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文檔簡介

工裝家具訂貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX商業(yè)發(fā)展有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,

聯(lián)系方式

甲方系一家經(jīng)中國法律合法注冊成立的商業(yè)企業(yè),主要從事商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)及租賃業(yè)務(wù)?;诩追皆赬X商業(yè)綜合體內(nèi)的辦公空間租賃需求,甲方擬向乙方采購一批符合辦公環(huán)境的工裝家具,以提升辦公空間的實(shí)用性與美觀度。乙方作為專業(yè)的工裝家具供應(yīng)商,具備豐富的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及安裝經(jīng)驗(yàn),能夠滿足甲方對家具品質(zhì)、功能及服務(wù)的要求。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX家具制造有限公司,

地址:中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道2號(hào)XX工業(yè)廠區(qū)B棟,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng),

聯(lián)系方式

乙方系一家專注于工裝家具設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),成立于20XX年,擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地和完善的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品涵蓋辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶水間家具等系列,廣泛應(yīng)用于商業(yè)、企事業(yè)單位及公共空間。乙方憑借其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價(jià)格及高效的售后服務(wù)體系,在行業(yè)內(nèi)享有良好的聲譽(yù)。為滿足甲方在XX商業(yè)綜合體內(nèi)的辦公家具采購需求,乙方同意按照本合同約定的條款與甲方建立合作關(guān)系,向甲方提供符合要求的工裝家具產(chǎn)品。

在本次合作中,甲方作為采購方,負(fù)責(zé)提供家具的具體需求及使用場景,并對家具的款式、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn);乙方作為供應(yīng)方,負(fù)責(zé)按照甲方的要求生產(chǎn)、配送及安裝家具,并確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的質(zhì)量要求。雙方通過本次合作,旨在共同打造一個(gè)舒適、高效、現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,提升甲方企業(yè)的整體形象與運(yùn)營效率。雙方均確認(rèn)具備履行本合同所需的完全民事行為能力及合法資質(zhì),并承諾按照合同約定全面履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在工裝家具采購及安裝過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量的工裝家具,并完成相應(yīng)的安裝服務(wù),最終滿足甲方在XX商業(yè)綜合體內(nèi)辦公空間的使用需求。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的清單及要求,向甲方供貨的工裝家具種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、顏色、材質(zhì)等具體信息;家具的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、卸貨、安裝及調(diào)試服務(wù);家具的質(zhì)保期限及售后服務(wù);雙方在履行合同過程中涉及的費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任及爭議解決等事項(xiàng)。具體家具清單及規(guī)格參數(shù)詳見本合同附件一《工裝家具采購清單》。

第二條定義

1.工裝家具:指乙方根據(jù)甲方需求生產(chǎn)、供應(yīng)并安裝于辦公空間的家具產(chǎn)品,包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌、沙發(fā)、茶水間家具等。

2.交付地點(diǎn):指甲方指定的工裝家具安裝及使用地點(diǎn),即中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈18層。

3.質(zhì)保期限:指乙方對所供應(yīng)的工裝家具提供質(zhì)量保證的期限,自家具安裝完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。

4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):指本合同約定的家具質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量及安裝質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),以雙方確認(rèn)的樣品或技術(shù)參數(shù)為準(zhǔn)。

5.售后服務(wù):指乙方在質(zhì)保期內(nèi)對工裝家具提供維修、更換等售后服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同附件一《工裝家具采購清單》及本合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供工裝家具。

(2)甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的工裝家具進(jìn)行驗(yàn)收,并有權(quán)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果提出異議或要求乙方進(jìn)行整改。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的家具需求清單、安裝位置圖及相關(guān)技術(shù)參數(shù),并配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查及安裝工作。

(4)甲方應(yīng)按照本合同約定的支付條件及時(shí)向乙方支付貨款,逾期支付的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安裝現(xiàn)場的相關(guān)事宜,確保乙方能夠順利開展安裝工作,并對安裝過程中可能發(fā)生的第三方障礙或損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(6)甲方應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)人與乙方對接,負(fù)責(zé)家具需求確認(rèn)、驗(yàn)收及質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)溝通。

(7)甲方應(yīng)妥善保管所接收的工裝家具,并在質(zhì)保期內(nèi)配合乙方進(jìn)行維修或更換。

(8)如甲方需要變更家具需求或安裝方案,應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的家具需求清單、安裝位置圖及相關(guān)技術(shù)參數(shù),并有權(quán)對甲方提供的場地進(jìn)行現(xiàn)場勘查。

(2)乙方應(yīng)按照本合同附件一《工裝家具采購清單》及本合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸工裝家具,并確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求。

(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將工裝家具按時(shí)、安全地運(yùn)至甲方指定的交付地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用及卸貨責(zé)任。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方確認(rèn)的安裝方案及現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行家具的安裝、調(diào)試及清理工作,確保安裝質(zhì)量符合合同約定。

(5)乙方應(yīng)提供本合同約定的質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù),包括但不限于維修、更換有缺陷的部件等,并應(yīng)積極響應(yīng)甲方的售后服務(wù)請求。

(6)乙方應(yīng)指派專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與甲方對接,負(fù)責(zé)家具生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝及售后服務(wù)的全程協(xié)調(diào)與管理。

(7)乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的工裝家具均為全新、未使用過的產(chǎn)品,并提供產(chǎn)品合格證及相關(guān)質(zhì)量證明文件。

(8)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的合法性,并對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的環(huán)保問題承擔(dān)責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)向甲方提供具有競爭力的價(jià)格,并可根據(jù)市場行情及原材料價(jià)格波動(dòng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,但調(diào)整幅度不得超過5%,并需提前30日書面通知甲方。

(10)乙方應(yīng)妥善保管家具在運(yùn)輸及安裝過程中的安全,如因乙方原因?qū)е录揖邠p壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(11)乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行家具的驗(yàn)收工作,并對驗(yàn)收過程中提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。

(12)乙方應(yīng)遵守本合同約定的交付時(shí)間,如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r(shí)間延誤,除外,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決方案。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:本合同項(xiàng)下工裝家具的總價(jià)款為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00元),該價(jià)格包含家具的生產(chǎn)成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)(如增值稅)及其他與家具供應(yīng)相關(guān)的費(fèi)用。具體家具單價(jià)、數(shù)量及明細(xì)詳見本合同附件一《工裝家具采購清單》。如因原材料價(jià)格波動(dòng)或國家政策調(diào)整導(dǎo)致成本變化,乙方應(yīng)在提前30日書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,可相應(yīng)調(diào)整合同價(jià)格。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項(xiàng)。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX家具制造有限公司,賬號(hào):XXXXXX。乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額發(fā)票。

3.支付時(shí)間:甲方按以下節(jié)點(diǎn)向乙方支付款項(xiàng):

(1)合同簽訂后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00元),作為預(yù)付款;

(2)家具生產(chǎn)完成并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00元);

(3)家具安裝完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的20%,即人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00元);

(4)質(zhì)保期滿且甲方無任何質(zhì)量異議后30日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款剩余的10%,即人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00元),作為尾款。

4.支付條件:乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)前向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票及付款申請,甲方審核無誤后按約定時(shí)間支付。甲方有權(quán)在支付前對乙方的履約情況及發(fā)票真實(shí)性進(jìn)行合理審查。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方付清全部合同款項(xiàng)且質(zhì)保期滿之日起終止,共計(jì)有效期為自合同簽訂之日起36個(gè)月。

2.家具交付期限:乙方應(yīng)于本合同簽訂后60日內(nèi)完成所有工裝家具的生產(chǎn),并運(yùn)抵甲方指定交付地點(diǎn)。具體交付時(shí)間以雙方書面確認(rèn)的生產(chǎn)計(jì)劃為準(zhǔn)。

3.家具安裝期限:乙方應(yīng)在家具運(yùn)抵交付地點(diǎn)后15日內(nèi)完成所有家具的安裝、調(diào)試及清理工作。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难诱`,安裝期限相應(yīng)順延。

4.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在家具安裝完成后10日內(nèi)完成驗(yàn)收工作,并書面通知乙方驗(yàn)收結(jié)果。如甲方逾期未驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格。

5.質(zhì)保期限:乙方對所供應(yīng)的工裝家具提供自安裝完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起3年的質(zhì)保服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi),非因乙方原因造成的家具損壞,乙方應(yīng)提供維修或更換服務(wù),相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期付款:如甲方無正當(dāng)理由逾期支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付已供貨部分的80%作為違約金。

(2)拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收:如甲方無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過30日,視為驗(yàn)收合格。甲方仍提出異議的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用及損失。

(3)提供虛假信息:如甲方提供虛假的需求信息或安裝場地信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交貨:如乙方無正當(dāng)理由逾期交付家具,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價(jià)款20%的違約金。

(2)質(zhì)量不合格:如乙方供應(yīng)的家具存在質(zhì)量缺陷,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)維修、更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。若乙方拒絕或無法在規(guī)定期限內(nèi)修復(fù),甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償全部損失。

(3)安裝不符合要求:如乙方安裝的家具存在安裝質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)整改。若乙方拒絕或無法在規(guī)定期限內(nèi)整改,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償安裝費(fèi)用50%的違約金。

(4)未能按時(shí)提供質(zhì)保服務(wù):如乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能按照約定提供維修或更換服務(wù),甲方有權(quán)自行解決并要求乙方承擔(dān)全部費(fèi)用,同時(shí)乙方的質(zhì)保責(zé)任不因甲方自行維修而免除。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過合同總價(jià)款的30%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)款10%的違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的實(shí)際損失。解除合同后,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算,尚未交付的家具由乙方負(fù)責(zé)處置,相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。

5.不可抗力免責(zé):因地震、火災(zāi)、洪水等不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商合同變更或解除事宜。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或阻礙合同一方或雙方履行合同義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件。通知應(yīng)包含事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等信息。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或延期履行。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。因不可抗力造成的直接損失由各方自行承擔(dān),間接損失應(yīng)通過協(xié)商確定是否免除。

4.不可抗力解除合同:若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),或合同履行基礎(chǔ)發(fā)生根本性變化的,雙方均有權(quán)解除合同。解除合同后,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)妥善處理財(cái)產(chǎn)交接和善后事宜。

5.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù),已延誤的履行期限相應(yīng)順延。雙方應(yīng)相互配合,協(xié)商解決因不可抗力事件造成的遺留問題。

第八條爭議解決

1.爭議協(xié)商:雙方在履行合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,就爭議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,力爭達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.爭議調(diào)解:若協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.爭議仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.爭議訴訟:除上述仲裁條款外,任何一方亦有權(quán)在合同履行地北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟解決爭議。訴訟期間,除爭議標(biāo)的外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,互不干擾。

5.爭議選擇:雙方確認(rèn),仲裁是解決本合同爭議的首選方式。如選擇訴訟,應(yīng)向合同履行地法院提起訴訟。任何一方選擇訴訟的,應(yīng)放棄此前選擇的其他爭議解決方式。

6.爭議管轄:本合同項(xiàng)下所有爭議均適用中華人民共和國法律進(jìn)行解釋和裁判。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方無權(quán)單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不

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