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文檔簡介
公司機(jī)密文件保密協(xié)議模板引言為保護(hù)甲方(公司)的機(jī)密文件及商業(yè)秘密,維護(hù)甲方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平的原則,就乙方知悉的甲方機(jī)密文件的保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條雙方當(dāng)事人甲方(保密義務(wù)人):名稱:【公司名稱】統(tǒng)一社會信用代碼:【】法定代表人:【】地址:【】聯(lián)系方式:【】乙方(保密權(quán)利人):身份信息:【姓名/單位名稱】(注:若為自然人,填寫姓名;若為法人或其他組織,填寫單位名稱)地址:【】聯(lián)系方式:【】第二條定義本協(xié)議所稱“機(jī)密文件”,是指甲方擁有或控制的、符合下列條件的各類文件、資料、信息及載體(包括但不限于電子文檔、紙質(zhì)文件、光盤、U盤、數(shù)據(jù)庫、圖紙、技術(shù)方案等):1.秘密性:未被公眾所知悉,且不為同行業(yè)普遍知悉;2.價(jià)值性:具有商業(yè)價(jià)值或技術(shù)價(jià)值,能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;3.保密性:甲方已采取合理的保密措施(如標(biāo)注“機(jī)密”“保密”字樣、限制訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等)。機(jī)密文件具體范圍以附件《機(jī)密文件清單》為準(zhǔn),甲方可根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)調(diào)整并書面通知乙方。第三條乙方的保密義務(wù)乙方作為知悉甲方機(jī)密文件的主體(包括但不限于員工、合作方、顧問等),應(yīng)承擔(dān)以下保密義務(wù):1.不得披露:未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方(包括但不限于競爭對手、媒體、公眾等)披露機(jī)密文件的內(nèi)容或存在;2.不得使用:不得為個(gè)人或第三方利益使用機(jī)密文件,除非經(jīng)甲方書面授權(quán);3.不得復(fù)制或篡改:未經(jīng)甲方書面同意,不得復(fù)制、篡改、銷毀機(jī)密文件,不得將機(jī)密文件轉(zhuǎn)換為其他載體形式;4.妥善保管:對機(jī)密文件應(yīng)采取與甲方相同或更高標(biāo)準(zhǔn)的保密措施(如加密存儲、鎖存于安全場所、限制無關(guān)人員接觸等),防止機(jī)密文件泄露;5.離職/終止合作后的義務(wù):(1)乙方與甲方的勞動關(guān)系或合作關(guān)系終止時(shí),應(yīng)立即將所有機(jī)密文件(包括原件、復(fù)印件、電子版本)交還甲方,并出具書面的《機(jī)密文件交接確認(rèn)書》;(2)離職或終止合作后,乙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),不得泄露或使用甲方的機(jī)密文件;6.報(bào)告義務(wù):若乙方發(fā)現(xiàn)機(jī)密文件可能或已經(jīng)泄露,應(yīng)立即采取有效措施防止損失擴(kuò)大,并在【24】小時(shí)內(nèi)書面通知甲方,配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。第四條甲方的義務(wù)1.明確范圍:甲方應(yīng)向乙方明確機(jī)密文件的范圍、保密要求及標(biāo)識,提供必要的保密培訓(xùn)(如每年至少【1】次);2.提供保障:甲方應(yīng)為乙方履行保密義務(wù)提供必要的條件(如保密設(shè)備、加密軟件等);3.保密補(bǔ)償:若乙方為甲方員工,甲方已將保密義務(wù)納入勞動合同,保密補(bǔ)償包含在工資薪酬中;若乙方為合作方,甲方應(yīng)根據(jù)合作內(nèi)容向乙方支付合理的保密補(bǔ)償(具體金額見附件《合作協(xié)議》);4.信息保護(hù):甲方應(yīng)對乙方的個(gè)人信息及保密行為予以保密,不得公開或泄露乙方的保密信息。第五條保密期限1.本協(xié)議的保密期限自乙方知悉機(jī)密文件之日起至機(jī)密文件公開之日止。2.即使乙方與甲方的勞動關(guān)系或合作關(guān)系終止,保密期限仍持續(xù)有效,直至機(jī)密文件公開或甲方書面同意終止保密義務(wù)。3.機(jī)密文件公開的情形包括:(1)甲方主動向公眾披露;(2)第三方通過合法途徑獲得并公開;(3)因法律法規(guī)要求被迫公開(需甲方提前書面通知乙方)。第六條違約責(zé)任1.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金。違約金數(shù)額為乙方最近【12】個(gè)月從甲方獲得的報(bào)酬總額的【X】倍(注:X為1-5之間的整數(shù),根據(jù)實(shí)際情況填寫)。2.若違約金不足以彌補(bǔ)甲方的損失,乙方還應(yīng)賠償甲方的實(shí)際損失,包括但不限于:(1)直接經(jīng)濟(jì)損失(如產(chǎn)品研發(fā)成本、客戶流失損失等);(2)間接經(jīng)濟(jì)損失(如品牌聲譽(yù)損失、市場份額減少等);(3)甲方為維權(quán)支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等合理費(fèi)用。3.乙方違反本協(xié)議的行為構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究乙方的刑事責(zé)任。第七條爭議解決本協(xié)議的履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條附則1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至機(jī)密文件公開之日止。2.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面同意,否則無效。3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.附件《機(jī)密文件清單》《合作協(xié)議》(若有)為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________日期:______年____月____日乙方(簽字/蓋章):____________________日期:______年____月____日附件1:機(jī)密文件清單文件名稱文件編號類別(技術(shù)/經(jīng)營/管理)知悉范圍保密期限備注【例:XX產(chǎn)品研發(fā)方案】【例:RD-____】技術(shù)研發(fā)部員工至產(chǎn)品公開之日電子版本加密存儲【例:XX客戶名單】【例:BD-____】經(jīng)營銷售部員工至合作終止后2年紙質(zhì)文件鎖存于保險(xiǎn)柜備注:1.本模板適用于公司與員工、合作方等知悉機(jī)密文件的主體之間的保密約定,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整條款(如保密補(bǔ)償、違約金比例等);2.機(jī)密文件的類別可根據(jù)公司業(yè)務(wù)調(diào)整,如技術(shù)信息包括研發(fā)資料、源代碼、技術(shù)配方等,經(jīng)營信息包括客戶名單、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,管理
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