員工試用期轉(zhuǎn)正管理制度流程引言試用期是企業(yè)與員工雙向選擇的關(guān)鍵階段，既是企業(yè)評估員工崗位勝任力、企業(yè)文化適配度的重要窗口，也是員工融入團(tuán)隊、驗(yàn)證職業(yè)發(fā)展匹配度的過渡時期。規(guī)范的試用期轉(zhuǎn)正管理流程，不僅能保障企業(yè)篩選到符合戰(zhàn)略需求的人才，更能通過清晰的標(biāo)準(zhǔn)與反饋機(jī)制，促進(jìn)員工成長，降低法律風(fēng)險。本文結(jié)合勞動法律法規(guī)要求與企業(yè)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建一套專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具可操作性的試用期轉(zhuǎn)正管理制度流程。一、制度目的1.明確標(biāo)準(zhǔn)：建立客觀、量化的轉(zhuǎn)正評估指標(biāo)，避免主觀判斷導(dǎo)致的決策偏差。2.規(guī)范流程：界定員工、部門負(fù)責(zé)人、HR等各方責(zé)任，確保轉(zhuǎn)正流程透明、有序。3.保障權(quán)益：既維護(hù)企業(yè)對“不符合錄用條件”員工的解除權(quán)，也保護(hù)員工對轉(zhuǎn)正結(jié)果的知情權(quán)與申訴權(quán)。4.促進(jìn)成長：通過試用期內(nèi)的持續(xù)反饋與評估，幫助員工識別不足、提升能力，實(shí)現(xiàn)崗位適配。二、適用范圍本制度適用于公司全體簽訂勞動合同且約定試用期的全日制員工（含新入職員工、崗位調(diào)整后重新約定試用期的員工）。排除情形：實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員、非全日制用工人員（此類人員參照其他相關(guān)制度執(zhí)行）。三、轉(zhuǎn)正條件轉(zhuǎn)正評估需綜合硬性指標(biāo)（客觀可量化）與軟性指標(biāo)（能力與文化適配），兩者均需達(dá)標(biāo)方可轉(zhuǎn)正。（一）硬性條件（必備項）1.試用期期限合規(guī)：符合《中華人民共和國勞動合同法》及公司勞動合同約定的試用期期限（如勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不超過2個月；3年以上固定期限的，試用期不超過6個月）。2.考勤達(dá)標(biāo)：試用期內(nèi)無嚴(yán)重遲到、早退（月累計超過公司規(guī)定上限除外）、曠工記錄；病假、事假累計不超過公司規(guī)定的試用期可請假天數(shù)。3.完成核心任務(wù)：達(dá)成《試用期目標(biāo)責(zé)任書》約定的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）（如銷售崗位完成目標(biāo)銷售額的80%及以上；技術(shù)崗位完成指定項目模塊開發(fā)）。4.無違規(guī)違紀(jì)：未違反公司《員工手冊》中的嚴(yán)重違紀(jì)條款（如泄露公司機(jī)密、偽造學(xué)歷/工作經(jīng)歷、打架斗毆等）。（二）軟性條件（加分項/否決項）1.能力素質(zhì)：具備崗位所需的專業(yè)能力（如數(shù)據(jù)分析能力、客戶溝通能力）、學(xué)習(xí)能力（如快速掌握新技能、適應(yīng)新流程）、問題解決能力（如獨(dú)立處理崗位常見問題）。2.團(tuán)隊協(xié)作：能主動配合跨部門工作，與同事保持良好溝通，無重大團(tuán)隊沖突記錄。3.文化認(rèn)同：踐行公司價值觀（如“客戶第一”“誠信務(wù)實(shí)”），積極參與團(tuán)隊活動，認(rèn)同公司發(fā)展理念。備注：《試用期目標(biāo)責(zé)任書》需在員工入職3個工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人與員工共同簽訂，明確試用期內(nèi)的工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)與時間節(jié)點(diǎn)，作為轉(zhuǎn)正評估的核心依據(jù)。四、轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正流程需在試用期結(jié)束前15個工作日啟動，確保有充足時間完成評估與審批。流程分為以下8個環(huán)節(jié)：（一）流程啟動：HR發(fā)送轉(zhuǎn)正提醒HR部門在試用期結(jié)束前10個工作日，通過企業(yè)OA系統(tǒng)或郵件向員工本人、直接上級、部門負(fù)責(zé)人發(fā)送《試用期轉(zhuǎn)正提醒函》，明確以下內(nèi)容：員工姓名、崗位、試用期起止日期；需提交的材料（如《試用期自我評估表》）；流程截止時間（如“請于3個工作日內(nèi)完成自我評估”）。（二）自我評估：員工提交總結(jié)報告員工收到提醒后3個工作日內(nèi)，填寫《試用期自我評估表》（模板見附件1），內(nèi)容包括：1.工作成果：試用期內(nèi)完成的主要工作項目、達(dá)成的指標(biāo)（對照《試用期目標(biāo)責(zé)任書》）；2.學(xué)習(xí)成長：新掌握的技能、對崗位認(rèn)知的提升；3.存在不足：工作中有待改進(jìn)的地方（如溝通效率、專業(yè)技能）；4.未來計劃：轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)與改進(jìn)措施。員工需將自我評估表提交至直接上級。（三）上級評估與面談：形成初步意見直接上級收到自我評估表后2個工作日內(nèi)，完成以下工作：1.填寫《試用期員工評估表》（模板見附件2）：從工作業(yè)績（占比50%）、能力素質(zhì)（占比30%）、文化認(rèn)同（占比20%）三個維度評分，給出“優(yōu)秀”“合格”“不合格”的初步結(jié)論。2.轉(zhuǎn)正面談：與員工進(jìn)行一對一溝通，反饋評估結(jié)果，肯定成績，指出不足，并聽取員工意見。面談需形成《試用期面談記錄》（雙方簽字確認(rèn)）。3.提交材料：將《試用期自我評估表》《試用期員工評估表》《試用期面談記錄》提交至部門負(fù)責(zé)人審核。（四）跨部門反饋（如有）：收集協(xié)作評價對于涉及跨部門協(xié)作的崗位（如項目經(jīng)理、客戶成功經(jīng)理），部門負(fù)責(zé)人需在1個工作日內(nèi)，向相關(guān)部門（如銷售部、產(chǎn)品部）發(fā)送《跨部門協(xié)作評價表》，收集對員工的協(xié)作態(tài)度、溝通效率、工作成果的反饋，作為評估補(bǔ)充依據(jù)。（五）HR合規(guī)審核：確保流程與標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)HR部門收到部門提交的材料后1個工作日內(nèi)，完成以下審核：1.材料完整性：檢查是否提交所有required材料（如自我評估表、面談記錄）；2.標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性：核對員工是否滿足轉(zhuǎn)正硬性條件（如試用期期限、考勤、核心任務(wù)完成情況）；3.法律風(fēng)險排查：確認(rèn)評估過程是否符合《勞動合同法》規(guī)定（如是否有證據(jù)證明員工不符合錄用條件）。審核通過后，HR將材料提交至層級審批環(huán)節(jié)；審核未通過的，返回部門補(bǔ)充完善。（六）層級審批：確認(rèn)最終結(jié)果根據(jù)公司組織架構(gòu)，轉(zhuǎn)正申請需經(jīng)以下層級審批（具體流程可根據(jù)公司規(guī)模調(diào)整）：1.部門負(fù)責(zé)人：審核直接上級的評估意見，給出部門意見；2.分管領(lǐng)導(dǎo)：對部門意見進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)關(guān)注核心崗位員工（如部門經(jīng)理、技術(shù)骨干）；3.HR負(fù)責(zé)人：確認(rèn)流程合規(guī)性，簽署最終意見；4.總經(jīng)理（可選）：對于公司關(guān)鍵崗位（如高管、核心技術(shù)人員），需總經(jīng)理審批。（七）結(jié)果告知：書面通知員工HR部門在審批完成后1個工作日內(nèi)，以書面形式（如《試用期轉(zhuǎn)正通知書》或《未通過轉(zhuǎn)正通知書》）告知員工結(jié)果，內(nèi)容包括：1.轉(zhuǎn)正結(jié)果：“同意轉(zhuǎn)正”或“未通過轉(zhuǎn)正”；2.生效日期：轉(zhuǎn)正生效日期（一般為試用期結(jié)束次日）；3.待遇調(diào)整：如轉(zhuǎn)正后薪資調(diào)整（如試用期薪資為正式薪資的80%，轉(zhuǎn)正后恢復(fù)）、福利變化（如享受正式員工年假）；4.未通過原因：若未通過，需明確說明理由（如“未達(dá)成《試用期目標(biāo)責(zé)任書》約定的銷售額指標(biāo)”“違反公司《員工手冊》中的嚴(yán)重違紀(jì)條款”）；5.申訴渠道：員工對結(jié)果有異議的，可在收到通知后3個工作日內(nèi)向HR部門提交書面申訴（需附相關(guān)證據(jù)），HR將在5個工作日內(nèi)給出答復(fù)。（八）手續(xù)辦理：完成轉(zhuǎn)正銜接員工收到《試用期轉(zhuǎn)正通知書》后，配合HR完成以下手續(xù)：1.勞動合同變更：簽訂《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》，明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資、勞動合同期限等內(nèi)容；2.員工信息更新：更新員工檔案（如轉(zhuǎn)正狀態(tài)、薪資調(diào)整記錄）；3.福利調(diào)整：HR通知行政部門調(diào)整社保、公積金繳納基數(shù)（如轉(zhuǎn)正后薪資提高，社?；鶖?shù)相應(yīng)調(diào)整）；4.其他事項：如發(fā)放正式員工工牌、開通更多系統(tǒng)權(quán)限（如OA系統(tǒng)審批權(quán)限）。五、結(jié)果應(yīng)用（一）轉(zhuǎn)正生效：享受正式員工待遇1.薪資福利：轉(zhuǎn)正后薪資調(diào)整至雙方約定的正式薪資標(biāo)準(zhǔn)，享受正式員工福利（如年假、獎金、補(bǔ)貼）；2.職業(yè)發(fā)展：表現(xiàn)優(yōu)秀的員工（如評估為“優(yōu)秀”），可納入公司人才培養(yǎng)計劃（如崗位晉升、培訓(xùn)機(jī)會）；3.考核銜接：轉(zhuǎn)正后進(jìn)入公司正常績效考核周期（如季度考核、年度考核），考核結(jié)果與獎金、晉升掛鉤。（二）未通過轉(zhuǎn)正：兩種處理方式1.延長試用期（可選）：適用情形：員工因非嚴(yán)重違紀(jì)原因未通過轉(zhuǎn)正（如核心任務(wù)完成率未達(dá)標(biāo)但有改進(jìn)潛力）；要求：需與員工協(xié)商一致，且延長后的試用期總期限不超過《勞動合同法》規(guī)定的上限（如原試用期2個月，延長不超過1個月）；流程：簽訂《試用期延長協(xié)議》，明確延長期限、改進(jìn)目標(biāo)與評估標(biāo)準(zhǔn)。2.解除勞動合同：適用情形：員工符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定（如不符合錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì)、失職舞弊）；要求：需向員工出具《解除勞動合同通知書》，說明解除理由，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如因不符合錄用條件解除，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；注意：公司需保留充分證據(jù)（如《試用期目標(biāo)責(zé)任書》《評估表》《違紀(jì)記錄》），避免法律糾紛。六、注意事項（一）法律合規(guī)要求1.試用期期限：嚴(yán)格遵守《勞動合同法》規(guī)定，不得約定超過法定上限的試用期（如勞動合同期限1年，試用期不得超過2個月）；2.錄用條件：公司需在員工入職時明確錄用條件（如學(xué)歷要求、技能要求、業(yè)績指標(biāo)），并以書面形式告知員工（如《員工手冊》《試用期目標(biāo)責(zé)任書》）；3.解除程序：試用期內(nèi)解除勞動合同需提前3個工作日通知員工（法律未強(qiáng)制要求，但建議提前通知以避免爭議），并說明理由。（二）溝通與反饋機(jī)制1.定期反饋：直接上級需在試用期內(nèi)每月至少1次與員工溝通，反饋工作表現(xiàn)，避免“突然死亡”式評估；2.改進(jìn)支持：對于表現(xiàn)不佳的員工，部門需制定改進(jìn)計劃（如培訓(xùn)、導(dǎo)師帶教），幫助員工提升能力；3.申訴處理：HR需及時處理員工申訴，確保流程公平、公正，避免因處理不當(dāng)引發(fā)勞動爭議。（三）檔案管理HR需妥善保存試用期相關(guān)材料（如《試用期目標(biāo)責(zé)任書》《評估表》《面談記錄》《解除勞動合同通知書》），保存期限不少于2年（依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定），以備后續(xù)查詢或法律糾紛。七、附則1.本制度由HR部門負(fù)責(zé)解釋與修訂；2.本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止；3.各部門可根據(jù)崗位特點(diǎn)制定補(bǔ)充規(guī)定，但需經(jīng)HR部門審核后執(zhí)行。附件1：試用期自我評