檔案移交目錄（見附錄

A表A.5），移交文據(jù)一式兩份，一份由報送或移交單位保存，一份由城建檔案館保存；

b)工程檔案的接收應符合下列程序

1）審核檔案內(nèi)容和質量

2）出具審核意見

3）核對移交書和移交目錄，辦理接收手續(xù)，出具建設工程檔案接收憑證。

6.3征集

6.3.1城建檔案館對散存、散失的具有永久保存價值的檔案應當予以征集，征集范圍包括下列

內(nèi)容：

a)中華人民共和國成立以前，歷代形成的能真實反映本地城鄉(xiāng)自然面貌、城鄉(xiāng)發(fā)展變遷，

記錄各項工程建設的檔案史料，包括圖紙、圖表、圖書、報刊、畫冊、文件、報表、照片、錄像

帶、電影拷貝、模型等檔案；

b)中華人民共和國成立以后，對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案；

c)城鄉(xiāng)歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

6.3.2征集對象包括社會各界、有關部門、單位和長期從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的領導、專

家、工程技術人員和相關大專院校、科研部門、圖書館、史志辦等從業(yè)人員以及社會上熱心收藏、

保存相關檔案、史料的人士。

6.3.3征集可以采用下列方法：

a)接受捐贈；

b)接受寄存或代為保管；

c)征收與征購；

d)復制副本；

e)其他合法方式。

6.3.4開展征集工作應符合下列規(guī)定：

a)城建檔案館征集檔案，應當有2名以上工作人員共同進行。征集檔案時，檔案征集人員

應當主動出示表明身份和工作任務的證明文件；

4

b)檔案征集人員應當自征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案交城建檔案館，城建檔案

館應當將征集的檔案登記造冊；

c)在征集中，對檔案的真?zhèn)位蛘邇r值有異議的，城建檔案館或者檔案所有人可以提請檔案

鑒定委員會鑒定、評估；

d)檔案鑒定由當?shù)爻墙n案管理機構聘請有相關知識的專家，鑒定、評估檔案應當有3名

以上相關專家共同進行。

6.3.5鼓勵單位和個人向城建檔案館捐贈檔案，可以采取下列激勵方法：

a)接受捐贈的城建檔案館，應當向捐贈者頒發(fā)檔案捐贈榮譽證書和收藏證書；

b)向城建檔案館捐贈檔案的單位和個人，對其捐贈的檔案有優(yōu)先和無償利用的權利，并可

以對所捐贈的檔案中不宜向社會公開的部分提出限制他人利用的建議，城建檔案館應當維護捐贈

者的合法權益。

7整理

7.1原則和內(nèi)容

7.1.1城建檔案整理應遵循城建文件材料的自然形成規(guī)律，保持城建文件材料之間的有機聯(lián)系，

便于檔案的保管和利用的基本原則。

7.1.2整理工作應包括下列內(nèi)容：

a)分類；

b)組卷；

c)案卷排列。

7.2分類

7.2.1分類應符合下列要求：

a)符合城建文件材料形成單位及其專業(yè)活動的性質和特點；

b)根據(jù)文件材料的內(nèi)容，選擇和運用適當?shù)姆诸惙椒ā?/p>

7.2.2建設工程文件可采用下列分類方法：

a)工程（項目）分類法；

b)建設程序（階段）分類法；

c)專業(yè)分類法；

d)部位（時序）分類法；

e)載體分類法。

7.2.3城鄉(xiāng)建設業(yè)務管理文件可采用下列分類方法：

a)年度（時間）分類法；

b)問題分類法；

c)專業(yè)分類法；

d)權屬分類法；

e)載體分類法。

7.2.4當文件材料較多時，應將多種分類方法結合運用，形成“工程（項目）-程序（階段）-

專業(yè)”、“年度-專業(yè)-工程”、“年度-工程”、“年度-問題”等分類法。

7.3組卷

7.3.1組卷應符合下列要求：

a)遵循城建文件材料的形成規(guī)律，最大限度地保持卷內(nèi)文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

b)根據(jù)文件材料的種類、內(nèi)容、載體等，選擇和運用適當?shù)姆椒ò磳I(yè)、分部、工序、問

題、文件名稱、地域、時間、單位名稱等組卷；

c)案卷內(nèi)文件材料保存價值及密級大體相同；

d)不同保存期限和密級的文件材料，在保持其固有的內(nèi)在聯(lián)系的前提下，宜分別組卷；

e)適當考慮案卷厚度，文字材料不宜超過20mm，圖紙不宜超過50mm；

f)案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

7.3.2組卷工作包括下列內(nèi)容：

5

a)卷內(nèi)文件的排列；

b)案卷的編目；

c)案卷的裝訂。

7.3.3卷內(nèi)文件的排列可采用下列方法：

a)按重要程度排列；

b)按時間順序或客觀形成過程排列；

c)按工程建設程序排列；

d)按邏輯關系排列。

7.3.4卷內(nèi)圖紙的排列可采用下列方法：

a)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；

b)按總體和局部的關系排列，反映總體、全局、系統(tǒng)的圖紙在前，反映局部、單項的在后；

c)按比例尺排列。

7.3.5文字材料和圖紙混合組卷的，一般文字材料排列在前，圖紙排列在后。

7.3.6案卷的編目包括案卷封面的編制、卷內(nèi)文件頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等內(nèi)容。具體

編目方法按《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的要求進行。

7.3.7案卷可采取裝訂與不裝訂相結合的方式：

a)文字材料應裝訂，采用線繩三孔左側裝訂法；

b)文字材料和圖紙混合組卷的，可不裝訂，直接按順序排列；

c)圖紙應不裝訂。

7.3.8對接收的已經(jīng)裝訂成型或印制成冊的符合歸檔要求的檔案，城建檔案館可直接編目入庫。

7.4案卷排列

7.4.1建設工程檔案的案卷排列應符合下列要求：

a)單位工程應按先文字卷，后圖紙卷，最后除紙質以外的其他載體案卷的排列順序；

b)文字卷可按建設程序、問題、時間或重要程度排列；

c)圖紙卷可按總圖、單位工程、分部工程和專業(yè)排列；

d)如果一個建設項目是由多個單位工程組成，而工程準備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收

文件等文件只有一套，可將這部分文件放在該建設項目第一個竣工的或有代表性的單位工程中。

7.4.2城鄉(xiāng)建設業(yè)務文件及其他有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動的文件資料可按文號（項目號）、

程序、時間等排列。

7.4.3由城建檔案館負責編制檔號。

7.4.4案卷排列完成后，編制案卷目錄，具體編制方法按《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328

的要求進行。

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8編目

8.1內(nèi)容

8.1.1城建檔案館編目工作的內(nèi)容包括城建檔案著錄、標引、目錄組織等。

8.1.2目錄一般包括下列類型：

a)工程（項目）目錄、案卷目錄和文件目錄；

b)題名目錄、責任者目錄、分類目錄、主題目錄；

c)總目錄、部門目錄、特藏目錄、聯(lián)合目錄。

8.1.3城建檔案館可根據(jù)需要編制各種專題目錄。

8.1.4城建檔案館對所保存的城建檔案應編制必備目錄。必備目錄應打印成冊，妥善保管，及

時更新。必備目錄包括城建檔案總目錄和城建檔案分類目錄。

a)城建檔案總目錄應按檔案接收進館的先后順序以工程（項目）或案卷為單位進行編制，

編制城建檔案工程（項目）總目錄（參見附錄B表B.1）或案卷總目錄（參見附錄B表B.2）；

b)城建檔案分類目錄應按城建檔案館對該工程（項目）及其案卷的分類標引而形成的類目

進行編制，編制城建檔案分類目錄分工程（項目）分類目錄（參見附錄B表B.3）或案卷分類目

錄（參見附錄B表B.4）。

8.2著錄

8.2.1著錄項目的劃分與細則應按《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T50323的要求執(zhí)行。

8.2.2著錄級別與著錄詳簡級次、著錄文字要求、著錄信息來源等應按《城市建設檔案著錄規(guī)

范》GB/T50323的要求執(zhí)行。

8.2.3著錄格式應符合下列規(guī)定：

a)著錄格式應符合《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T50323的要求；

b)各城建檔案館也可根據(jù)城建信息管理、開發(fā)的需求，擴大著錄范圍，加大著錄深度，

細化著錄格式。

8.2.4著錄的組織管理應按下列規(guī)定進行：

a)各城建檔案館宜以《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T50323為基礎，根據(jù)館藏特點制定本

館的著錄細則；

b)應選擇適當?shù)闹浖墑e，確保檔案的檢索深度；

c)應將著錄安排在恰當?shù)墓ぷ鳝h(huán)節(jié)，確保著錄工作的開展；

d)著錄可由城建檔案館承擔，也可由城建檔案移交部門承擔。

8.3標引

8.3.1標引一般包括分類標引和主題標引。

8.3.2分類標引應遵循下列原則：

a)應以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎，結合檔案記述和反映的

事物屬性關系，并兼顧檔案的其他特征；

b)應遵循《中國檔案分類法》及其使用指南；

c)城建檔案館可依據(jù)《城市建設檔案分類大綱》及其編制說明，編制科學、切實可行的分

類法則；

d)應充分考慮實際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和用途，選定適當?shù)臉艘?/p>

深度；

e)應按專指性的要求，分入恰當?shù)念惸?，不得分入較寬的上位類或較窄的下位類；

f)應保持一致性。

8.3.3主題標引應遵循下列原則：

a)應以《文獻主題標引規(guī)則》GB/T3860為依據(jù)，采用《城市建設檔案主題詞表》、《漢語主

題詞表》，并以《中國分類主題詞表》作為補充；

b)標引深度一般不超過10個主題詞；

c)主題標引對象分為工程（項目）、案卷和文件三個層次；

d)應客觀地揭示出城建檔案所記載或論述的對象的主題概念；

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e)城建檔案的主題概念，是標引的主要概念和主要對象；

f)應采取概括的整體標引和重點性的分析標引相結合的原則，進行適度標引；

g)應盡可能保持中心主題標引與該檔案主要分類標引的匹配；

h)應嚴格控制使用關鍵詞標引。

8.3.4標引應遵循下列程序：

a)主題分析

1）審讀檔案；

2）閱讀題名；

3）瀏覽正文；

4）查閱檔案的外部特征。

b)概念轉換

1）分類標引的概念轉換；

2）主題標引的概念轉換；

3）審校。

8.3.5檔案標引應加強質量管理，保證標引的客觀性、專指性、全面性、一致性與適當?shù)臉艘?/p>

深度。

8.3.6保證標引工作質量可以采取下列措施：

a)科學的組織管理標引工作；

b)提高標引人員的業(yè)務水平；

c)提高標引工具本身的質量。

8.4目錄編制與組織

8.4.1城建檔案館應建立一套科學合理的目錄體系。

8.4.2目錄檢索體系，應由兩種以上目錄檢索工具組成，每種目錄應具有其他目錄所不能替代

的功能，形成覆蓋全部館藏的檢索系統(tǒng)。

8.4.3目錄檢索體系應能夠從不同層面來揭示檔案信息，提供方便、快捷、多途徑、多角度的

查詢手段。

8.4.4各種目錄應簡明易懂，一般利用者能運用自如。

8.4.5目錄的編制與形式應依據(jù)國家標準和有關專業(yè)規(guī)范。

8.4.6目錄的編制應及時、準確，做到賬物相符。

8.4.7目錄的組織方法主要有：

a)字順組織法，要求按款目的標目字順將款目組織成字順目錄，可包含題名目錄組織法、

責任者組織法、主題組織法；

b)分類目錄組織法，要求以分類大綱的分類號系統(tǒng)為依據(jù)，將款目組織成分類目錄。

9統(tǒng)計

9.1任務和要求

9.1.1統(tǒng)計工作的基本任務是對城建檔案和城建檔案館工作的開展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、整理、

分析，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析資料，并根據(jù)國家檔案工作統(tǒng)計年報制度和上級部門相關規(guī)定，定期

將城建檔案館工作基本情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報。

9.1.2統(tǒng)計工作應遵循下列要求：

a)應建立健全城建檔案統(tǒng)計工作制度，并指定專（兼）職人員從事城建檔案統(tǒng)計工作；

b)保證城建檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、系統(tǒng)性、及時性和科學性；

c)城建檔案統(tǒng)計工作受國家統(tǒng)計立法的約束，注重城建檔案統(tǒng)計資料的安全性和保密性；

d)按照上級部門規(guī)定的統(tǒng)一方法、計量單位、報表格式進行統(tǒng)計工作；

e)上級部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報送；

f)各類城建檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計報表，除報上級機關外，應留一份存檔備查。

9.2步驟和方法

9.2.1統(tǒng)計工作按下列步驟進行：統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計資料整理、統(tǒng)計分析、匯總上報。

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9.2.2統(tǒng)計調(diào)查按組織方式不同可分為：

a)統(tǒng)計報表制度，城建檔案館按照統(tǒng)一規(guī)定的調(diào)查要求與文件，對城建檔案的構成數(shù)量、

保管狀況、鑒定情況、利用情況及城建檔案館基本情況等進行定期的統(tǒng)計調(diào)查，并按照規(guī)定定期

上報統(tǒng)計報表；

b)專門統(tǒng)計調(diào)查，為完成特定的調(diào)查任務而專門組織的統(tǒng)計調(diào)查，常用方法有普查、抽樣

調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查等。

9.2.3統(tǒng)計整理應采取下列步驟：

a)城建檔案統(tǒng)計分組，將被研究的城建檔案工作現(xiàn)象總體按照一定的標志劃分為若干個不

同類型的組進行整理；

b)形成城建檔案統(tǒng)計表。

9.2.4統(tǒng)計分析可采用下列方法：

a)專題分析和綜合分析；

b)定期分析和不定期分析；

c)對比分析法、分組分析法、相互關系分析法和綜合平衡分析法。

9.2.5統(tǒng)計分析應采取下列步驟：

a)確定統(tǒng)計分析的題目；

b)根據(jù)選題收集、整理和檢查統(tǒng)計資料；

c)選用適當?shù)慕y(tǒng)計分析方法進行分析；

d)根據(jù)統(tǒng)計分析的結果撰寫統(tǒng)計分析報告。

9.2.6統(tǒng)計材料的匯總上報，應根據(jù)要求采取下列方法：

a)逐級匯總上報；

b)集中匯總上報；

c)越級匯總上報。

9.3基本統(tǒng)計報表

9.3.1城建檔案館工作基本情況統(tǒng)計，包括組織機構、人員狀況、館庫面積、館藏的統(tǒng)計（見

附錄C表C.1、表C.2）。

9.3.2城建檔案館館藏檔案分類統(tǒng)計，包括各類檔案、資料等數(shù)量的統(tǒng)計（見附錄C表C.3）。

9.3.3城建檔案數(shù)量統(tǒng)計，包括各類城建檔案的接收、移出、銷毀、實存等數(shù)量的統(tǒng)計（見附

錄C表C.4）。

9.3.4城建檔案鑒定情況統(tǒng)計，包括現(xiàn)有檔案數(shù)量、已鑒定數(shù)量、未鑒定數(shù)量和銷毀檔案等

（見附錄C表C.5）。

9.3.5城建檔案利用情況統(tǒng)計，內(nèi)容包括查檔人次、查檔卷次、用途等數(shù)量的統(tǒng)計、提供和復

制案卷次數(shù)統(tǒng)計等（見附錄C表C.6）。

10鑒定

10.1鑒定工作內(nèi)容

10.1.1制定檔案鑒定制度及《城建檔案密級及保管期限表》。

10.1.2具體分析檔案的價值，在永久和定期（50年、30年）保管期限中選擇劃定檔案的保管

期限，并根據(jù)保密規(guī)定確定密級。

10.1.3根據(jù)保密規(guī)定，將已達到保密期限的檔案進行降密與解密，并開展檔案劃控。

10.1.4將本無保存價值和保管期滿已無保存價值的檔案予以銷毀或作相應處理。

10.1.5對鑒定工作進行必要的記錄（參見附錄D表D.1）。

10.2鑒定工作原則

10.2.1應從國家和社會的整體利益出發(fā)，并結合城鄉(xiāng)建設實際，用全面的、歷史的、發(fā)展的、

效益的觀點判定檔案的價值。

10.2.2定期開展鑒定工作，優(yōu)化館藏檔案質量和館藏結構。

10.3鑒定工作方法

9

10.3.1檔案鑒定應采用直接鑒定法，即通過直接審查城建檔案文件的內(nèi)容和各種特征對其保存

價值進行分析和判斷。

10.3.2檔案的保存價值應從下列幾方面進行分析和判斷：

a)檔案的內(nèi)容；

b)檔案的來源、時間和形式等；

c)檔案的自身特點和狀況；

d)社會利用需求。

10.4鑒定工作組織

10.4.1檔案鑒定包括接收進館檔案的鑒定和館藏檔案的鑒定兩部分。

10.4.2對于接收進館檔案的鑒定，由城建檔案館隨時進行；對于館藏檔案的鑒定，由專門鑒定

委員會定期開展。

10.4.3鑒定委員會一般由該館負責人、館內(nèi)有關專業(yè)人員、有關專業(yè)管理部門的代表組成，視

情況還可以邀請與被鑒定檔案有關的單位代表參加。

10.4.4鑒定委員會的工作包括下列內(nèi)容：

a)指導、監(jiān)督檔案館的檔案鑒定工作；

b)根據(jù)城建檔案保管期限表和有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范、標準，制定鑒定方案；

c)劃分確定檔案的密級，對到期檔案提出降密與解密意見，確定開放范圍與內(nèi)容；

d)討論、審查檔案銷毀清冊和準備檔案內(nèi)容的分析報告，必要時，直接審查或抽查有關檔

案；

e)對檔案的存毀作出決定。

10.4.5鑒定意見被批準后，應在相應的案卷封面上重新標注新的保管期限和密級，更改相應的

數(shù)據(jù)庫記錄，使其與鑒定結果相一致。對確定失去保存價值的檔案，可以剔除銷毀。

10.5檔案銷毀

10.5.1對擬銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，報上級主管部門及業(yè)務主管部門批準后方可銷毀。

10.5.2銷毀清冊應符合下列規(guī)定：

a)檔案銷毀清冊的構成應包括下列內(nèi)容

1）檔案銷毀清冊封面，內(nèi)容有：工程（項目）名稱和立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊

單位名稱、編制時間

2）銷毀檔案登記欄，內(nèi)容有：順序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼（案卷目錄號、

案卷號或文件字號）、數(shù)量、備考等；

b)檔案銷毀清冊至少應一式兩份，一份留在檔案館永久保存，以便日后查考，一份報上級

主管部門及業(yè)務主管部門。

10.5.3準備銷毀的檔案，在未批準前，則須單獨加以系統(tǒng)保管，以便審批時檢查。

10.5.4對于確定銷毀的城建檔案材料應設定1~2年的待銷期，以免誤銷。

10.5.5銷毀時應在2名監(jiān)銷人監(jiān)督下，送指定單位銷毀。銷毀工作注意保密與安全。銷毀完畢

后，監(jiān)銷人應在銷毀報告（或銷毀登記表）上簽字。

10.5.6城建檔案銷毀后，應將銷毀的檔案從各種目錄及數(shù)據(jù)庫中注銷。

11保管與保護

11.1館庫建設

11.1.1城建檔案館建筑宜獨立建造，總平面布置宜根據(jù)近遠期建設計劃的要求，可一次規(guī)劃，

分期建設。館庫建筑面積按《檔案館建設標準》（建標103）的規(guī)定執(zhí)行。

11.1.2城建檔案館應根據(jù)本館的等級、規(guī)模和職能，分別配置檔案庫、查閱室、業(yè)務和技術、

辦公、輔助等各類用房。館庫的選址、建筑設計、檔案防護、防火、建筑設備應符合《檔案館建

筑設計規(guī)范》JGJ25的規(guī)定。

11.1.3新建館庫竣工后，應經(jīng)6~12個月干燥方可投入使用。

11.2設備與裝具配置

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11.2.1城建檔案館應按照防火、防盜、防潮、防高溫、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有

害生物等要求配備下列設備：

a)溫濕度控制系統(tǒng)，通風、去濕和空調(diào)設備、溫濕度記錄儀；

b)滅菌消毒控制系統(tǒng)，消毒機或消毒柜以及防蟲防霉藥劑；

c)防火報警裝置，滅火系統(tǒng)、干粉滅火機或氣體滅火機；

d)防盜報警裝置，電子監(jiān)控、防盜門窗；

e)防塵設備。

10.2.2開展檔案管理及利用工作，應配備下列設備：

a)計算機、服務器；

b)打印機、復印機；

c)刻錄機；

d)掃描儀；

e)裝訂設備；

f)照相機；

g)攝像機；

h)錄像編輯設備；

i)防磁柜；

j)相關配套設備。

11.2.3檔案裝具的制作應符合國家、檔案行業(yè)、建設行業(yè)有關標準的規(guī)定。

11.3庫房管理

11.3.1庫房管理工作應有專人或設專職負責。

11.3.2庫房應采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防塵、防光、防鼠、防有害氣體等防護

措施。

11.3.3有兩個以上庫房的都應進行編號，以利于管理和檢索，一般采用流水號順序編排。

11.3.4庫房內(nèi)架（柜）的排放和編號應遵循下列規(guī)則：

a)根據(jù)檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架（柜），以方便存放檔案、便于

通風和自然采光為原則；

b)檔案架（柜）排列應與窗戶垂直，與墻壁應保持一定距離（一般柜背與墻≥10cm、柜側

間距≥60cm），柜與柜要保持1～1.2m左右的間距；

c)庫房內(nèi)的檔案架（柜）應統(tǒng)一編號。自門口起從左到右流水編架（柜）號，每個架（柜）

的節(jié)也從左向右編號，每節(jié)的層自上而下編號，并以標簽的形式在架（柜）上標出編號。

11.3.5檔案館應編制檔案存放位置索引，每個庫房（架）柜內(nèi)檔案存放的實際情況應繪成平面

示意圖，供保管和調(diào)卷人員參看使用。

11.3.6檔案出庫應實行檔案代卷卡制度，檔案出庫后將代卷卡放在被暫時移出檔案的位置上，

以便于掌握檔案的流動情況和隨時做好安全檢查工作。

11.3.7檔案裝入檔案柜或密集架均應按一定的順序排列，排列的方法有分類排列法和順序排列

法。

11.3.8特殊檔案的存放方式應符合下列規(guī)定：

a)絕密、重要以及珍貴的檔案應與一般檔案分開保管；

b)不同載體形式的檔案宜分庫保管；

c)底圖、地形圖等宜采用平放方式保存，板圖可裝在袋內(nèi)或保護夾內(nèi)，立放或平放在柜架

上；

d)錄像（錄音）帶、磁盤、光盤等應放入防磁柜等專門的檔案柜中保管。

11.4設備與裝具維護

11.4.1所有設備應登記造冊，建立設備檔案，統(tǒng)一管理，加強維護保養(yǎng)。

11.4.2各種設備應確定專人使用和保養(yǎng)，制定設備使用和維護保養(yǎng)制度，建立崗位責任制，設

備的維護保養(yǎng)制度應明確下列內(nèi)容：

a)防火、防盜設備的定期檢查、檢測；

b)檔案裝具的定期除塵和檢查維修；

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c)消毒設備的定期檢查維修；

d)聲像設備的定期維護保養(yǎng)；

e)計算機系統(tǒng)的定期維護以及更新升級；

f)復印機、掃描儀等設備的定期維護保養(yǎng)。

11.4.3設備的維修保養(yǎng)記錄應及時記錄，存入設備檔案備查。

11.4.4各種設備的使用，操作人員應具有相應的專業(yè)素質或經(jīng)過專業(yè)培訓，確保設備正常使用，

避免因操作不當而損壞設備。

11.4.5應定期檢查維修電源線路，避免因電源故障而損壞設備。遇雷雨天氣應及時斷開相關設

備的電源，防止雷擊損壞設備。

11.4.6各種設備用房均應配置通風及空調(diào)設備，安裝防盜門窗。

11.5檔案保護

11.5.1不同載體檔案庫房溫濕度應符合表1的規(guī)定。

表1不同載體檔案庫房溫濕度規(guī)定

晝夜溫度變相對濕度晝

載體溫度相對濕度

化夜變化

紙質檔案14℃～24℃45％～60％±2℃±5％

底片檔案13℃～15℃35％～45％±3℃±5％

照片檔案14℃～24℃40％～60％±3℃±5％

磁性載體檔案17℃～20℃35％～45％±3℃±5％

光盤檔案14℃～24℃45％～60％±2℃±5％

11.5.2庫房應進行溫濕度測量、記錄工作（參見附錄D表D.2）。測量記錄一般每月不少于20

天，一天兩次，掌握檔案庫房溫濕度的變化規(guī)律?？刂茙旆繙貪穸瓤梢圆扇∠铝姓{(diào)控措施：

a)密閉檔案庫應嚴密封閉，以減少庫外不良氣候對庫內(nèi)的影響，庫區(qū)或庫房入口處應設

緩沖間或安裝氣幕裝置，每逢高溫、潮濕，尤其梅雨季節(jié)嚴禁隨意開啟庫房門窗；

b)通風檔案庫應根據(jù)空氣流動規(guī)律，利用庫外溫、濕度的有利條件，有計劃地使庫內(nèi)外

的空氣進行交換，科學地進行通風，通風時應防止庫內(nèi)結露并注意防塵和防有害氣體進入庫內(nèi)，

通風后應立即密閉；

c)減濕庫房應采用空氣冷凍去濕機或吸濕劑減濕；

d)增濕當庫內(nèi)濕度低于規(guī)定要求時，應適當增濕，可采用蒸汽加濕和水蒸發(fā)加濕調(diào)節(jié)庫

內(nèi)濕度；

e)降溫、增溫可采用空調(diào)措施增溫降溫，也可采用暖氣設備增溫，且以汽暖為宜。

11.5.3庫房防光應采取下列措施：

a)在檔案的整理、保管和利用過程中應注意防光，盡量減小光輻射的強度和輻照時間，并

力求避光保存，嚴禁在陽光下曝曬檔案；

b)檔案庫房宜使用乳白色燈罩的白熾燈或LED光源，照度以30～50lx為宜，閱覽室以75～

100lx為宜；采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施；

c)庫房宜建成無窗庫房，有窗庫房窗戶要小要少，一個開間一般只設一個1×0.5m的雙層

玻璃窗戶，應采取不透光的窗簾、遮陽板、防紫外線玻璃等遮陽措施；

d)盡量避免在強光下長時間利用檔案，減小利用檔案原件復印的次數(shù)。

11.5.4庫房防塵、防空氣污染應采取下列措施：

a)新建庫房選址時，應遠離鍋爐房、廚房、有污染的車間等場所，并提高檔案庫房周圍的

綠化覆蓋率，檔案庫房所處地區(qū)及周圍環(huán)境空氣的質量，應不低于二級質量標準；

b)提高檔案庫房的密閉程度，并在庫房進風口處設置凈化空氣裝置和阻隔性質的微粒過濾

器，凈化和過濾庫房空氣；

12

c)庫房維護結構的內(nèi)層應選用質地堅硬耐磨的材料，或采用高分子涂料噴刷庫房地面和墻

面；

d)檔案入庫前應進行除塵處理，工作人員入庫應換工作服和拖鞋，盡量減少入庫次數(shù)；

e)制定和執(zhí)行嚴格的衛(wèi)生清潔制度，清潔庫房衛(wèi)生要使用吸塵器，先吸門窗、地板，后吸

柜架。

11.5.5庫房防蟲、防霉和防鼠害應采取下列措施：

a)做好入庫前檔案的檢查消毒工作，嚴防帶菌的檔案入庫感染其他檔案，檔案應進行滅菌

消毒后方能入庫。禁止把食物帶入庫房內(nèi)，嚴禁庫房內(nèi)堆放雜物，新庫房和新柜架要先打藥進行

密閉消毒；

b)適時控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度，尤其在梅雨季節(jié)庫房的濕度應控制在國家標準范圍；

c)庫房和辦公用房應分設，避免人為因素使檔案感染，滋生蟲害；

d)庫房應使用防霉劑等藥劑防霉；

e)庫房應安裝紗門、紗窗，門窗應嚴密。要放置和定期更換防蟲藥物，防止害蟲的發(fā)生；

f)做好庫房蟲情、鼠情觀察記錄工作，以便采取相應的消殺措施。

11.5.6庫房防火、防盜應采取下列措施：

a)加強防火意識教育，掌握防火、滅火知識和技術；

b)制定并嚴格執(zhí)行防火、防盜制度，配備足夠有效的滅火裝置，安裝防盜門和防盜欄，安

裝自動防火防盜報警系統(tǒng)；

c)庫房內(nèi)外禁止堆放易燃易爆物品，庫房內(nèi)禁止吸煙，禁止閑人進入庫房，警惕庫內(nèi)電器

使用和電線老化引起火災。

11.5.7城建檔案館應制定異常情況應急計劃和突發(fā)事件應急預案，并符合下列規(guī)定：

a)異常情況應急計劃應包括搶救檔案的先后順序，搬運路線，人力組織配備，轉移后的管

理、保護等；

b)突發(fā)事件應急預案應包括適用范圍、領導小組及職責、應急隊伍及任務、應變程序啟動

及組織、后續(xù)工作的處理等。

12聲像檔案

12.1聲像檔案收集與歸檔

12.1.1各級城建檔案館應收集下列范圍的聲像檔案：

a)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理的重大活動和事件；

b)被列為文物保護或具有歷史意義的建筑物、構筑物、名勝古跡、市容市貌；

c)城鄉(xiāng)舊貌、城鄉(xiāng)變遷及社會風情；

d)城市突發(fā)事件；

e)建設工程

1）工程原址、原貌及周邊狀況、拆遷情況

2）工程建設過程中的重大活動、重大事件、重大事故及處理情況

3）基礎施工、建筑物基礎類型及施工、建筑物基礎異常處理

4）主體工程，主體設計模型，鋼筋工程，管線工程，砌體、砼灌注，主體結構，大型構

件安裝，防水、保溫、防腐工程

5）工程采用的各種新技術、新材料、新工藝

6）工程質量檢查、驗收情況

7）工程竣工面貌、工程整體外觀和立面狀況，附屬和配套設施；

f)與城市建設及面貌相關電視專題片、圖冊、錄音等其他具有長期保存價值的聲像資料。

12.1.2各級城建檔案館負責收集、拍攝本行政區(qū)域范圍內(nèi)的聲像檔案，并指導城鄉(xiāng)建設各專業(yè)

和技術部門、工程建設單位開展聲像檔案收集與歸檔工作。

12.1.3收集歸檔照片應符合下列要求：

a)照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體無明顯失真變形，避免有

損原真性的技術處理，且應有文字說明；

b)照片攝制數(shù)量以能夠全面反映建設工程過程和成果為準，視工程規(guī)模和性質而定，應拍

攝彩色照片；

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c)以膠片為載體拍攝的照片，需以專業(yè)掃描設備進行底片掃描，數(shù)字化處理為JPG或TIFF

格式，分辨率≥300dpi，將膠片、照片與數(shù)字化文件一并收集；

d)以數(shù)碼相機拍攝的照片，應以專業(yè)相機拍攝并保留數(shù)碼照片內(nèi)嵌的拍攝時間、拍攝參數(shù)、

地理位置等元數(shù)據(jù)。

12.1.4收集歸檔錄像應符合下列要求：

a)錄像應主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面清晰，色彩真實，并記錄同期聲，且應有文字說明；

b)磁帶、光盤等載體的錄像文件，應載體完好，無霉變、粘連、斷裂、消磁、刮痕、變形

等影響數(shù)據(jù)讀取的損壞情況，并應進行采集、轉碼等數(shù)字化處理，采用AVI或MPEG4等格式存儲；

c)攝錄應使用高清數(shù)字攝像機拍攝，分辨率達到1920x108025p