第11章WPS演示的放映與輸出目錄11.1演示文稿的放映11.3演示文稿的打印11.2演示文稿的輸出實戰(zhàn)演練放映并輸出“年終工作總結(jié)”演示文稿掌握WPS演示的放映設(shè)置，如自定義放映、換片方式和時間控制。學(xué)會將演示文稿輸出為PDF、視頻，并了解打印設(shè)置。通過實戰(zhàn)演練提升放映與輸出技能WPS演示技巧：放映設(shè)置與輸出實戰(zhàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)WPS演示：高效傳達，尊重觀點WPS演示用于高效傳達信息和知識，增強個人表達力，貢獻社會文化。同時，尊重他人觀點，體現(xiàn)民主、平等、公正的價值觀思政目標(biāo)：演示文稿的放映11.111.1.1設(shè)置演講者放映在“設(shè)置放映方式”對話框中選擇“演講者放映”，以全屏幕控制幻燈片，便于演講者自如操控演示文稿。演示文稿放映設(shè)置01設(shè)置循環(huán)放映、繪圖筆顏色，可選不加動畫。默認從第一張到最后一張，也可指定播放特定幻燈片。放映選項與范圍設(shè)置02選擇幻燈片切換方式，如手動或按排練時間自動切換。在雙屏擴展模式下，可設(shè)置放映監(jiān)視器和演示者視圖，以控制放映進程或顯示額外信息?；脽羝袚Q與監(jiān)視器設(shè)置03設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。完成設(shè)置0411.1.2設(shè)置自定義放映使用WPS演示的自定義放映功能，可基于同一演示文稿創(chuàng)建不同放映序列，滿足針對不同受眾的需求。自定義放映功能介紹11.1.2設(shè)置自定義放映：創(chuàng)建自定義放映步驟在“自定義放映”對話框中新建并定義所需幻燈片，用于按特定順序播放。創(chuàng)建自定義放映在“幻燈片放映名稱”輸入有意義的名稱，以區(qū)分不同的自定義放映。選擇幻燈片，按下Shift或Ctrl鍵添加所需的幻燈片到右側(cè)列表。定義放映內(nèi)容在自定義放映中，可通過“刪除”按鈕移除不需展示的幻燈片，使用“向上”或“向下”按鈕調(diào)整放映順序。調(diào)整放映順序完成自定義設(shè)置后，點擊“確定”關(guān)閉對話框，自定義放映顯示在窗口中。完成自定義設(shè)置11.1.2設(shè)置自定義放映修改自定義放映時，點擊“編輯”進行修改；選中“刪除”可刪除；點擊“復(fù)制”可復(fù)制并保存為新放映；點擊“放映”按鈕，全屏播放當(dāng)前設(shè)置。完成修改后，點擊“關(guān)閉”關(guān)閉對話框。自定義放映的編輯與放映11.1.3設(shè)置幻燈片的換片方式：幻燈片切換與定位在“幻燈片漫游”中選擇播放幻燈片，通過“定位至”按鈕可跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片，或在幻燈片標(biāo)題列表中定位需要的幻燈片?；脽羝闻c按標(biāo)題定位在“自定義放映”中選擇播放方式，可查看“幻燈片放映幫助”對話框中的快捷鍵說明。自定義放映與放映幫助在全屏播放幻燈片時，通過右鍵菜單可快速切換。使用“下一頁”、“上一頁”跳轉(zhuǎn)，或通過“定位”命令訪問特定幻燈片，實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)?；脽羝袚Q與定位單擊“以前查看過的”跳轉(zhuǎn)至最近的幻燈片，或通過“回退”返回上次放映的幻燈片。跳轉(zhuǎn)至最近查看過的幻燈片11.1.3設(shè)置幻燈片的換片方式幻燈片播放時，按S鍵、Shift+大鍵盤“+”或小鍵盤“+”可暫停，右鍵選擇“繼續(xù)執(zhí)行”可繼續(xù)播放，結(jié)束可選“結(jié)束放映”或按Esc鍵?；脽羝庞晨刂?1.1.4設(shè)置幻燈片的放映時間：排練計時操作步驟全屏放映幻燈片時，左上角出現(xiàn)排練計時工具欄，包含“下一項”、“暫停”和“重復(fù)”功能，便于優(yōu)化演講時間。排練計時工具欄介紹排練結(jié)束后，點擊計時工具欄右上角或按Esc鍵可停止排練。如果想保存排練時間，選擇“是”，否則點擊“否”。排練計時操作流程11.1.4設(shè)置幻燈片的放映時間幻燈片瀏覽視圖中，右下方顯示幻燈片計時時間，見圖。排練計時結(jié)果查看使用WPS打開演示文件，在“放映”選項卡中單擊“從頭開始”按鈕/，或點擊快捷鍵“F5”，即可從當(dāng)前演示文稿的第一張PPT開始放映11.1.5

從頭開始放映11.1.6從當(dāng)前頁開始放映使用WPSOffice打開幻燈片，在“放映”選項卡中單擊“當(dāng)頁開始”按鈕/，或點擊快捷鍵“Shift+F5”，即可從當(dāng)前PPT開始放映演示文稿的輸出11.211.2演示文稿的輸出包括WPS演示、PPT、PDF、視頻、PowerPoint放映及圖片格式，適應(yīng)不同用戶需求。輸出格式選項可設(shè)置輸出文件的權(quán)限，如防止編輯、打印等，保護演示文稿內(nèi)容不被濫用。安全分享設(shè)置支持轉(zhuǎn)換為PDF、視頻等多種格式，確保演示文稿在各種設(shè)備和環(huán)境下能正常打開和展示。轉(zhuǎn)換功能描述用戶選擇需要的輸出格式，設(shè)置相關(guān)選項，一鍵轉(zhuǎn)換，方便快捷。操作流程簡述0102030411.2.1輸出為PDFPDF是Adobe公司創(chuàng)造的跨平臺文件格式，用于保留文件的原始布局和內(nèi)容，以確保一致性并防止未經(jīng)授權(quán)的修改。PDF格式簡介點擊“確認”后，選擇“開始輸出”創(chuàng)建PDF文檔，完成后會自動用閱讀器打開。開始輸出并查看PDF文檔打開演示文稿，點擊“文件”→“輸出為PDF”，選擇文件和保存目錄，可設(shè)置輸出內(nèi)容及PDF權(quán)限。輸出演示文稿為PDF設(shè)置PDF輸出內(nèi)容，如選擇“講義”及頁面顯示設(shè)置，同時可設(shè)置PDF文件權(quán)限和編輯權(quán)限，通過密碼保護。設(shè)置PDF輸出內(nèi)容和權(quán)限11.2.2輸出為視頻輸出格式設(shè)置選擇WebM視頻格式，保留所有動畫、音頻、切換效果和排練計時。在“文件”→“另存為”→“輸出為視頻”進行設(shè)置，指定保存路徑和文件名，點擊“保存”開始轉(zhuǎn)換。視頻質(zhì)量控制確保輸出視頻質(zhì)量，保持演示文稿的原始視覺效果，包括插入的音頻、視頻和墨跡筆劃，確保觀看體驗。文件保存位置需設(shè)定視頻保存的文件夾和文件名，以便日后查找和分享，視頻文件將保存在指定位置。操作步驟簡述打開演示文稿，點擊“文件”→“另存為”→選擇“輸出為視頻”，設(shè)置保存信息后點擊“保存”，開始將演示文稿轉(zhuǎn)換為WebM視頻。11.2.3打包演示文稿：打包演示文稿為文件夾當(dāng)演示文稿需在無PowerPoint或特定字體的電腦上使用時，可以將其打包成文件夾或壓縮文件，確保所有相關(guān)文件都包含在內(nèi)。在“文件”選項卡中點擊“打包”命令，選擇打包方式，如圖示。輸入文件夾名稱與位置，可選中“同時打包成一個壓縮文件”生成壓縮包。打包完成后，打開如圖11-21所示的“已完成打包”對話框。單擊“打開文件夾”按鈕，可查看打包文件。打包演示文稿基礎(chǔ)打包演示文稿步驟選擇打包成文件夾查看打包結(jié)果11.2.3打包演示文稿選擇“打包成壓縮文件”命令，設(shè)置文件名和路徑，然后點擊“確定”按鈕。打包演示文稿為壓縮文件演示文稿的打印11.311.3.1設(shè)置幻燈片的打印范圍打印演示文稿范圍設(shè)置在“打印”對話框的“打印范圍”選項中，用戶可設(shè)置打印全部、部分或特定編號的幻燈片。打印范圍選項在“打印”任務(wù)中，可設(shè)置幻燈片打印范圍，如全部、選定、當(dāng)前或輸入特定編號及范圍。11.3.2打印當(dāng)前演示文稿打印幻燈片設(shè)置用戶可自定義打印幻燈片的內(nèi)容，如選擇打印帶備注的、大綱或講義形式，還能設(shè)置打印批注和墨跡。0102幻燈片加框與顏色模式設(shè)置設(shè)置幻燈片打印時可勾選“幻燈片加框”加黑色邊框，通過“顏色”下拉菜單選擇純黑白模式或彩色模式，以適應(yīng)不同的打印需求。03設(shè)置打印份數(shù)與順序設(shè)置打印份數(shù)，可在“份數(shù)”框中輸入數(shù)字，選擇逐份或逐頁打印順序，通過“順序”下拉列表設(shè)置。實戰(zhàn)演練

：年終工作總結(jié)演示文稿操作01打開“年終工作總結(jié)”演示文稿，通過“文件”→“打開”，選擇相應(yīng)文件并播放，最后按ESC退出。放映年終工作總結(jié)文稿02已將年終工作總結(jié)演示文稿打包成文件夾，命名為“年終工作總結(jié)”，包含所有相關(guān)資料。年終工作總結(jié)文稿打包實戰(zhàn)演練

：年終工作總結(jié)演示文稿操作輸出年終工作總結(jié)演示文稿為PDF文件01PDF輸出設(shè)置設(shè)置輸出內(nèi)容為講義，每頁2幻燈片，添加“嚴禁復(fù)制”水印，字號20，黑色50%透明，多行傾斜效果。02開始PDF輸出確認設(shè)置后，點擊“開始輸出”按鈕，將年終工作總結(jié)演示文稿保存為PDF格式。謝謝THANKYOU第12章WPS多樣化功能組件目錄12.1創(chuàng)建PDF功能12.2創(chuàng)建流程圖12.3創(chuàng)建腦圖12.4制作金山海報12.5創(chuàng)建表單12.6WPS的云操作實戰(zhàn)演練：制作招聘錄用流程圖提升WPS多元功能應(yīng)用能力掌握WPS的PDF、流程圖、腦圖、海報、表單等功能組件，熟悉云操作，通過實踐提升應(yīng)用能力學(xué)習(xí)目標(biāo)通過學(xué)習(xí)與應(yīng)用多樣化功能組件，強化創(chuàng)新與實踐能力，培養(yǎng)對國產(chǎn)軟件的自信，深化信息道德與法律意識，促進信息化社會的全面發(fā)展強化實踐，國產(chǎn)軟件自信，信息社會發(fā)展思政目標(biāo)創(chuàng)建PDF功能12.112.1.1新建PDF文件在新建PDF的界面，選擇“新建空白PDF”命令，則新建一個空白的PDF文檔。創(chuàng)建空白PDF文檔WPS圖片轉(zhuǎn)PDF功能支持預(yù)覽圖片、調(diào)整順序，可設(shè)置輸出為單個PDF或多個，還能調(diào)整尺寸加水印。圖片轉(zhuǎn)PDF功能在“新建PDF”時選擇“打開已有PDF”，通過“打開文件”對話框選擇并打開PDF，可編輯PDF順序，設(shè)置加密、轉(zhuǎn)換及輸出選項。打開已有PDF文檔12.1.1新建PDF文件：文檔新建PDF與特色功能從文檔新建PDF選擇“從文檔新建”命令，打開本地文檔，支持使用掃描儀或CAD新建PDF。稻殼PDF模板創(chuàng)建WPS特色功能：可直接使用稻殼模板創(chuàng)建PDF，下載后能本地修改。新建PDF后的操作界面新建PDF后，用戶可在“開始”選項卡進行格式轉(zhuǎn)換和閱讀設(shè)置；在“插入”選項卡插入文本、圖片和頁面；在“頁面”選項卡管理頁面；在“保護”選項卡加密文檔以確保安全。12.1.2添加PDF簽名文件點擊“插入”-“PDF簽名”-“創(chuàng)建簽名”命令，設(shè)置圖片、文字或手寫簽名，如圖所示。創(chuàng)建PDF簽名選擇“WPS辦公軟件應(yīng)用教程”，設(shè)定字體，點擊“確定”，拖動簽名至合適位置。右鍵可選嵌入文檔、刪除或應(yīng)用到多頁。應(yīng)用簽名操作創(chuàng)建流程圖12.212.2創(chuàng)建流程圖WPS里的流程圖功能，簡單、實用，一些基本的流程圖需求都能滿足。WPS流程圖使用時需保持聯(lián)網(wǎng)，內(nèi)容會實時保存至云文檔。關(guān)閉后可在云文檔中找到文件并再次編輯12.2.1新建流程圖制作流程圖首要就是了解清楚流程圖常用圖形詳解，不同的圖形代表不同的含義。制作流程圖基礎(chǔ)雙擊圖形輸入文字，如“開始”，光標(biāo)呈十字形時下拉光標(biāo)制作箭頭連線，輸入所需文字。輸入文字與連線新建流程圖文件：選擇“流程圖”新建空白文件，拖動左側(cè)元素至編輯窗口，繪制并調(diào)整圖形大小。新建流程圖文件移動圓形，箭頭樣式會自動調(diào)整為斜直線，可拖動鼠標(biāo)在圖形下方繪制新箭頭，實現(xiàn)連線的改變。調(diào)整圖形與連線01020304默認的流程圖樣式比較單一，為了美化流程圖，我們可以設(shè)置圖形的樣式、主題風(fēng)格、頁面樣式等，這里以所示的流程圖為例，美化流程圖。1．設(shè)置字體和填充選中文本，點擊“編輯”選項卡設(shè)置字體樣式。例如：字體加粗，18px，藍色宋體，填充色為“F4C18F”，如圖所示。12.2.2美化流程圖2．設(shè)置外框或箭頭選中對象，編輯選項卡中調(diào)整線條顏色、寬度和樣式，如圖示例，設(shè)置為藍色、5px實線箭頭或外框。3．設(shè)置外框或箭頭選中對象，編輯選項卡中調(diào)整線條顏色、寬度和樣式，如圖示例：設(shè)置外框線條為藍色，寬度5px，樣式實線。4．流程圖的頁面設(shè)置默認流程圖頁面為白色、豎向A4，可通過點擊“頁面”選項卡中的“背景顏色”或“頁面大小”按鈕進行調(diào)整。5．在流程圖中插入圖片在流程圖中，可通過“編輯”-“插入圖片”添加圖片，調(diào)整位置后，使用“排列”-“置底”功能可將圖片設(shè)為背景。12.2.2美化流程圖12.2.3插入流程圖點擊“編輯”菜單的“插入模板”，挑選流程圖模板，如圖12-21。選擇后，使用“提示”對話框，可選圖形或圖形加內(nèi)容模式，如圖所示。WPS插入流程圖步驟創(chuàng)建腦圖12.312.3.1新建腦圖新建操作點擊“思維導(dǎo)圖”命令，可新建空白的思維導(dǎo)圖文件，快速制作腦圖。功能優(yōu)勢WPS支持文字、表格、PPT內(nèi)直接插入制作腦圖，方便多場景使用。12.3.2編輯腦圖編輯腦圖時，雙擊可修改文字；單擊或按Tab鍵添加子主題；按Enter鍵增加同級分支。編輯腦圖基礎(chǔ)操作01拖動節(jié)點至不同位置，調(diào)整節(jié)點等級或作為子節(jié)點，如圖所示。調(diào)整節(jié)點位置與等級0212.3.2編輯腦圖通過"概要"和"外框"功能，對需求1的3個主題與需求2的2個主題進行分類和突出顯示，形成清晰的結(jié)構(gòu)。使用概要與外框功能03插入關(guān)聯(lián)、圖片、標(biāo)簽、任務(wù)、鏈接、備注、符號及圖標(biāo)等，位于“插入”選項卡中。插入更多元素至腦圖04默認的腦圖樣式比較單一，為了美化腦圖，我們可以設(shè)置圖形的樣式、主題風(fēng)格、頁面樣式等1．設(shè)置字體選中文本，點擊“開始”選項卡設(shè)置字體樣式。用“格式刷”可快速復(fù)制圖形樣式到目標(biāo)圖形。2．設(shè)置節(jié)點選定節(jié)點，點擊“節(jié)點樣式”選擇預(yù)設(shè)風(fēng)格；若不滿意，點擊“節(jié)點背景”自定義設(shè)置，以增強視覺效果。3．設(shè)置邊框點擊"邊框顏色"、"邊框?qū)挾?等按鈕可設(shè)置邊框樣式，如圖示例所示。12.3.3美化腦圖4．腦圖的結(jié)構(gòu)設(shè)置通過"樣式"->"結(jié)構(gòu)"按鈕，可選擇不同的腦圖結(jié)構(gòu)，如樹狀、組織或魚骨圖，影響信息展示效果。5．在腦圖中插入圖片在腦圖中，可通過“插入”選項卡添加圖片，選擇后拖動至合適位置。12.3.3美化腦圖12.3.4插入腦圖點擊“插入”，選擇“模板”按鈕，呈現(xiàn)多種樣式模板，如教育、工作等，選擇后即插入相應(yīng)模板。創(chuàng)建思維導(dǎo)圖選定模板后，點擊“立即使用”，進入編輯頁面，可添加、編輯主題，調(diào)整布局，以滿足記憶或工作效率提升需求。編輯思維導(dǎo)圖制作金山海報12.412.4.1制作海報制作海報：點擊“新建空白畫布”，自定義尺寸，選擇模板，即可開始創(chuàng)作。制作海報方法與自定義尺寸01通過模板快速制作海報：在創(chuàng)建頁面，左側(cè)搜索欄找到所需素材，點擊模板自動填充至右側(cè)，修改文字內(nèi)容，完成個性化創(chuàng)作。利用模板快速制作海報02“金山海報”支持在電腦與手機端同步，實現(xiàn)移動端編輯與查看。海報設(shè)計的移動端支持03WPS提供多種場景的圖片模板，滿足用戶日常海報制作需求。用戶可選擇模板并修改替換元素，輕松制作海報。新建設(shè)計與模板選擇0412.4.2制作邀請函點擊“新建設(shè)計”進入模板庫，可搜索圖形、圖片和視頻資源，一鍵應(yīng)用模板，右側(cè)頁面可編輯文字和圖片。選擇邀請函模板左側(cè)素材庫選擇所需元素，替換模板中的文字和圖片，根據(jù)需求個性化定制邀請函內(nèi)容。編輯個性化內(nèi)容利用右側(cè)頁面工具調(diào)整文字樣式、圖片大小和位置，確保邀請函整體風(fēng)格符合活動主題。調(diào)整設(shè)計細節(jié)完成設(shè)計后保存邀請函，可直接分享至社交媒體或下載為圖片文件，方便電子或紙質(zhì)形式發(fā)送給嘉賓。保存與分享創(chuàng)建表單12.512.5.1新建表單表單模板選擇提供多種場景模板，可選空白表單，方便根據(jù)需求創(chuàng)建。邀請?zhí)顚懛绞絼?chuàng)建后能通過鏈接、QQ、微信邀請學(xué)生或家長填寫，方便快捷。12.5.2創(chuàng)建模板培訓(xùn)以軟件中的社團報名模板為例，如圖所示。創(chuàng)建社團報名表單操作指南：刪除不需要的題目，添加新題目，設(shè)置截止時間及填寫規(guī)則。操作指南：編輯與設(shè)置點擊“外觀”預(yù)覽和選擇模板修改表單風(fēng)格，點擊預(yù)覽按鈕檢查效果，保存草稿可留待下次編輯。外觀預(yù)覽與保存點擊完成創(chuàng)建表單，通過郵件、鏈接分享給好友，或使用圖片邀請、二維碼快速邀請好友填寫。在表單首頁可查看填寫信息。完成與分享WPS的云操作12.612.6.1WPS文件的云備份點擊WPS工具欄“我的云文檔”，進入設(shè)置，選擇“打開備份中心”。登錄WPS賬戶步驟01在“備份中心”選擇需備份的文件，點擊“開始備份”。備份文檔和表格操作02若需要恢復(fù)備份，登錄賬戶后，在“備份中心”找到相應(yīng)文件，點擊“恢復(fù)”或“下載”?；謴?fù)云端備份文件03備份過程需確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，設(shè)置強密碼保護賬戶，保證數(shù)據(jù)安全。確保云端備份安全0412.6.2WPS文件的云同步WPS的“云同步”功能支持文檔備份同步、手機電腦隨時查看，同時還支持多人協(xié)作、找回歷史版本、鏈接分享等強大特性01WPS電腦版開啟WPS電腦版的云文檔同步，只需在“提示”對話框中選擇“啟用云文檔同步”，即可在不同設(shè)備上訪問文檔。02WPS手機版打開WPS登錄賬號，單擊底部導(dǎo)航欄的“我”，選擇“文檔云同步”即可。12.6.3WPS文件的云共享文檔云端備份上傳WPS文檔至云端，實現(xiàn)安全備份，跨設(shè)備訪問，需網(wǎng)絡(luò)支持。云端文檔分享生成分享鏈接或通過微信掃碼直接分享給好友，默認為查看權(quán)限。12.6.4WPS文件的云協(xié)作：團隊協(xié)作與云文檔管理WPS團隊協(xié)作功能讓企業(yè)用戶實現(xiàn)權(quán)限管理、協(xié)同撰寫文檔，確保異地團隊高效合作。WPS團隊協(xié)作功能概覽01在WPS首頁的“我的云文檔”中創(chuàng)建“共享文件夾”，可查看團隊文件列表。點擊“上傳文件”可將本地文件上傳至云文檔或團隊文件夾，方便團隊成員訪問。創(chuàng)建共享文件夾與上傳文件0212.6.4WPS文件的云協(xié)作