檔案中級考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限表的類型不包括以下哪種？（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.臨時檔案保管期限表答案：D2.以下哪種是檔案整理的基本單位？（）A.全宗B.案卷C.文件D.類目答案：A3.檔案著錄中的檔號項，其結(jié)構(gòu)一般為（）。A.全宗號-案卷目錄號-案卷號-件號B.全宗號-類別號-案卷號-件號C.全宗號-目錄號-文號-件號D.全宗號-分類號-文號-件號答案：A4.檔案檢索語言中，最常見的是（）。A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：A5.檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（）。A.30%-40%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B6.以下哪種不屬于檔案保護技術(shù)中的化學(xué)保護技術(shù)？（）A.去酸技術(shù)B.防霉技術(shù)C.加固技術(shù)D.防蟲技術(shù)答案：C7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.編輯D.審核答案：A8.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.地域分類法答案：D9.以下哪個是檔案數(shù)字化的核心內(nèi)容？（）A.檔案掃描B.圖像處理C.光學(xué)字符識別（OCR）D.數(shù)據(jù)存儲答案：A10.檔案價值鑒定的基本方法不包括（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.職能鑒定法D.隨機鑒定法答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD2.檔案收集的范圍包括（）。A.本單位形成的檔案B.上級單位的來文C.下級單位的重要文件D.相關(guān)單位的有保存價值的文件答案：ABCD3.以下哪些屬于檔案保管的物質(zhì)條件？（）A.庫房B.裝具C.設(shè)備D.卷皮答案：ABC4.檔案檢索工具的種類有（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC5.全宗卷的內(nèi)容主要包括（）。A.全宗指南B.立檔單位和全宗的歷史考證C.檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作的情況記錄D.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分的介紹答案：BC6.檔案數(shù)字化工作流程包括（）。A.檔案前處理B.掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD7.檔案保護技術(shù)的內(nèi)容主要有（）。A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.修復(fù)技術(shù)D.信息安全保護答案：ABCD8.檔案編研成果的類型有（）。A.檔案文件匯編B.大事記C.組織沿革D.專題概要答案：ABCD9.以下哪些是檔案鑒定工作的原則？（）A.全面性原則B.歷史性原則C.發(fā)展性原則D.效益性原則答案：ABCD10.影響檔案價值的因素有（）。A.檔案自身的特點B.社會需求C.保管條件D.形成時間答案：AB三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證和參考價值。（）答案：正確2.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯誤3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的形成規(guī)律。（）答案：錯誤4.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。（）答案：正確5.檔案檢索就是查找檔案的過程。（）答案：錯誤6.檔案庫房應(yīng)盡可能選擇在潮濕的地方。（）答案：錯誤7.檔案編研工作不需要對檔案進行篩選。（）答案：錯誤8.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）答案：錯誤9.檔案數(shù)字化可以提高檔案的利用效率。（）答案：正確10.檔案價值鑒定只需要考慮當前的價值。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案保管期限表的作用。答案：檔案保管期限表的作用主要有：為檔案鑒定提供統(tǒng)一的標準，使檔案鑒定工作有章可循；保證檔案鑒定工作的準確性和一致性；提高檔案鑒定工作的效率。2.說明檔案庫房管理的基本要求。答案：檔案庫房管理基本要求包括：保持適宜的溫濕度，控制有害氣體和灰塵，防止光線直射，防蟲防霉，防火防盜，合理安排檔案裝具，定期檢查檔案狀況等。3.簡述檔案著錄的意義。答案：檔案著錄的意義在于為檔案檢索提供必要的信息，方便用戶查找檔案；有助于對檔案的管理，如分類、統(tǒng)計等；能夠揭示檔案的內(nèi)容和特征，提高檔案的利用率。4.闡述檔案編研工作的意義。答案：檔案編研工作的意義包括：便于社會各方面利用檔案信息；深入挖掘檔案的價值；有利于檔案的保存和傳播；對歷史研究、文化傳承等有積極意義。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案數(shù)字化對檔案管理工作的影響。答案：檔案數(shù)字化對檔案管理工作有諸多影響。它提高了檔案利用效率，方便檢索和共享；減少了對原件的磨損，利于原件保護；改變了檔案管理模式，增加了存儲安全性；但也面臨數(shù)據(jù)安全、資金投入等挑戰(zhàn)。2.如何確保檔案鑒定工作的準確性？答案：確保檔案鑒定工作準確性，要建立科學(xué)的鑒定標準和方法。依據(jù)檔案保管期限表，采用直接鑒定法。提高鑒定人員專業(yè)素質(zhì)，全面考慮檔案價值影響因素，從歷史、發(fā)展等多方面綜合判斷。3.闡述檔案保護技術(shù)在檔案管理中的重要性。答案：檔案保護技術(shù)在檔案管理中極為重要。它能預(yù)防檔案受損，如溫濕度控制防蟲防霉。對已受損檔案進行修復(fù)，延長檔案壽命。確保檔案信息完整安全，