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文檔簡介

應(yīng)急物資采購與使用協(xié)議范本**協(xié)議編號**:__________**簽訂日期**:__________**甲方(采購方)**名稱:______________________地址:______________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:____________________**乙方(供應(yīng)方)**名稱:______________________地址:______________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:____________________**鑒于**1.甲方為應(yīng)對突發(fā)事件(包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等),需采購應(yīng)急物資;2.乙方具備應(yīng)急物資的生產(chǎn)/供應(yīng)資質(zhì),能夠提供符合甲方需求的物資;3.雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就應(yīng)急物資采購與使用事宜達(dá)成一致,訂立本協(xié)議。**一、定義與解釋**1.應(yīng)急物資:指本協(xié)議項下甲方采購的用于應(yīng)對突發(fā)事件的物資,具體包括(但不限于)救援設(shè)備、防護用品、藥品、食品、飲用水等(詳見附件1《應(yīng)急物資采購清單》)。2.突發(fā)事件:指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件(依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》界定)。3.交付地點:指甲方指定的物資接收地點,具體以采購訂單為準(zhǔn)。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指本協(xié)議約定的應(yīng)急物資應(yīng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特定標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件2《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》)。**二、采購內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**1.采購清單:乙方應(yīng)按照甲方提供的采購訂單(詳見附件1)向甲方供應(yīng)應(yīng)急物資,具體內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等。2.質(zhì)量要求:(1)乙方供應(yīng)的應(yīng)急物資必須符合國家及行業(yè)現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無過期、變質(zhì)、損壞等情形;(2)乙方應(yīng)提供物資的合格證明、檢驗報告、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)文件,確保物資來源合法、質(zhì)量可靠;(3)如需定制物資,雙方應(yīng)另行簽訂《定制協(xié)議》,明確定制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式。**三、交付與驗收**1.交付時間:(1)乙方應(yīng)在接到甲方采購訂單后______個工作日內(nèi)完成交付(如遇突發(fā)事件需緊急交付,雙方應(yīng)通過書面形式確認(rèn)交付時間);(2)交付時間以甲方收到物資并簽署《交付確認(rèn)單》為準(zhǔn)。2.交付方式:乙方負(fù)責(zé)將物資運輸至交付地點,運輸費用由______方承擔(dān)(如需保險,雙方另行約定)。3.驗收流程:(1)甲方應(yīng)在收到物資后______個工作日內(nèi)進行驗收,驗收內(nèi)容包括物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等;(2)驗收合格的,甲方應(yīng)出具《驗收合格證明》;驗收不合格的,甲方應(yīng)書面通知乙方,說明不合格情形,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)更換或重新交付;(3)乙方逾期未更換或重新交付的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。**四、使用管理**1.使用范圍:本協(xié)議項下的應(yīng)急物資僅用于應(yīng)對突發(fā)事件,不得用于非應(yīng)急用途(如挪作他用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任)。2.庫存管理:(1)甲方應(yīng)建立《應(yīng)急物資臺賬》,記錄物資的入庫、出庫、庫存、有效期等信息,定期(每______個月)進行盤點;(2)對過期、變質(zhì)、損壞的物資,甲方應(yīng)及時進行報廢處理,并書面通知乙方(如需補充采購,雙方另行協(xié)商)。3.領(lǐng)用審批:(1)領(lǐng)用應(yīng)急物資需經(jīng)甲方指定負(fù)責(zé)人(______)審批,填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用單》(詳見附件3),注明領(lǐng)用用途、數(shù)量、領(lǐng)用人、聯(lián)系方式等信息;(2)領(lǐng)用人應(yīng)妥善使用物資,不得浪費或損壞;使用完畢后,應(yīng)及時向甲方反饋物資使用情況。**五、價款支付**1.價款金額:本協(xié)議總價款為人民幣______元(大寫:______),具體以采購訂單為準(zhǔn)。2.支付方式:(1)甲方應(yīng)在收到《驗收合格證明》后______個工作日內(nèi)支付總價款的______%(即人民幣______元);(2)剩余價款(______%)作為質(zhì)量保證金,在本協(xié)議有效期屆滿后______個工作日內(nèi)支付(如無質(zhì)量問題)。3.發(fā)票要求:乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的增值稅發(fā)票(或普通發(fā)票),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與采購清單一致。**六、責(zé)任與義務(wù)****(一)甲方責(zé)任**1.及時向乙方提供采購訂單及相關(guān)要求,確保信息準(zhǔn)確;2.按本協(xié)議約定支付價款,不得無故拖延;3.提供符合要求的交付場地,配合乙方完成交付;4.合理使用應(yīng)急物資,不得挪作他用;5.定期向乙方反饋物資使用情況,協(xié)助乙方改進產(chǎn)品質(zhì)量。**(二)乙方責(zé)任**1.保證物資符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)因質(zhì)量問題給甲方造成的損失;2.按時交付物資,承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任;3.提供物資的合格證明、檢驗報告等相關(guān)文件,確保物資來源合法;4.配合甲方進行物資驗收,及時處理驗收不合格的問題;5.對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),在有效期內(nèi)承擔(dān)保修義務(wù)(如需維修,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)響應(yīng))。**七、違約責(zé)任**1.乙方違約:(1)逾期交付物資的,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分價款的______‰向甲方支付違約金;逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的價款,并按總價款的______%向甲方支付違約金;(2)交付的物資質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的,甲方有權(quán)要求乙方更換或重新交付,乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用;給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(包括但不限于直接損失、間接損失);(3)未提供合法有效發(fā)票的,甲方有權(quán)拒絕支付價款,直至乙方提供符合要求的發(fā)票。2.甲方違約:(1)逾期支付價款的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付部分價款的______‰向乙方支付違約金;(2)無故拒絕接收物資的,應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運輸費用及損失;(3)挪作他用或濫用應(yīng)急物資的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。**八、保密條款**1.雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露;2.未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露本協(xié)議的存在及任何內(nèi)容;3.保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后______年。**九、爭議解決**本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院起訴(或提交______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決)。**十、協(xié)議生效與終止**1.生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效;2.有效期:本協(xié)議有效期至______年______月______日;有效期屆滿后,雙方如需繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂協(xié)議;3.終止情形:(1)本協(xié)議履行完畢后,自動終止;(2)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議;(3)一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議(需書面通知對方)。**十一、附件**1.附件1:《應(yīng)急物資采購清單》;2.附件2:《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;3.附件3:《應(yīng)急物資領(lǐng)用單》;4.附件4:《定制協(xié)議》(如有)。**十二、其他條款**1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;3.本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________日期:______年______月______日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________日期:______年______月______日附件1:應(yīng)急物資采購清單物資名稱規(guī)格型號數(shù)量單價(元)總價(元)備注救援帳篷3×4米10頂5005000防水等級IP65醫(yī)用口罩一次性使用1000個22000符合GB____標(biāo)準(zhǔn)礦泉水500ml/瓶200箱306000保質(zhì)期12個月附件2:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.救援帳篷:符合《戶外救援帳篷技術(shù)要求》(GB/TXXXXX-2020),防水等級IP65,抗風(fēng)能力8級;2.醫(yī)用口罩:符合《醫(yī)用防護口罩技術(shù)要求》(GB____),過濾

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