品牌形象宣傳推廣資料標(biāo)準(zhǔn)化手冊一、手冊適用范圍與核心價值本手冊旨在為企業(yè)品牌形象宣傳推廣資料的策劃、設(shè)計、審核、發(fā)布及管理提供標(biāo)準(zhǔn)化工具與流程指引，保證各類宣傳資料在傳遞品牌核心價值時保持一致性、專業(yè)性與合規(guī)性。適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、品牌部、產(chǎn)品部及外部合作方（如廣告公司、設(shè)計機構(gòu)、媒體平臺等）在品牌宣傳推廣全流程中的資料創(chuàng)作與管理。品牌形象宣傳推廣資料是品牌與受眾溝通的核心載體，其標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響品牌認(rèn)知度、美譽度及傳播效率。通過本手冊，可解決當(dāng)前存在的品牌信息傳遞不統(tǒng)一、物料設(shè)計風(fēng)格混亂、審核流程不規(guī)范、跨部門協(xié)作效率低等問題，最終實現(xiàn)“一個品牌，一種聲音”的傳播目標(biāo)，降低溝通成本，提升品牌資產(chǎn)積累效率。二、品牌基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化流程（含工具表格）品牌基礎(chǔ)信息是所有宣傳資料的“源頭”，其準(zhǔn)確性、一致性直接決定后續(xù)傳播效果。本流程通過系統(tǒng)化梳理、分層分類與動態(tài)管理，保證品牌核心信息在各類資料中精準(zhǔn)傳遞。（一）基礎(chǔ)信息梳理與確認(rèn)操作步驟：成立專項小組：由品牌負(fù)責(zé)人牽頭，成員涵蓋市場部、產(chǎn)品部、法務(wù)部及核心業(yè)務(wù)部門代表（如產(chǎn)品經(jīng)理、區(qū)域市場經(jīng)理等），明確分工（如信息收集、核對、審批）。信息全面收集：通過內(nèi)部訪談（創(chuàng)始人、高管、業(yè)務(wù)骨干）、文檔查閱（企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品手冊、歷史宣傳資料）等方式，收集品牌核心信息，包括但不限于：品牌名稱（全稱/簡稱/英文名）、品牌Slogan、品牌使命/愿景/價值觀、核心產(chǎn)品/服務(wù)介紹、品牌故事、目標(biāo)受眾畫像（年齡/性別/地域/需求特征）等。信息真實性核驗：對收集的信息進(jìn)行交叉驗證，保證與公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品特性一致（如產(chǎn)品功能描述需經(jīng)產(chǎn)品部確認(rèn)，品牌故事需經(jīng)創(chuàng)始人或管理層確認(rèn)），避免夸大或虛假表述。高層審批確認(rèn)：將梳理后的基礎(chǔ)信息提交企業(yè)決策層（如CEO、品牌總監(jiān)）審批，形成最終版本，作為后續(xù)所有宣傳資料的“信息基準(zhǔn)”。（二）信息分層分類管理為提升信息使用效率，需將品牌基礎(chǔ)信息按“優(yōu)先級+使用場景”進(jìn)行分層分類，保證不同場景下快速調(diào)用適配信息。工具表格1：品牌基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化表信息類別具體項目標(biāo)準(zhǔn)描述責(zé)任部門更新周期備注品牌核心信息品牌全稱集團(tuán)有限公司（示例）品牌部長期有效禁用簡稱“集團(tuán)”外的其他表述品牌簡稱（示例）品牌部長期有效僅適用于非正式場景品牌Slogan“科技賦能生活，創(chuàng)新引領(lǐng)未來”（示例）品牌部長期有效需與品牌定位一致品牌使命“通過技術(shù)創(chuàng)新為全球用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)”（示例）品牌部長期有效體現(xiàn)品牌社會價值品牌愿景“成為全球領(lǐng)先的行業(yè)解決方案提供商”（示例）品牌部長期有效明確長期發(fā)展目標(biāo)品牌價值觀“客戶至上、誠信擔(dān)當(dāng)、追求卓越、開放協(xié)作”（示例）品牌部長期有效指導(dǎo)企業(yè)行為準(zhǔn)則視覺核心元素品牌Logo標(biāo)準(zhǔn)版（彩色/黑白）、最小使用尺寸（印刷品≥15mm，數(shù)字媒體≥30px）、禁用場景（拉伸、變形、疊加復(fù)雜背景）設(shè)計部長期有效需提供矢量源文件標(biāo)準(zhǔn)色主色：CMYK(0,80,100,0)（示例，對應(yīng)RGB(255,80,0)）；輔色：CMYK(100,0,20,0)（示例）設(shè)計部長期有效禁用非標(biāo)準(zhǔn)色系替代標(biāo)準(zhǔn)字體中文思源黑體Bold；思源宋體Regular；英文：Arial（示例）設(shè)計部長期有效需提供字體安裝包品牌文化信息品牌故事“品牌始于2005年，從一家小型工作室發(fā)展為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)……”（示例，需包含關(guān)鍵里程碑）品牌部每年更新突出品牌差異化優(yōu)勢品牌代言人/吉祥物代言人：*先生（示例，需明確使用期限、授權(quán)范圍）；吉祥物：“”（示例，需提供形象規(guī)范圖）市場部按合同更新需附授權(quán)文件產(chǎn)品/服務(wù)信息核心產(chǎn)品名稱“智能終端Pro版”（示例）產(chǎn)品部產(chǎn)品迭代時更新禁用非官方命名核心賣點“續(xù)航長達(dá)24小時、支持5G全網(wǎng)通、智能降噪”（示例，需經(jīng)測試驗證）產(chǎn)品部產(chǎn)品迭代時更新避免使用“最”“第一”等絕對化用語目標(biāo)受眾年齡25-40歲，一二線城市白領(lǐng)，關(guān)注科技效率、追求品質(zhì)生活（示例）市場部每半年更新?結(jié)合市場調(diào)研數(shù)據(jù)（三）標(biāo)準(zhǔn)化錄入與存檔操作步驟：建立信息庫：使用企業(yè)共享云盤（如企業(yè)網(wǎng)盤、OA系統(tǒng)）創(chuàng)建“品牌基礎(chǔ)信息庫”，按“信息類別”建立文件夾（如“品牌核心信息”“視覺核心元素”），將標(biāo)準(zhǔn)化表及關(guān)聯(lián)文件（如Logo源文件、字體包、授權(quán)書）至對應(yīng)文件夾。權(quán)限管理：設(shè)置“只讀”“編輯”“審批”三級權(quán)限：品牌部、市場部核心成員擁有“編輯”權(quán)限（可發(fā)起更新申請），其他部門及外部合作方擁有“只讀”權(quán)限，決策層擁有“審批”權(quán)限（對更新申請最終確認(rèn)）。版本控制：所有信息更新需保留歷史版本，命名規(guī)則為“品牌基礎(chǔ)信息表_YYYYMMDD_Vx”（如“品牌基礎(chǔ)信息表_20240101_V2”），保證可追溯至任意時間節(jié)點的信息狀態(tài)。同步通知：信息更新經(jīng)審批通過后，由品牌部通過企業(yè)郵件、工作群（如企業(yè)釘釘）向相關(guān)部門及合作方發(fā)送“更新通知”，明確變更內(nèi)容及生效時間，避免使用舊版信息。三、宣傳物料設(shè)計規(guī)范流程（含工具表格）宣傳物料是品牌形象的視覺化呈現(xiàn)，其設(shè)計規(guī)范性直接影響受眾對品牌的專業(yè)度認(rèn)知。本流程通過需求提報、元素規(guī)范應(yīng)用、審核反饋等環(huán)節(jié)，保證物料設(shè)計符合品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）要求。（一）設(shè)計需求提報與明確操作步驟：需求發(fā)起：需求部門（如市場部、銷售部）根據(jù)推廣目標(biāo)（如新品上市、活動宣傳）填寫《宣傳物料設(shè)計需求表》，明確核心需求（使用場景、目標(biāo)受眾、交付時間等）。需求評審：品牌部組織設(shè)計部、需求部門召開需求評審會，確認(rèn)需求的合理性（如是否與當(dāng)前品牌推廣重點一致）、可行性（如交付時間是否滿足設(shè)計周期），避免模糊需求導(dǎo)致設(shè)計返工。需求確認(rèn)：評審?fù)ㄟ^后，由品牌部負(fù)責(zé)人在需求表上簽字確認(rèn)，作為設(shè)計啟動的正式依據(jù)。工具表格2：宣傳物料設(shè)計需求表需求編號XJ202401001（示例，規(guī)則：部門簡稱+年月+序號）提報部門市場部提報人*先生需求日期2024年1月5日使用場景線上：社交媒體（朋友圈、微博）；線下：新品發(fā)布會現(xiàn)場物料目標(biāo)受眾25-35歲科技愛好者，關(guān)注新品功能與體驗核心傳播信息“智能終端Pro版，續(xù)航升級，效率翻倍”物料類型線上：朋友圈海報（1080×1920px）、微博長圖（900×5000px）；線下：易拉寶（80×200cm）、宣傳冊（A4尺寸，8P）尺寸規(guī)格線上物料需適配不同平臺分辨率（如朋友圈海報單圖不超過10MB）；線下物料易拉寶使用標(biāo)準(zhǔn)展架尺寸，宣傳冊采用銅版紙印刷設(shè)計風(fēng)格要求簡約科技感，主色調(diào)使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK(0,80,100,0)），搭配白色背景，突出產(chǎn)品高清圖參考案例附件1：2023年同類產(chǎn)品海報設(shè)計稿（示例）期望交付日期2024年1月15日（線上物料）、2024年1月18日（線下物料）審核人品牌部：女士；市場部：先生備注線下物料需預(yù)留產(chǎn)品參數(shù)區(qū)域（由產(chǎn)品部提供具體內(nèi)容）（二）設(shè)計元素規(guī)范應(yīng)用設(shè)計部需嚴(yán)格依據(jù)《品牌視覺元素應(yīng)用規(guī)范表》進(jìn)行設(shè)計，保證Logo、色彩、字體、圖片等元素符合品牌VI標(biāo)準(zhǔn)，避免隨意修改導(dǎo)致形象混亂。工具表格3：品牌視覺元素應(yīng)用規(guī)范表元素類型應(yīng)用場景規(guī)范要求禁用示例參考圖示（附件編號）Logo印刷品（宣傳冊、海報）使用標(biāo)準(zhǔn)彩色Logo（CMYK模式），最小尺寸≥15mm，位置位于左上角或居中，四周留白≥Logo高度的1/2拉伸變形、使用非標(biāo)準(zhǔn)色、疊加復(fù)雜背景附件2數(shù)字媒體（網(wǎng)頁、視頻）使用RGB模式Logo，最小尺寸≥30px，透明背景版本需保證邊緣清晰低分辨率模糊、動態(tài)效果扭曲附件3標(biāo)準(zhǔn)色背景色主色占比不低于60%，輔色占比不超過30%，中性色（白/灰/黑）占比10%-20%全屏使用高飽和度輔色導(dǎo)致視覺疲勞附件4文字色深色背景（主色）上使用白色文字，淺色背景（白/灰）上使用主色或黑色文字紅色背景+紫色文字（對比度不足）附件5標(biāo)準(zhǔn)字體標(biāo)題中文使用思源黑體Bold，字號≥24pt（印刷品）、≥32px（數(shù)字媒體）；英文使用ArialBold使用藝術(shù)字體、斜體（特殊場景除外）附件6中文使用思源宋體Regular，字號≥12pt（印刷品）、≥16px（數(shù)字媒體）；英文使用ArialRegular字號過小導(dǎo)致閱讀困難附件7圖片產(chǎn)品圖使用官方提供的高清產(chǎn)品渲染圖（分辨率≥300dpi），背景簡潔，突出產(chǎn)品細(xì)節(jié)使用網(wǎng)絡(luò)盜圖、模糊的生活照附件8場景圖體現(xiàn)目標(biāo)受眾使用場景（如白領(lǐng)辦公、家庭娛樂），人物形象積極健康，避免爭議性內(nèi)容出現(xiàn)吸煙、飲酒等不良行為畫面附件9（三）初稿審核與反饋操作步驟：初稿提交：設(shè)計部完成初稿后，將設(shè)計文件（源文件+預(yù)覽圖）及《設(shè)計自查表》（檢查是否符合視覺元素規(guī)范）提交至品牌部。多維度審核：品牌部牽頭組織審核小組（成員含市場部、法務(wù)部代表），從以下維度審核：品牌一致性：是否使用標(biāo)準(zhǔn)Logo、色彩、字體，信息是否與《品牌基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化表》一致；信息準(zhǔn)確性：產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式等是否無誤（需產(chǎn)品部、法務(wù)部確認(rèn)）；視覺美觀度：布局是否合理，圖文是否協(xié)調(diào)，是否符合目標(biāo)受眾審美；場景適配性：線上物料是否適配不同平臺尺寸要求，線下物料是否符合印刷/制作工藝（如易拉寶出血位設(shè)置）。反饋與修改：審核小組在2個工作日內(nèi)填寫《宣傳物料審核意見表》，明確修改意見（如“Logo位置偏移，需調(diào)整至左上角”“產(chǎn)品參數(shù)錯誤，需更新為最新數(shù)據(jù)”），設(shè)計部根據(jù)意見修改后再次提交審核，直至通過。工具表格4：宣傳物料審核意見表物料名稱朋友圈海報（智能終端Pro版）設(shè)計部門設(shè)計部設(shè)計人*先生初稿提交日期2024年1月10日審核日期2024年1月11日審核維度審核意見品牌一致性Logo使用了非標(biāo)準(zhǔn)色（偏紅）信息準(zhǔn)確性產(chǎn)品續(xù)航時間寫為“30小時”，實際為“24小時”視覺美觀度底部文字排版擁擠，影響閱讀場景適配性符合朋友圈海報尺寸與分辨率要求審核結(jié)論□通過□不通過（需修改后重新審核）審核人簽字品牌部：女士；法務(wù)部：先生（四）終稿確認(rèn)與歸檔操作步驟：終稿確認(rèn)：審核通過后，由品牌部負(fù)責(zé)人在《終稿確認(rèn)單》上簽字，設(shè)計部將終稿源文件（/PSD格式）、預(yù)覽圖（JPG/PNG格式）及《終稿確認(rèn)單》至“品牌宣傳物料庫”（按“物料類型+年份+月份”歸檔，如“海報/2024/01”）。版本標(biāo)注：所有終稿文件命名規(guī)則為“物料名稱_使用場景_YYYYMMDD_V終版”（如“智能終端Pro版海報_朋友圈_20240112_V終版”），避免與初稿、修改稿混淆。分發(fā)使用：品牌部根據(jù)需求部門申請，分發(fā)終稿文件（線上物料提供，線下物料提供印刷源文件），并記錄分發(fā)臺賬（含接收部門、接收人、分發(fā)日期）。四、推廣資料審核與發(fā)布流程（含工具表格）推廣資料發(fā)布前需經(jīng)過嚴(yán)格審核，保證內(nèi)容合規(guī)、信息準(zhǔn)確，發(fā)布后需追蹤效果，形成閉環(huán)管理。本流程覆蓋從資料準(zhǔn)備到發(fā)布后復(fù)盤的全流程，降低傳播風(fēng)險。（一）資料完整性檢查操作步驟：資料清單核對：發(fā)布部門（如市場部、新媒體部）根據(jù)發(fā)布需求，準(zhǔn)備推廣資料包（含文案、圖片/視頻、活動規(guī)則等），對照《推廣資料完整性清單表》逐項檢查，保證無遺漏。文件格式確認(rèn)：線上資料需確認(rèn)格式適配平臺要求（如視頻格式MP4、分辨率1080P，圖片格式JPG/PNG、分辨率≥72dpi）；線下資料需確認(rèn)印刷文件格式（如PDF、分辨率≥300dpi，含出血位）。工具表格5：推廣資料完整性清單表發(fā)布渠道資料類型必備內(nèi)容文件格式要求檢查結(jié)果（√/×）備注朋友圈圖文廣告文案（含Slogan、產(chǎn)品賣點）、海報（1080×1920px）、活動、跳轉(zhuǎn)按鈕海報JPG≤10MB，文案TXT√活動需測試有效性微博長圖+視頻長圖（900×5000px）、短視頻（15-30秒，MP4）、話題標(biāo)簽（#智能終端Pro版#）長圖PNG≤20MB，視頻MP4≤100MB√話題標(biāo)簽需與品牌相關(guān)線下發(fā)布會PPT+宣傳冊PPT（16:9比例，含品牌Logo、核心信息）、宣傳冊（A4，PDF）PPTX，PDF（印刷版）√PPT頁數(shù)不超過20頁電商平臺產(chǎn)品詳情頁產(chǎn)品主圖（800×800px）、詳情圖（寬度750px）、參數(shù)表、售后政策主圖JPG，詳情圖JPG/GIF√參數(shù)表需與《品牌基礎(chǔ)信息表》一致（二）內(nèi)容合規(guī)性審核操作步驟：法律法規(guī)審核：法務(wù)部重點審核資料是否違反《廣告法》《消費者權(quán)益保護(hù)法》等法規(guī)，禁用“最”“第一”“國家級”等絕對化用語，保證產(chǎn)品功效描述有依據(jù)（如“續(xù)航24小時”需附檢測報告）。內(nèi)部制度審核：品牌部審核是否符合《品牌宣傳管理辦法》，如品牌信息使用是否規(guī)范、是否涉及未公開信息（如未上市產(chǎn)品數(shù)據(jù)）。道德倫理審核：審核內(nèi)容是否包含低俗、歧視、虛假宣傳等內(nèi)容，保證符合社會公序良俗（如人物形象需多元，避免性別、年齡歧視）。（三）品牌形象一致性校驗操作步驟：核心信息核對：對照《品牌基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化表》，檢查資料中品牌名稱、Slogan、產(chǎn)品賣點等是否一致，避免出現(xiàn)“品牌”與“集團(tuán)”混用等情況。視覺元素檢查：使用設(shè)計軟件（如AdobeIllustrator）取色工具檢查色彩是否為標(biāo)準(zhǔn)色，字體是否為標(biāo)準(zhǔn)字體，Logo使用是否符合規(guī)范（如最小尺寸、留白）。（四）發(fā)布渠道適配調(diào)整操作步驟：渠道特性匹配：根據(jù)不同渠道用戶習(xí)慣調(diào)整資料形式（如朋友圈文案需簡潔，突出“購買”；微博可增加互動話題，引導(dǎo)用戶評論轉(zhuǎn)發(fā)）。技術(shù)參數(shù)調(diào)試：線上資料需測試跳轉(zhuǎn)是否正常、視頻是否可播放、圖片加載速度是否符合要求；線下資料需確認(rèn)印刷材質(zhì)（如宣傳冊用銅版紙還是啞粉紙）、工藝（如是否燙金、UV）是否符合場景需求。（五）發(fā)布備案與效果追蹤操作步驟：發(fā)布備案：發(fā)布前填寫《推廣發(fā)布備案表》，記錄發(fā)布渠道、時間、內(nèi)容摘要、負(fù)責(zé)人等信息，提交品牌部備案（便于后續(xù)追溯）。效果追蹤：發(fā)布后3個工作日內(nèi)，通過平臺數(shù)據(jù)工具（如后臺、微博analytics）收集關(guān)鍵指標(biāo)（如曝光量、量、轉(zhuǎn)化率），填寫《推廣效果追蹤表》，分析傳播效果（如“朋友圈海報率低于行業(yè)均值，需優(yōu)化文案吸引力”）。工具表格6：推廣發(fā)布備案表備案編號FB202401001（示例，規(guī)則：發(fā)布渠道簡稱+年月+序號）發(fā)布部門市場部發(fā)布人*女士發(fā)布渠道朋友圈、微博、線下發(fā)布會發(fā)布時間2024年1月15日（線上）、2024年1月18日（線下）資料名稱智能終端Pro版推廣資料包內(nèi)容摘要突出產(chǎn)品續(xù)航升級與效率提升，引導(dǎo)線上預(yù)約、線下體驗負(fù)責(zé)人市場部：先生；品牌部：女士備注線上發(fā)布需同步監(jiān)測輿情，線下發(fā)布會需安排攝影攝像記錄工具表格7：推廣效果追蹤表發(fā)布渠道發(fā)布日期曝光量量率轉(zhuǎn)化量轉(zhuǎn)化率效果分析優(yōu)化建議朋友圈2024年1月15日5000025005%1506%率高于行業(yè)均值（3%），轉(zhuǎn)化率偏低優(yōu)化落地頁產(chǎn)品參數(shù)展示，增加用戶評價微博2024年1月15日3000012004%806.7%話題#智能終端Pro版#閱讀量達(dá)10萬增加KOL轉(zhuǎn)發(fā)，擴大話題影響力線下發(fā)布會2024年1月18日現(xiàn)場參與200人，媒體報道15篇--現(xiàn)場預(yù)約50人25%現(xiàn)場體驗環(huán)節(jié)反饋良好，媒體報道覆蓋核心目標(biāo)人群后續(xù)跟進(jìn)預(yù)約用戶，發(fā)送產(chǎn)品試用裝五、風(fēng)險規(guī)避與常見問題處理（一）基礎(chǔ)信息變更未同步導(dǎo)致宣傳錯誤風(fēng)險表現(xiàn)：產(chǎn)品參數(shù)調(diào)整后，舊版宣傳資料仍在使用，導(dǎo)致消費者投訴“虛假宣傳”。解決措施：建立“信息變更觸發(fā)機制”，當(dāng)產(chǎn)品部、品牌部等更新基礎(chǔ)信息時，需在1個工作日內(nèi)通過企業(yè)郵件通知