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文檔簡介
校園矛盾糾紛排查處理登記表模板一、引言校園矛盾糾紛是學(xué)校日常管理中的常見問題,涉及學(xué)生之間、師生之間、家校之間等多主體,若處理不及時或不規(guī)范,可能引發(fā)沖突升級,影響校園穩(wěn)定與師生權(quán)益。校園矛盾糾紛排查處理登記表是規(guī)范化、流程化處理矛盾的核心工具,其作用在于:1.精準(zhǔn)記錄:完整還原矛盾糾紛的發(fā)生、發(fā)展與處理過程,為后續(xù)決策提供客觀依據(jù);2.責(zé)任追溯:明確排查、處理、歸檔等各環(huán)節(jié)責(zé)任人,避免推諉扯皮;3.長效管理:通過統(tǒng)計分析登記表數(shù)據(jù),識別校園矛盾的高頻類型(如同學(xué)爭執(zhí)、家校溝通不暢),針對性完善制度(如增設(shè)沖突調(diào)解課程、優(yōu)化家校溝通機制)。本指南結(jié)合《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等法規(guī)要求,設(shè)計了通用型校園矛盾糾紛排查處理登記表模板,并配套規(guī)范使用說明,旨在為學(xué)校提供可落地的操作工具。二、校園矛盾糾紛排查處理登記表模板以下模板適用于中小學(xué)、高校及幼兒園等各類教育機構(gòu),可根據(jù)學(xué)校實際情況(如學(xué)段、規(guī)模)調(diào)整字段(如“班級”可替換為“年級”“專業(yè)”)。(一)基礎(chǔ)信息模塊核心功能:快速定位矛盾糾紛的基本場景與涉及主體,便于后續(xù)分類統(tǒng)計(如“某年級矛盾發(fā)生率”“家校糾紛占比”)。字段名稱填寫說明示例排查編號學(xué)校統(tǒng)一編制(如“2024-XX校-001”,其中“2024”為年份,“XX?!睘閷W(xué)校簡稱,“001”為年度序號)2024-實驗中學(xué)-012排查時間精確到“年-月-日時:分”(如矛盾為動態(tài)發(fā)展,需填寫首次排查時間)____14:30排查地點具體到教室、操場、宿舍等場景(如“初中部3樓302教室”“高校食堂2樓”)高中部2樓205教室涉及人員1(主責(zé)方)姓名、性別、身份(學(xué)生/教師/家長/其他)、年級/班級/部門(如“張三,男,學(xué)生,高一(1)班”)李四,女,學(xué)生,初二(3)班涉及人員2(另一方)同上(若涉及多方,可增設(shè)“涉及人員3”字段)王五,男,學(xué)生,初二(3)班排查方式選擇項:日常巡查、師生反映、家長投訴、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)、其他(需注明)師生反映排查人填寫具體姓名(如班主任、輔導(dǎo)員、保衛(wèi)處職員)趙六(初二(3)班班主任)(二)矛盾糾紛詳情模塊核心功能:還原矛盾糾紛的因果鏈與當(dāng)前狀態(tài),為處理措施提供依據(jù)。需避免主觀判斷,以“事實描述”為主。字段名稱填寫說明示例糾紛起因簡要說明矛盾的觸發(fā)點(如“課間玩耍時,李四不小心碰掉王五的筆記本”)王五指責(zé)李四抄襲其作業(yè)糾紛經(jīng)過按時間順序描述沖突發(fā)展過程(如“雙方爭執(zhí)升級,李四推了王五一下,導(dǎo)致王五摔倒”)雙方在教室爭吵,李四將王五的課本扔在地上當(dāng)前狀態(tài)選擇項:未激化(僅口頭爭執(zhí))、已激化(肢體沖突/情緒失控/涉及第三方)已激化(肢體沖突)涉及金額(若有)填寫糾紛涉及的具體金額(如賠償費、物品損失),無則填“無”無相關(guān)證據(jù)列舉可佐證的證據(jù)(如監(jiān)控錄像、證人證言、照片、書面材料)教室監(jiān)控錄像(____14:25-14:35)、證人:陳七(初二(3)班學(xué)生)(三)處理過程記錄模塊核心功能:記錄矛盾處理的時間線與措施細節(jié),體現(xiàn)“及時響應(yīng)、規(guī)范處置”的原則。需明確“誰處理、怎么處理、處理進展”。字段名稱填寫說明示例受理時間處理責(zé)任人接到排查信息的時間(精確到“年-月-日時:分”)____14:40處理責(zé)任人填寫具體姓名及職責(zé)(如“周八,學(xué)生處主任”“吳九,輔導(dǎo)員”)周八(學(xué)生處主任)處理措施列舉采取的具體措施(如“單獨談話了解情況”“組織雙方家長調(diào)解”“聯(lián)系心理老師介入”)1.立即制止沖突,將雙方帶至辦公室;2.分別談話了解情況;3.聯(lián)系雙方家長到校溝通處理進展選擇項:正在處理(需注明下一步計劃)、已解決(需說明結(jié)果)、需上報(需說明上報對象及原因)正在處理(下一步計劃:15日17時組織雙方家長調(diào)解)反饋時間處理責(zé)任人向排查人/學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)反饋進展的時間____15:00(四)結(jié)果與后續(xù)跟進模塊核心功能:評估處理效果,建立長效跟蹤機制,避免矛盾復(fù)發(fā)。字段名稱填寫說明示例處理結(jié)果明確矛盾的最終解決方式(如“雙方和解”“行政處分(警告)”“家校達成賠償協(xié)議”“轉(zhuǎn)學(xué)”)雙方和解(李四向王五道歉,王五接受)當(dāng)事人反饋填寫當(dāng)事人(或家長)對處理結(jié)果的意見(如“滿意”“不滿意,認為處分過輕”),需注明反饋人李四(學(xué)生):滿意;王五(學(xué)生):滿意后續(xù)措施列舉針對矛盾根源的長效措施(如“開展‘沖突管理’主題班會”“對李四進行心理疏導(dǎo)”“完善作業(yè)抄襲核查機制”)1.9月18日組織初二(3)班“如何正確處理同學(xué)矛盾”主題班會;2.每周五下午由心理老師對李四進行心理疏導(dǎo)(五)備注模塊核心功能:補充說明特殊情況(如“當(dāng)事人為留守兒童,需聯(lián)系其監(jiān)護人”“涉及校外人員,已報警”),或上級領(lǐng)導(dǎo)的指示意見。字段名稱填寫說明示例備注填寫其他需要說明的信息當(dāng)事人王五為留守兒童,監(jiān)護人是其奶奶,聯(lián)系電話:XXX(注:需隱去中間數(shù)字,如“138XXXX1234”)三、登記表規(guī)范使用說明(一)填寫要求1.及時性:排查到矛盾糾紛后,24小時內(nèi)完成基礎(chǔ)信息與糾紛詳情的填寫;處理過程中,每完成一個關(guān)鍵步驟(如受理、調(diào)解、反饋),立即更新處理進展;處理完畢后,3個工作日內(nèi)完成結(jié)果與后續(xù)跟進的填寫。2.真實性:所有字段均需如實填寫,不得隱瞞或虛構(gòu)事實(如“糾紛經(jīng)過”需依據(jù)證人證言、監(jiān)控等證據(jù),不得主觀臆斷)。3.規(guī)范性:使用鋼筆或簽字筆填寫(電子表格需使用統(tǒng)一格式),字跡清晰;涉及人員信息需準(zhǔn)確(如“年級/班級”需填寫全稱);選擇項需勾選正確,不得涂改。(二)流轉(zhuǎn)流程1.排查登記:排查人(如班主任、保衛(wèi)處職員)發(fā)現(xiàn)矛盾后,填寫《登記表》的“基礎(chǔ)信息模塊”與“矛盾糾紛詳情模塊”,提交給處理責(zé)任人(如學(xué)生處主任、輔導(dǎo)員)。2.處理記錄:處理責(zé)任人接到《登記表》后,填寫“處理過程記錄模塊”,并及時向排查人反饋進展;若需上報(如涉及刑事犯罪、重大輿情),需填寫“處理進展”中的“需上報”選項,并提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級教育部門。3.結(jié)果歸檔:處理完畢后,處理責(zé)任人填寫“結(jié)果與后續(xù)跟進模塊”,將《登記表》提交給歸檔人(如學(xué)校辦公室職員);歸檔人需按照“年份-學(xué)段-矛盾類型”的分類標(biāo)準(zhǔn)(如“2024-初中-同學(xué)爭執(zhí)”)整理歸檔。(三)責(zé)任分工角色責(zé)任排查人負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)矛盾糾紛,如實填寫《登記表》的基礎(chǔ)信息與糾紛詳情,提交給處理責(zé)任人。處理責(zé)任人負責(zé)制定處理方案,實施處理措施,及時更新《登記表》的處理過程與結(jié)果,向排查人/學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)反饋進展。歸檔人負責(zé)整理、保存《登記表》,定期統(tǒng)計分析矛盾糾紛數(shù)據(jù)(如“月度矛盾發(fā)生率”“高頻矛盾類型”),向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交分析報告。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督《登記表》的使用情況,對重大矛盾糾紛的處理進行指導(dǎo),根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果完善校園管理制度。四、注意事項(一)隱私保護1.《登記表》涉及學(xué)生、教師、家長的個人信息(如姓名、班級、聯(lián)系方式),需嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員;2.電子《登記表》需存儲在學(xué)校內(nèi)部加密服務(wù)器中,僅授權(quán)人員可訪問;紙質(zhì)《登記表》需存放在帶鎖的文件柜中,由歸檔人專人管理。(二)動態(tài)更新1.若矛盾糾紛出現(xiàn)新的進展(如當(dāng)事人反悔、新增證據(jù)),處理責(zé)任人需及時修改《登記表》的“處理過程記錄模塊”與“結(jié)果與后續(xù)跟進模塊”,并注明修改時間與原因;2.后續(xù)措施的執(zhí)行情況(如“主題班會是否開展”“心理疏導(dǎo)是否完成”),需由處理責(zé)任人在《登記表》中補充記錄,確保跟蹤機制落地。(三)歸檔管理1.《登記表》的保存期限不得少于3年(若涉及重大矛盾糾紛,需長期保存);2.每年年底,歸檔人需對《登記表》進行統(tǒng)計分析,形成《校園矛盾糾紛年度報告》,內(nèi)容包括:年度矛盾糾紛總數(shù)、類型分布(如同學(xué)爭執(zhí)占比60%,家校糾紛占比20%);高頻矛盾類型的成因分析(如“同學(xué)爭執(zhí)主要因作業(yè)抄襲、課間玩耍引發(fā)”);處理效果評估(如“90%的矛盾糾紛通過調(diào)解解決,10%需行政處分”);改進建議(如“增設(shè)‘沖突管理’校本課程”“完善家校溝通機制”)。五、示例填寫說明以下為某初中“同學(xué)爭執(zhí)”矛盾糾紛的《登記表》填寫示例,供參考:字段名稱填寫內(nèi)容排查編號2024-實驗中學(xué)-012排查時間____14:30排查地點初中部2樓205教室涉及人員1(主責(zé)方)李四,女,學(xué)生,初二(3)班涉及人員2(另一方)王五,男,學(xué)生,初二(3)班排查方式師生反映(陳七同學(xué)報告)排查人趙六(初二(3)班班主任)糾紛起因王五指責(zé)李四抄襲其數(shù)學(xué)作業(yè)糾紛經(jīng)過雙方在教室爭吵,李四將王五的課本扔在地上,王五推了李四一下,導(dǎo)致李四摔倒(未受傷)當(dāng)前狀態(tài)已激化(肢體沖突)涉及金額(若有)無相關(guān)證據(jù)教室監(jiān)控錄像(____14:25-14:35)、證人:陳七(初二(3)班學(xué)生)受理時間____14:40處理責(zé)任人周八(學(xué)生處主任)處理措施1.立即制止沖突,將雙方帶至辦公室;2.分別談話了解情況;3.聯(lián)系雙方家長到校溝通處理進展正在處理(下一步計劃:15日17時組織雙方家長調(diào)解)反饋時間____15:00處理結(jié)果雙方和解(李四向王五道歉,王五接受;李四承諾不再抄襲作業(yè),王五承諾不再指責(zé))當(dāng)事人反饋李四(學(xué)生):滿意;王五(學(xué)生):滿意;李四家長:滿意;王五家長:滿意后續(xù)措施1.9月18日組織初二(3)班“如何正確處理同學(xué)矛盾”主題班會;2.每周五下午由心理老師對李四進行心理疏導(dǎo)備注無六、結(jié)語校園矛盾糾紛排查處理登記表是學(xué)校實現(xiàn)“精細化管理”的重要工具,其價值不僅在于記錄,更在于通過規(guī)范流程推動矛盾的“早發(fā)現(xiàn)、早處理、早化解”。學(xué)校需結(jié)合自身實際,靈活調(diào)整模板字段
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