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文檔簡介

貨運代理的合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國國際貿(mào)易集團(以下簡稱“甲方”),法定代表人:張明,注冊地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號,聯(lián)系方式甲方是一家依法注冊成立的大型國際貿(mào)易企業(yè),主要從事國際貿(mào)易、物流運輸及相關供應鏈管理業(yè)務?;谄淙驑I(yè)務拓展需求,甲方需要通過專業(yè)貨運代理服務實現(xiàn)貨物的高效、安全運輸,以保障國際貿(mào)易合同的順利履行。甲方在進出口業(yè)務中積累了豐富的供應鏈管理經(jīng)驗,但為進一步優(yōu)化物流成本與效率,特委托乙方提供專業(yè)的貨運代理服務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:環(huán)球物流服務有限公司(以下簡稱“乙方”),法定代表人:李強,注冊地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號,聯(lián)系方式乙方是一家專注于國際貨運代理、倉儲配送及供應鏈解決方案的服務機構(gòu),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及廣泛的全球服務網(wǎng)絡。乙方在跨境物流領域擁有專業(yè)的操作團隊、先進的物流信息系統(tǒng)及合規(guī)的資質(zhì)認證,能夠提供包括海運、空運、陸運及多式聯(lián)運在內(nèi)的全方位貨運代理服務?;谝曳降膶I(yè)能力及服務質(zhì)量,甲方選擇乙方作為其國際貨運代理合作伙伴,以實現(xiàn)貨物從起點到終點的全程高效管理。

雙方基于長期合作意向及市場發(fā)展需求,經(jīng)友好協(xié)商,同意建立穩(wěn)定的貨運代理合作關系。甲方作為貨物的委托方,通過乙方提供國際運輸服務,確保貨物符合國際貿(mào)易規(guī)則及運輸要求;乙方作為服務提供方,承諾按照合同約定履行貨運代理職責,保障貨物安全、合規(guī)、高效地送達目的地。雙方合作背景基于以下前提條件:

(1)甲方具備合法的國際貿(mào)易資質(zhì),有權委托乙方處理貨物運輸相關事宜;

(2)乙方具備相應的貨運代理業(yè)務資質(zhì),能夠提供符合國際貨運標準的代理服務;

(3)雙方通過前期溝通已明確合作范圍、服務標準及權利義務,具備簽署合同的充分依據(jù)。

本章節(jié)內(nèi)容作為合同的基礎部分,明確了雙方的身份信息及合作背景,為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。甲方作為國際貿(mào)易企業(yè),其業(yè)務需求直接決定了合同的核心內(nèi)容,包括運輸方式、服務范圍、價格條款等;乙方作為專業(yè)貨運代理服務商,其服務能力與資質(zhì)是合同履行的重要保障。雙方信息的完整性與合規(guī)性,是確保合同法律效力的基礎。此外,合作背景的說明有助于后續(xù)條款的細化,例如在“雙方權利與義務”部分,需結(jié)合甲方的貿(mào)易特性及乙方的服務優(yōu)勢進行具體約定,以實現(xiàn)權責清晰、流程高效的目標。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在貨運代理服務中的權利與義務,確保甲方國際貿(mào)易中貨物的運輸需求得到專業(yè)、高效、安全的滿足。具體內(nèi)容涵蓋以下方面:甲方委托乙方作為其貨運代理,負責處理貨物從指定發(fā)貨地至目的地的國際運輸事宜,包括但不限于海運、空運或陸運的單證處理、訂艙安排、貨物報關、倉儲、保險(如甲方要求)及派送等環(huán)節(jié)。乙方應依據(jù)國際貨運代理標準及甲方指示,提供覆蓋運輸全程的代理服務,確保貨物符合相關法律法規(guī)及合同約定的要求。本合同范圍具體包括:乙方根據(jù)甲方提供的貨物清單、運輸要求及目的地信息,完成訂艙、制單、報關等操作;甲方負責提供準確、完整的貨物信息及運輸文件,并承擔貨物的原始運輸成本及責任;雙方共同應對運輸過程中可能出現(xiàn)的異常情況,并按照約定解決爭議。合同旨在通過明確的服務范圍與責任劃分,建立穩(wěn)定、高效的貨運代理合作關系,保障國際貿(mào)易合同的順利履行。

第二條定義

在本合同中,下列術語具有以下含義:

“貨運代理”指乙方作為委托人的代理人,根據(jù)甲方指示處理貨物運輸及相關單證的服務活動;

“運輸單據(jù)”指提單、空運單、陸運單等證明貨物已交付承運人且承運人同意運輸貨物的法律文件;

“報關”指按照海關規(guī)定,為貨物進出口而進行的申報、查驗及放行手續(xù);

“保險”指甲方要求乙方代為辦理的貨物運輸保險,保險范圍及責任以保險合同為準;

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等;

“爭議”指雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、及時的貨運代理服務,并對服務過程中的操作失誤提出異議;甲方有權隨時查閱乙方提供的運輸單據(jù)及相關文件,核實貨物狀態(tài)及運輸進度;甲方應向乙方提供準確、完整的貨物信息、運輸要求及目的地資料,并確保所提供文件的合法性;甲方有義務按照合同約定支付代理服務費及相關費用,逾期支付應承擔違約責任;甲方應對其提供的貨物承擔一切責任,包括但不限于質(zhì)量、數(shù)量、海關合規(guī)性等;甲方有義務配合乙方處理運輸過程中出現(xiàn)的海關查驗、檢疫等事宜,并承擔相關費用。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方提供必要的運輸文件及貨物信息,并對甲方提供的資料真實性負責;乙方有權按照國際貨運代理標準及市場行情收取代理服務費,并要求甲方預付或按約定時間支付費用;乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或顯失公平的指示,并應及時通知甲方。

(2)乙方的核心義務:

a.**訂艙與運輸安排**:乙方應根據(jù)甲方指示,在指定時間內(nèi)完成運輸單據(jù)的訂艙,并確保承運人資質(zhì)合規(guī);對于海運,乙方應選擇信譽良好、航線合理的承運人,并爭取優(yōu)惠的艙位價格;對于空運,乙方應優(yōu)先安排直飛或中轉(zhuǎn)航班,并處理相關文件;對于陸運,乙方應選擇安全高效的運輸方式,并全程跟蹤貨物動態(tài)。

b.**單證處理與報關**:乙方應負責制作、簽發(fā)符合國際標準的運輸單據(jù),并確保單據(jù)內(nèi)容的準確性;乙方應按照海關規(guī)定完成貨物報關手續(xù),并承擔因單證錯誤導致的罰款或延誤責任;對于特殊貨物,如危險品、冷鏈貨物等,乙方應提前了解相關法規(guī),并采取特殊操作措施。

c.**貨物跟蹤與異常處理**:乙方應建立貨物跟蹤系統(tǒng),定期向甲方反饋運輸進度,并在貨物出現(xiàn)異常時及時報告并協(xié)助解決;對于貨物丟失、損壞等情況,乙方應協(xié)助甲方聯(lián)系承運人進行索賠,并提供必要的證明材料。

d.**保險服務**:如甲方要求,乙方應根據(jù)甲方指示代為辦理貨物運輸保險,并確保保險范圍覆蓋運輸全程;乙方應向甲方提供保險單據(jù),并協(xié)助處理保險理賠事宜。

e.**增值服務**:乙方可根據(jù)甲方需求提供倉儲、分撥、包裝等增值服務,服務費用另行約定;乙方應確保增值服務的質(zhì)量,并承擔因服務失誤導致的損失。

f.**保密義務**:乙方應對甲方的商業(yè)秘密及貨物信息嚴格保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

g.**合規(guī)與責任**:乙方應確保所有操作符合國際貨運代理規(guī)則及當?shù)胤煞ㄒ?guī),并承擔因操作不當導致的法律責任;乙方應購買相應的責任保險,以保障甲方權益。

本條款詳細規(guī)定了雙方的權利與義務,旨在通過明確的權責劃分,確保合同履行過程中的協(xié)作順暢與風險可控。甲方作為委托方,其權力主要體現(xiàn)在對服務過程及結(jié)果的監(jiān)督權,而義務則集中于提供準確信息、支付費用及配合處理異常情況。乙方作為服務提供方,其權力在于要求必要條件及收取合理費用,而核心義務則涵蓋訂艙、單證、報關、跟蹤、保險等關鍵環(huán)節(jié),并需承擔相應的法律責任。雙方義務的細化有助于減少合同履行中的模糊地帶,為后續(xù)條款如“違約責任”的制定提供基礎。

第四條價格與支付條件

本合同項下的貨運代理服務費用及支付條件如下:

1.服務費用:乙方提供本合同約定的貨運代理服務,服務費用采用以下方式計算:

a.基于固定費率:對于常規(guī)運輸服務,雙方根據(jù)服務類型(如海運、空運、陸運)及服務范圍(如訂艙、報關、單證處理)約定固定費率,費率標準詳見附件一(若存在)或雙方另行確認的價目表。

b.按實際費用結(jié)算:對于涉及特殊操作(如危險品運輸、冷鏈服務、額外倉儲等)或市場波動較大的服務,費用根據(jù)實際發(fā)生的成本及市場標準另行計算,具體費用構(gòu)成由乙方在提供服務后提供詳細清單,經(jīng)甲方確認后支付。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用,轉(zhuǎn)賬賬戶信息如下:

開戶行:乙方指定銀行

戶名:乙方名稱

賬號:乙方指定銀行賬號

3.支付時間:

a.預付款:合同簽訂后三日內(nèi),甲方應支付相當于預估總服務費用百分之五十(50%)的預付款,用于乙方的訂艙及前期準備工作。

b.尾款:貨物運抵目的地或完成所有代理服務后十日內(nèi),甲方應根據(jù)乙方提供的最終費用清單支付剩余百分之五十(50%)的服務費用。

c.逾期支付:若甲方未按約定時間支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。

4.其他費用:除服務費用外,甲方還應承擔以下費用,并直接支付給相關方:

a.貨物運費:由甲方承擔,乙方負責代為支付給承運人,甲方應在收到乙方代付賬單后十五日內(nèi)支付。

b.報關費、關稅等:由甲方承擔,乙方負責代為支付給海關或相關機構(gòu),費用明細由乙方提供,甲方應在收到賬單后十日內(nèi)支付。

c.保險費:若由甲方支付,應在保險單出具后十日內(nèi)支付給乙方。

雙方應確保支付過程符合相關金融法規(guī),所有費用均以人民幣或雙方約定的外幣結(jié)算,匯率按支付當日銀行中間價為準。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期滿前,如雙方無異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.服務履行期限:

a.訂艙安排:乙方應在甲方提供詳細運輸需求后五個工作日內(nèi)完成訂艙操作,并書面通知甲方確認。

b.單證簽發(fā):運輸單據(jù)應在貨物裝運前三個工作日由乙方簽發(fā)完畢,并按約定方式交付甲方或直接寄送目的地收貨人。

c.報關期限:乙方應在貨物預計到達前七個工作日完成報關申報,確保貨物按時放行。

d.貨物跟蹤:乙方應自貨物裝運之日起,每日向甲方提供貨物位置及狀態(tài)更新,直至貨物簽收完成。

3.關鍵時間節(jié)點:

a.合同簽訂后:甲方應立即提供首批貨物的詳細運輸清單及目的地信息。

b.每次發(fā)貨前:甲方需至少提前十個工作日向乙方提供完整貨物信息及運輸要求。

c.貨物異常處理:如發(fā)生貨物丟失、損壞等異常情況,乙方應在確認異常后四個工作日內(nèi)書面通知甲方,并啟動索賠程序。

4.期限順延:如因不可抗力、海關查驗延誤、承運人原因等非乙方責任導致服務延遲,履行期限相應順延,雙方互不承擔違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

a.未按時支付服務費用:除第四條3款約定的違約金外,若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)提供服務,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成服務的費用、違約金以及因甲方違約造成的直接損失(包括但不限于乙方已產(chǎn)生的合理成本、預期利潤損失等)。

b.提供虛假或錯誤信息:若甲方提供虛假或錯誤貨物信息、收發(fā)貨人信息、目的地信息等,導致乙方產(chǎn)生額外費用、貨物無法運輸、被海關處罰或承運人索賠,甲方應承擔全部責任,包括但不限于支付額外費用、賠償乙方損失、承擔罰款等。

c.逾期提供運輸需求:若甲方未按約定時間提供貨物信息或運輸要求,導致乙方錯過最佳運輸時機或產(chǎn)生額外成本,甲方應承擔相應責任,包括支付逾期造成的損失及可能產(chǎn)生的加收費用。

d.無正當理由解除合同:若甲方單方面無故解除合同,應向乙方支付相當于預估總服務費用百分之三十(30%)的違約金,并賠償乙方因合同解除導致的直接損失。

2.乙方違約責任:

a.未按約定提供服務:若乙方因自身原因未能按時完成訂艙、簽發(fā)單據(jù)、報關等關鍵服務,導致甲方運輸計劃延誤或產(chǎn)生損失,乙方應承擔違約責任。違約金計算方式為:延誤期間甲方直接損失的百分之五十(50%)或預估服務費用的百分之十(10%),以較高者為準。若延誤超過十五個工作日,甲方有權解除合同,并要求乙方支付全部預估服務費用及雙倍違約金。

b.單證錯誤導致?lián)p失:若因乙方操作失誤導致運輸單據(jù)內(nèi)容錯誤(如品名、件重、收發(fā)貨人信息錯誤),致使貨物無法清關、被海關扣留、產(chǎn)生額外費用或承運人索賠,乙方應承擔全部責任,包括但不限于支付相關罰款、賠償甲方損失、承擔索賠費用等。違約金計算方式為:實際損失金額的百分之百(100%)或該票貨物預估代理費的百分之二百(200%),以較高者為準。

c.服務質(zhì)量不達標:若乙方提供的服務(如貨物跟蹤不及時、異常處理不力、增值服務失誤等)不符合合同約定,甲方有權要求乙方限期整改,并可根據(jù)問題嚴重程度要求乙方支付相當于該次服務費用百分之十(10%)至百分之五十(50%)的違約金。若整改無效或造成甲方重大損失,甲方有權解除合同并要求賠償。

d.泄露商業(yè)秘密:若乙方違反保密義務,泄露甲方貨物信息、價格信息等商業(yè)秘密,給甲方造成直接經(jīng)濟損失,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于實際損失金額,且甲方有權解除合同并追究乙方的法律責任。

e.拖延或拒絕支付費用:若乙方無正當理由拖延支付甲方應付的貨款(如運費尾款),每逾期一日,應按逾期金額的千分之一(0.1%)向甲方支付違約金。若乙方拒絕支付,甲方有權采取法律手段追討,并要求支付滯納金及律師費等實現(xiàn)費用。

3.不可抗力免責:雙方均應免除因不可抗力(定義見第二條)導致無法履行或部分無法履行合同的責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔。

4.累計違約:本合同項下的各項違約責任可累計計算,若一方發(fā)生多次違約行為,另一方有權要求其承擔相應責任,并有權在累計違約達到一定程度時解除合同。

5.爭議解決優(yōu)先:本條款項下的違約責任爭議,應優(yōu)先通過第六章“爭議解決”約定方式解決;若協(xié)商或調(diào)解不成,再按合同其他約定或法律規(guī)定處理。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如禁運、進出口限制)、法律變化、疫情及管制措施等,這些情況導致或促成了本合同一方或雙方無法履行或無法完全履行本合同項下的任何義務。

2.通知義務:任何一方遭受不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知另一方,說明事件情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。通知應包含必要的證據(jù)支持,如政府公告、新聞報道、出險證明等。

3.協(xié)商與減輕:收到不可抗力通知后,雙方應友好協(xié)商,根據(jù)事件影響評估是否需要延期履行、部分履行或終止合同。雙方應采取合理措施,盡力減輕不可抗力事件帶來的損失。

4.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方未能履行合同義務,該方不承擔違約責任。受影響方應根據(jù)不可抗力的影響程度,相應免除或減輕受影響部分的履行義務。若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除合同,并互不承擔違約責任。

5.不可免除責任:因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力事件,不能免除該方遲延履行的責任。若不可抗力事件是由一方過錯造成的(如自身保管不當導致的損失),該方仍需承擔相應責任。

6.持續(xù)與解除:不可抗力事件及其影響持續(xù)超過三十個工作日的,雙方應再次協(xié)商合同履行事宜。若協(xié)商不成,或事件導致合同目的根本無法達成,任何一方均有權單方面解除合同,但需提前三十日書面通知對方,并證明不可抗力是解除的根本原因。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方授權指定的聯(lián)系人進行溝通,力爭在合理期限內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后十日內(nèi),共同選擇一個中立的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循公平、公正、保密的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力。

3.仲裁:若調(diào)解亦未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始前明確選擇仲裁方式,則任何一方均有權將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

4.訴訟:在仲裁條款生效前,若雙方均未選擇仲裁,則任何一方均有權向合同履行地(即貨物最終交付地或甲方所在地,以較早者為準)有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。選擇訴訟方式的一方應書面通知另一方,并說明選擇的法院。

5.專屬爭議:本合同項下的所有爭議,均適用中華人民共和國法律進行解釋和裁判。任何一方在本合同履行過程中達成的與爭議解決相關的任何補充協(xié)議、諒解或安排,均不得與本條約定相抵觸,除非經(jīng)雙方書面確認。

6.期間與送達:本條約定的所有通知、請求、協(xié)議等均應采用書面形式。爭議解決過程中的所有期限(如通知期、仲裁申請期)均從收到相關書面文件之日起計算。除非另有約定,所有文件可通過對方法定代表人、授權代表簽收,或郵寄至本合同首部列明的地址,或直接送達對方辦公地點。通過快遞方式發(fā)送的,以快遞簽收記錄為憑;通過郵寄方式發(fā)送的,以掛號信發(fā)出后第五日視為送達。

第九條其他條款

1.通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并按照本合同首部列明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五個工作日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后第七日視為送達。以快遞方式發(fā)送的,以快遞簽收記錄為準。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.分割性:若本合同任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本合同中刪除,但本合同的其余部分仍然有效。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。同意轉(zhuǎn)讓應明確載入書

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