2025年湖南郴州事業(yè)單位招聘考試(檔案管理)自測模擬題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案（）研究，促進(jìn)檔案科技成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用，推動檔案科技進(jìn)步。A.數(shù)字化B.信息化C.科學(xué)化D.規(guī)范化答案：B2.某機(jī)關(guān)2023年形成的《關(guān)于2023年度干部考核工作的通知》（發(fā)文字號：郴X〔2023〕15號），其歸檔文件整理時，“年度”應(yīng)標(biāo)注為（）。A.2023年B.2024年C.文件簽發(fā)年D.文件成文年答案：A（歸檔文件以文件形成年度為準(zhǔn)，跨年度的會議文件歸入會議結(jié)束年度）3.下列屬于永久保管的文書檔案是（）。A.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料B.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的職務(wù)任免文件C.本機(jī)關(guān)召開一般工作會議的文件材料D.本機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的一般性批復(fù)答案：B（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，人事任免文件屬永久保管）4.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度50-65%C.溫度20-26℃，相對濕度30-50%D.溫度10-18℃，相對濕度60-75%答案：A（《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定）5.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D（四性檢測指真實(shí)性、完整性、可用性、可讀性）6.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫文件的（）。A.起草人B.簽發(fā)人C.發(fā)文機(jī)關(guān)D.承辦部門答案：C（責(zé)任者指文件的形成單位或個人，通常為發(fā)文機(jī)關(guān)）7.某單位2022年丟失一份永久保管的檔案，根據(jù)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，對直接責(zé)任人員最高可給予（）處分。A.警告B.記過C.降級D.開除答案：D（丟失屬于國家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的可開除）8.檔案分類方案中，“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”分類法適用于（）。A.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、文件數(shù)量多的機(jī)關(guān)B.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動頻繁的小型機(jī)關(guān)C.文件按問題分類更清晰的單位D.基層事業(yè)單位答案：A（機(jī)構(gòu)穩(wěn)定的機(jī)關(guān)適合按機(jī)構(gòu)分類）9.檔案鑒定工作的原則是（）。A.以我為主、方便利用B.全面分析、確定價值、慎重處置C.保存從寬、銷毀從嚴(yán)D.立足當(dāng)前、兼顧長遠(yuǎn)答案：B（檔案鑒定需全面分析文件價值，謹(jǐn)慎決定存毀）10.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗卷B.案卷目錄C.分類目錄D.專題目錄答案：A（全宗卷是管理全宗的文件材料，非檢索工具）11.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D（六要素為時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者）12.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C（文本類檔案掃描分辨率不低于300dpi）13.會計檔案中，銀行對賬單的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A（《會計檔案管理辦法》規(guī)定銀行對賬單保管10年）14.檔案利用登記不包括（）。A.利用者基本信息B.利用目的C.利用效果D.檔案密級答案：D（利用登記需記錄利用者信息、目的、效果等，密級屬檔案屬性）15.檔案編研成果中，《郴州市2020-2023年重大項(xiàng)目建設(shè)檔案匯編》屬于（）。A.檔案文摘B.檔案史料C.檔案文件匯編D.檔案參考資料答案：C（文件匯編是將原始文件按專題整理成冊）16.檔案安全“九防”不包括（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防鼠D.防塵答案：B（九防為防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防塵、防污染）17.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送的，必須經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.省級檔案主管部門B.市級檔案主管部門C.縣級檔案主管部門D.所有權(quán)人答案：B（《檔案法》規(guī)定需經(jīng)市級以上檔案主管部門批準(zhǔn)）18.文書檔案整理時，“件”的最小單位是（）。A.一份文件B.一組文件C.一個案卷D.一張紙答案：A（“件”一般以每份文件為單位，正本與定稿、正文與附件等可作為一件）19.檔案統(tǒng)計的基本指標(biāo)不包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案破損率D.檔案保管成本答案：D（統(tǒng)計指標(biāo)主要涉及數(shù)量、利用、質(zhì)量等，成本屬財務(wù)范疇）20.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（），確保長期可讀。A.元數(shù)據(jù)B.備份數(shù)據(jù)C.掃描件D.原始載體答案：A（元數(shù)據(jù)是描述電子檔案屬性的信息，保障長期保存和利用）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分，少選、錯選均不得分）1.根據(jù)《檔案法》，下列屬于檔案工作原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD（《檔案法》第四條明確規(guī)定）2.文書檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）3.檔案庫房“三鐵”指（）。A.鐵門B.鐵窗C.鐵柜D.鐵鎖答案：ABC（鐵門、鐵窗、鐵柜為檔案庫房基本防護(hù)設(shè)施）4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)C.安全保密D.便于利用答案：ABCD（電子檔案需從形成到銷毀全程管理，符合標(biāo)準(zhǔn)，保障安全并便于利用）5.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人C.保密部門負(fù)責(zé)人D.單位分管領(lǐng)導(dǎo)答案：ABCD（鑒定小組需多部門參與，確保全面評估）6.照片檔案整理時，應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容有（）。A.事由B.時間C.地點(diǎn)D.人物答案：ABCD（照片需標(biāo)注六要素，其中事由、時間、地點(diǎn)、人物為核心）7.下列屬于檔案違法行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.涂改檔案C.倒賣檔案牟利D.向檔案館移交檔案答案：ABC（移交檔案是法定義務(wù)，不屬于違法行為）8.檔案分類方案應(yīng)包含的內(nèi)容有（）。A.分類方法B.類目設(shè)置C.編號規(guī)則D.保管期限表答案：ABC（分類方案規(guī)定分類方法、類目、編號，保管期限表單獨(dú)制定）9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供復(fù)制件B.網(wǎng)上查詢C.出具證明D.檔案展覽答案：ABCD（利用服務(wù)包括現(xiàn)場查閱、復(fù)制、網(wǎng)上查詢、證明出具、展覽等）10.會計檔案的歸檔范圍包括（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務(wù)會計報告D.其他會計資料答案：ABCD（《會計檔案管理辦法》明確四類）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√（《檔案法》第二條定義）2.同一全宗的檔案可以分散保管。（）答案：×（全宗內(nèi)檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理）3.檔案數(shù)字化副本可以替代原件提供利用，因此無需保存原件。（）答案：×（重要檔案需同時保存原件和數(shù)字化副本）4.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年6月底前向檔案部門移交檔案。（）答案：√（《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十七條規(guī)定）5.檔案著錄時，“檔號”應(yīng)按照全宗號-目錄號-案卷號-件號的順序填寫。（）答案：×（檔號結(jié)構(gòu)根據(jù)分類方案確定，不一定包含目錄號）6.銷毀檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）答案：×（需鑒定小組審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊）7.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一起保存。（）答案：√（元數(shù)據(jù)是電子檔案的必要組成部分）8.檔案保管期限從文件形成年度的1月1日起計算。（）答案：√（保管期限起算時間為文件形成年度的次年1月1日）9.個人所有的檔案，所有者可以隨意出賣給外國人。（）答案：×（需經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)，禁止賣給外國人）10.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改。（）答案：√（統(tǒng)計工作需遵循真實(shí)性原則）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：（1）完整性：確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整，包括不同載體、不同形成階段的文件；（2）準(zhǔn)確性：明確歸檔范圍和保管期限，避免漏歸或錯歸；（3）及時性：按規(guī)定時間完成收集，一般在文件形成次年6月底前移交檔案部門；（4）規(guī)范性：收集的文件需符合歸檔質(zhì)量要求（如簽字蓋章齊全、字跡清晰等）；（5）安全性：收集過程中注意保護(hù)檔案原件，防止丟失、損壞或泄密。2.簡述文書檔案“件”的整理方法。答案：（1）確定“件”的范圍：一般以每份文件為一件，正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（2）件內(nèi)排序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后；（3）修整：對破損文件進(jìn)行修裱，對超大紙張進(jìn)行折疊，去除金屬裝訂物；（4）裝訂：采用線裝、不銹鋼釘?shù)饶途醚b訂方式；（5）編頁號：以件為單位編制頁號，正面在右上角，背面在左上角；（6）填寫歸檔章：包含全宗號、年度、保管期限、件號等信息。3.簡述檔案庫房管理的“八防”措施（注：需具體說明）。答案：（1）防火：配備滅火器、自動消防系統(tǒng)，嚴(yán)禁明火，定期檢查電路；（2）防盜：安裝防盜門、窗、監(jiān)控設(shè)備，實(shí)行雙人雙鎖管理；（3）防光：使用遮光窗簾或防紫外線玻璃，避免強(qiáng)光直射；（4）防潮：安裝去濕機(jī)，控制相對濕度在45-60%；（5）防高溫：安裝空調(diào)，控制溫度在14-24℃；（6）防鼠：堵塞墻洞，放置鼠夾或電子驅(qū)鼠器；（7）防蟲：定期投放樟腦丸、殺蟲劑，做好衛(wèi)生清潔；（8）防塵：密封門窗，地面鋪設(shè)防塵材料，定期清掃。4.簡述電子檔案長期保存的關(guān)鍵措施。答案：（1）格式規(guī)范：采用開放、通用的文件格式（如PDF/A、TIFF），避免使用專有格式；（2）元數(shù)據(jù)管理：完整保存電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息元數(shù)據(jù)，確保可理解性；（3）載體維護(hù)：定期檢測存儲載體（如硬盤、光盤），及時遷移數(shù)據(jù)至新載體；（4）備份策略：實(shí)行“雙套制”備份（本地+異地），重要檔案采用“異質(zhì)備份”（如同時保存光盤和磁帶）；（5）環(huán)境控制：電子檔案庫房需恒溫恒濕（溫度18-22℃，濕度35-45%），防磁、防靜電；（6）安全管理：建立訪問權(quán)限，防止非法修改或刪除，定期進(jìn)行病毒檢測和數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)。5.簡述檔案利用服務(wù)中“保密原則”的具體要求。答案：（1）定密管理：對涉密檔案標(biāo)注密級和保密期限，嚴(yán)格按《保守國家秘密法》管理；（2）利用審批：查閱涉密檔案需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或保密部門批準(zhǔn)，登記利用人身份、目的；（3）復(fù)制限制：涉密檔案一般不提供復(fù)制，確需復(fù)制的需經(jīng)原密級確定機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并標(biāo)注同等密級；（4）場所管理：涉密檔案利用需在專用閱檔室進(jìn)行，禁止攜帶手機(jī)、相機(jī)等設(shè)備；（5）信息安全：數(shù)字化涉密檔案需加密存儲，訪問需身份認(rèn)證，傳輸需通過專用網(wǎng)絡(luò)；（6）責(zé)任追究：對違反保密規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。五、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例一：郴州市某區(qū)住建局2024年開展檔案整理工作時，發(fā)現(xiàn)2020年形成的《XX街道舊城改造項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議》（共50份，涉及100戶居民）僅保存了復(fù)印件，原件因工作人員疏忽未歸檔，且部分復(fù)印件模糊不清。同時，2021年《區(qū)政府關(guān)于加快推進(jìn)保障性住房建設(shè)的會議紀(jì)要》（永久保管）在整理時被誤定為10年保管期限。問題：1.針對“拆遷補(bǔ)償協(xié)議原件缺失”問題，應(yīng)如何處理？2.針對“會議紀(jì)要保管期限誤定”問題，應(yīng)如何糾正？答案：1.處理“拆遷補(bǔ)償協(xié)議原件缺失”的措施：（1）立即核查缺失原因，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任（根據(jù)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，可給予警告至記過處分）；（2）聯(lián)系協(xié)議涉及的居民或拆遷公司，補(bǔ)制原件或獲取具有法律效力的復(fù)制件（需注明“與原件核對無誤”并加蓋提供單位公章）；（3）對模糊復(fù)印件進(jìn)行掃描或重新復(fù)印，確保清晰可讀；（4）在檔案目錄中備注缺失情況，說明補(bǔ)正過程；（5）完善檔案收集制度，明確“原件優(yōu)先”原則，加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)檔案的收集審核。2.糾正“會議紀(jì)要保管期限誤定”的步驟：（1）啟動檔案鑒定程序，由檔案部門牽頭，組織業(yè)務(wù)部門、保密部門成立鑒定小組；（2）重新評估該會議紀(jì)要的價值：作為區(qū)政府推進(jìn)保障性住房建設(shè)的重要決策文件，涉及民生重大事項(xiàng)，應(yīng)屬永久保管；（3）編制《檔案保管期限調(diào)整清冊》，注明原保管期限、調(diào)整后保管期限及調(diào)整理由；（4）報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后修改檔案目錄和管理系統(tǒng)中的保管期限標(biāo)識；（5）對已按10年保管期限整理的會議紀(jì)要重新排序，歸入永久保管類目中；（6）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修訂本單位《文書檔案保管期限表》，明確類似會議紀(jì)要的保管期限標(biāo)準(zhǔn)，避免再次誤定。案例二：郴州市某事業(yè)單位2024年擬將1980-2000年形成的文書檔案（共1000卷）進(jìn)行數(shù)字化加工，委托本地一家信息技術(shù)公司實(shí)施。合同約定：掃描分辨率300dpi，存