企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施協(xié)議第一章合同訂立與效力1.1合同編號1.1.1本合同編號為：（此處填寫合同編號）1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方（采購方）：1.2.1.1名稱：（此處填寫甲方名稱）1.2.1.2地址：（此處填寫甲方地址）1.2.1.3聯(lián)系人：（此處填寫甲方聯(lián)系人）1.2.1.4聯(lián)系方式：（此處填寫甲方聯(lián)系電話）1.2.2乙方（供應(yīng)商）：1.2.2.1名稱：（此處填寫乙方名稱）1.2.2.2地址：（此處填寫乙方地址）1.2.2.3聯(lián)系人：（此處填寫乙方聯(lián)系人）1.2.2.4聯(lián)系方式：（此處填寫乙方聯(lián)系電話）1.3合同簽訂時間與地點(diǎn)1.3.1本合同于（此處填寫簽訂日期）在（此處填寫簽訂地點(diǎn)）簽訂。1.4合同生效條件1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限1.5.1本合同的有效期為（此處填寫合同期限，如：一年）。第二章項目概述2.1項目名稱2.1.1本項目名稱為：（此處填寫項目名稱）2.2項目目的2.2.1甲方希望通過實(shí)施本項目，提高辦公自動化水平，提升工作效率。2.3項目范圍2.3.1本項目范圍包括但不限于以下內(nèi)容：2.3.1.1辦公自動化系統(tǒng)硬件設(shè)備的采購、安裝與調(diào)試；2.3.1.2辦公自動化軟件的采購、安裝與配置；2.3.1.3系統(tǒng)的培訓(xùn)與用戶支持；2.3.1.4系統(tǒng)的維護(hù)與升級。第三章項目實(shí)施計劃3.1項目階段劃分3.1.1本項目劃分為以下階段：3.1.1.1需求分析階段；3.1.1.2系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)階段；3.1.1.3系統(tǒng)實(shí)施與調(diào)試階段；3.1.1.4系統(tǒng)驗(yàn)收與培訓(xùn)階段；3.1.1.5系統(tǒng)維護(hù)與升級階段。3.2項目進(jìn)度安排3.2.1各階段的開始和結(jié)束時間3.2.1.1需求分析階段：預(yù)計（此處填寫時間）完成；3.2.1.2系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)階段：預(yù)計（此處填寫時間）完成；3.2.1.3系統(tǒng)實(shí)施與調(diào)試階段：預(yù)計（此處填寫時間）完成；3.2.1.4系統(tǒng)驗(yàn)收與培訓(xùn)階段：預(yù)計（此處填寫時間）完成；3.2.1.5系統(tǒng)維護(hù)與升級階段：長期進(jìn)行。第四章系統(tǒng)規(guī)格與要求4.1系統(tǒng)硬件要求4.1.1服務(wù)器：應(yīng)具備高功能、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)，具體配置4.1.1.1CPU：（此處填寫CPU型號及數(shù)量）4.1.1.2內(nèi)存：（此處填寫內(nèi)存容量）4.1.1.3存儲：（此處填寫存儲容量）4.1.1.4網(wǎng)絡(luò)接口：（此處填寫網(wǎng)絡(luò)接口類型及數(shù)量）4.2系統(tǒng)軟件要求4.2.1操作系統(tǒng)：（此處填寫操作系統(tǒng)類型）4.2.2數(shù)據(jù)庫：（此處填寫數(shù)據(jù)庫類型）4.2.3開發(fā)工具：（此處填寫開發(fā)工具類型）4.3系統(tǒng)功能要求4.3.1基本功能：包括文檔管理、郵件管理、日程安排、任務(wù)管理、審批流程等；4.3.2擴(kuò)展功能：根據(jù)甲方需求，可提供個性化定制功能。第五章項目費(fèi)用與支付5.1項目總價5.1.1本項目總價為人民幣（此處填寫金額）元。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)按照以下方式進(jìn)行支付：5.2.1.1首付款：合同簽訂后（此處填寫時間）內(nèi)支付總價款的30%；5.2.1.2階段付款：每個階段完成后，甲方應(yīng)在（此處填寫時間）內(nèi)支付該階段總價款的40%；5.2.1.3驗(yàn)收付款：項目驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在（此處填寫時間）內(nèi)支付剩余總價款的30%。5.3付款時間5.3.1甲方應(yīng)按照上述支付方式進(jìn)行及時付款，逾期付款的，應(yīng)向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金。5.4付款條件5.4.1甲方支付款項時，應(yīng)附具付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。5.5付款爭議5.5.1如發(fā)生付款爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章系統(tǒng)交付與驗(yàn)收6.1系統(tǒng)交付6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度和時間表，將完成的系統(tǒng)交付給甲方。6.1.2系統(tǒng)交付時，乙方應(yīng)提供完整的系統(tǒng)文檔，包括但不限于用戶手冊、安裝指南、維護(hù)手冊等。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收：6.2.1.1系統(tǒng)功能符合合同約定的要求；6.2.1.2系統(tǒng)功能滿足甲方業(yè)務(wù)需求；6.2.1.3系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和可靠性符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.3驗(yàn)收流程6.3.1甲方應(yīng)在收到系統(tǒng)交付后（此處填寫時間）內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。6.3.2甲方驗(yàn)收過程中發(fā)覺的問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后（此處填寫時間）內(nèi)予以解決。6.4驗(yàn)收證明6.4.1驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收證明，確認(rèn)系統(tǒng)符合合同要求。6.5驗(yàn)收不合格6.5.1如系統(tǒng)驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在收到不合格通知后（此處填寫時間）內(nèi)進(jìn)行整改。6.5.2整改后的系統(tǒng)再次驗(yàn)收，如仍不合格，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章培訓(xùn)與支持7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.1.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括但不限于：7.1.1.1系統(tǒng)基本操作；7.1.1.2高級功能使用；7.1.1.3系統(tǒng)維護(hù)與故障排除。7.2培訓(xùn)方式7.2.1乙方可通過以下方式進(jìn)行培訓(xùn)：7.2.1.1現(xiàn)場培訓(xùn)；7.2.1.2遠(yuǎn)程培訓(xùn)；7.2.1.3在線教程。7.3培訓(xùn)時間7.3.1培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)甲方需求安排，原則上應(yīng)在系統(tǒng)交付后的（此處填寫時間）內(nèi)完成。7.4培訓(xùn)效果7.4.1甲方應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并在培訓(xùn)結(jié)束后向乙方反饋。7.5技術(shù)支持7.5.1乙方應(yīng)提供系統(tǒng)運(yùn)行期間的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于：7.5.1.1系統(tǒng)故障排除；7.5.1.2系統(tǒng)升級與維護(hù)；7.5.1.3技術(shù)咨詢。7.6支持方式7.6.1乙方可通過以下方式提供技術(shù)支持：7.6.1.1電話支持；7.6.1.2郵件支持；7.6.1.3現(xiàn)場支持。第八章系統(tǒng)維護(hù)與升級8.1系統(tǒng)維護(hù)8.1.1乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。8.2系統(tǒng)升級8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，對系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級，以適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。8.3維護(hù)與升級費(fèi)用8.3.1系統(tǒng)維護(hù)和升級服務(wù)費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商。8.4維護(hù)與升級時間8.4.1乙方應(yīng)在接到甲方維護(hù)和升級請求后（此處填寫時間）內(nèi)予以響應(yīng)。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1本合同項下，乙方提供的軟件、技術(shù)文檔等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。9.2使用許可9.2.1甲方獲得在合同有效期內(nèi)使用乙方提供的軟件和技術(shù)的非獨(dú)占、非轉(zhuǎn)讓、非許可他人使用的權(quán)利。9.3保密義務(wù)9.3.1雙方對本合同內(nèi)容以及項目實(shí)施過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第十章其他10.1不可抗力10.1.1如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.2合同變更10.2.1本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件。10.3合同附件10.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。10.4通知10.4.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。10.5合同解釋10.5.1本合同以中文文本為準(zhǔn)，如有歧義，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一章合同解除11.1合同解除條件11.1.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：11.1.1.1另一方嚴(yán)重違約；11.1.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；11.1.1.3雙方協(xié)商一致決定解除合同。11.2解除通知11.2.1解除合同的一方應(yīng)提前（此處填寫時間）書面通知對方。11.3解除后果11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：11.3.1.1乙方應(yīng)退還甲方已支付的未完成部分款項；11.3.1.2雙方應(yīng)終止合同項下的所有義務(wù)和責(zé)任。第十二章系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全12.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任12.1.1乙方應(yīng)對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)，采取必要措施保證數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問、泄露或篡改。12.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)12.2.1乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并保證在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。12.3用戶數(shù)據(jù)隱私12.3.1乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)隱私，未經(jīng)用戶同意不得向第三方提供用戶數(shù)據(jù)。第十三章附件13.1附件清單13.1.1本合同的附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1.1系統(tǒng)需求規(guī)格說明書；13.1.1.2系統(tǒng)設(shè)計文檔；13.1.1.3系統(tǒng)實(shí)施計劃；13.1.1.4系統(tǒng)驗(yàn)收報告；13.1.1.5培訓(xùn)資料；13.1.1