廠區(qū)文員考勤管理制度一、制度目的

為了規(guī)范廠區(qū)文員的管理，確保文員按時到崗，提高工作效率，制定本制度。本制度旨在明確文員的考勤要求，保障公司正常運營，同時體現公平、公正、公開的原則。

二、考勤時間規(guī)定

文員每日上班時間為上午8:30至下午17:30，共計8小時。午休時間為12:00至13:00，共計1小時。文員需在規(guī)定時間內到達工作崗位，不得遲到、早退或擅自離崗。特殊情況需請假或調休的，應提前向部門主管提出申請，并按照公司規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。

三、考勤打卡制度

文員需使用公司統(tǒng)一配備的考勤機進行打卡，每日上班和下班時各打卡一次。打卡時間不得早于8:20，不得晚于8:30；下班打卡時間不得早于17:25，不得晚于17:30。如因特殊原因無法按時打卡，文員應在30分鐘內通過手機端提交請假或遲到、早退申請，并說明原因。部門主管將對申請進行審核，如發(fā)現異常打卡情況，將進行調查核實。

四、遲到早退處理

文員每日遲到或早退超過10分鐘，將視為一次遲到或早退。每月遲到或早退累計超過3次，將予以警告；累計超過5次，將予以通報批評；累計超過8次，將根據公司規(guī)章制度進行相應的處罰。如因緊急事務或不可抗力因素導致遲到或早退，文員需提供相關證明，經部門主管批準后可免于處罰。

五、請假制度

文員因事因病需要請假，應提前向部門主管提出書面申請，詳細說明請假原因、起止時間及聯(lián)系電話。病假需提供醫(yī)院證明，事假需說明具體事由。請假審批流程為：部門主管審批后，報人力資源部備案。請假期間，文員需保持通訊暢通，確保工作交接順暢。未經批準擅自離崗或未按時銷假的，將按曠工處理。

六、加班及調休規(guī)定

文員因工作需要加班，需提前向部門主管提出申請，經批準后方可加班。加班時間計入加班記錄，公司將按照國家規(guī)定和公司政策給予相應的加班費。如文員因個人原因需要調休，應在工作日提前與部門主管溝通，并按照規(guī)定程序進行調休申請。調休時間應盡量安排在工作日，不得影響正常工作秩序。未經批準的調休將視為曠工處理。

七、考勤記錄與統(tǒng)計

人力資源部負責文員考勤的記錄與統(tǒng)計工作。每月底，文員需核對本人考勤記錄，如有錯誤或疑問，應及時與人力資源部聯(lián)系。人力資源部將根據考勤記錄制作考勤報表，并向部門主管及文員本人通報考勤結果?？记趫蟊韺⒆鳛榭冃гu估和工資發(fā)放的重要依據。如發(fā)現考勤記錄存在嚴重錯誤，人力資源部有權進行調查并予以糾正。

八、考勤異常處理

遇有文員考勤異常情況，如曠工、遲到、早退、無正當理由未打卡等，人力資源部將進行調查核實。經核實屬實的，將按照公司規(guī)章制度進行相應處理，包括但不限于警告、通報批評、扣除工資等。對于偽造考勤記錄、虛報加班時間等舞弊行為，公司將依法嚴肅處理，直至解除勞動合同。考勤異常處理結果將記錄在案，并作為員工績效考核的一部分。

九、考勤教育與培訓

公司定期對文員進行考勤管理制度的教育和培訓，確保每位文員充分了解考勤規(guī)定及流程。培訓內容包括但不限于考勤政策、打卡操作、請假流程、加班規(guī)定等。通過培訓，提高文員對考勤制度的認識，增強其遵守考勤紀律的自覺性。人力資源部將根據培訓效果評估，不斷優(yōu)化培訓內容和方式，確保培訓的針對性和有效性。

十、制度修訂與監(jiān)督

本制度將根據國家法律法規(guī)、公司實際情況和員工反饋進行適時修訂。修訂后的制度將以書面形式通知所有文員，并要求其知曉并遵守?？记谥贫鹊膱?zhí)行和監(jiān)督由人力資源部負責，部門主管協(xié)同監(jiān)