疫情物資采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司，注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：張三，聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人，主營業(yè)務為XX行業(yè)相關產品的生產、銷售及供應鏈管理。基于當前疫情防控常態(tài)化背景下，為保障相關醫(yī)療、生活等物資的穩(wěn)定供應，甲方根據(jù)自身實際需求，擬向乙方采購一批指定規(guī)格的應急物資，以支持疫情防控工作及企業(yè)日常運營。甲方在本次合作中作為采購方，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，與乙方建立平等、自愿、公平的合同關系，確保采購物資的質量、數(shù)量及交付時效符合約定要求。

甲方在本次合同履行過程中，將嚴格履行采購訂單的確認、支付及相關驗收程序，并有權對乙方提供的物資進行質量檢驗和數(shù)量核對。甲方同時承諾，將按照合同約定提供必要的采購信息及配合乙方完成物資的交付、安裝或調試等環(huán)節(jié)，確保合同順利履行。此外，甲方將按照國家及地方疫情防控政策要求，做好采購物資的接收、儲存及使用管理，并對相關操作流程承擔法律責任。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX商貿有限公司，注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：李四，聯(lián)系電話乙方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人，主營業(yè)務為XX類應急物資的采購、生產及銷售，具備完善的供應鏈體系和倉儲物流能力?；诋斍耙咔榉揽匦蝿菁笆袌鲂枨?，乙方響應國家及地方關于保障物資供應的號召，具備向甲方提供符合標準的應急物資的生產、儲備及配送能力。乙方在本次合作中作為供應方，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，與甲方建立平等、自愿、公平的合同關系，確保按照合同約定向甲方提供合格、足量的應急物資。

乙方在本次合同履行過程中，將嚴格按照甲方訂單要求生產或采購，保證物資的質量符合國家標準及行業(yè)規(guī)范，并按時完成交付任務。乙方承諾，將配備專業(yè)的物流團隊負責物資的運輸及配送，確保物資在規(guī)定時間內送達甲方指定地點，并承擔運輸過程中的相關風險。同時，乙方將提供完整的物資出廠證明、檢驗報告等質量文件，并配合甲方完成物資的驗收工作。若因乙方原因導致物資質量不合格或交付延遲，乙方將承擔相應的違約責任，并按照合同約定進行賠償或補救。

雙方合作的背景或前提條件：

當前，全球范圍內新冠疫情仍存在反復風險，國內部分地區(qū)也偶發(fā)疫情散發(fā)，對醫(yī)療物資、生活必需品等應急物資的需求量持續(xù)處于高位。為保障疫情防控工作的順利開展及社會正常秩序的穩(wěn)定，國家及地方政府高度重視應急物資的保障供應工作，并出臺了一系列政策措施鼓勵企業(yè)積極參與相關物資的生產和采購。甲方作為一家有社會責任感的企業(yè)，積極響應國家號召，需采購一批符合標準的口罩、消毒液、防護服等應急物資，用于支持地方疫情防控工作及企業(yè)自身運營需求。乙方作為具備相關資質和供應鏈優(yōu)勢的商貿企業(yè)，能夠穩(wěn)定供應上述物資，并具備滿足甲方大批量、快速交付的要求?；诖?，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定建立長期合作關系，通過本次合同采購，共同為疫情防控貢獻力量。

雙方在本合同框架下，將本著誠信、合作、共贏的原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同各條款的有效履行。甲方將按時支付采購款項，乙方將保質保量完成物資交付，雙方共同維護應急物資市場的穩(wěn)定供應，為疫情防控和社會民生保障提供有力支持。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在疫情防控物資采購過程中的權利義務關系，確保甲方能夠按照疫情防控工作的實際需求，及時、足量、保質地獲得乙方提供的應急物資，并保障乙方的合法收益。合同涉及的采購物資具體包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、消毒液、體溫計、呼吸機等相關產品，其規(guī)格、型號、數(shù)量及價格以附件一《采購清單》為準。本合同旨在通過規(guī)范化、標準化的交易流程，構建穩(wěn)定、高效的應急物資供應鏈，以應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的挑戰(zhàn)，維護社會公共利益及雙方當事人的合法權益。

第二條定義

1.**應急物資**：指為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件或疫情防控需要而采購的物資，包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、消毒液、體溫計、呼吸機、隔離帳篷等，其具體范圍以附件一《采購清單》為準。

2.**采購訂單**：指甲方根據(jù)實際需求向乙方發(fā)出的書面或電子文件，明確約定采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交付時間及地點等關鍵信息。

3.**質量標準**：指應急物資必須符合國家強制性標準及行業(yè)規(guī)范，并滿足雙方在附件一中約定的具體技術參數(shù)要求，乙方需提供出廠檢驗報告及合格證明。

4.**交付**：指乙方將應急物資運送至甲方指定地點并完成卸貨手續(xù)的行為，交付完成以甲方簽收貨物并確認無誤時為準。

5.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為及重大疫情爆發(fā)等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)**權力**：甲方有權要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質量標準的應急物資，并對物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀及隨附文件進行檢驗和核對。若發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或數(shù)量短缺，甲方有權要求乙方限期更換、補足或退貨，并有權根據(jù)合同約定主張違約賠償。甲方同時有權監(jiān)督乙方的生產及物流過程，確保物資來源合法、流程合規(guī)。

(2)**義務**：甲方應按照合同約定及時向乙方提供準確的采購需求信息，并確保采購訂單的完整性及有效性。甲方需按時支付采購款項，逾期支付的應按合同約定的利率承擔違約責任。甲方應指定專人負責物資的接收、驗收及保管，并采取必要的防護措施防止物資在儲存期間發(fā)生損耗或污染。此外，甲方應配合乙方完成交付環(huán)節(jié)的必要手續(xù)，如提供卸貨場地、簽署出庫單等，但甲方不對乙方運輸過程中的意外風險承擔責任。

2.乙方的權力和義務

(1)**權力**：乙方有權要求甲方按照合同約定支付采購款項，若甲方逾期支付，乙方有權依據(jù)合同約定采取催告、滯納金或解除合同等措施。乙方有權拒絕向甲方交付不符合質量標準或未經(jīng)甲方確認的物資，并要求甲方重新提供合格的采購訂單或補充相關要求。乙方同時有權根據(jù)市場行情及自身生產能力調整采購物資的交付計劃，但應提前30日書面通知甲方并協(xié)商變更方案。

(2)**義務**：乙方應嚴格按照采購訂單的約定提供應急物資，確保物資的質量符合國家標準及行業(yè)規(guī)范，并隨附完整的出廠檢驗報告、合格證明及使用說明等文件。乙方需配備專業(yè)的物流團隊負責物資的運輸及配送，確保在約定時間內將物資送達甲方指定地點，并承擔運輸過程中的裝卸及保險費用。若因乙方原因導致交付延遲，每逾期一日，乙方應按合同總金額的千分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%。此外，乙方應保證所供物資的來源合法，并配合甲方完成相關監(jiān)管或審計工作，如需提供生產廠家資質證明、批文等文件，乙方應及時響應。若物資在使用過程中出現(xiàn)質量問題，乙方應在收到甲方通知后24小時內響應，并承擔維修、更換或退貨責任，相關費用由乙方承擔。乙方還需遵守國家和地方的疫情防控政策要求，確保自身生產及物流環(huán)節(jié)符合安全規(guī)范，并對由此產生的法律責任獨立承擔責任。

第四條價格與支付條件

本合同項下應急物資的價格根據(jù)附件一《采購清單》約定的單價及數(shù)量確定，總價款為人民幣XX元（大寫：XX元整）。該價格已包含乙方為提供應急物資所發(fā)生的生產、包裝、運輸、保險及合理利潤等全部費用。甲方應按照以下方式向乙方支付款項：

(1)支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付款項。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX商貿有限公司，賬號：XX。甲方應在每次收到乙方符合約定的應急物資并完成驗收后XX日內，將對應款項支付至上述賬戶。

(2)支付時間：首次采購訂單的款項應在乙方交付第一批應急物資并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內支付至總價款的30%，剩余70%的款項應在全部應急物資交付完畢并驗收合格后XX日內付清。對于分期交付的采購訂單，每期交付的物資驗收合格后，甲方應按對應比例支付該期款項。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的10%。乙方有權在每次付款前要求甲方提供等額發(fā)票，甲方應按時提供合規(guī)發(fā)票，否則乙方有權相應延遲付款。若因甲方原因導致乙方無法及時收到款項，乙方有權暫停交付后續(xù)批次應急物資或解除合同，并要求甲方承擔已產生的損失。

第五條履行期限

(1)合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至全部應急物資交付完畢且甲方支付完畢全部款項之日終止，但雙方另有約定的除外。合同有效期屆滿前，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽署續(xù)約協(xié)議。

(2)交付期限：乙方應自收到甲方有效的采購訂單及預付款（如有）之日起XX日內，將首批應急物資交付至甲方指定地點。后續(xù)批次物資的交付應在甲方書面確認前一批次物資驗收合格后XX日內完成。如遇不可抗力或政府行為導致交付延遲，交付期限自動順延，乙方應提前XX日書面通知甲方并采取措施減少損失。甲方應在收到交付通知后XX日內完成驗收，逾期未驗收的視為驗收合格。

(3)驗收期限：甲方對應急物資的驗收期限為自交付之日起XX日，驗收合格后應簽署驗收單；如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質量問題，應在驗收期內書面通知乙方并說明理由，乙方應在收到通知后XX日內予以處理。若甲方在驗收期內未提出異議，視為交付完成。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任

(1)**延遲支付**：甲方未按本合同第四條約定的期限支付款項的，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的10%。逾期超過XX日，乙方有權解除合同，甲方除支付全部款項及違約金外，還應承擔乙方因此遭受的損失，包括但不限于已產生的生產成本、運輸費用及訂單取消損失。

(2)**拒絕驗收或無理由退貨**：甲方在應急物資符合約定的情況下無正當理由拒絕驗收或要求退貨的，應按合同總價款的20%向乙方支付違約金，并承擔乙方因此遭受的倉儲、運輸及處理損失。若甲方因自身原因導致應急物資在驗收期后發(fā)生損耗，責任由甲方承擔。

(3)**未及時提供必要信息**：如因甲方未及時提供準確的采購需求、收貨地址或相關審批文件等，導致乙方交付延誤或產生額外費用，責任由甲方承擔，乙方有權要求甲方補償損失并支付每日千分之五的違約金。

2.乙方的違約責任

(1)**質量不合格**：乙方提供的應急物資不符合本合同約定或附件一《采購清單》的規(guī)格、質量標準的，甲方有權要求乙方在XX日內更換或退貨，乙方應承擔全部運輸及更換費用。若經(jīng)更換或退貨后仍存在質量問題，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價款30%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。乙方應保證所供物資符合國家強制性標準，如因質量問題導致甲方被政府部門處罰或承擔第三方索賠，乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。

(2)**延遲交付**：乙方未按本合同第五條約定的期限交付應急物資的，每逾期一日，應按合同總價款的千分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的10%。逾期超過XX日，甲方有權解除合同，乙方應退還已收預付款（如有）并支付合同總價款30%的違約金，甲方還有權要求乙方賠償因延遲交付造成的直接損失，包括應急物資價格上漲差價或第三方替代采購成本。

(3)**交付不符**：如乙方交付的應急物資在數(shù)量、規(guī)格、包裝等方面與訂單約定不符，甲方有權要求乙方在XX日內予以補足或更換，乙方應承擔額外運輸費用。若乙方無法在規(guī)定時間內糾正，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價款20%的違約金。

(4)**未提供合規(guī)文件**：乙方未按約定提供應急物資的出廠檢驗報告、合格證明等必要文件的，甲方有權拒絕驗收，并要求乙方在XX日內補交，逾期未補交的，視為交付失敗，乙方應承擔合同總價款30%的違約金。

3.**不可抗力免責**：因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但雙方應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后，應恢復履行合同，已造成的損失仍需承擔賠償責任。

4.**不可分割性**：本合同各條款的約定具有獨立性，任何一項違約行為的后果不影響其他條款的效力。任何一方違約時，守約方有權要求繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失，并可根據(jù)違約程度解除合同。

5.**爭議優(yōu)先解決**：在違約責任適用方面，若雙方對違約金數(shù)額有爭議，應首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，按照本合同第X條爭議解決方式處理。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）；戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、暴亂等；政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令、禁運等）；以及突發(fā)性的重大傳染病疫情（如新冠肺炎及其變種）及其采取的隔離、封鎖等防控措施。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙本合同項下任何一方履行其合同義務。

2.**舉證與通知**：遇不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內，向對方提供有效證明文件（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等），并書面通知對方不可抗力的具體情況、影響范圍及預計持續(xù)期限。若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商調整合同履行期限或解除合同。

3.**責任免除**：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，雙方應盡快恢復履行合同，已發(fā)生的損失由各自承擔。

4.**合同解除**：若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)（如特定應急物資因國家政策禁止生產或出口），經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定，可解除本合同。解除合同時，已履行部分的費用按實結算，未履行部分的預付款（如有）應予退還，并互不承擔違約責任。

5.**不可轉嫁性**：不可抗力帶來的風險由遭受的一方自行承擔，任何一方不得將不可抗力作為轉嫁自身違約責任或免除責任的借口。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調解**：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可委托第三方進行調解，調解達成協(xié)議的，應制作調解書并由雙方簽字蓋章后生效。

2.**仲裁**：若協(xié)商或調解無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為爭議發(fā)生地或合同約定地。雙方應自覺履行仲裁裁決，如一方不履行，另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

3.**訴訟**：除雙方明確約定通過仲裁解決外，任何一方均有權向合同履行地（甲方所在地或乙方所在地）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，但爭議標的的履行應暫停。

4.**證據(jù)規(guī)則**：雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料應真實、合法、關聯(lián)，且在舉證期限內提供。如一方無法提供關鍵證據(jù)，可能承擔不利后果。法院或仲裁機構將根據(jù)事實和法律作出裁決，不受任何外部干預。

5.**法律適用**：本合同項下的一切爭議均適用中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律）進行解釋和裁決，仲裁或訴訟過程中產生的法律適用問題亦同。雙方在爭議解決前，應共同遵守本合同約定，維護市場秩序及行業(yè)規(guī)范。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.**完整協(xié)議**：本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。任何與此相抵觸的內容均無效。

4.**可分割性**：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

5.**保密義務**：雙方應對在本合同履