工程項目材料使用申請流程表一、引言在工程項目管理中，材料成本占比超六成，是項目成本控制的核心環(huán)節(jié)。規(guī)范材料使用申請流程，既能避免材料浪費、超預算支出，又能保障施工進度與質量，是實現(xiàn)項目精細化管理的關鍵手段。本文結合工程管理實踐，梳理工程項目材料使用申請流程表及配套實施要求，旨在為項目團隊提供可落地的操作指引。二、適用范圍本流程適用于公司承接的建筑工程、安裝工程、市政工程等各類工程項目的材料使用申請，覆蓋以下材料類型：主材：鋼筋、混凝土、管材、型材等構成工程實體的主要材料；輔材：焊條、電線、緊固件、保溫材料等輔助施工的材料；周轉材料：腳手架、模板、扣件、跳板等重復使用的材料。三、職責分工為確保流程高效執(zhí)行，明確各角色責任如下：角色責任描述申請人（施工班組組長/專業(yè)工程師）：根據施工需求提出申請，填寫表格并附技術依據；項目技術負責人審核材料需求的**必要性**（是否符合施工方案/設計要求）、**規(guī)格正確性**；材料管理員核對庫存情況（是否有可用庫存、需采購數量），反饋庫存信息；項目經理審批申請的**合理性**（平衡進度與成本），最終決定是否同意；財務負責人審核申請是否在**項目預算范圍內**，預算外申請需核實原因并提出意見；四、工程項目材料使用申請流程表（核心模板）以下流程表為標準化操作框架，項目可根據實際情況調整時限要求：步驟環(huán)節(jié)名稱操作說明責任人輸入材料輸出成果時限要求1申請發(fā)起根據施工計劃/技術文件（如設計變更），填寫《材料使用申請表》及《材料需求清單》施工班組/專業(yè)工程師施工進度計劃、設計變更通知、施工方案《材料使用申請表》《材料需求清單》1個工作日2技術審核審核材料需求是否符合施工技術要求（如鋼筋型號是否匹配設計、管材壓力等級是否達標）項目技術負責人《材料使用申請表》及附件技術審核意見（簽字/蓋章）1個工作日3庫存核對查詢庫存系統(tǒng)/臺賬，核對可用庫存數量，標注“庫存充足”“需采購”“部分可用”材料管理員《材料使用申請表》《材料需求清單》《庫存核對表》（注明庫存狀態(tài)及采購建議）1個工作日4預算審核核對申請材料是否在項目預算內，預算外申請需審核“超預算原因”（如工程量增加）財務負責人《材料使用申請表》《庫存核對表》預算審核意見（簽字/蓋章）1個工作日5最終審批綜合技術、庫存、預算意見，審批申請是否通過項目經理以上所有材料審批通過的《材料使用申請表》1個工作日6執(zhí)行與反饋材料管理員根據審批結果發(fā)放材料；申請人領用后2個工作日內反饋使用情況材料管理員/申請人審批通過的《材料使用申請表》《材料領用單》《材料使用情況反饋表》領用后2個工作日五、流程環(huán)節(jié)詳細說明（一）申請發(fā)起：確保需求真實合理申請人需根據本周施工任務或設計變更要求，填寫《材料使用申請表》（詳見附件1），關鍵信息包括：項目名稱、申請部門、申請日期；材料名稱、規(guī)格型號、單位、數量；用途（如“3#樓主體結構施工”）、使用部位（如“10層梁”）；預計使用時間（需符合施工進度計劃）。同時，需附《材料需求清單》（詳見附件2），詳細列出材料的技術參數（如鋼筋的屈服強度、混凝土的強度等級），并提供技術依據（如施工方案、設計變更通知），確保需求的合理性。（二）技術審核：保障材料符合技術要求項目技術負責人需重點審核以下內容：材料規(guī)格型號是否符合施工方案或設計圖紙要求（如設計要求用HRB400鋼筋，不得申請HRB335）；材料數量是否與工程量清單匹配（如10層梁的鋼筋用量是否符合計算書）；特殊材料（如防水卷材、保溫材料）是否符合規(guī)范標準（如GB____）。審核通過后，在《材料使用申請表》上簽署“同意”意見并蓋章；審核不通過的，需注明原因（如“規(guī)格型號不符合設計要求”），返回申請人修改。（三）庫存核對：避免重復采購材料管理員需通過庫存管理系統(tǒng)或手工臺賬，核對申請材料的庫存情況：若庫存充足：在《庫存核對表》上標注“庫存充足，可直接領用”；若庫存不足：標注“需采購數量”（如申請10噸鋼筋，庫存3噸，需采購7噸），并提出采購建議（如“聯(lián)系供應商A加急采購，預計3天到貨”）；若部分可用：標注“庫存5噸，需補充5噸”，并說明可用庫存的使用優(yōu)先級（如“先使用庫存，補充材料到貨后再領用”）。（四）預算審核：控制成本支出財務負責人需核對申請材料的預算額度：若在預算內：簽署“預算符合要求”意見；若超預算：需審核申請人提交的《超預算情況說明》（詳見附件3），確認超預算原因（如“設計變更導致工程量增加20%”）是否合理，合理則簽署“同意超預算”意見，不合理則返回申請人調整。（五）最終審批：平衡進度與成本項目經理需綜合技術、庫存、預算意見，做出最終審批：若所有環(huán)節(jié)均通過：簽署“同意領用”意見，發(fā)放《材料使用申請表》給材料管理員；若有環(huán)節(jié)未通過：需協(xié)調相關部門解決（如與技術負責人確認材料規(guī)格、與財務負責人協(xié)商預算調整），再做出審批決定。（六）執(zhí)行與反饋：閉環(huán)管理1.材料發(fā)放：材料管理員根據審批通過的《材料使用申請表》，填寫《材料領用單》（詳見附件4），注明領用數量、領用日期，申請人簽字確認后發(fā)放材料；2.使用反饋：申請人領用材料后，需在2個工作日內提交《材料使用情況反饋表》（詳見附件5），說明材料的實際使用數量、使用部位、是否有剩余（如“領用10噸鋼筋，實際使用8噸，剩余2噸退回倉庫”）；3.庫存更新：材料管理員需及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。六、附件材料規(guī)范要求為確保流程順暢，附件材料需符合以下規(guī)范：附件名稱規(guī)范要求《材料需求清單》包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、數量、技術要求、用途、使用部位，加蓋申請部門章；技術依據（施工方案/設計變更）施工方案需有項目技術負責人審批簽字；設計變更通知需有設計單位蓋章或監(jiān)理工程師簽字；《超預算情況說明》說明超預算的原因（如設計變更、工程量增加）、超預算金額、解決措施，項目經理簽字；《材料領用單》注明材料名稱、規(guī)格、數量、領用日期、領用人、發(fā)放人，雙方簽字確認；《材料使用情況反饋表》說明實際使用數量、使用部位、剩余數量、是否退回倉庫，申請人簽字；七、注意事項與異常處理（一）注意事項1.及時性：申請人需提前3-5個工作日提交申請（根據材料采購周期調整），避免因申請延誤導致施工停工；2.準確性：材料名稱、規(guī)格型號、數量需準確（如“φ16mmHRB400鋼筋”而非“鋼筋”），避免因信息錯誤導致采購錯誤；3.合規(guī)性：嚴格遵守公司《工程項目材料管理辦法》《預算管理辦法》，嚴禁超預算、超范圍申請；4.追溯性：所有附件材料需留存歸檔（電子版+紙質版），保存期限至項目竣工后2年，便于后續(xù)審計與追溯。（二）異常情況處理1.緊急材料申請：因突發(fā)情況（如施工進度提前、材料損壞）需要緊急領用材料的，申請人可直接向項目經理提交《緊急材料申請單》（詳見附件6），項目經理審批后，材料管理員先發(fā)放材料，事后2個工作日內補全常規(guī)流程；2.庫存不足：材料管理員需在1個工作日內通知申請人庫存情況，申請人需根據采購建議調整申請（如更換材料規(guī)格、增加采購數量），避免影響施工進度；3.材料剩余：申請人領用材料后，若有剩余（如“領用5噸水泥，實際使用3噸”），需在3個工作日內退回倉庫，材料管理員核對后更新庫存臺賬，避免材料積壓。八、流程優(yōu)化建議為持續(xù)提高流程效率，可采取以下優(yōu)化措施：（一）信息化升級引入OA系統(tǒng)或項目管理軟件（如廣聯(lián)達、用友），實現(xiàn)材料申請、審批、庫存查詢線上化：申請人可在線填寫申請表，自動關聯(lián)施工計劃與技術文件；審批人可在線查看附件材料，實時反饋審核意見；材料管理員可通過系統(tǒng)實時查詢庫存，自動生成《庫存核對表》。（二）定期回顧與優(yōu)化每月召開材料管理會議，回顧流程執(zhí)行情況：統(tǒng)計流程耗時（如平均審批時間）、異常情況（如緊急申請次數）；收集申請人、審批人的反饋（如“技術審核環(huán)節(jié)耗時過長”）；優(yōu)化流程步驟（如簡化常規(guī)材料的審批環(huán)節(jié)、調整時限要求）。（三）培訓與考核1.培訓：定期對申請人、材料管理員進行培訓，講解流程規(guī)范、附件要求、信息化系統(tǒng)操作；2.考核：將流程執(zhí)行情況納入項目團隊考核（如“申請材料準確性”“反饋及時性”），激勵團隊嚴格執(zhí)行流程。九、結語工程項目材料使用申請流程是材料管理的“第一道防線”，其規(guī)范執(zhí)行直接影響項目