第7章WPS表格的計算與管理目錄7.1公式的基本知識7.2函數(shù)的基本知識7.3表格數(shù)據(jù)的管理實戰(zhàn)演練

制作員工工資表學(xué)習(xí)目標：WPS表格公式應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理實戰(zhàn)掌握WPS表格的公式、函數(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)管理功能，包括排序、篩選、分類匯總和合并計算。通過實戰(zhàn)制作工資表，提升數(shù)據(jù)處理能力，并完成課后練習(xí)鞏固知識思政目標：WPS表格：數(shù)據(jù)管理，決策支持，提升智慧在信息時代，有效處理和管理信息至關(guān)重要。WPS表格功能助力快速準確處理數(shù)據(jù)，支持決策，提升生活選擇智慧公式的基本知識7.17.1.1公式的使用輸入與顯示公式輸入公式步驟在Excel中輸入公式，需先選中單元格，然后以等號開始，比如=120*2，表示計算120與2的乘積。按下“Enter”或點擊編輯欄中的“輸入”按鈕，單元格顯示計算結(jié)果，編輯欄仍保留公式。修改或刪除公式要修改公式，點擊單元格編輯后按Enter；刪除公式，選中單元格后按Delete。7.1.2單元格引用：1．相對引用本節(jié)所說的引用，是指使用單元格地址標識公式中使用的數(shù)據(jù)的位置，使用引用可簡化工作表的修改和維護流程01相對引用的概念相對引用是在公式中依據(jù)單元格位置變化的引用方式，如D2*E2，當復(fù)制公式時，引用會根據(jù)目標位置相對調(diào)整。02相對引用的自動調(diào)整在Excel中，如果使用填充手柄復(fù)制含有相對引用的公式，公式會自動調(diào)整引用以反映新的位置，如從F2到F3、F4時，D列和E列的單元格會相應(yīng)遞增。7.1.2單元格引用絕對引用：單元格地址前有“$”標志，公式復(fù)制后仍引用原單元格，如$E$2*$F$2?；旌弦冒ń^對引用行（如A$1、B$1）和絕對引用列（如$A1、$B1）。復(fù)制時，相對引用會自動調(diào)整，而絕對引用保持不變。2．絕對引用3．混合引用7.1.3在公式中使用定義名稱在公式中使用有意義的名稱可提高可讀性，如“=利潤*（100%-稅率）”，比“=D3*(100%-$B$11)”更易理解。使用名稱簡化公式01在工作表中選中單元格區(qū)域，輸入名稱后按Enter，然后在“公式”選項卡中點擊“指定”以創(chuàng)建名稱。定義名稱的步驟02根據(jù)首行和末行的單元格內(nèi)容為多列區(qū)域命名，最左列和最右列同樣適用，便于管理數(shù)據(jù)。名稱創(chuàng)建規(guī)則03在“名稱管理器”中可修改、刪除名稱或按條件篩選，操作時選中目標名稱，使用相應(yīng)按鈕進行編輯。管理和篩選名稱047.1.4審核公式在WPS中，通過“錯誤檢查”工具可定位和修正公式錯誤，從編輯欄修改錯誤，直至“顯示計算步驟”按鈕變?yōu)榭捎?。公式錯誤檢查與修正忽略錯誤后，Excel將不再顯示錯誤提示，通過追蹤引用和從屬單元格，能有效檢查和確保數(shù)據(jù)的正確性與計算范圍。忽略錯誤與追蹤引用函數(shù)的基本知識7.27.2.1函數(shù)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)說明：以"="開頭加函數(shù)名，如"ROUND"，圓括號內(nèi)用逗號隔開參數(shù)，如"A10,2"。函數(shù)結(jié)構(gòu)解析01函數(shù)名定義：字母起始，可含字母、數(shù)字、下劃線，避開特定保留字。函數(shù)命名規(guī)則02參數(shù)構(gòu)成：可含數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯誤值或單元格引用，需確保有效。參數(shù)包含范圍03使用輔助：內(nèi)置函數(shù)輸入時，會顯示幫助信息，提示語法和參數(shù)含義。功能提示047.2.2插入函數(shù)插入函數(shù)操作步驟選擇單元格，點擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕。在“選擇類別”和“選擇函數(shù)”列表中挑選需要的函數(shù)，查閱相應(yīng)函數(shù)說明。0102函數(shù)參數(shù)設(shè)置在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入單元格引用或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。點擊/按鈕輔助定位參數(shù)，最后點擊“確定”完成函數(shù)輸入并顯示計算結(jié)果。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用在財務(wù)計算中，如使用"PV"計算現(xiàn)值，"FV"求未來值，"IRR"求內(nèi)部收益率，簡化財務(wù)分析步驟。函數(shù)應(yīng)用示例運用"AVERAGE"計算平均值，"COUNT"統(tǒng)計數(shù)量，"STDEV"計算標準差，輔助數(shù)據(jù)分析。統(tǒng)計分析函數(shù)使用"DATE"創(chuàng)建日期，"DATEDIF"計算日期間隔，"EOMONTH"獲取月底日期，便于日期相關(guān)計算。日期時間處理7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（1）SUM函數(shù)SUM函數(shù)計算指定單元格區(qū)域總和，如=B3:B14，按Enter鍵確認，快速得出結(jié)果。SUM函數(shù)格式：SUM(Number1,Number2，...)，參數(shù)為需計算的值或單元格，例：SUM(D3：H3)計算D3至H3區(qū)域總和。函數(shù)應(yīng)用示例函數(shù)使用格式7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（2）AVERAGE函數(shù)01函數(shù)AVERAGE求參數(shù)算術(shù)平均值，格式AVERAGE(number1,...)，參數(shù)≤30，含"0"值計算，空白或字符不計。02數(shù)組公式輸入選C3：C14，輸入=B3:B14/銷售總額，Ctrl+Shift+Enter，自動添加{}，填充計算結(jié)果。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（3）MAX函數(shù)求一組數(shù)最大值，格式MAX(n1,n2,...)，參數(shù)≤30，忽略文本與邏輯值。函數(shù)名稱MAX示例：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，顯示區(qū)域E44至J44與7,8,9,10中的最大值。MAX函數(shù)應(yīng)用7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（4）MIN函數(shù)01函數(shù)名稱MIN求一組數(shù)最小值，格式MIN(number1,...)，參數(shù)≤30，忽略文本與邏輯值。02MIN函數(shù)應(yīng)用舉例公式=MIN(E44：J44,7,8,9,10)顯示區(qū)域E44至J44和數(shù)值7至10的最小值。（5）IF函數(shù)函數(shù)名稱：IFIF函數(shù)依據(jù)邏輯判斷結(jié)果返回內(nèi)容，格式為=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)，Logical為判斷表達式，Value_if_true和Value_if_false分別對應(yīng)真假結(jié)果的顯示內(nèi)容。函數(shù)應(yīng)用舉例在C29單元格輸入=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，若C26>=18則C29顯示“符合要求”，反之顯示“不符合要求”。單元格應(yīng)用靈活，示例僅供參考。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（6）COUNT函數(shù)01函數(shù)名稱COUNT統(tǒng)計參數(shù)中數(shù)值單元格個數(shù)，使用格式COUNT(number1,...)，參數(shù)不超過30個，空白或字符單元格不計入。02函數(shù)應(yīng)用舉例在B8輸入=COUNT(B2：D8)，確認后統(tǒng)計B2至D8區(qū)域中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)，特別提醒：不統(tǒng)計空白或字符單元格。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（7）COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計指定條件下單元格數(shù)目，格式COUNTIF(Range,Criteria)，例：=COUNTIF(C1：C12,">=90")統(tǒng)計大于等于90的單元格數(shù)。函數(shù)名稱COUNTIFRange為統(tǒng)計區(qū)域，Criteria為條件，允許區(qū)域含空白單元格，確保條件正確表達。COUNTIF使用細節(jié)7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（8）RANK函數(shù)01函數(shù)RANK應(yīng)用返回數(shù)值在列表中的排位，格式：RANK(Number,ref,order)，Number為排序值，ref為數(shù)值區(qū)域，order為排序方式，0為降序，非0為升序。02函數(shù)RANK實例在C2單元格輸入=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，Number相對引用，ref絕對引用，拖動填充柄完成全班成績排名。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：2.使用函數(shù)按照提示，學(xué)習(xí)函數(shù)操作：選中單元格，點擊“插入函數(shù)”按鈕，選擇類別和函數(shù)，設(shè)置參數(shù)，確定即可輸入函數(shù)并計算結(jié)果。使用函數(shù)表格數(shù)據(jù)的管理7.37.3.1數(shù)據(jù)排序升序排序規(guī)則排序特殊處理邏輯值排序降序排序規(guī)則按0-9-a-z-A-Z順序，文本中帶連字符的靠后，錯誤值等效，空格最后。與升序相反，錯誤值順序不變，空格仍最后。False在True前，無論升序降序。包含數(shù)字的文本按數(shù)字大小排序，排序時考慮單元格內(nèi)容的完整文本。7.3.1數(shù)據(jù)排序：1.按關(guān)鍵字排序按數(shù)據(jù)表某一列排序，點擊該列任意單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單中“升序”或“降序”命令，即可完成排序。按關(guān)鍵字排序基礎(chǔ)當關(guān)鍵字重復(fù)時，排序操作會基于選定的下一個關(guān)鍵字重新進行，確保排序的準確性。處理重復(fù)關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)排序選中單元格，使用“自定義排序”，設(shè)置主要與次要關(guān)鍵字，調(diào)整次序，復(fù)制或刪除條件，完成排序。排序操作通過“數(shù)據(jù)”選項卡，打開“排序”對話框，定義排序依據(jù)和方式，利用“添加”、“上移”、“下移”按鈕管理條件。7.3.1數(shù)據(jù)排序：2.自定義條件排序在“自定義序列”中輸入新序列項，用Enter鍵分隔，添加后新序列自動選中，然后確定返回“排序”對話框，設(shè)置的序列可用于排列次序。自定義序列的創(chuàng)建與應(yīng)用單擊“確定”按鈕，即可按指定序列排序。應(yīng)用自定義序列排序在Excel中，可按特定順序排列數(shù)據(jù)，通過“排序”對話框設(shè)置主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和自定義序列。排序需求與操作步驟01、02、03、數(shù)據(jù)篩選自動篩選支持單個多字段，邏輯與關(guān)系，頂行單元格下拉圖標設(shè)定條件，顯示符合條件記錄。篩選條件用戶通過下拉圖標設(shè)定篩選條件，只顯示數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選區(qū)域選擇如果數(shù)據(jù)表的首行為標題行，可以單擊數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕/，數(shù)據(jù)表的所有列標志右側(cè)會顯示一個下拉按鈕7.3.2數(shù)據(jù)篩選：1.自動篩選"篩選條件選擇方法"如果當前篩選的數(shù)據(jù)列中為單元格設(shè)置了多種顏色，可以切換到“顏色篩選”選項卡按單元格顏色進行篩選。如果要對篩選結(jié)果進行排序，單擊自動篩選下拉列表頂部的“升序”、“降序”或“顏色排序”按鈕單擊“確定”按鈕，即可顯示符合條件的篩選結(jié)果多條件自動篩選設(shè)置如果要取消篩選，顯示數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)行，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“全部顯示”按鈕。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：1.自動篩選7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級篩選默認“邏輯與”，需全部滿足條件。實現(xiàn)“邏輯或”，需設(shè)置多個條件，滿足其一即顯示。在自動篩選的“高級”中設(shè)置，多個條件各占一行，表示“或”關(guān)系，滿足任一條件即生效。高級篩選應(yīng)用邏輯關(guān)系調(diào)整7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級篩選（1）創(chuàng)建條件區(qū)域01數(shù)據(jù)篩選：高級篩選需建條件區(qū)域，含列標題與篩選條件，同行條件為“邏輯與”，不同行條件為“邏輯或”，結(jié)果可顯示原位或他處。02條件區(qū)域構(gòu)建確保列標題與原數(shù)據(jù)精確匹配，條件由關(guān)系符號和數(shù)據(jù)組成，避免使用“＝”開頭，關(guān)系符號表達意義如表7-1所示，多條件“與”同放一行，“或”放不同行。使用的符號表達的中文意義>大于一個給定的數(shù)值<小于一個給定的數(shù)值>＝大于或等于一個給定的數(shù)值<＝小于或等于一個給定的數(shù)值<>不等于一個給定的數(shù)值或者文本不寫符號（表示“=”）等于一個給定的數(shù)值或者文本“高級篩選”條件區(qū)域的表達式意義（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選”下拉列表中的“高級篩選”命令，打開如圖所示的“高級篩選”對話框（3）保存篩選結(jié)果位置（4）“列表區(qū)域”文本框自動填充數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右側(cè)的/按鈕可以在工作表中重新選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域（5）單擊“條件區(qū)域”文本框右側(cè)的/按鈕，在工作表中選擇條件區(qū)域所在的單元格區(qū)域，選擇時應(yīng)包含條件列標志和條件。也可以直接輸入條件區(qū)域的單元格引用（6）如果選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項，單擊“復(fù)制到”文本框右側(cè)的/按鈕，在工作表中選擇篩選結(jié)果首行顯示的位置（7）在數(shù)據(jù)表中，選中單元格，點擊“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“高級”。在彈出的對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置列表區(qū)域為A2：C15，條件區(qū)域為E3：E4，目標位置為原表下方的第二行。點擊“確定”后，篩選結(jié)果會顯示，并且條件間為“或”關(guān)系。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級篩選（8）修改條件區(qū)域，在F列增加條件，且條件值與前兩個條件不在同一行，表明該條件與前兩個條件是邏輯“或”的關(guān)系，如圖所示。（9）選擇數(shù)據(jù)表中任一單元格，點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“高級篩選”選項，進入對話框。在“方式”區(qū)域選擇“復(fù)制到其他位置”，然后在“列表區(qū)域”選擇A2：C15，接著在“條件區(qū)域”選擇E3：F5。同時勾選“擴展結(jié)果區(qū)域”以覆蓋原有數(shù)據(jù)。最后，點擊“確定”以篩選出“占總產(chǎn)值百分比”超過10%或“月份”為3月的行。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級篩選7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：1.簡單分類匯總對數(shù)據(jù)進行排序后，通常還會將數(shù)據(jù)按指定的字段進行分類匯總，分級顯示分析數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)行分類匯總之后，如果修改了其中的明細數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)會隨之自動更新打開數(shù)據(jù)表，按匯總字段排序，然后選擇“分類匯總”功能進行設(shè)置。簡單分類匯總步驟選擇分類字段，匹配排序列。選定匯總方式，如求和、平均等。選擇匯總項，可多選進行多列匯總。設(shè)置分類匯總參數(shù)決定是否保留先前的分類匯總。選擇分頁顯示，便于查看分類數(shù)據(jù)。確認設(shè)置，查看分類匯總結(jié)果。保留與顯示匯總結(jié)果對一列數(shù)據(jù)進行分類匯總后，還可以對這一列進行其他方式的匯總；或者在原有分類匯總的基礎(chǔ)上，再對其他的字段進行分類匯總，從而生成多級分類匯總（1）打開已創(chuàng)建的簡單分類匯總，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“”分類匯總按鈕，打開“分類匯總”對話框（2）設(shè)置分類匯總方式（3）取消替換分類匯總（4）顯示多級匯總結(jié)果7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：2.多級分類匯總7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：3.分級顯示匯總結(jié)果使用分級工具條切換數(shù)據(jù)創(chuàng)建三級顯示的分類匯總，利用分級工具條切換顯示級別，隱藏或顯示明細數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分類匯總通過單擊數(shù)據(jù)按鈕，可選擇顯示一級、二級或三級數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)自動隱藏，便于查看不同級別的匯總信息。分級顯示匯總結(jié)果7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：3.分級顯示匯總結(jié)果單擊最后一級數(shù)據(jù)按鈕，可查看所有原始明細，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全展開。顯示全部明細數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總可以通過分級按鈕和展開/折疊按鈕查看分類明細數(shù)據(jù)，或使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“顯示明細數(shù)據(jù)”和“隱藏明細數(shù)據(jù)”按鈕進行操作。4.查看明細數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：5.保存分類匯總數(shù)據(jù)復(fù)制分類匯總數(shù)據(jù)可便于在其他工作表中使用，只需復(fù)制匯總行到其他單元格或區(qū)域。復(fù)制分類匯總數(shù)據(jù)選中分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“開始”選項卡中的“查找”下拉菜單，選擇“定位”命令，然后在“定位”對話框中選中“可見單元格”并確認。選中并定位匯總數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼匯總數(shù)據(jù)時，僅包含分類匯總，不包括明細。操作步驟：選中要復(fù)制的單元格，Ctrl+C復(fù)制，新工作表中選定位點，Ctrl+V粘貼。復(fù)制并粘貼匯總數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總?cè)粢宄诸悈R總，可點擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”按鈕，然后選擇“全部刪除”，最后確認關(guān)閉對話框。6.清除分類匯總7.3.4數(shù)據(jù)合并計算通過“合并計算”功能，選定單元格，設(shè)置匯總方式和計算區(qū)域，標簽位置調(diào)整后，點擊“確定”即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。使用合并計算功能匯總數(shù)據(jù)通過填充、數(shù)據(jù)驗證、公式計算及格式設(shè)置，高效制作工資表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和篩選。制作與計算工資表通過“合并計算”功能，選定單元格，設(shè)置匯總方式和計算區(qū)域，標簽位置調(diào)整后，點擊“確定”即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。使用合并計算功能匯總數(shù)據(jù)制作員工工資表實戰(zhàn)演練

使用序列和快捷鍵填充編號與月份通過序列填充和快捷鍵操作，快速完成編號和月份的輸入，提高工作效率。填充編號與月份

工資表利用數(shù)據(jù)驗證功能填充姓名和部門設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用下拉菜單選擇姓名和部門，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。填充姓名和部門工資表填充編號

填充日期

輸入姓名

輸入部門使用公式和函數(shù)計算工資應(yīng)用公式計算應(yīng)發(fā)工資、缺勤扣款，以及實發(fā)工資，實現(xiàn)自動化工資計算，減少錯誤。工資計算與扣款輸入函數(shù)計算銷售總額

指定單元格的名稱“高級篩選”對話框

單條件篩選結(jié)果

計算實發(fā)工資總和與篩選結(jié)果使用SUM函數(shù)計算實發(fā)工資總和，快速獲取工資總額。計算實發(fā)工資總和通過高級篩選和排序功能，篩選出實發(fā)工資高于特定值的員工，并按實發(fā)工資升序排列，便于數(shù)據(jù)分析。篩選與排序?qū)嵃l(fā)工資謝謝THANKYOU第8章WPS表格的數(shù)據(jù)處理與分析目錄8.1使用圖表8.2使用數(shù)據(jù)透視表8.3使用數(shù)據(jù)透視圖實戰(zhàn)演練分析銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表學(xué)習(xí)目標：WPS表格：數(shù)據(jù)分析與圖表實戰(zhàn)學(xué)習(xí)WPS表格數(shù)據(jù)處理與分析，掌握圖表創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建與應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視圖基本操作。通過實戰(zhàn)演練和練習(xí)，提升數(shù)據(jù)處理與分析能力數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵技能，通過WPS表格等工具可洞察規(guī)律、預(yù)測未來，為社會發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，同時提升個人綜合素質(zhì)思政目標：數(shù)據(jù)分析：洞察規(guī)律，預(yù)測未來使用圖表8.18.1.1認識圖表類型合適的圖表能最佳表現(xiàn)數(shù)據(jù)，清晰反映差異和變化。選擇圖表類型選中單元格區(qū)域，點擊“全部圖表”按鈕，從豐富類型中選擇。創(chuàng)建圖表步驟柱形圖用于比較和展示類別間的數(shù)值差異，堆積柱形圖顯示部分與整體的關(guān)系，百分比堆積圖則體現(xiàn)各部分占整體的百分比。1）柱形圖折線圖顯示數(shù)據(jù)變化趨勢，類別沿水平軸均勻分布，數(shù)值沿垂直軸分布，常用于展示相等時間間隔下數(shù)據(jù)趨勢。2）折線圖餅圖顯示部分與整體比例，常用于突出關(guān)系。3）餅圖在條形圖中，類別數(shù)據(jù)顯示在垂直軸上，而數(shù)值顯示在水平軸上，可以突出數(shù)值的比較，而淡化隨時間的變化。4）條形圖8.1.1認識圖表類型6）XY（散點圖）散點圖多用于科學(xué)數(shù)據(jù)，按不等間距顯示和比較數(shù)值。9）雷達圖雷達圖用于多分類數(shù)據(jù)比較，通過坐標軸連接的折線展示各分類相對于中心點的變化，常用于總和值比較。5）面積圖面積圖用于強調(diào)幅度隨時間的變化量，而不是時間和變化率。8）股價圖股價圖常用于展示股票價格走勢，數(shù)據(jù)應(yīng)按“成交量-開盤-盤高-盤低-收盤”順序組織。10）組合圖使用組合圖可以在同一個圖表中以多種不同的圖表方式表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)系列。8.1.2插入圖表選中圖表，鼠標指針移到控制點變雙向箭頭時拖動調(diào)整大小，移到圖表區(qū)或邊框變四向箭頭時拖動移動圖表。調(diào)整圖表大小與位置圖表的結(jié)構(gòu)包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)，其中網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)系列、分類名稱、圖例和數(shù)據(jù)系列名稱等元素幫助解讀數(shù)據(jù)。圖表的結(jié)構(gòu)與術(shù)語在“插入”選項卡中選擇“全部圖表”，然后選擇需要的圖表類型，即可插入圖表。圖表區(qū)是整個圖表，繪圖區(qū)包含數(shù)據(jù)系列，網(wǎng)格線標示坐標軸間距，數(shù)據(jù)標志用符號代表單元格值，數(shù)據(jù)系列對應(yīng)數(shù)據(jù)表的行或列，用顏色或圖例區(qū)分。創(chuàng)建與編輯圖表8.1.3更改圖表類型菜單中點擊“更改圖表類型”，對話框中選擇適合的數(shù)據(jù)表現(xiàn)圖表，如柱狀圖、折線圖等，以清晰展示數(shù)據(jù)差異和趨勢。圖表類型選擇018.1.4添加圖表元素可添加刪除元素，如數(shù)據(jù)標簽，自定義布局，或使用內(nèi)置樣式。通過“圖表元素”按鈕選擇顯示元素，可進一步設(shè)置選項。圖表元素調(diào)整在“圖表元素”選項卡中，可使用下拉菜單的“添加元素”命令，方便快捷地添加或刪除圖表元素。菜單命令操作內(nèi)置多種布局方式，通過“快速布局”下拉菜單選擇，也可手動調(diào)整元素位置，實現(xiàn)個性化圖表設(shè)計。圖表布局修改選中圖表元素后，右側(cè)快速工具欄提供級聯(lián)按鈕，可設(shè)置具體選項，如顯示或隱藏數(shù)據(jù)標簽。元素選項設(shè)置在WPS表格中，趨勢線是通過聯(lián)結(jié)某一特定數(shù)據(jù)序列中各個數(shù)據(jù)點而形成的線，用于預(yù)測未來的數(shù)據(jù)變化（1）在圖表中單擊要添加趨勢線的數(shù)據(jù)系列。可以為非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖和XY散點圖的數(shù)據(jù)序列中添加趨勢線，不能為堆積圖表、雷達圖、餅圖的數(shù)據(jù)序列中添加趨勢線。如果添加趨勢線后，將圖表類型更改為不支持趨勢線的圖表，原有的趨勢線將丟失（2）切換到“圖表工具”選項卡，單擊“添加元素”下拉按鈕/，在打開的下拉菜單中選擇“趨勢線”命令，打開如圖所示的級聯(lián)菜單8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢線8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢線（3）在級聯(lián)菜單中選擇趨勢線類型提供線性、指數(shù)、對數(shù)、多項式等，適應(yīng)不同數(shù)據(jù)變化趨勢，如穩(wěn)定增長、加速增長或波動變化。趨勢線類型線性預(yù)測自動推進2周期，移動平均平滑數(shù)據(jù)波動，清晰顯示趨勢，更多選項可通過“更多選項”命令獲取。趨勢線預(yù)測（4）如果要自定義趨勢線名稱，選中“自定義”單選按鈕，然后在右側(cè)的文本框中輸入一個有意義的名稱，便于區(qū)分不同數(shù)據(jù)系列的趨勢線（5）如果要對數(shù)據(jù)序列進行預(yù)測，在“趨勢預(yù)測”區(qū)域設(shè)置前推或后推的周期（6）顯示R平方值評估預(yù)測精度選中“顯示R平方值”復(fù)選框，評估預(yù)測精度。R平方值接近1，趨勢線越精確；接近0，則公式不適合數(shù)據(jù)。（7）修改趨勢線樣式若默認趨勢線不醒目，可雙擊切換至“填充與線條”選項卡，修改趨勢線外觀。8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢線8.1.4添加圖表元素：2.添加誤差線已選擇誤差線類型，數(shù)據(jù)系列顯示誤差線，完成添加。添加誤差線的步驟通過屬性任務(wù)窗格設(shè)置誤差線樣式，如方向、末端樣式和誤差量，可從“填充與線條”選項卡更改外觀。刪除誤差線，只需選中后按Delete鍵。設(shè)置與刪除誤差線在統(tǒng)計分析科學(xué)數(shù)據(jù)時，常會用到誤差線。誤差線顯示潛在的誤差或相對于系列中每個數(shù)據(jù)的不確定程度。誤差線的基本概念01、02、03、8.1.5美化圖表設(shè)置圖表區(qū)填充為“圖片或紋理填充”，圖片透明度60%，文本黑色，字號10，如圖所示。圖表區(qū)填充樣式示例在“屬性”任務(wù)窗格中，選擇圖表元素，使用“填充與線條”、“效果”和“大小與屬性”選項卡設(shè)置格式。在“文本選項”中可設(shè)置文本格式。圖表元素格式設(shè)置WPS2022提供圖表顏色方案和樣式設(shè)置，點擊相應(yīng)按鈕可美化圖表外觀，方便快速調(diào)整。圖表外觀美化方法誤差線的“屬性”任務(wù)窗格

更改圖表的顏色方案

使用內(nèi)置樣式

“屬性”任務(wù)窗格

選擇圖表元素

文本選項套用內(nèi)置的圖表樣式

設(shè)置圖表區(qū)格式的效果使用數(shù)據(jù)透視表8.28.2.1新建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源是WPS數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫記錄，需有兩行以上。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前，應(yīng)確保數(shù)據(jù)源符合規(guī)范：首行是列標題，用于字段名；數(shù)據(jù)區(qū)無空行或空列；每列數(shù)據(jù)類型一致；無分類匯總和總計。檢查數(shù)據(jù)源8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，設(shè)置數(shù)據(jù)源和放置位置，點擊“確定”生成空白透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可選擇新建工作表或現(xiàn)有工作表，默認起始位置為A3或指定區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格自定義字段。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項在“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格的“字段列表”中，將字段拖放到“篩選器”、“列”、“行”和“值”區(qū)域，以滿足分析需求。設(shè)計數(shù)據(jù)透視表布局拖放字段生成數(shù)據(jù)透視表，展示員工醫(yī)療費用等信息，便于多維度查看和分析匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表功能8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）字段01字段分類數(shù)據(jù)透視表字段分頁、行、列和數(shù)據(jù)字段，用于篩選、方向指定和匯總數(shù)據(jù)。02數(shù)據(jù)字段功能數(shù)據(jù)字段常含數(shù)字，用Sum匯總，或含文本，用Count計數(shù)。8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表項是字段的子分類或成員。例如，圖8-24中的“白雪”、“黃峴”和“李想”，以及其后的數(shù)據(jù)都是項。項（2）數(shù)據(jù)區(qū)域（3）數(shù)據(jù)區(qū)域是指包含行和列字段匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表部分。例如，圖8-24中C5：J7為數(shù)據(jù)區(qū)域。8.2.2調(diào)整透視表布局數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置通過拖動字段，可調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的顯示。如將“日期”拖放到“員工姓名”上方，將“求和項”拖動到“篩選器”中，以此改變布局。0102報表布局選項在“設(shè)計”選項卡中選擇“報表布局”下拉列表，可切換三種布局：壓縮、大綱和表格形式。修改數(shù)據(jù)透視表布局前后對比修改布局前后的數(shù)據(jù)透視表三種布局效果圖8.2.3應(yīng)用透視表樣式在“設(shè)計”選項卡選擇圖表樣式，或在“開始”選項卡應(yīng)用透視表樣式，進一步自定義新樣式以格式化單元格字體、框線和顏色。通過“新建數(shù)據(jù)透視表樣式”對話框，選擇并設(shè)置表元素，利用格式按鈕調(diào)整單元格的字體、邊框和顏色等細節(jié)。數(shù)據(jù)透視表樣式選擇自定義透視表樣式8.2.4數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序可按字段值升序或降序，也可選擇手動排序，允許拖動項目調(diào)整順序。若從“排序”按鈕/直接進入“按值排序”對話框，可設(shè)定排序選項和方向。數(shù)據(jù)排序方式01“排序”對話框

“按值排序”對話框8.2.5自定義篩選數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表不僅可以很方便地按指定方式查看數(shù)據(jù)，并能查詢滿足特定條件的數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)01單擊篩選器所在的單元格（例如B2）右側(cè)的下拉按鈕，打開如圖8-32所示的下拉菜單。步驟一：選擇篩選器02設(shè)置篩選條件：選擇“選擇多項”復(fù)選框，分類列表中選定財務(wù)部和銷售部，點擊“確定”顯示篩選結(jié)果。步驟二：設(shè)置篩選條件038.2.5自定義篩選數(shù)據(jù)對列數(shù)據(jù)篩選與排序，可通過列標簽右側(cè)下拉菜單選擇“篩選數(shù)據(jù)”，設(shè)置篩選方式和排序。步驟三：列數(shù)據(jù)篩選與排序04單擊“確定”后，數(shù)據(jù)透視表將顯示手術(shù)費的篩選結(jié)果，如圖8-37所示。步驟四：查看篩選結(jié)果05篩選姓名含“小”的行數(shù)據(jù)，例如操作結(jié)果展示。步驟五：篩選行數(shù)據(jù)068.2.6用切片器篩選數(shù)據(jù)設(shè)置切片器，可調(diào)整選項卡中的題注、尺寸、排列方式等，通過“切片器設(shè)置”修改名稱、排序方式。若要刪除，右鍵選擇“刪除”命令。切片器設(shè)置與管理切片器用于篩選數(shù)據(jù)，單擊一個切片器按鈕，其他切片器會實時顯示對應(yīng)篩選結(jié)果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)篩選與顯示。切片器篩選與顯示通過插入切片器，數(shù)據(jù)透視表的篩選變得更直觀高效，能快速切換不同篩選條件。使用切片器優(yōu)化數(shù)據(jù)篩選“插入切片器”對話框

插入的切片器

使用切片器篩選

利用多個切片器篩選數(shù)據(jù)“選項”選項卡“切片器設(shè)置”對話框

刪除切片器使用數(shù)據(jù)透視圖8.38.3使用數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖功能具備交互性，展示數(shù)據(jù)透視表信息，保留靈活性，通過圖表揭示數(shù)據(jù)關(guān)系，便于理解。圖表設(shè)計原則保持簡潔，突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，利用顏色對比強調(diào)關(guān)系，允許用戶自定義視圖，增強可探索性。8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：在Excel中，點擊單元格，然后在“插入”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)源：直接使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，或基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建。選擇類型并指定單元格區(qū)域或外部數(shù)據(jù)源。選擇數(shù)據(jù)源選擇放置透視圖的位置。定位透視圖點擊“確定”創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視圖”任務(wù)窗格，菜單切換到“圖表工具”選項卡