1總則1.1制定目的為規(guī)范疫情期間員工健康檔案管理，及時、準確掌握員工健康狀況，有效防范疫情傳播風險，保障員工生命安全和公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《企業(yè)職工健康管理規(guī)范》等法律法規(guī)及地方政府疫情防控要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（含勞務(wù)派遣、外包人員）。1.3基本原則全面覆蓋：所有員工均需建立健康檔案，無遺漏；真實準確：員工需如實提供健康信息，部門負責人負責審核本部門信息真實性；動態(tài)管理：健康檔案需實時更新，確保信息與員工當前健康狀況一致；隱私保護：嚴格遵守數(shù)據(jù)安全規(guī)定，保障員工個人信息不泄露。2職責分工2.1人力資源部（歸口管理部門）負責制定、修訂員工健康檔案管理制度；負責員工健康檔案的統(tǒng)一建立、維護、歸檔及查詢管理；協(xié)調(diào)處理員工健康異常情況，對接醫(yī)療、疾控機構(gòu)；定期向公司管理層匯報員工健康整體狀況。2.2行政部負責日常健康監(jiān)測數(shù)據(jù)（體溫、健康碼、行程卡）的收集與匯總；組織員工核酸檢測、疫苗接種，記錄相關(guān)信息并同步至人力資源部；負責疫情防控物資（口罩、消毒液等）的發(fā)放與管理，關(guān)聯(lián)記錄至員工健康檔案；配合人力資源部開展員工健康狀況排查。2.3各部門負責人負責本部門員工健康信息的日常核查，確保員工如實上報；及時向人力資源部、行政部報告本部門員工健康異常情況（如發(fā)熱、咳嗽、中高風險地區(qū)旅居史等）；督促本部門員工配合健康監(jiān)測、核酸檢測及隔離措施。2.4信息技術(shù)部負責員工健康檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護與升級；保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全存儲與傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密、權(quán)限分級；支持健康數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為疫情防控決策提供技術(shù)支撐。2.5法務(wù)部審核健康檔案管理制度的合規(guī)性，確保符合法律法規(guī)及政策要求；處理因健康檔案管理引發(fā)的法律糾紛，保障公司與員工的合法權(quán)益。3健康檔案內(nèi)容員工健康檔案實行“一人一檔”，包括電子檔案（為主）和紙質(zhì)檔案（補充），具體內(nèi)容如下：3.1基本信息員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式；緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式；入職日期、勞動合同期限。3.2日常健康監(jiān)測信息每日體溫記錄（早、晚各一次）；健康碼狀態(tài)（綠碼/黃碼/紅碼）及更新時間；行程卡記錄（14天內(nèi)旅居史）；每日健康狀況自評（無不適/發(fā)熱/咳嗽/乏力等癥狀）。3.3核酸檢測與疫苗接種信息核酸檢測記錄：檢測日期、檢測機構(gòu)、檢測結(jié)果（陰性/陽性/待復(fù)核）；疫苗接種記錄：接種劑次（第一劑/第二劑/加強針）、接種日期、疫苗類型（滅活疫苗/重組蛋白疫苗等）、接種機構(gòu)。3.4異常情況記錄疑似/確診病例情況：癥狀出現(xiàn)日期、就醫(yī)時間、診斷結(jié)果、治療機構(gòu)；密接/次密接情況：接觸日期、接觸對象、隔離起始時間、隔離結(jié)束時間；居家/集中隔離記錄：隔離原因、隔離地點、隔離期間健康監(jiān)測情況；異常情況處置結(jié)果：是否康復(fù)、是否返崗、返崗時間。3.5其他相關(guān)信息疫情防控物資領(lǐng)取記錄（口罩、消毒液等）；疫情期間出差/請假記錄（出差地點、請假原因、返回時間）；員工健康承諾書（承諾提供信息真實有效）。4管理流程4.1檔案建立新員工入職時，由人力資源部收集基本信息，錄入健康檔案管理系統(tǒng)；員工簽署《健康信息真實性承諾書》，作為檔案附件歸檔；勞務(wù)派遣/外包人員由所屬部門負責收集信息，報人力資源部統(tǒng)一建立檔案。4.2數(shù)據(jù)收集與錄入日常健康監(jiān)測數(shù)據(jù)：員工每日通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交體溫、健康碼、行程卡截圖及健康自評，行政部每日17:00前匯總核對，同步至系統(tǒng)；核酸檢測/疫苗接種信息：行政部組織檢測/接種后，于24小時內(nèi)將結(jié)果錄入系統(tǒng)；異常情況信息：部門負責人發(fā)現(xiàn)員工異常后，1小時內(nèi)報人力資源部，人力資源部于2小時內(nèi)更新檔案。4.3更新與維護日常數(shù)據(jù)每日更新，異常情況實時更新；人力資源部每月末對檔案進行核對，確保信息完整準確；員工離職時，由人力資源部標記檔案狀態(tài)為“離職”，電子檔案保留3年，紙質(zhì)檔案歸檔至公司檔案室。4.4查詢與使用檔案查詢實行權(quán)限分級：人力資源部：可查詢所有員工檔案；部門負責人：可查詢本部門員工檔案；行政部：可查詢?nèi)粘＝】当O(jiān)測數(shù)據(jù)；員工本人：可查詢本人檔案。檔案使用范圍：疫情防控決策（如排查風險人員、調(diào)整生產(chǎn)計劃）；員工健康狀況評估（如返崗審核、醫(yī)療保障）；配合政府部門疫情調(diào)查（如疾控中心流調(diào)）。4.5檔案歸檔電子檔案：存儲于公司內(nèi)部服務(wù)器，定期備份（每日增量備份、每周全量備份）；紙質(zhì)檔案：包括《健康信息真實性承諾書》《異常情況處置記錄》等，由人力資源部每季度整理歸檔，保存期限為3年（自員工離職之日起計算）。5數(shù)據(jù)安全與隱私保護5.1權(quán)限管理健康檔案管理系統(tǒng)實行賬號分級授權(quán)，不同崗位設(shè)置不同操作權(quán)限（如查看、修改、導(dǎo)出）；賬號密碼定期更換（每季度一次），禁止賬號共用。5.2數(shù)據(jù)加密電子檔案采用AES-256加密算法存儲，傳輸過程中使用SSL加密；紙質(zhì)檔案存放于帶鎖文件柜，由人力資源部指定專人保管，鑰匙由兩人分別保管。5.3信息保密未經(jīng)員工本人同意，不得向第三方披露健康檔案信息（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）；員工健康檔案不得用于與疫情防控無關(guān)的用途；若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，需立即啟動應(yīng)急預(yù)案，通知受影響員工，并向有關(guān)部門報告。6監(jiān)督與責任追究6.1監(jiān)督機制人力資源部每月對各部門健康檔案管理情況進行檢查，重點檢查信息真實性、更新及時性；行政部每季度對日常健康監(jiān)測數(shù)據(jù)收集情況進行考核，納入部門績效評價；6.2責任追究員工提供虛假健康信息的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、解除勞動合同等處罰；部門負責人隱瞞員工異常情況的，給予通報批評、降薪等處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責任；工作人員泄露員工健康信息的，給予開除處分，情節(jié)嚴重的追究法律責任；因管理不善導(dǎo)致疫情傳播的，對相關(guān)責任人給予撤職處分，涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)。7附則7.1生效日期本制度自202X年X月X日起施行。7.2解釋與修訂本制度由人力資源部負責解釋，如需修