超市供應鏈合同模板及法律風險提示一、引言超市作為民生行業(yè)的核心終端，其供應鏈具有高頻次、低毛利、強時效性、SKU（庫存單位）繁雜的特點。供應鏈合同是超市與供應商之間權(quán)利義務的核心載體，直接影響商品供應的穩(wěn)定性、成本控制及風險防范能力。然而，實踐中因合同條款約定不明、風險防范缺失導致的糾紛屢見不鮮（如供應商逾期交付導致促銷斷貨、質(zhì)量問題引發(fā)消費者索賠、退換貨流程混亂導致庫存積壓等）。本文結(jié)合超市供應鏈的實際需求，提供標準化合同模板，并針對關鍵條款的法律風險進行深度提示，助力超市構(gòu)建合規(guī)、穩(wěn)健的供應鏈體系。二、超市供應鏈合同模板（通用版）合同編號：[超市簡稱]-SC-202X-001簽訂時間：202X年X月X日簽訂地點：[超市所在地]（一）當事人信息甲方（采購方/超市）：[超市名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[XXX]法定代表人：[XXX]地址：[XXX]聯(lián)系方式：[XXX]（電話）/[XXX]（郵箱）乙方（供應方/供應商）：[供應商名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[XXX]法定代表人：[XXX]地址：[XXX]聯(lián)系方式：[XXX]（電話）/[XXX]（郵箱）資質(zhì)聲明：乙方承諾具備經(jīng)營本合同項下商品的合法資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、化妝品生產(chǎn)許可證等，需附復印件作為合同附件）。（二）標的條款（核心：明確商品信息，避免歧義）1.商品清單：本合同項下商品名稱、規(guī)格、型號、品牌、單位、單價等以甲方發(fā)出的《訂貨單》為準（《訂貨單》需載明商品具體參數(shù)，如“XX品牌500ml礦泉水（瓶）”“XX規(guī)格紙巾（提）”）。2.知識產(chǎn)權(quán)保證：乙方保證所供商品未侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)（商標、專利、著作權(quán)等），若因侵權(quán)導致甲方損失，乙方應全額賠償（包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費）。（三）數(shù)量與質(zhì)量條款（關鍵：鎖定交付標準，防范質(zhì)量糾紛）1.數(shù)量約定：甲方每月通過書面/電子方式向乙方發(fā)出《訂貨單》，乙方應按《訂貨單》數(shù)量交付，允許±5%的浮動（因超市庫存周轉(zhuǎn)快，浮動比例需明確，避免供應商超量或不足交付）。若乙方無法滿足訂貨數(shù)量，應在收到《訂貨單》后24小時內(nèi)書面通知甲方，否則視為違約。2.質(zhì)量標準：商品質(zhì)量應符合國家標準/行業(yè)標準（如食品需符合《食品安全法》及GB____《食品添加劑使用標準》；日用品需符合GB/T____《紙巾紙》）。乙方應提供商品的質(zhì)量檢驗報告（有效期內(nèi)）、保質(zhì)期證明（自交付之日起，食品保質(zhì)期剩余不少于6個月，日用品不少于12個月）。甲方有權(quán)對商品進行抽檢，抽檢不合格的，乙方應在3日內(nèi)更換合格商品，否則甲方有權(quán)拒絕收貨并要求賠償。（四）價款與支付條款（重點：明確支付條件，控制資金風險）1.單價與總價：商品單價以《訂貨單》為準，總價=實際交付數(shù)量×單價（需注明“不含稅”或“含稅”，稅率按國家規(guī)定執(zhí)行）。2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬支付，支付條件為：乙方交付商品并經(jīng)甲方驗收合格（出具《驗收單》）；乙方提供符合甲方要求的增值稅發(fā)票（若為一般納稅人，需提供專用發(fā)票）。3.賬期：驗收合格后30天內(nèi)支付（超市常見賬期，可根據(jù)供應商資質(zhì)調(diào)整，如優(yōu)質(zhì)供應商可縮短至15天）。（五）交付與驗收條款（核心：明確責任分界點）1.交付時間：乙方應在收到《訂貨單》后3日內(nèi)將商品交付至甲方指定地點（如“XX市XX區(qū)XX路XX號超市倉庫”）。2.運輸責任：乙方負責運輸，承擔運輸過程中的風險（如破損、丟失）；若需甲方協(xié)助運輸，費用由乙方承擔。3.驗收流程：甲方應在收到商品后24小時內(nèi)進行驗收（外觀、數(shù)量、質(zhì)量）；驗收合格的，出具《驗收單》（雙方簽字/蓋章確認）；驗收不合格的，甲方應書面通知乙方（注明不合格原因，如“瓶身破損”“保質(zhì)期不足3個月”），乙方應在2日內(nèi)更換合格商品，逾期未更換的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。（六）退換貨條款（關鍵：解決庫存積壓問題）1.退換貨條件：質(zhì)量問題：商品存在破損、變質(zhì)、不符合質(zhì)量標準等情形的，甲方有權(quán)在收到商品后7日內(nèi)要求退換貨，乙方應無條件接受；臨期商品：食品保質(zhì)期剩余不足1個月、日用品剩余不足3個月的，甲方有權(quán)要求退換貨，乙方應在收到通知后3日內(nèi)取回；滯銷商品：甲方提前15日書面通知乙方后，可退換貨（需約定滯銷的判斷標準，如“連續(xù)30天未售出”）。2.退換貨責任：退換貨的運費由乙方承擔；若因乙方原因?qū)е峦藫Q貨（如質(zhì)量問題），甲方有權(quán)扣除相應貨款作為違約金（比例不超過該批商品貨款的10%）。（七）違約責任（核心：約束雙方履約行為）1.乙方違約：逾期交付：每逾期1日，按未交付部分貨款的0.5‰支付違約金；逾期超過7日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失（如促銷斷貨的利潤損失）；質(zhì)量不合格：乙方應更換合格商品，并按該批商品貨款的10%支付違約金；若因質(zhì)量問題導致消費者索賠或監(jiān)管部門處罰，乙方應全額賠償；拒絕退換貨：乙方違反退換貨條款的，甲方有權(quán)從應付貨款中扣除相應金額（如退換貨商品的貨款+運費）。2.甲方違約：逾期支付：每逾期1日，按未支付部分貨款的0.3‰支付違約金（低于乙方逾期交付的違約金，符合超市強勢地位，但需合理）；無故拒收：甲方無故拒收合格商品的，應賠償乙方運輸成本及合理損失。（八）爭議解決（重點：降低訴訟成本）本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（避免約定仲裁，因仲裁費用較高且一裁終局，超市作為終端更適合法院管轄）。（九）其他條款1.不可抗力：因自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任，但應在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)通知對方，并提供證明（如政府公告、氣象證明）；不可抗力消失后，雙方應繼續(xù)履行合同。2.保密條款：雙方應對本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（如商品價格、訂貨數(shù)量、促銷計劃、客戶信息）予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露；保密期限為合同終止后2年；違反本條款的，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額，如10萬元]，并賠償損失。3.生效與終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為1年；期滿后雙方無異議的，自動續(xù)期1年；若一方需終止合同，應提前30日書面通知對方。附件清單：1.乙方資質(zhì)證書復印件（食品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等）；2.商品質(zhì)量檢驗報告；3.《訂貨單》模板；4.《驗收單》模板。（以下為簽字頁）甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________法定代表人（簽字）：_________________法定代表人（簽字）：_________________日期：______年____月____日日期：______年____月____日三、超市供應鏈合同法律風險提示（一）主體資格風險：避免與無資質(zhì)供應商合作風險表現(xiàn)：若供應商無食品經(jīng)營許可證、化妝品生產(chǎn)許可證等資質(zhì)，其提供的商品可能無法進入超市銷售，甚至因違反《食品安全法》被監(jiān)管部門處罰（如罰款、停業(yè)整頓）。防范措施：簽訂合同前，核查供應商的營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否包含所供商品）、資質(zhì)證書（如食品經(jīng)營許可證需載明“預包裝食品銷售”）；要求供應商提供授權(quán)委托書（若為代理商），確認其有權(quán)銷售該品牌商品。（二）標的條款風險：避免模糊表述導致糾紛風險表現(xiàn)：若合同中商品名稱、規(guī)格、型號等約定模糊（如“一批礦泉水”“若干紙巾”），發(fā)生糾紛時無法確定標的，導致合同無法履行。防范措施：采用《訂貨單》作為合同附件，《訂貨單》需明確商品的名稱、規(guī)格、型號、品牌、單位、單價（如“XX品牌500ml礦泉水（瓶）”）；避免使用“大約”“左右”等模糊詞匯，數(shù)量、規(guī)格需精確。（三）質(zhì)量風險：鎖定質(zhì)量標準，保留檢驗記錄風險表現(xiàn)：若商品質(zhì)量不符合約定，可能導致消費者索賠（如食品變質(zhì)導致食物中毒）、超市聲譽受損，甚至被監(jiān)管部門處罰。防范措施：約定明確的質(zhì)量標準（優(yōu)先引用國家標準/行業(yè)標準，如食品需符合《食品安全法》及相關強制性標準）；要求供應商提供質(zhì)量檢驗報告（有效期內(nèi)）、保質(zhì)期證明（自交付之日起的剩余保質(zhì)期）；保留驗收記錄（《驗收單》需注明驗收時間、地點、不合格原因，雙方簽字/蓋章），若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時書面通知供應商（保留快遞底單、電子郵件記錄）。（四）支付風險：明確支付條件，避免提前支付風險表現(xiàn)：若甲方未驗收合格即支付貨款，供應商可能交付不合格商品，導致貨款無法追回。防范措施：明確支付條件為“驗收合格+收到合格發(fā)票”；采用銀行轉(zhuǎn)賬支付，保留轉(zhuǎn)賬記錄（備注“XX訂單貨款”）；避免現(xiàn)金支付，防止無法舉證。（五）退換貨風險：明確條件與流程，避免庫存積壓風險表現(xiàn)：若退換貨條款約定不明，供應商可能拒絕退換臨期、滯銷商品，導致超市庫存積壓（如食品過期無法銷售，只能銷毀）。防范措施：明確退換貨的條件（質(zhì)量問題、臨期、滯銷）、期限（如質(zhì)量問題7日內(nèi)退換）、流程（甲方書面通知、乙方取回時間）；約定退換貨的運費承擔（由乙方承擔）；若供應商拒絕退換貨，甲方有權(quán)從應付貨款中扣除相應金額（需在合同中明確扣除比例或方式）。（六）違約責任風險：約定具體違約金，避免過高或過低風險表現(xiàn)：若違約金約定過高（如超過損失的30%），可能被法院認定為無效；若約定過低（如低于實際損失），無法起到約束作用。防范措施：違約金比例需合理（如逾期交付的違約金為每日0.5‰，質(zhì)量問題的違約金為貨款的10%）；約定損失賠償范圍（包括直接損失和間接損失，如促銷斷貨的利潤損失、消費者索賠的賠償金）。（七）爭議解決風險：選擇對甲方有利的管轄法院風險表現(xiàn)：若約定“向乙方所在地法院起訴”，超市需到供應商所在地訴訟，增加訴訟成本（如差旅費、律師費）。防范措施：約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”（根據(jù)《民事訴訟法》，合同糾紛可由被告住所地或合同履行地法院管轄，甲方所在地為合同履行地的，可優(yōu)先選擇）；避免約定仲裁（仲裁費用較高，且一裁終局，若裁決不公，無法上訴）。（八）格式條款風險：避免不公平條款被認定為無效風險表現(xiàn)：超市作為格式條款的提供方，若制定不公平條款（如“甲方不承擔任何責任”“乙方不得提出異議”），可能被法院認定為無效（根據(jù)《民法典》第四百九十七條）。防范措施：格式條款需公平合理，不得排除乙方的主要權(quán)利（如拒絕退換貨的權(quán)利）；對免除或限制甲方責任的條款，需加粗、下劃線提示乙方注意，并要求乙方簽字確認（保留證據(jù)）。四、結(jié)語超市供應鏈合同的核心是平衡雙方權(quán)利義務，既要保障超市的商品供應穩(wěn)定性、成本控制及風險防范需求，