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文檔簡介
酒店員工崗位職責(zé)說明一、引言酒店作為服務(wù)型企業(yè),其運(yùn)營效率與服務(wù)質(zhì)量高度依賴各崗位員工的專業(yè)能力與職責(zé)履行。本文基于酒店行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際運(yùn)營需求,梳理核心部門(前廳、客房、餐飲、銷售)與支持部門(安保、工程、行政人事)的關(guān)鍵崗位職責(zé),旨在明確崗位邊界、規(guī)范工作流程,為酒店招聘、培訓(xùn)、績效考核提供參考依據(jù)。二、核心業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)(一)前廳部前廳部是酒店的“門面”,承擔(dān)客戶到店第一印象塑造、客情溝通與運(yùn)營協(xié)調(diào)職責(zé),核心崗位包括前廳經(jīng)理、前臺(tái)接待員、收銀員、禮賓員。1.前廳經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)前廳部運(yùn)營管理,確保服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度。制定前廳部工作計(jì)劃、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程(如入住/退房流程、客訴處理流程),并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)前廳與客房、餐飲、銷售等部門的工作銜接(如確認(rèn)客到店時(shí)間、同步特殊需求);處理重大客訴(如房間設(shè)施故障、服務(wù)失誤),提出整改措施并跟蹤落實(shí);監(jiān)督員工服務(wù)態(tài)度與工作效率,組織定期培訓(xùn)(如禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理);審核前廳部日?qǐng)?bào)表(如房態(tài)表、營收?qǐng)?bào)表),分析運(yùn)營數(shù)據(jù)(如入住率、平均房價(jià)),提出優(yōu)化建議。任職要求:3年以上酒店前廳管理經(jīng)驗(yàn);熟悉酒店P(guān)MS系統(tǒng)(如西軟、中軟);具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與危機(jī)處理能力。2.前臺(tái)接待員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)客戶入住、退房及咨詢服務(wù),確保流程高效、信息準(zhǔn)確。熱情接待到店客戶,核對(duì)身份信息(如身份證、護(hù)照),快速辦理入住登記(要求散客3分鐘內(nèi)完成,團(tuán)隊(duì)5分鐘內(nèi)完成);準(zhǔn)確錄入客史信息(如偏好房型、禁忌食物),為個(gè)性化服務(wù)提供依據(jù);解答客戶咨詢(如周邊景點(diǎn)、交通路線),協(xié)助處理特殊需求(如加床、延遲退房);與客房部確認(rèn)房態(tài)(如“干凈房”“待修房”),避免超售或空房;完成每日交接班記錄,向經(jīng)理匯報(bào)異常情況(如未付賬客戶、設(shè)備故障)。任職要求:1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉酒店預(yù)訂系統(tǒng);具備良好的服務(wù)意識(shí)與溝通能力;掌握基本英語會(huì)話(涉外酒店要求)。3.收銀員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)客戶消費(fèi)結(jié)算,確保資金安全與賬目準(zhǔn)確。收取房費(fèi)及其他消費(fèi)(如餐飲、洗衣),核對(duì)賬單與消費(fèi)記錄(如POS機(jī)小票、簽單);處理支付方式(現(xiàn)金、信用卡、移動(dòng)支付),規(guī)范操作預(yù)授權(quán)(如入住時(shí)凍結(jié)房費(fèi)1.5倍金額);完成每日收銀結(jié)賬,編制《收銀日?qǐng)?bào)表》,核對(duì)現(xiàn)金與系統(tǒng)數(shù)據(jù);處理客戶退款請(qǐng)求(如多付房費(fèi)、取消訂單),嚴(yán)格遵守退款流程;保管收銀設(shè)備與現(xiàn)金,確保無丟失或挪用。任職要求:1年以上收銀工作經(jīng)驗(yàn);熟悉財(cái)務(wù)軟件與POS機(jī)操作;具備較強(qiáng)的數(shù)字敏感度與責(zé)任心;無不良信用記錄。4.禮賓員職責(zé)概述:提供客戶迎送、行李搬運(yùn)及增值服務(wù),提升客戶體驗(yàn)。主動(dòng)迎接到店客戶,協(xié)助搬運(yùn)行李(要求輕拿輕放,避免損壞);引導(dǎo)客戶至前臺(tái)辦理入住,介紹酒店設(shè)施(如電梯位置、餐廳營業(yè)時(shí)間);為客戶提供便民服務(wù)(如叫車、代寄快遞、預(yù)訂門票);保管客戶寄存物品(如行李、貴重物品),登記并發(fā)放寄存牌;維持前廳秩序(如引導(dǎo)車輛停放、疏導(dǎo)客流),確保環(huán)境整潔。任職要求:具備良好的服務(wù)意識(shí)與體力;熟悉本地交通與周邊資源;掌握基本禮儀(如鞠躬、微笑)。(二)客房部客房部是酒店服務(wù)的“核心戰(zhàn)場”,承擔(dān)房間清潔、設(shè)施維護(hù)與客戶住宿體驗(yàn)保障職責(zé),核心崗位包括客房經(jīng)理、客房服務(wù)員、PA(公共區(qū)域)服務(wù)員。1.客房經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)客房部運(yùn)營管理,確保房間清潔質(zhì)量與設(shè)施完好。制定客房清潔標(biāo)準(zhǔn)(如《客房清潔操作規(guī)范》)與工作計(jì)劃(如每日清潔房間數(shù)量、排班);檢查房間清潔質(zhì)量(要求每日抽查10%以上房間,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生間、床品、設(shè)施);協(xié)調(diào)與前廳部的工作銜接(如優(yōu)先清潔“預(yù)抵房”、處理“客訴房”);管理客房物資(如布草、清潔用品),控制成本(如布草損耗率不超過5%);組織員工培訓(xùn)(如清潔技巧、設(shè)備使用、服務(wù)禮儀),提升團(tuán)隊(duì)能力。任職要求:3年以上客房管理經(jīng)驗(yàn);熟悉客房清潔標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001);具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力。2.客房服務(wù)員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)房間清潔與客用品補(bǔ)給,確保房間環(huán)境達(dá)標(biāo)。按照《客房清潔操作規(guī)范》完成房間打掃(如鋪床、擦桌、吸塵),要求每間房清潔時(shí)間不超過30分鐘;更換臟布草(如床單、毛巾),補(bǔ)充客用品(如洗發(fā)水、牙膏、礦泉水);檢查房間設(shè)施(如空調(diào)、電視、水龍頭),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào);處理客戶遺留物品(如手機(jī)、錢包),登記并交至前臺(tái);完成每日清潔記錄,向經(jīng)理匯報(bào)異常情況(如房間異味、設(shè)備損壞)。任職要求:1年以上客房工作經(jīng)驗(yàn);熟悉清潔工具使用(如吸塵器、清潔劑);具備良好的服務(wù)意識(shí)與體力;無傳染病史。3.PA(公共區(qū)域)服務(wù)員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域(如大堂、走廊、電梯)的清潔與維護(hù)。每日清潔公共區(qū)域(如拖地、擦玻璃、清理垃圾桶);定期清潔特殊區(qū)域(如電梯內(nèi)壁、大堂沙發(fā));維護(hù)公共設(shè)施(如照明、空調(diào)),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào);保持公共區(qū)域整潔(如無雜物、無污漬),提升客戶體驗(yàn)。任職要求:1年以上清潔工作經(jīng)驗(yàn);熟悉清潔工具使用;具備良好的服務(wù)意識(shí)與體力。(三)餐飲部餐飲部是酒店?duì)I收的重要來源,承擔(dān)客戶餐飲服務(wù)與體驗(yàn)提升職責(zé),核心崗位包括餐飲經(jīng)理、餐廳服務(wù)員、廚師。1.餐飲經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)餐飲部運(yùn)營管理,確保菜品質(zhì)量與服務(wù)水平。制定餐飲部工作計(jì)劃、菜單(如季節(jié)菜單、特色菜品)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)調(diào)廚房與餐廳的工作銜接(如確認(rèn)菜品出品時(shí)間、調(diào)整菜單);處理餐飲客訴(如菜品不符合口味、服務(wù)失誤),提出整改措施;監(jiān)督員工服務(wù)態(tài)度與工作效率,組織定期培訓(xùn)(如菜品知識(shí)、服務(wù)禮儀);審核餐飲部日?qǐng)?bào)表(如營收?qǐng)?bào)表、菜品銷量),分析運(yùn)營數(shù)據(jù)(如上座率、人均消費(fèi)),提出優(yōu)化建議。任職要求:3年以上餐飲管理經(jīng)驗(yàn);熟悉餐飲行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如食品安全法);具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與成本控制能力。2.餐廳服務(wù)員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)客戶餐飲服務(wù),確保服務(wù)流程順暢、客戶滿意。熱情接待客戶,引導(dǎo)入座(要求1分鐘內(nèi)響應(yīng));介紹菜單(如特色菜品、推薦飲品),記錄客戶需求(如忌口、過敏);傳遞訂單至廚房,跟蹤菜品出品(要求涼菜5分鐘內(nèi)上桌,熱菜15分鐘內(nèi)上桌);提供席間服務(wù)(如倒酒、換餐盤、清理桌面);處理客戶結(jié)賬(如核對(duì)賬單、收取費(fèi)用),送別客戶(如“歡迎下次光臨”)。任職要求:1年以上餐廳工作經(jīng)驗(yàn);熟悉餐飲服務(wù)流程;具備良好的服務(wù)意識(shí)與溝通能力;掌握基本英語會(huì)話(涉外酒店要求)。3.廚師職責(zé)概述:負(fù)責(zé)菜品制作,確保菜品質(zhì)量與口味符合標(biāo)準(zhǔn)。按照菜單要求制作菜品(如熱菜、涼菜、甜品),確保出品速度與質(zhì)量;檢查食材新鮮度(如蔬菜、肉類),避免使用過期或變質(zhì)食材;維護(hù)廚房設(shè)備(如爐灶、烤箱、冰箱),保持廚房清潔(如每日打掃、定期消毒);創(chuàng)新菜品(如季節(jié)特色菜、客戶定制菜),提升餐廳競爭力。任職要求:2年以上廚師工作經(jīng)驗(yàn);熟悉菜系制作(如川菜、粵菜、西餐);具備較強(qiáng)的廚藝與創(chuàng)新能力;持有健康證。(四)銷售部銷售部是酒店?duì)I收的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,承擔(dān)客戶開發(fā)與維護(hù)職責(zé),核心崗位包括銷售經(jīng)理、銷售代表。1.銷售經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)銷售部運(yùn)營管理,制定銷售策略,完成營收目標(biāo)。制定銷售計(jì)劃(如年度、季度、月度),明確銷售目標(biāo)(如客房入住率、餐飲營收);開發(fā)新客戶(如企業(yè)、旅行社、會(huì)議組織者),維護(hù)老客戶(如定期拜訪、提供優(yōu)惠);協(xié)調(diào)與其他部門的工作銜接(如確認(rèn)客戶需求、安排接待);分析市場動(dòng)態(tài)(如競爭對(duì)手價(jià)格、客戶需求變化),調(diào)整銷售策略;審核銷售報(bào)表(如客戶簽約量、營收完成率),向總經(jīng)理匯報(bào)銷售情況。任職要求:3年以上酒店銷售經(jīng)驗(yàn);熟悉酒店市場推廣(如線上預(yù)訂、線下活動(dòng));具備較強(qiáng)的談判能力與客戶資源。2.銷售代表職責(zé)概述:負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù),完成銷售目標(biāo)。尋找潛在客戶(如通過網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)、轉(zhuǎn)介紹),主動(dòng)聯(lián)系客戶;了解客戶需求(如會(huì)議場地、客房數(shù)量、餐飲標(biāo)準(zhǔn)),提供個(gè)性化解決方案;跟進(jìn)客戶簽約(如簽訂合同、確認(rèn)細(xì)節(jié)),確??蛻魸M意度;定期拜訪客戶(如每月1-2次),維護(hù)客戶關(guān)系;完成每日銷售記錄,向經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展(如客戶跟進(jìn)情況、簽約量)。任職要求:1年以上銷售經(jīng)驗(yàn);熟悉酒店產(chǎn)品(如客房、餐飲、會(huì)議);具備良好的溝通能力與抗壓能力;持有駕照(優(yōu)先)。三、支持部門崗位職責(zé)(一)安保部安保部是酒店安全的“守護(hù)者”,承擔(dān)人員與財(cái)產(chǎn)安全保障職責(zé),核心崗位包括安保經(jīng)理、保安員。1.安保經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)安保部運(yùn)營管理,制定安全制度,確保酒店安全。制定安全管理制度(如《酒店安全操作規(guī)范》《應(yīng)急處理流程》);組織安全檢查(如每日巡查、定期消防檢查),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改;處理安全事件(如盜竊、火災(zāi)、斗毆),協(xié)調(diào)公安部門處理;培訓(xùn)員工安全知識(shí)(如消防演練、應(yīng)急疏散),提升安全意識(shí);審核安保報(bào)表(如巡查記錄、事件處理記錄),向總經(jīng)理匯報(bào)安全情況。任職要求:3年以上安保管理經(jīng)驗(yàn);熟悉消防法規(guī)與安全管理標(biāo)準(zhǔn);具備較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力;持有保安證。2.保安員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)酒店安全巡邏與監(jiān)控,確保人員與財(cái)產(chǎn)安全。每日巡邏酒店區(qū)域(如大堂、走廊、停車場),檢查安全隱患(如門未鎖、設(shè)備損壞);監(jiān)控酒店監(jiān)控系統(tǒng)(如攝像頭、報(bào)警裝置),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;登記出入人員(如外來訪客、施工人員),核對(duì)身份信息;處理安全事件(如制止斗毆、協(xié)助滅火),保護(hù)現(xiàn)場并上報(bào);完成每日巡邏記錄,向經(jīng)理匯報(bào)異常情況(如可疑人員、設(shè)備故障)。任職要求:1年以上安保工作經(jīng)驗(yàn);熟悉監(jiān)控系統(tǒng)操作;具備良好的身體素質(zhì)與應(yīng)急處理能力;持有保安證。(二)工程部工程部是酒店運(yùn)營的“后勤保障”,承擔(dān)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修職責(zé),核心崗位包括工程經(jīng)理、維修技工。1.工程經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)工程部運(yùn)營管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃(如年度、季度、月度),安排維修工作;協(xié)調(diào)與其他部門的工作銜接(如處理客房設(shè)施故障、餐飲設(shè)備維修);管理工程物資(如維修材料、工具),控制成本;培訓(xùn)員工維修技能(如電工、水工、空調(diào)工),提升團(tuán)隊(duì)能力;審核工程報(bào)表(如維修記錄、物資消耗),向總經(jīng)理匯報(bào)工程情況。任職要求:3年以上工程管理經(jīng)驗(yàn);熟悉酒店設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)、電梯、消防系統(tǒng));具備較強(qiáng)的技術(shù)能力與協(xié)調(diào)能力;持有相關(guān)證書(如電工證、電梯操作證)。2.維修技工職責(zé)概述:負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維修與維護(hù),確保正常運(yùn)行。處理日常維修請(qǐng)求(如客房空調(diào)故障、餐飲設(shè)備損壞),要求30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;定期維護(hù)設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)清洗、電梯檢查),預(yù)防故障;記錄維修情況(如故障原因、維修方法、更換零件);協(xié)助工程經(jīng)理制定維護(hù)計(jì)劃,管理工程物資;完成每日維修記錄,向經(jīng)理匯報(bào)異常情況(如重大設(shè)備故障)。任職要求:1年以上維修工作經(jīng)驗(yàn);熟悉相關(guān)技術(shù)(如電工、水工、空調(diào)工);具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力與責(zé)任心;持有相關(guān)證書(如電工證、水工證)。(三)行政人事部行政人事部是酒店的“管家”,承擔(dān)人力資源與行政事務(wù)管理職責(zé),核心崗位包括行政人事經(jīng)理、人事專員、行政專員。1.行政人事經(jīng)理職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)行政人事部運(yùn)營管理,制定人力資源與行政制度。制定人力資源計(jì)劃(如招聘、培訓(xùn)、績效考核),滿足酒店用人需求;管理員工關(guān)系(如勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、員工福利);制定行政制度(如辦公用品管理、車輛管理、會(huì)議管理);協(xié)調(diào)與其他部門的工作銜接(如招聘需求、行政支持);審核行政人事報(bào)表(如員工考勤、薪資發(fā)放),向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。任職要求:3年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn);熟悉勞動(dòng)法規(guī)與人力資源管理標(biāo)準(zhǔn);具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與決策能力。2.人事專員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)人力資源事務(wù),支持酒店用人需求。發(fā)布招聘信息(如網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)),篩選簡歷,安排面試;辦理員工入職(如簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保)、離職(如交接手續(xù)、薪資結(jié)算)手續(xù);組織員工培訓(xùn)(如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn));統(tǒng)計(jì)員工考勤(如遲到、早退、請(qǐng)假),制作薪資報(bào)表;處理員工投訴(如薪資問題、工作糾紛),協(xié)調(diào)解決。任職要求:1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);熟悉勞動(dòng)法規(guī)與人力資源管理軟件;具備良好的溝通能力與責(zé)任心。3.行政專員職責(zé)概述:負(fù)責(zé)行政事務(wù),支持酒店運(yùn)營。管理辦公用品(如采購、發(fā)放、庫存);管理酒店車輛(如調(diào)度、維護(hù)、加油);安排會(huì)議(如會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄);處理行政文件
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