線下文化交流活動組織協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]，地址：[甲方詳細地址]，以下簡稱“甲方”。

乙方：[乙方全稱]，地址：[乙方詳細地址]，以下簡稱“乙方”。

鑒于甲方具備舉辦文化交流活動的條件和能力，乙方愿意參加甲方組織的文化交流活動，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方負責組織策劃、實施線下文化交流活動，乙方作為參與者，共同推動文化交流的深入開展。

二、合同背景：隨著社會的發(fā)展，文化交流對于促進各國人民相互了解、增進友誼具有重要意義。本次線下文化交流活動旨在為廣大文化交流愛好者提供一個展示自我、交流心得的平臺。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責制定文化交流活動的整體方案，包括活動主題、時間、地點、內容、形式等。

2.確?；顒訄龅?、設施、設備符合舉辦文化交流活動的標準，保障活動順利進行。

3.邀請相關專家、學者、藝術家等參與活動，提升活動品質。

4.對活動進行宣傳推廣，擴大活動影響力。

5.在活動前向乙方提供活動安排、注意事項等相關信息。

6.指定專人負責活動現(xiàn)場的組織協(xié)調工作，確?；顒又刃蚓?。

7.對乙方在活動中的表現(xiàn)給予評價和反饋。

二、乙方責任和義務：

1.遵守甲方制定的活動規(guī)則，服從活動現(xiàn)場管理。

2.積極參與活動，展示自己的才藝和觀點，為活動增光添彩。

3.按照甲方要求，提供個人資料和照片，用于活動宣傳。

4.遵守活動時間，不遲到、不早退，不影響活動正常進行。

5.活動期間，保持良好的言行舉止，維護自身及他人形象。

6.活動結束后，向甲方提供活動心得和反饋意見。

7.如因自身原因無法參加活動，應提前向甲方請假并說明原因。

三、雙方權利：

1.甲方有權對乙方在活動中的表現(xiàn)進行監(jiān)督和評價。

2.乙方有權了解活動安排、注意事項等相關信息。

3.甲方有權對乙方違反活動規(guī)則的行為進行處罰。

4.乙方有權要求甲方提供活動保障和服務。

四、雙方義務：

1.甲方有義務保障乙方在活動中的合法權益。

2.乙方有義務遵守活動規(guī)則，維護活動秩序。

3.雙方有義務共同維護文化交流活動的聲譽和形象。

4.雙方有義務在活動結束后，對活動進行總結和改進。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本線下文化交流活動組織協(xié)議的總金額為人民幣[合同總金額]元，包括但不限于活動策劃、場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用等全部成本。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起[預付款支付天數(shù)]日內向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

2.活動準備階段：甲方應在活動前[活動準備階段支付天數(shù)]日內向乙方支付合同總金額的[活動準備階段支付比例]%，即人民幣[活動準備階段支付金額]元。

3.活動實施階段：甲方應在活動結束后[活動實施階段支付天數(shù)]日內向乙方支付合同總金額的[活動實施階段支付比例]%，即人民幣[活動實施階段支付金額]元。

4.結算階段：甲方應在活動結束后[結算階段支付天數(shù)]日內，根據(jù)活動實際發(fā)生的費用和合同約定的金額進行結算，支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確保相關費用已經發(fā)生或確認。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.任何未按期支付的款項，甲方有權按照中國人民銀行規(guī)定的同期貸款利率收取滯納金。

四、額外費用

1.如活動過程中產生超出合同金額的額外費用，甲方應另行向乙方支付。

2.額外費用的計算和支付方式，雙方應在活動前協(xié)商一致，并在合同中明確約定。

五、支付期限

本合同的支付期限為自合同簽訂之日起至活動結束后[結算階段支付天數(shù)]日內，甲方應按約定的支付方式和期限履行支付義務。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未按約定支付款項，構成違約行為。甲方應向乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按中國人民銀行同期貸款利率計算，自逾期之日起至實際付款日止。

2.若乙方未按約定履行活動參與義務，構成違約行為。乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%。

3.若因甲方原因導致活動未能按計劃進行，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

4.若因乙方原因導致活動未能按計劃進行，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇[仲裁機構名稱]作為仲裁機構，并按照該機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁定。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的簽訂地和履行地均為[簽訂地或履行地]，雙方因本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應提交至[具體法院名稱]法院管轄。

五、其他

1.如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權采取法律允許的任何措施，包括但不限于要求賠償損失、解除協(xié)議等。

2.本協(xié)議的任何修改或補充，必須以書面形式并由雙方共同簽署，方為有效。未經雙方書面同意，任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方各自完成內部審批程序且無任何法律、法規(guī)障礙為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結束后[結算階段支付天數(shù)]日止。在此期間，雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務。

三、變更與終止

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方各自內部審批程序批準后生效。

2.終止：以下情況視為本協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方在違約發(fā)生后[通知期限]日內書面通知對方并要求終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均無過錯；

d.法律法規(guī)規(guī)定或政策調整導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理未了事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，并送達至對方提供的地址。

2.任何一方變更地址的，應提前[通知期限]日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[期限]日，雙方可協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不構成對協(xié)議內容的解釋或限制。

附件：

一、需求文檔

1.線下文化交流活動需求說明書，包括活動目標、預期效果、參與對象、活動流程等詳細信息。

2.參與者報名表，包含個人基本信息、參與意向、特長展示等。

二、設計方案

1.活動場地布置圖，展示活動場地的具體布局和裝飾方案。

2.活動流程圖，詳細說明活動各環(huán)節(jié)的時間安排和人員分工。

三、技術規(guī)格

1.活動所需設備清單，包括音響、燈光、投影儀等設備的型號、數(shù)量和性能要求。

2.網絡通信設備清單，包括網絡接入方式、帶寬、IP地址等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方相關資質證書復印件，如演出許可證、組織機構代碼證等。

3.活動參與者身份證明復印件，如身份證、護照等。

五、其他相關材料

1.活動宣傳資料，包括海報、宣