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文檔簡介
▌前言為規(guī)范學(xué)校食堂采購行為,保障師生飲食安全與質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校食堂實際需求,制定本招標(biāo)文件。本文件旨在明確采購要求、規(guī)范投標(biāo)流程、確保公平競爭,歡迎符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。▌一、招標(biāo)公告(一)項目基本信息1.項目名稱:XX學(xué)校202X-202X學(xué)年食堂食材/物資采購項目2.項目編號:XX-SY-202X-0013.采購人:XX學(xué)校(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號;聯(lián)系人:XX老師;聯(lián)系電話:XX)4.招標(biāo)范圍:食堂食材(蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)、糧油、調(diào)味品等)及物資(餐具、清潔用品、廚房設(shè)備耗材等)的采購與配送(具體清單見附件1《采購需求一覽表》)。5.資金來源:財政資金(預(yù)算金額:XX萬元/年)。6.招標(biāo)方式:公開招標(biāo)。(二)投標(biāo)人資格要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍包含食品生產(chǎn)/銷售或餐飲供應(yīng)鏈服務(wù));2.具備有效的《食品經(jīng)營許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》(若為經(jīng)銷商,需提供生產(chǎn)商的授權(quán)書及相關(guān)資質(zhì));3.近3年(202X-202X年)內(nèi)無重大食品質(zhì)量安全事故記錄、無嚴(yán)重違法失信行為(以“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)”查詢結(jié)果為準(zhǔn));4.具有穩(wěn)定的供貨渠道和配送能力(提供近6個月的配送記錄或合作客戶證明);5.能提供符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品檢測報告(近1年內(nèi)的第三方檢測機構(gòu)報告);6.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。(三)招標(biāo)文件獲取1.獲取時間:202X年X月X日至202X年X月X日(每日9:00-17:00,節(jié)假日除外);3.文件費用:免費。(四)投標(biāo)及開標(biāo)信息1.投標(biāo)截止時間:202X年X月X日9:00(逾期送達的投標(biāo)文件恕不接收);2.開標(biāo)時間:202X年X月X日9:30(與投標(biāo)截止時間同一時間);3.開標(biāo)地點:XX學(xué)校后勤處會議室(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號);4.投標(biāo)文件遞交方式:現(xiàn)場遞交(密封包裝,加蓋公章)。(五)其他說明1.采購人將在開標(biāo)前1日以書面形式通知所有投標(biāo)人開標(biāo)地點的變更;2.本公告未盡事宜,以招標(biāo)文件正文為準(zhǔn)。▌二、投標(biāo)人須知(一)總則1.定義:采購人:XX學(xué)校;投標(biāo)人:參與本項目投標(biāo)的供應(yīng)商;評標(biāo)委員會:由采購人代表及專家組成(共5人,其中專家占比不低于60%);中標(biāo)人:最終確定的成交供應(yīng)商。2.招標(biāo)原則:公平、公正、公開、誠實信用。3.資格審查:資格后審(開標(biāo)后由評標(biāo)委員會審查)。(二)招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件組成:招標(biāo)公告;投標(biāo)人須知;采購需求(附件1);評標(biāo)辦法(附件2);合同條款(附件3);投標(biāo)文件格式(附件4)。2.招標(biāo)文件澄清與修改:投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,需在投標(biāo)截止時間3日前以書面形式提出,采購人將在2日內(nèi)回復(fù);采購人可在投標(biāo)截止時間2日前修改招標(biāo)文件,修改內(nèi)容將以書面形式通知所有投標(biāo)人,逾期修改的,投標(biāo)截止時間相應(yīng)順延。(三)投標(biāo)文件1.投標(biāo)文件組成:商務(wù)文件(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等);技術(shù)文件(服務(wù)方案、質(zhì)量承諾、檢測報告等);報價文件(投標(biāo)報價表、分項報價清單等)。2.格式要求:投標(biāo)文件需用A4紙打印,裝訂成冊(正本1份,副本2份);正本需加蓋公章并由法定代表人簽字,副本可復(fù)?。煌稑?biāo)文件密封(密封袋標(biāo)注項目名稱、編號、投標(biāo)人名稱,加蓋公章)。(四)投標(biāo)1.投標(biāo)有效期:自投標(biāo)截止時間起90日內(nèi)有效。2.投標(biāo)保證金:金額:XX元(不超過項目預(yù)算的2%);繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬(賬戶信息見招標(biāo)文件);退還:未中標(biāo)者在中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi)退還,中標(biāo)者在簽訂合同后退還(不計利息)。3.投標(biāo)文件修改與撤回:投標(biāo)人可在投標(biāo)截止時間前修改或撤回投標(biāo)文件,需書面通知采購人;投標(biāo)截止時間后,不得修改或撤回投標(biāo)文件。(五)開標(biāo)1.開標(biāo)程序:主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律;核對投標(biāo)人到場情況(需提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書);檢查投標(biāo)文件密封情況(由投標(biāo)人代表檢查);唱標(biāo)(宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)有效期等);記錄開標(biāo)情況(由采購人、投標(biāo)人代表簽字確認(rèn))。2.開標(biāo)異議:投標(biāo)人對開標(biāo)過程有異議的,需在開標(biāo)現(xiàn)場提出,主持人當(dāng)場答復(fù);異議未解決的,投標(biāo)人可在開標(biāo)后3日內(nèi)以書面形式向采購人投訴。(六)評標(biāo)1.評標(biāo)委員會:由采購人代表1人及從XX市公共資源交易中心專家?guī)斐槿〉膶<?人組成;評標(biāo)委員會成員需遵守評標(biāo)紀(jì)律(保密、回避與本項目有利害關(guān)系的投標(biāo)人)。2.評標(biāo)原則:公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu);評標(biāo)結(jié)果以綜合評分法確定(詳見附件2《評標(biāo)辦法》)。3.評標(biāo)程序:初步評審(審查投標(biāo)文件完整性、資格符合性、報價合理性);詳細(xì)評審(對通過初步評審的投標(biāo)人,按評標(biāo)辦法評分);推薦中標(biāo)候選人(按得分從高到低排序,推薦前3名);編寫評標(biāo)報告(提交采購人)。(七)中標(biāo)1.中標(biāo)候選人公示:采購人將在開標(biāo)后3日內(nèi)公示中標(biāo)候選人(公示期3日);公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名稱、得分、投標(biāo)報價等。2.中標(biāo)通知:公示無異議后,采購人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(加蓋公章);中標(biāo)通知書是簽訂合同的依據(jù)。3.履約保證金:金額:XX元(不超過合同金額的5%);繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬;退還:合同履行完畢后,經(jīng)采購人驗收合格,10日內(nèi)退還(不計利息)。(八)合同簽訂1.簽訂時間:中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)簽訂合同。2.合同內(nèi)容:合同條款需與招標(biāo)文件一致(不得修改實質(zhì)性內(nèi)容);合同需明確采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款、配送時間、驗收方式、違約責(zé)任等。(九)其他事項1.解釋權(quán):本招標(biāo)文件由采購人負(fù)責(zé)解釋。2.不可抗力:因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致無法履行合同的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。▌三、采購需求(附件1)(一)采購標(biāo)的清單類別名稱規(guī)格要求單位數(shù)量(年)蔬菜青菜新鮮,無腐爛、無黃葉斤____肉類豬肉(后腿)符合GB2707標(biāo)準(zhǔn),冷鏈運輸斤6000糧油大米東北大米,GB/T1354標(biāo)準(zhǔn)斤____調(diào)味品醬油生抽,GB/T____標(biāo)準(zhǔn)瓶1200物資餐盤不銹鋼,直徑20cm個500(二)質(zhì)量要求1.食材:符合《中華人民共和國食品安全法》及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)(如蔬菜符合GB2762《食品中污染物限量》、肉類符合GB2707《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)鮮(凍)畜、禽產(chǎn)品》);2.物資:符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如餐具符合GB4806.1《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品接觸材料及制品通用安全要求》);3.所有產(chǎn)品需提供近1年內(nèi)的第三方檢測報告(檢測項目包括農(nóng)藥殘留、重金屬、微生物等)。(三)配送要求1.配送時間:每日早上6:00前送達學(xué)校食堂(節(jié)假日除外);2.配送方式:蔬菜、水果:常溫運輸(采摘后24小時內(nèi)送達);肉類、水產(chǎn):冷鏈運輸(保持0-4℃);糧油、調(diào)味品:常溫運輸(避免受潮);3.配送人員:需佩戴工作證,遵守學(xué)校門禁制度(提前聯(lián)系食堂管理人員)。(四)驗收要求1.驗收主體:食堂管理人員、后勤人員、供應(yīng)商代表共同參與;2.驗收流程:核對數(shù)量(與配送單一致);檢查質(zhì)量(蔬菜無腐爛、肉類無異味、物資無破損);抽樣檢測(每月隨機抽取1-2種食材送第三方檢測機構(gòu));3.驗收記錄:填寫《食堂采購驗收單》(附件1-1),由各方簽字確認(rèn)。▌四、評標(biāo)辦法(附件2)(一)評分原則采用綜合評分法,總分為100分,其中報價30分、企業(yè)實力20分、產(chǎn)品質(zhì)量25分、服務(wù)方案20分、信譽5分。(二)評分標(biāo)準(zhǔn)評分因素分值評分標(biāo)準(zhǔn)報價30以最低有效報價為基準(zhǔn)分(30分),其他投標(biāo)人報價得分=(最低有效報價/投標(biāo)人報價)×30(報價低于成本價的,視為無效投標(biāo))。企業(yè)實力201.營業(yè)執(zhí)照年限:成立5年以上得5分,3-5年得3分,3年以下得1分;
2.資質(zhì)證書:持有《食品經(jīng)營許可證》《ISO____認(rèn)證》得10分(缺一項扣5分);
3.合作經(jīng)驗:近3年有學(xué)校食堂供貨經(jīng)驗得5分(提供合同復(fù)印件)。產(chǎn)品質(zhì)量251.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家最新標(biāo)準(zhǔn)得10分(提供檢測報告);
2.樣品情況:現(xiàn)場展示樣品(蔬菜、肉類),新鮮度高得10分(評委打分);
3.檢測報告:近1年內(nèi)的第三方檢測報告齊全得5分(缺一項扣2分)。服務(wù)方案201.配送方案:時間保障、運輸方式合理得10分;
2.售后服務(wù):承諾退換貨(24小時內(nèi)處理)得5分;
3.應(yīng)急處理:針對食材短缺、質(zhì)量問題有應(yīng)急預(yù)案得5分。信譽51.近3年無投訴記錄得3分(提供“____”查詢結(jié)果);
2.信用等級:“信用中國”評為A級及以上得2分。(三)評標(biāo)結(jié)果1.評標(biāo)委員會按得分從高到低排序,推薦前3名作為中標(biāo)候選人;2.若得分相同,以報價低者優(yōu)先;若報價相同,以企業(yè)實力得分高者優(yōu)先。▌五、合同條款(附件3)(一)合同雙方甲方(采購人):XX學(xué)校乙方(供應(yīng)商):XX公司(二)合同標(biāo)的詳見附件1《采購需求一覽表》。(三)價款及支付方式1.價款:按實際配送數(shù)量結(jié)算(單價以投標(biāo)報價為準(zhǔn));2.支付方式:每月25日結(jié)算上月貨款(憑驗收單、發(fā)票支付)。(四)違約責(zé)任1.乙方延遲送達的,每延遲1小時扣減當(dāng)次貨款的1%(最多扣減10%);2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的,需無條件退換貨,并賠償甲方因此造成的損失(如師生就醫(yī)費用);3.甲方未按合同約定支付貨款的,每延遲1日支付逾期部分的0.5‰違約金(最多支付5%)。(五)爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的法院起訴。▌六、投標(biāo)文件格式(附件4)(一)投標(biāo)函致XX學(xué)校:我方已仔細(xì)閱讀本項目招標(biāo)文件,愿意以人民幣XX元(大寫:XX)的報價參與投標(biāo),承諾遵守招標(biāo)文件的所有規(guī)定,履行合同義務(wù)。投標(biāo)人名稱:XX公司(公章)法定代表人:XX(簽字)日期:202X年X月X日(二)法定代表人身份證明姓名:XX性別:XX年齡:XX職務(wù):法定代表人身份證號:XX投標(biāo)人名稱:XX公司(公章)日期:202X年X月X日(三)授權(quán)委托書致XX學(xué)校:我方委托XX(姓名)作為我方代表,參與本項目投標(biāo)及后續(xù)事宜,授權(quán)范圍包括:提交投標(biāo)文件、參加開標(biāo)、簽訂合同等。委托人:XX公司(公章)法定代表人:XX(簽字)受托人:XX(簽字)日期:202X年X月X日(四)投標(biāo)報價表類別名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(元)總價(元)蔬菜青菜新鮮斤____2.5____肉類豬肉(后腿)冷鏈運輸斤600030____合計——————————XX(五)服務(wù)方案1.配送流程:(詳細(xì)描述從采購到送達的流程,如“蔬菜每日凌晨3點采購,4點裝車,5點出發(fā),6點前送達”);2.質(zhì)量控制:(詳細(xì)描述質(zhì)量檢測措施,如“肉類每批都有檢疫合格證明,蔬菜每批都檢測農(nóng)藥殘留”);3.應(yīng)急處理:(詳細(xì)描述應(yīng)對突
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