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組織主數(shù)據(jù)方案組織主數(shù)據(jù)統(tǒng)一帶來(lái)的價(jià)值與意義2統(tǒng)一規(guī)范的組織主數(shù)據(jù),帶來(lái)管理的效率提升、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,支撐高質(zhì)量的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策分析;從根源上解決目前各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),因組織數(shù)據(jù)不統(tǒng)一而造成的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證、集成接口實(shí)現(xiàn)復(fù)雜、建設(shè)運(yùn)營(yíng)成本高、統(tǒng)計(jì)分析困難等諸多問題。為集團(tuán)未來(lái)發(fā)展提供擴(kuò)展支撐實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)提質(zhì)增效保證系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)一致簡(jiǎn)化提升數(shù)據(jù)集成效率提高工作效率提升報(bào)告和分析準(zhǔn)確性避免數(shù)據(jù)問題引起業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)支撐業(yè)務(wù)洞察賦能企業(yè)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“規(guī)范化”數(shù)據(jù)資產(chǎn)“價(jià)值化”數(shù)據(jù)應(yīng)用“共享化”賦能數(shù)據(jù)價(jià)值的充分發(fā)揮組織主數(shù)據(jù)治理價(jià)值場(chǎng)景沒有統(tǒng)一的組織主數(shù)據(jù),致使各類組織單元缺少有效聯(lián)動(dòng)組織編碼在各領(lǐng)域,各系統(tǒng)中缺乏統(tǒng)一規(guī)則,無(wú)法有效的拉通,致使相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也無(wú)法充分共享;跨域的精益管理與分析缺乏精準(zhǔn)及時(shí)的組織主數(shù)據(jù)的支撐,分析場(chǎng)景等只能局限在某一域中組織主數(shù)據(jù)缺少全生命周期的一體化管理組織數(shù)據(jù)在多源頭創(chuàng)建、變更、維護(hù),沒有統(tǒng)一的維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束,致使組織主數(shù)據(jù)即使有規(guī)則也無(wú)法保證數(shù)據(jù)一致;組織主數(shù)據(jù)的全生命周期涵蓋組織數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更、撤銷等環(huán)節(jié),缺乏明確的管理者和長(zhǎng)效管理機(jī)制價(jià)值場(chǎng)景示例一針對(duì)考核指標(biāo)“全員生產(chǎn)勞動(dòng)率”,通過(guò)統(tǒng)一組織編碼,能拉齊和人力的數(shù)據(jù)分析口徑,實(shí)現(xiàn)高效和一致的數(shù)據(jù)指標(biāo)管理和分析。價(jià)值場(chǎng)景示例二業(yè)財(cái)融合及跨域的分析建模需要高質(zhì)量、可信賴的組織主數(shù)據(jù)作為支撐,高效的,可控的全生命周期的組織主數(shù)據(jù)管理是其保障,為各組織進(jìn)行“全面、完整、長(zhǎng)期的體檢”提供了可能目前已在推動(dòng)集團(tuán)統(tǒng)一的組織架構(gòu)建設(shè)進(jìn)程之中。在此背景下,將組織機(jī)構(gòu)與人力組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行關(guān)聯(lián)及聯(lián)動(dòng),仍然困難重重,但是勢(shì)在必行。1.2.0組織機(jī)構(gòu)定義與現(xiàn)存結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)編碼由財(cái)務(wù)域負(fù)責(zé)收集與維護(hù)編碼由HR域負(fù)責(zé)收集與維護(hù)工商注冊(cè)組織機(jī)構(gòu)從事企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并在國(guó)家工商部門登記注冊(cè)的組織機(jī)構(gòu);該類組織機(jī)構(gòu)需在股權(quán)系統(tǒng)中進(jìn)行登記注冊(cè)。非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)從事企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并未在國(guó)家工商部門登記注冊(cè)的組織機(jī)構(gòu)。該類組織機(jī)構(gòu)無(wú)需在股權(quán)系統(tǒng)中進(jìn)行登記注冊(cè)12

組織結(jié)構(gòu)(OrganizationalStructure)是指:

根據(jù)集團(tuán)目前業(yè)務(wù)管理需要,將組織數(shù)據(jù)分為工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)和非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)。其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系。定義451.2.3.1人員主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則人員主數(shù)據(jù)編碼是指:對(duì)集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部所有人員編碼,包括正式人員、實(shí)習(xí)人員、臨時(shí)人員、其他人員等概述編碼規(guī)則遵從一人一碼的原則,已分配并發(fā)布的編碼不再分配他用。遵從唯一性原則,對(duì)于離職的人員,編碼不允許復(fù)用。其它系統(tǒng)的人員編碼必須與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的人員編碼保持一致。人員主數(shù)據(jù)編碼,定為1位標(biāo)識(shí)符,及以0000000001開頭的十位流水碼,步長(zhǎng)為1,最小編碼為P0000000001,最大為P9999999999。采用流水碼的編碼示例標(biāo)識(shí)符0000000001開頭的十位流水碼P舉例:通過(guò)新增流水碼實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼,MDM統(tǒng)一生成建議編碼規(guī)則組織編碼采用1位標(biāo)識(shí)符G(group)+8

位流水碼,編碼區(qū)間G00000001~G99999999。標(biāo)識(shí)符可用于標(biāo)識(shí)是否為工商注冊(cè)公司或其他組織。標(biāo)識(shí)符流水號(hào)G編碼規(guī)則適用條件集團(tuán)組織主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則適用于工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)及非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)的組織。編碼規(guī)則使用原則遵從一組織一碼原則,已分配并發(fā)布的編碼不再分配他用。對(duì)于已注銷的組織主數(shù)據(jù),編碼不允許復(fù)用。編碼無(wú)法通過(guò)業(yè)務(wù)人員手動(dòng)新增,只可通過(guò)MDM系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼規(guī)則優(yōu)勢(shì)流水碼不依賴于前置編碼。在保證容量前提下,長(zhǎng)度易于管理與使用。后續(xù)組織情況變動(dòng)不影響編碼規(guī)則。示例:6組織機(jī)構(gòu):新增、變更、注銷時(shí)的編碼情況7股權(quán)系統(tǒng)或eHR系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)MDM系統(tǒng)開始業(yè)務(wù)審批后股權(quán)發(fā)起組織新增各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收并存儲(chǔ)流水碼生成流水碼MDM分發(fā)流水碼及組織信息MDM技術(shù)審核結(jié)束開始各業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一編碼不變,根據(jù)需要變更屬性編碼不變僅屬性變更MDM技術(shù)審核結(jié)束1、新增2、變更接收流水碼3、注銷各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收凍結(jié)通知并處理接收凍結(jié)通知但暫不進(jìn)行凍結(jié)結(jié)束不通過(guò)(非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))通過(guò)通過(guò)通過(guò)接收凍結(jié)通知并凍結(jié)是否工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)?業(yè)務(wù)審批后eHR發(fā)起組織新增是否是否工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)?是否業(yè)務(wù)審批后股權(quán)發(fā)起組織變更業(yè)務(wù)審批后eHR發(fā)起組織變更不通過(guò)(工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))不通過(guò)(非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))不通過(guò)(工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))開始業(yè)務(wù)審批后股權(quán)發(fā)起組織注銷MDM技術(shù)審核是否工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)?業(yè)務(wù)審批后eHR發(fā)起組織注銷是否不通過(guò)(工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))不通過(guò)(非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu))1.5.1組織主數(shù)據(jù)平臺(tái)MDM主要功能擴(kuò)展基于統(tǒng)一編碼方案,MDM系統(tǒng)需要擴(kuò)展的主要功能如下。審批流程審批功能:股權(quán)系統(tǒng)、eHR系統(tǒng)發(fā)起組織申請(qǐng)后,MDM系統(tǒng)需啟動(dòng)組織主數(shù)據(jù)的審批流,審批是否符合增加組織或者維護(hù)組織的要求。校驗(yàn)功能:MDM系統(tǒng)需根據(jù)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、PK碼進(jìn)行組織主數(shù)據(jù)的查重功能。集成分發(fā)集成功能:MDM系統(tǒng)集成整合組織主數(shù)據(jù)及編碼。分發(fā)功能:MDM系統(tǒng)將組織主數(shù)據(jù)信息分發(fā)給股權(quán)、eHR、SAP、久其等系統(tǒng)。統(tǒng)一編碼集成功能:股權(quán)系統(tǒng)、eHR系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)后,將統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或者PK碼傳遞給MDM系統(tǒng),MDM系統(tǒng)生成統(tǒng)一編碼。流水碼生成和管理生成功能:股權(quán)系統(tǒng)、eHR系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)后,將統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或者PK碼傳遞給MDM系統(tǒng),MDM系統(tǒng)需具有流水碼的生成功能。管理功能:對(duì)流水碼的使用情況統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量管理和運(yùn)營(yíng)等。一致性和唯一性保障機(jī)制唯一性:通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)組織信息源系統(tǒng)生成唯一,避免一組織多碼。一致性:保障分發(fā)消費(fèi)端各系統(tǒng)的統(tǒng)一編碼一致性。8跨域協(xié)同功能管控范圍協(xié)同:MDM嚴(yán)格管控HR域與域的非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)與工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)組織的申請(qǐng)、變更、凍結(jié)流程。1.5.1.1MDM系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)編碼流程組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)人員組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)編碼人員按需求進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)新增申請(qǐng)(基于MDM系統(tǒng))收集主數(shù)據(jù)詳細(xì)信息是否已存在MDM系統(tǒng)中發(fā)送至主數(shù)據(jù)審批管理員是否已存在MDM系統(tǒng)中在MDM系統(tǒng)進(jìn)行新增、變更通知申請(qǐng)人員注冊(cè)完成結(jié)束信息不完整完整1.5.1.2MDM系統(tǒng)組織主數(shù)據(jù)流程改造系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)(申請(qǐng)與發(fā)布)10數(shù)據(jù)集成和服務(wù)中心股權(quán)系統(tǒng)E-HR系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)……服務(wù)接口規(guī)范服務(wù)接口規(guī)范服務(wù)接口規(guī)范服務(wù)接口規(guī)范服務(wù)接口規(guī)范服務(wù)接口規(guī)范數(shù)據(jù)與服務(wù)總線(ESB)組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)申請(qǐng)配置管理數(shù)據(jù)審核服務(wù)監(jiān)控服務(wù)注冊(cè)服務(wù)管理規(guī)則引擎數(shù)據(jù)查詢用戶業(yè)務(wù)人員管理人員主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理中心元數(shù)據(jù)元模型DBDBDBDBDBDB1.6.6統(tǒng)一編碼考核與持續(xù)提升:數(shù)據(jù)質(zhì)量可量化組織主數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量閉環(huán)管理,發(fā)布組織主數(shù)據(jù)管理制度、建立考核機(jī)制,強(qiáng)化量化考核和可視化監(jiān)控,持續(xù)提升和完善管理部門和歸口系統(tǒng)的協(xié)同規(guī)則、質(zhì)量檢查規(guī)則和改造建議,確保組織主數(shù)據(jù)協(xié)同及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。組織主數(shù)據(jù)質(zhì)量提升與可視化監(jiān)控域系統(tǒng)組織管理非工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)唯一性組織(唯一編碼)是否協(xié)同是否全組織關(guān)聯(lián)關(guān)系存儲(chǔ)人力域系統(tǒng)組織管理采購(gòu)域系統(tǒng)組織管理……各業(yè)務(wù)系統(tǒng)MDM系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)控與分析組織編碼或?qū)傩园l(fā)生變化質(zhì)量防控?cái)r截?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控定期評(píng)估通報(bào)問題處理整改質(zhì)量量化考核質(zhì)量改進(jìn)閉環(huán)234561明確質(zhì)量管理范圍考核維度質(zhì)量檢查規(guī)則唯一性組織主數(shù)據(jù)編碼是否重復(fù);在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的映射關(guān)系是否重復(fù)準(zhǔn)確性主數(shù)據(jù)屬性是否真實(shí)反映組織機(jī)構(gòu)信息及時(shí)性檢查主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、創(chuàng)建、分發(fā)及反饋是否及時(shí)完整性主數(shù)據(jù)關(guān)鍵屬性不可為空或某業(yè)務(wù)規(guī)則為不可為空評(píng)分維度綜合得分質(zhì)量問題(個(gè))操作唯一性1000評(píng)估分析準(zhǔn)確性856評(píng)估分析及時(shí)性952評(píng)估分析完整性1000評(píng)估分析各系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)分(示例)總覽數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分布組織主數(shù)據(jù)協(xié)同流程通過(guò)對(duì)組織主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)范圍、度量、監(jiān)控、預(yù)警、考核、追蹤、改進(jìn)等一系列管理活動(dòng),持續(xù)提升組織主數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.2.5域組織主數(shù)據(jù)工作項(xiàng)組織主數(shù)據(jù)方案確認(rèn)工作任務(wù)組織主數(shù)據(jù)治理小組建立組織主數(shù)據(jù)調(diào)研與分析發(fā)布和確認(rèn)組織主數(shù)據(jù)編碼方案組織主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則制定主數(shù)據(jù)涉及的業(yè)務(wù)規(guī)則梳理與完善組織主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定和審核工作任務(wù)組織主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定審核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量與模型組織主數(shù)據(jù)清洗表及評(píng)估報(bào)告入湖前治理與入湖后規(guī)范工作任務(wù)組織主數(shù)據(jù)落標(biāo)數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則庫(kù)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)和實(shí)施組織主數(shù)據(jù)入湖組織主數(shù)據(jù)流程建立與固化工作任務(wù)固化組織主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和業(yè)務(wù)規(guī)則的保障機(jī)制發(fā)布配套管理流程和規(guī)范價(jià)值價(jià)值價(jià)值價(jià)值統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一編碼統(tǒng)一分析統(tǒng)一生命周期3.1難點(diǎn)組織主數(shù)據(jù)的各域協(xié)同問題2.協(xié)同流程設(shè)計(jì)&業(yè)務(wù)規(guī)則所有者確認(rèn)3.以MDM為源頭的系統(tǒng)流程改造4.歷史數(shù)據(jù)清洗主要難點(diǎn)優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)交互協(xié)同業(yè)務(wù)職責(zé)協(xié)同歷史數(shù)據(jù)清洗工作量評(píng)估歷史數(shù)據(jù)清洗后影響評(píng)估協(xié)同流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)則確認(rèn)確認(rèn)源頭責(zé)任維護(hù)135.組織主數(shù)據(jù)入湖2.

MDM系統(tǒng)改造3.各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造4.組織主數(shù)據(jù)的長(zhǎng)效機(jī)制主要關(guān)鍵點(diǎn)優(yōu)勢(shì)1.組織主數(shù)據(jù)維護(hù)視圖設(shè)計(jì)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的影響對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響運(yùn)營(yíng)與維護(hù)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證各視圖所屬Owner各視圖管理流程設(shè)計(jì)視圖落地到系統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)Owner確定源頭確定數(shù)據(jù)定級(jí)新增流水碼對(duì)歷史數(shù)據(jù)的影響3.2關(guān)鍵點(diǎn)143.4主數(shù)據(jù)入湖:先入湖后治理的方針,需有1個(gè)支撐3個(gè)原則成果備案治理服務(wù)數(shù)據(jù)治理工具云平臺(tái)部署數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)目錄管理元數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)架構(gòu)管理主數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用報(bào)表管理駕駛艙移動(dòng)端大屏……數(shù)據(jù)應(yīng)用成果備案支撐數(shù)據(jù)成果備案治理服務(wù)云平臺(tái)部署

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