2025年辦公用品快遞配送包裝合同協(xié)議甲方（需求方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方（服務方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方為滿足日常辦公用品采購后的快遞配送及包裝需求，乙方具備合法的快遞配送經營資質及專業(yè)包裝服務能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就2025年度辦公用品快遞配送包裝服務達成如下協(xié)議，以資共同遵守：###一、合作內容####（一）服務范圍1.服務對象：甲方所有辦公用品（包括但不限于辦公用紙、文具、電子設備、辦公家具、勞保用品等，具體以甲方實際下單物品為準）。2.服務區(qū)域：中國大陸地區(qū)（不含港澳臺及偏遠地區(qū)，偏遠地區(qū)指甲方所在市/縣行政區(qū)域外交通不便區(qū)域，具體以雙方書面確認為準）。3.服務內容：（1）包裝服務：乙方根據甲方辦公用品的特性（如易碎、防潮、防壓等），提供專業(yè)包裝材料（紙箱、氣泡膜、珍珠棉、封箱膠帶、防潮袋等）及包裝作業(yè)，確保貨物在運輸過程中的安全。（2）快遞配送服務：乙方負責將包裝后的辦公用品從甲方指定地點（甲方辦公地址或甲方指定的倉庫）安全配送至甲方指定的收貨地址（甲方各分支機構、客戶或指定第三方）。（3）信息反饋服務：乙方需通過物流系統(tǒng)實時向甲方反饋貨物配送狀態(tài)（如已攬收、運輸中、派送中、已簽收等），并提供簽收憑證（電子簽收記錄或紙質簽收回單）。####（二）服務標準1.包裝標準：（1）普通辦公用品：采用統(tǒng)一規(guī)格的瓦楞紙箱（尺寸由雙方根據物品特性協(xié)商確定），內襯氣泡膜或珍珠棉填充，確保貨物在箱內無晃動；（2）易碎物品（如玻璃器皿、打印機配件等）：單獨使用泡沫盒包裝，外層加套紙箱，并標注“易碎”“輕放”“向上”等警示標識；（3）液體類物品（如墨水、清潔劑等）：采用密封容器包裝，外加防漏袋，豎直放置并標注“向上”；（4）貴重物品（如筆記本電腦、投影儀等）：采用定制防震泡沫內襯包裝，單獨封裝并標注“貴重品”；（5）包裝材料質量：符合國家《快遞封裝用品》系列標準（GB/T16716），確保包裝強度、防潮性、抗壓性滿足運輸要求。2.配送時效標準：（1）同城配送：甲方下單后（最遲不超過當日17:00前下單）24小時內送達；（2）跨省配送：甲方下單后48小時內送達（偏遠地區(qū)可延長24小時，需提前告知甲方）；（3）加急服務：甲方如需加急配送（如當日達、次日達），應提前24小時通知乙方，乙方需在承諾時限內送達，具體費用雙方另行協(xié)商。3.貨物安全標準：（1）乙方在包裝、運輸、配送過程中應確保貨物完好，無破損、變形、潮濕、丟失等情形；（2）因乙方包裝不當或運輸操作不當導致貨物損壞或丟失的，乙方應承擔賠償責任（詳見“違約責任”條款）。###二、雙方權利與義務####（一）甲方權利與義務1.權利：（1）有權要求乙方按照本合同約定的服務標準提供包裝、配送服務；（2）有權對乙方的包裝質量、配送時效進行監(jiān)督，并提出合理改進建議；（3）貨物簽收前，有權要求乙方提供物流跟蹤信息及貨物狀態(tài)確認。2.義務：（1）提前24小時向乙方提供準確的配送需求，包括物品名稱、數量、重量、體積、收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等；（2）確保甲方指定的收貨地址、聯(lián)系人信息準確無誤，如有變更應提前12小時通知乙方；（3）協(xié)助乙方完成貨物交接，提供必要的包裝場地及便利條件（如電梯、裝卸通道等）；（4）按照本合同約定及時足額支付服務費用。####（二）乙方權利與義務1.權利：（1）有權要求甲方提供準確的貨物信息及必要的配合條件；（2）有權按照本合同約定收取服務費用；（3）因甲方信息提供錯誤或貨物本身特性（如易碎、超重等）導致服務成本增加的，有權要求甲方支付額外費用。2.義務：（1）配備專業(yè)的包裝人員及運輸車輛，確保人員具備相應資質（如快遞員持證上崗），車輛符合運輸安全標準；（2）嚴格按照本合同約定的包裝標準及配送時效提供服務，不得擅自降低服務標準；（3）建立物流信息跟蹤系統(tǒng)，向甲方開放查詢權限，確保物流信息實時、準確；（4）貨物送達后，要求收貨人當場驗收并簽收，如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或短缺，應立即拍照取證并通知甲方，配合甲方處理；（5）保守甲方的商業(yè)秘密，包括但不限于甲方辦公用品的采購信息、客戶信息、價格數據等，未經甲方書面許可不得向任何第三方泄露。###三、費用與結算####（一）費用構成本合同服務費用包括：包裝材料費、包裝作業(yè)費、快遞配送費、特殊處理費（如加急配送、超重/超大件配送等）。####（二）計費方式1.包裝費：按實際包裝物品數量計費，具體標準為：-普通紙箱包裝：______元/個（規(guī)格：______cm×______cm×______cm）；-泡沫盒包裝：______元/個（規(guī)格：______cm×______cm×______cm）；-氣泡膜/珍珠棉填充：______元/平方米；-特殊定制包裝：雙方根據實際成本協(xié)商確定。2.配送費：按貨物重量及配送區(qū)域計費，具體標準為：-同城配送：______元/公斤（首重1公斤，續(xù)重______元/公斤）；-跨省配送：______元/公斤（首重1公斤，續(xù)重______元/公斤）；-超大/超重件（單件重量超過30公斤或體積超過0.5立方米）：______元/件。3.特殊處理費：-加急配送：在基礎配送費基礎上加收______%；-上樓服務（如需）：______元/層（每層高度不超過3米，超過部分另行協(xié)商）；-保價服務（如需）：按聲明價值的______%收取（最低收費______元/票）。####（三）結算方式1.對賬：乙方應于每月______日前向甲方提供上月服務費用對賬單，甲方應在收到對賬單后______個工作日內完成核對，如有異議應在核對期內提出，逾期未提出的視為認可。2.付款：甲方核對無誤后，應于每月______日前向乙方支付上月服務費用。乙方收款賬戶信息如下：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________3.發(fā)票：乙方應在收到甲方款項后______個工作日內向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票，發(fā)票類型為“現(xiàn)代服務-物流輔助服務”或“經紀代理服務”（具體以雙方稅務溝通為準）。###四、違約責任####（一）甲方違約責任1.甲方未按時支付服務費用的，每逾期一日，應按應付未付金額的______%向乙方支付違約金，逾期超過30日的，乙方有權暫停提供服務，且甲方仍應支付逾期期間的服務費用。2.因甲方提供貨物信息錯誤（如收貨地址、聯(lián)系人錯誤等）導致貨物配送延誤、丟失或損壞的，乙方不承擔責任，且甲方應支付由此產生的額外費用（如二次配送費、返程運輸費等）。####（二）乙方違約責任1.服務標準違約：（1）乙方未按合同約定的包裝標準提供服務，導致貨物在運輸過程中損壞的，乙方應按甲方提供的貨物價值憑證（如采購發(fā)票）進行賠償，賠償金額最高不超過當次服務費用的______倍（上限人民幣______元/單）；（2）乙方未按合同約定的配送時效送達，每逾期一日，應按當次服務費用的______%向甲方支付違約金，逾期超過48日的，甲方有權解除該批次服務訂單，乙方應退還該批次全部費用并支付______%的違約金。2.貨物丟失/損壞：因乙方原因（如包裝不當、運輸操作不當、配送員簽收不規(guī)范等）導致貨物丟失或完全損壞的，乙方應按甲方提供的貨物價值憑證（含采購成本、合理運輸費用等）全額賠償；貨物部分損壞的，按損壞程度折價賠償（折價金額=貨物價值×損壞比例）。若甲方未辦理保價服務，乙方的賠償金額上限為人民幣______元/單（具體金額由雙方協(xié)商確定）。3.信息泄露：乙方違反保密義務，導致甲方商業(yè)秘密泄露的，應賠償甲方因此遭受的全部損失（包括直接損失和間接損失），并支付人民幣______元的違約金。####（三）不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等）導致合同無法履行的，雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力事件結束后，雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。###五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經營信息、客戶資料、價格數據等）承擔保密義務。2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，亦不得將保密信息用于本合同目的以外的其他用途。3.本保密義務在本合同終止后______年內持續(xù)有效。###六、合同期限1.本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同期滿前______日內，如雙方均無書面異議，本合同自動續(xù)展______年，續(xù)展次數不限；如任何一方不愿續(xù)展，應提前______日書面通知對方，合同到期后終止。###七、合同變更與解除1.本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同履行期間，如需變更或解除合同，應經雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。3.任何一方出現(xiàn)以下情形，守約方有權書面通知解除合同：（1）一方嚴重違約，經守約方書面催告后______日內仍未糾正的；（2）一方進入破產、清算程序或喪失履約能力的；（3）因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的。###八、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。###九、其他約定1.通知與送達：本合同項下的所有通知均應采用書面形式（包括電子郵件、傳真、快遞等），發(fā)送至對方在本合同首部載明的地址/郵箱/聯(lián)系方式。地址/聯(lián)系方式變更的，應在變更后______日內書面通知對方，否則視為未送達。2.合同完整性：本合同構成雙