足球俱樂部會(huì)員資料保密細(xì)則

一、總則（一）目的為加強(qiáng)足球俱樂部會(huì)員資料的保密管理，保護(hù)會(huì)員隱私，維護(hù)俱樂部良好聲譽(yù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及俱樂部實(shí)際情況，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于足球俱樂部全體員工，包括全職、兼職、臨時(shí)工作人員以及實(shí)習(xí)人員。同時(shí)適用于因工作需要接觸會(huì)員資料的合作伙伴、供應(yīng)商等第三方人員。（三）俱樂部經(jīng)營(yíng)理念與企業(yè)文化體現(xiàn)我們足球俱樂部秉持“團(tuán)結(jié)、拼搏、尊重、創(chuàng)新”的企業(yè)文化，以“為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)足球體驗(yàn)，推動(dòng)足球事業(yè)發(fā)展”為經(jīng)營(yíng)理念。會(huì)員資料保密工作是我們尊重會(huì)員、維護(hù)會(huì)員權(quán)益的重要體現(xiàn)，全體員工應(yīng)將此理念貫穿于保密工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。二、會(huì)員資料的定義與范圍（一）會(huì)員資料定義會(huì)員資料是指足球俱樂部在會(huì)員招募、服務(wù)過程中收集、整理、存儲(chǔ)的與會(huì)員個(gè)人相關(guān)的各類信息。（二）會(huì)員資料范圍1.基本信息包括會(huì)員姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（電話、郵箱、地址等）。2.足球相關(guān)信息會(huì)員的足球技能水平、參加過的足球活動(dòng)記錄、足球比賽成績(jī)等。3.消費(fèi)信息會(huì)員購(gòu)買的俱樂部服務(wù)套餐、消費(fèi)金額、消費(fèi)時(shí)間、支付方式等。4.健康信息會(huì)員提供的健康狀況說明、病史、運(yùn)動(dòng)禁忌等。三、保密責(zé)任與義務(wù)（一）員工保密責(zé)任1.全體員工有責(zé)任對(duì)在工作中知悉的會(huì)員資料嚴(yán)格保密，不得擅自向任何第三方透露。2.在處理會(huì)員資料時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，僅獲取和使用工作所需的最少信息。（二）第三方人員保密義務(wù)與俱樂部有合作關(guān)系的第三方人員，在接觸會(huì)員資料前，必須簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任與義務(wù)。第三方人員應(yīng)采取與俱樂部同等的保密措施保護(hù)會(huì)員資料。四、會(huì)員資料的收集與存儲(chǔ)（一）收集原則1.合法性原則會(huì)員資料的收集必須符合法律法規(guī)要求，確保在獲得會(huì)員明確授權(quán)的情況下進(jìn)行。2.必要性原則僅收集與俱樂部提供服務(wù)相關(guān)的必要信息，避免過度收集。（二）存儲(chǔ)要求1.物理存儲(chǔ)俱樂部應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)設(shè)備或區(qū)域，對(duì)會(huì)員紙質(zhì)資料進(jìn)行安全存放，確保防火、防潮、防蟲、防盜。2.電子存儲(chǔ)采用安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)會(huì)員電子資料，設(shè)置訪問權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、會(huì)員資料的使用與共享（一）內(nèi)部使用1.員工因工作需要使用會(huì)員資料時(shí)，必須經(jīng)過上級(jí)主管審批，說明使用目的、范圍和時(shí)間。2.嚴(yán)格按照審批范圍使用會(huì)員資料，不得用于其他非工作目的。（二）外部共享1.俱樂部原則上不向第三方共享會(huì)員資料，除非獲得會(huì)員的書面同意或根據(jù)法律法規(guī)要求必須提供。2.在與第三方共享會(huì)員資料前，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的保密能力，并簽訂保密協(xié)議。六、信息安全保障措施（一）技術(shù)措施1.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)會(huì)員資料存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。（二）管理措施1.制定信息安全管理制度，明確員工在信息安全方面的職責(zé)和操作規(guī)范。2.定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。七、績(jī)效考核與監(jiān)督機(jī)制（一）績(jī)效考核將會(huì)員資料保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。（二）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的保密監(jiān)督小組，定期對(duì)會(huì)員資料的收集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.鼓勵(lì)員工和會(huì)員對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、復(fù)制、傳播會(huì)員資料。2.泄露會(huì)員資料給第三方。3.未按照規(guī)定對(duì)會(huì)員資料進(jìn)行存儲(chǔ)、備份或?qū)е聰?shù)據(jù)丟失、損壞。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反保密規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等不同程度的處罰。2.因員工違規(guī)行為給俱樂部和會(huì)員造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。九、人文關(guān)懷與溝通機(jī)制（一）人文關(guān)懷俱樂部重視員工在保密工作中的壓力，提供必要的培訓(xùn)和支持，幫助員工更好地履行保密職責(zé)。同時(shí)，關(guān)心會(huì)員對(duì)資料保密的需求和擔(dān)憂，及時(shí)解答會(huì)員疑問。（二）溝通機(jī)制1.建立會(huì)員與俱樂部之間的溝通渠道，會(huì)員對(duì)資料保密有任何問題或建議，可隨時(shí)向俱樂部反饋。2.定期向會(huì)員通報(bào)俱樂部在會(huì)員資料保密方面的工作情況，增強(qiáng)會(huì)員對(duì)俱樂部的信任。十、附則（一）本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。（二）本細(xì)則如有未盡事宜，由足球俱樂部行政部門負(fù)責(zé)解釋和修