釘釘外考勤打卡管理制度一、制度背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，釘釘作為一款企業(yè)級(jí)溝通協(xié)作平臺(tái)，逐漸被廣泛應(yīng)用。釘釘外考勤打卡管理制度的出臺(tái)，旨在提高企業(yè)對(duì)員工考勤的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理能力，確保員工工作時(shí)間的合理利用，同時(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益。本制度遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)釘釘外考勤打卡進(jìn)行規(guī)范。

二、制度目標(biāo)

1.實(shí)現(xiàn)考勤信息化管理：通過(guò)釘釘平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)員工考勤的實(shí)時(shí)記錄和統(tǒng)計(jì)，提高管理效率。

2.規(guī)范員工行為：明確員工上下班時(shí)間，強(qiáng)化時(shí)間觀念，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。

3.保障企業(yè)利益：確保員工出勤率，減少遲到、早退等違規(guī)現(xiàn)象，降低人力資源成本。

4.提升管理透明度：通過(guò)釘釘考勤數(shù)據(jù)，讓管理層實(shí)時(shí)了解員工工作狀態(tài)，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。

5.促進(jìn)員工溝通：利用釘釘平臺(tái)，方便員工之間溝通協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

6.便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、全面的考勤數(shù)據(jù)，支持企業(yè)人力資源規(guī)劃。

三、適用范圍

1.本制度適用于使用釘釘平臺(tái)的全體員工，包括全職、兼職、臨時(shí)工等。

2.制度涵蓋員工上下班打卡、外出打卡、請(qǐng)假、加班等考勤相關(guān)事宜。

3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法使用釘釘打卡的員工，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)申請(qǐng)，并說(shuō)明情況。

4.釘釘外考勤打卡制度適用于國(guó)內(nèi)外所有辦公地點(diǎn)，確保全球范圍內(nèi)員工考勤的一致性。

5.制度內(nèi)容適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及子公司，確保整體考勤管理的一致性和規(guī)范性。

6.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中了解并熟悉本制度，確保其知曉并遵守相關(guān)考勤規(guī)定。

7.對(duì)于離職員工，其考勤數(shù)據(jù)將作為離職手續(xù)的一部分進(jìn)行處理，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

8.任何違反本制度的行為，都將受到相應(yīng)的處罰，確保制度的有效執(zhí)行。

四、打卡規(guī)則

1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行上下班打卡，遲到或早退需遵守公司規(guī)定的處理流程。

2.上班打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作日開(kāi)始前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間之間打卡。

3.下班打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作日結(jié)束前15分鐘至規(guī)定下班時(shí)間之間打卡。

4.外出打卡：?jiǎn)T工因公外出時(shí)，需通過(guò)釘釘進(jìn)行外出打卡，并注明外出原因、預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

5.請(qǐng)假打卡：?jiǎn)T工請(qǐng)假時(shí)，需在釘釘上進(jìn)行請(qǐng)假打卡，注明請(qǐng)假類型、起止時(shí)間。

6.加班打卡：?jiǎn)T工加班時(shí)，需在釘釘上進(jìn)行加班打卡，記錄加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

7.離職員工在離職前需完成所有考勤打卡，確?？记跀?shù)據(jù)的完整。

8.釘釘打卡系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工打卡時(shí)間，如有異常情況，員工需在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)釘釘與人力資源部門(mén)溝通確認(rèn)。

9.考勤打卡異常處理：對(duì)于遲到、早退、未打卡等情況，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。

10.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)釘釘打卡系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

五、數(shù)據(jù)管理與保密

1.釘釘考勤數(shù)據(jù)作為企業(yè)重要的人力資源信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于人力資源部門(mén)及相關(guān)管理層查閱。

2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)考勤數(shù)據(jù)的安全管理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問(wèn)。

3.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

4.員工個(gè)人考勤信息不得用于任何非考勤管理目的，不得泄露給外部人員或第三方。

5.任何員工或第三方未經(jīng)授權(quán)，不得復(fù)制、傳播或以任何形式公開(kāi)考勤數(shù)據(jù)。

6.人力資源部門(mén)對(duì)違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)，將根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

7.員工有權(quán)查詢和核對(duì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)，人力資源部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的信息。

8.考勤數(shù)據(jù)的管理和使用應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保員工的合法權(quán)益。

9.定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正。

10.在員工離職時(shí)，其個(gè)人考勤數(shù)據(jù)將按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，包括但不限于刪除或轉(zhuǎn)移至檔案系統(tǒng)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于未按時(shí)進(jìn)行考勤打卡的員工，公司將根據(jù)遲到或早退的具體情況，按照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，或未按規(guī)定進(jìn)行外出打卡，將被視為曠工，公司將根據(jù)曠工時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

3.請(qǐng)假未按照規(guī)定程序辦理或未按時(shí)返回崗位的員工，將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行扣除或給予相應(yīng)處罰。

4.加班未進(jìn)行打卡的員工，將被視為未加班，公司不會(huì)給予加班費(fèi)或其他加班待遇。

5.重復(fù)出現(xiàn)考勤違規(guī)的員工，公司將加大處罰力度，直至解除勞動(dòng)合同。

6.對(duì)于故意破壞打卡設(shè)備或惡意干擾考勤打卡系統(tǒng)運(yùn)行的員工，公司將嚴(yán)肅處理，并可能追究其法律責(zé)任。

7.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

8.考勤違規(guī)的處理結(jié)果將記錄在員工個(gè)人檔案中，作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的重要依據(jù)。

9.員工對(duì)考勤處罰有異議時(shí)，可向人力資源部門(mén)提出申訴，人力資源部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。

10.公司將對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行不定期的抽查，確保制度的執(zhí)行力度和效果。

七、監(jiān)督與反饋

1.公司設(shè)立專門(mén)的考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督釘釘外考勤打卡制度的執(zhí)行情況。

2.考勤監(jiān)督小組定期對(duì)釘釘打卡系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.員工對(duì)考勤打卡系統(tǒng)或制度有任何疑問(wèn)或建議，可通過(guò)釘釘平臺(tái)或直接向人力資源部門(mén)反饋。

4.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)員工的反饋，對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，并在合理時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

5.公司鼓勵(lì)員工積極參與考勤制度的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)考勤違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)的員工，公司將予以保密，并視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

6.考勤監(jiān)督小組將定期向管理層匯報(bào)考勤制度的執(zhí)行情況，包括員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、違規(guī)行為的處理結(jié)果等。

7.對(duì)于考勤打卡系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題，由IT部門(mén)負(fù)責(zé)解決，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

8.公司將對(duì)考勤監(jiān)督小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其監(jiān)督和處理考勤問(wèn)題的能力。

9.考勤制度的執(zhí)行效果將作為管理層績(jī)效考核的一部分，確保管理層對(duì)考勤工作的重視。

10.公司將持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度，根據(jù)員工反饋和實(shí)際執(zhí)行情況，不斷調(diào)整和完善相關(guān)流程。

八、培訓(xùn)與宣傳

1.公司將為新入職員工提供釘釘外考勤打卡系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保員工熟悉操作流程。

2.培訓(xùn)內(nèi)容包括釘釘打卡的具體操作步驟、考勤規(guī)則、違規(guī)處理等，以及如何使用釘釘進(jìn)行請(qǐng)假、加班等考勤相關(guān)功能。

3.定期舉辦線上或線下培訓(xùn)課程，對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行釘釘考勤系統(tǒng)的再教育和更新，以適應(yīng)制度的變化或系統(tǒng)功能的升級(jí)。

4.通過(guò)內(nèi)部通訊、企業(yè)微信、公告欄等渠道，發(fā)布考勤管理制度的相關(guān)通知和指南，確保員工了解和遵守。

5.利用釘釘平臺(tái)進(jìn)行宣傳，發(fā)布關(guān)于考勤制度的案例分享和最佳實(shí)踐，提高員工的考勤意識(shí)。

6.鼓勵(lì)員工之間相互交流，分享考勤打卡的經(jīng)驗(yàn)和技巧，形成良好的考勤文化。

7.對(duì)于在考勤管理中表現(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊(duì)，公司將通過(guò)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的方式給予認(rèn)可。

8.人力資源部門(mén)定期收集員工對(duì)考勤制度的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和宣傳方式。

9.公司將考勤制度作為企業(yè)文化的一部分，通過(guò)日常的溝通和活動(dòng)，強(qiáng)化員工的考勤紀(jì)律。

10.在必要時(shí)，組織專題會(huì)議或研討會(huì)，討論考勤管理中的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)，尋求解決方案。

九、制度修訂與生效

1.釘釘外考勤打卡管理制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求的變化進(jìn)行定期修訂。

2.修訂過(guò)程將充分征求員工和相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保制度的合理性和有效性。

3.修訂后的制度將經(jīng)過(guò)公司管理層審議通過(guò)，并正式發(fā)布通知，告知全體員工。

4.新修訂的制度自發(fā)布之日起生效，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉并遵守新的考勤規(guī)定。

5.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的制度進(jìn)行解釋和說(shuō)明，確保員工充分理解制度內(nèi)容。

6.對(duì)于制度修訂前已發(fā)生的考勤問(wèn)題，將按照修訂后的制度進(jìn)行處理。

7.制度的修訂內(nèi)容將存檔備查，以備后續(xù)審計(jì)或查詢。

8.公司將定期評(píng)估釘釘外考勤打卡制度的執(zhí)行情況，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否繼續(xù)修訂或調(diào)整制度。

9.任何對(duì)制度修訂有重大異議的員工，可向人力資源部門(mén)提出，人力資源部門(mén)將組織專家進(jìn)行論證，并視情況調(diào)整制度。

10.制度修訂過(guò)程中，公司將確?？记诠芾淼倪B續(xù)性和穩(wěn)定性，最小化對(duì)員工工作的影響。

十、附則

1.本制度由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，如有未盡事宜，可由人力資源部門(mén)提出修改意見(jiàn)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤管理制度同時(shí)廢止。

4.本制度作為公司內(nèi)部管理制度的一部分，對(duì)全體員工具有同等約束力。

5.員工違反本制度規(guī)定的，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。

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