安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式與范本一、引言安全委員會(huì)是企業(yè)安全管理的核心決策機(jī)構(gòu)，其會(huì)議紀(jì)要作為決策執(zhí)行的依據(jù)、責(zé)任追溯的憑證、安全管理的檔案，具有極高的法律意義與實(shí)用價(jià)值。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能確保安全決策落地、隱患整改閉環(huán)、責(zé)任分工明確，是企業(yè)防范安全風(fēng)險(xiǎn)、提升管理水平的重要工具。本文結(jié)合《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T____）等標(biāo)準(zhǔn)要求，梳理安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式規(guī)范、撰寫(xiě)要點(diǎn)與實(shí)用范本，為企業(yè)提供可直接套用的操作指南。二、安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式規(guī)范安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要需遵循“結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整、責(zé)任明確、可追溯”的原則，格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，核心要素如下：（一）標(biāo)題：明確標(biāo)識(shí)會(huì)議屬性標(biāo)題需準(zhǔn)確反映會(huì)議主體、時(shí)間與類(lèi)型，格式為：[企業(yè)全稱(chēng)]安全委員會(huì)[年度+周期]會(huì)議紀(jì)要示例：《XX集團(tuán)安全委員會(huì)2024年第3季度會(huì)議紀(jì)要》《XX制造有限公司安全委員會(huì)2024年月度（8月）會(huì)議紀(jì)要》（二）會(huì)議基本信息：清晰界定責(zé)任范圍需準(zhǔn)確記錄會(huì)議的關(guān)鍵信息，確保“誰(shuí)組織、誰(shuí)參加、何時(shí)何地召開(kāi)”可追溯，包括：時(shí)間：具體到年月日時(shí)分（示例：2024年8月25日14:30-16:30）；地點(diǎn)：明確會(huì)議室或線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)（示例：總部大樓3樓安全會(huì)議室/騰訊會(huì)議ID：XXX）；參會(huì)人員：列出姓名、職務(wù)（需區(qū)分“出席”“列席”“請(qǐng)假”，示例：張三（主任，總經(jīng)理，出席）、李四（副主任，安全總監(jiān)，出席）、王五（生產(chǎn)部經(jīng)理，列席）、趙六（設(shè)備部經(jīng)理，請(qǐng)假））；主持人：通常為安全委員會(huì)主任（示例：張三）；記錄人：通常為安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ毎踩珕T（示例：周七，安全管理部主管）。（三）會(huì)議議程：提前明確討論框架議程是會(huì)議的“路線(xiàn)圖”，需提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保會(huì)議聚焦核心問(wèn)題。格式為有序列表，示例：1.上次會(huì)議決議落實(shí)情況匯報(bào)；2.本周期（月度/季度/年度）安全形勢(shì)分析；3.重大安全問(wèn)題研討（如隱患整改、制度修訂、應(yīng)急管理等）；4.下一步安全工作計(jì)劃部署；5.其他事項(xiàng)（如臨時(shí)議題、跨部門(mén)協(xié)調(diào)需求）。（四）會(huì)議內(nèi)容：詳細(xì)記錄決策過(guò)程會(huì)議內(nèi)容是紀(jì)要的核心，需分點(diǎn)撰寫(xiě)、邏輯清晰，重點(diǎn)記錄以下內(nèi)容：1.上次會(huì)議決議落實(shí)情況需逐一核對(duì)上次會(huì)議決策的完成情況，包括“已完成事項(xiàng)”（附驗(yàn)收結(jié)果）、“未完成事項(xiàng)”（說(shuō)明延遲原因、整改期限及責(zé)任人）。示例：>-關(guān)于“生產(chǎn)車(chē)間消防通道堵塞整改”決議：已完成（2024年7月30日通過(guò)安全管理部驗(yàn)收，附件1：消防通道整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；>-關(guān)于“員工特種作業(yè)證復(fù)審”決議：未完成（因第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)排期延遲，預(yù)計(jì)2024年9月15日前完成，責(zé)任人：王五，人力資源部）。2.本周期安全形勢(shì)分析需結(jié)合數(shù)據(jù)、案例、外部環(huán)境，客觀評(píng)估當(dāng)前安全狀態(tài)，包括：隱患排查情況（排查數(shù)量、重大隱患占比、整改率）；事故/事件情況（發(fā)生次數(shù)、類(lèi)型、原因分析及處理結(jié)果）；外部風(fēng)險(xiǎn)提示（如行業(yè)事故案例、監(jiān)管政策變化、天氣/環(huán)境因素影響）。示例：>本季度（2024年7-9月）共排查隱患XX項(xiàng)，其中重大隱患XX項(xiàng)（占比XX%），已整改XX項(xiàng)（整改率XX%）；未發(fā)生重大安全事故，發(fā)生1起輕微工傷（員工操作銑床時(shí)未戴防護(hù)眼鏡，導(dǎo)致眼部擦傷），已按《工傷事故管理辦法》處理，相關(guān)責(zé)任人（班組長(zhǎng)）接受安全培訓(xùn)（附件2：工傷事故調(diào)查報(bào)告）。3.重大安全問(wèn)題研討需記錄問(wèn)題背景、各方意見(jiàn)、決策過(guò)程及結(jié)論，尤其是不同部門(mén)的分歧與最終共識(shí)，確保決策的合理性與可執(zhí)行性。示例：>議題：“倉(cāng)庫(kù)易燃物品存儲(chǔ)隱患整改方案”研討>-生產(chǎn)部意見(jiàn)：建議采用“分區(qū)存儲(chǔ)+自動(dòng)滅火系統(tǒng)”，預(yù)算約XX萬(wàn)元，可在3個(gè)月內(nèi)完成；>-設(shè)備部意見(jiàn)：現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)電路老化，需先整改電路，再安裝滅火系統(tǒng)，否則存在二次風(fēng)險(xiǎn)；>-安全總監(jiān)結(jié)論：同意設(shè)備部意見(jiàn)，先由設(shè)備部負(fù)責(zé)電路整改（完成期限：2024年9月30日），再由生產(chǎn)部實(shí)施存儲(chǔ)方案（完成期限：2024年10月31日），預(yù)算納入2024年四季度安全費(fèi)用。4.下一步安全工作計(jì)劃需明確“工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)/人、完成期限”，確保計(jì)劃可落地、可跟蹤。示例：>-隱患整改：完成本季度未整改的XX項(xiàng)重大隱患（責(zé)任人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人，完成期限：2024年9月30日）；>-安全培訓(xùn)：開(kāi)展“秋季防火”專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)（覆蓋全體員工，責(zé)任人：安全管理部，完成期限：2024年9月15日）；>-應(yīng)急演練：組織全廠消防疏散演練（責(zé)任人：行政部+安全管理部，完成期限：2024年9月20日）。5.其他事項(xiàng)記錄會(huì)議中提出的臨時(shí)議題或需后續(xù)跟進(jìn)的問(wèn)題，示例：>-關(guān)于“2025年安全費(fèi)用預(yù)算”：需各部門(mén)于2024年10月10日前提交需求，由安全管理部匯總后提交委員會(huì)審議；>-下次會(huì)議時(shí)間：2024年10月25日14:30，地點(diǎn)：總部3樓會(huì)議室，議程另行通知。（五）會(huì)議決議：提煉核心決策會(huì)議決議是紀(jì)要的“精華”，需簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，用“同意/決定+事項(xiàng)+責(zé)任+期限”的結(jié)構(gòu)表述，示例：>1.同意設(shè)備部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)電路整改，2024年9月30日前完成；>2.同意生產(chǎn)部實(shí)施“分區(qū)存儲(chǔ)+自動(dòng)滅火系統(tǒng)”方案，2024年10月31日前完成，預(yù)算納入2024年四季度安全費(fèi)用；>3.同意2024年第3季度安全工作計(jì)劃，各部門(mén)按要求執(zhí)行。（六）附件：補(bǔ)充支撐材料附件是紀(jì)要的重要補(bǔ)充，需列出與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的材料，示例：1.上次會(huì)議決議落實(shí)情況表；2.本周期隱患排查清單及整改記錄；3.重大安全問(wèn)題研討材料（如整改方案、事故調(diào)查報(bào)告）；4.下一步工作計(jì)劃表。（七）落款：規(guī)范簽署與發(fā)布需注明會(huì)議組織部門(mén)（安全委員會(huì)）及發(fā)布日期，示例：>[XX集團(tuán)]安全委員會(huì)>2024年8月25日三、安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)注意事項(xiàng)為確保紀(jì)要的合法性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性，需遵循以下原則：1.及時(shí)整理，確保信息準(zhǔn)確會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，避免記憶偏差；需與參會(huì)人員核對(duì)關(guān)鍵信息（如決策內(nèi)容、責(zé)任分工），確保無(wú)誤。2.客觀記錄，避免主觀判斷紀(jì)要需“還原會(huì)議事實(shí)”，不得添加記錄人或他人的主觀意見(jiàn)；對(duì)分歧意見(jiàn)需如實(shí)記錄（如“XX部門(mén)認(rèn)為……，XX部門(mén)提出……”），再寫(xiě)最終決策。3.突出重點(diǎn)，明確責(zé)任分工避免冗長(zhǎng)的細(xì)節(jié)描述，重點(diǎn)記錄“決策內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)/人、完成期限”；需使用“責(zé)任人：XX”“完成期限：XX”等明確表述，確?？筛櫋?.規(guī)范歸檔，便于追溯查詢(xún)紀(jì)要需按年度、周期分類(lèi)歸檔（如“2024年第3季度”“2024年8月”），保存電子檔與紙質(zhì)檔；歸檔時(shí)需附附件材料，確?！皼Q策有依據(jù)、執(zhí)行有痕跡”。四、安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本以下為某制造企業(yè)2024年第3季度安全委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本，可直接套用：《XX制造有限公司安全委員會(huì)2024年第3季度會(huì)議紀(jì)要》一、會(huì)議基本信息時(shí)間：2024年8月25日14:30-16:30地點(diǎn)：總部大樓3樓安全會(huì)議室參會(huì)人員：出席：張三（主任，總經(jīng)理）、李四（副主任，安全總監(jiān)）、王五（生產(chǎn)部經(jīng)理）、趙六（設(shè)備部經(jīng)理）、周七（行政部經(jīng)理）；列席：吳八（安全管理部主管）、鄭九（人力資源部主管）；請(qǐng)假：馮十（研發(fā)部經(jīng)理，因出差）。主持人：張三（總經(jīng)理）記錄人：吳八（安全管理部主管）二、會(huì)議議程1.2024年第2季度會(huì)議決議落實(shí)情況匯報(bào)；2.2024年第3季度安全形勢(shì)分析；3.重大安全問(wèn)題研討（倉(cāng)庫(kù)消防隱患整改、員工安全培訓(xùn)優(yōu)化）；4.2024年第4季度安全工作計(jì)劃部署；5.其他事項(xiàng)。三、會(huì)議內(nèi)容（一）2024年第2季度會(huì)議決議落實(shí)情況安全管理部吳八匯報(bào)：關(guān)于“生產(chǎn)車(chē)間電氣線(xiàn)路整改”決議：已完成（2024年7月20日通過(guò)設(shè)備部驗(yàn)收，附件1：電氣線(xiàn)路整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；關(guān)于“員工安全手冊(cè)修訂”決議：未完成（因需整合新法規(guī)要求，預(yù)計(jì)2024年9月10日前完成，責(zé)任人：鄭九，人力資源部）。（二）2024年第3季度安全形勢(shì)分析1.隱患排查情況：本季度共排查隱患XX項(xiàng)，其中重大隱患XX項(xiàng)（倉(cāng)庫(kù)消防通道堵塞、設(shè)備部空壓機(jī)老化），已整改XX項(xiàng)，整改率XX%（附件2：2024年第3季度隱患排查清單）；2.事故情況：本季度未發(fā)生重大安全事故，發(fā)生1起輕微工傷（員工搬運(yùn)貨物時(shí)未使用防護(hù)裝備，導(dǎo)致腰部扭傷），已處理完畢，相關(guān)責(zé)任人（班組長(zhǎng)）接受安全培訓(xùn)（附件3：工傷事故調(diào)查報(bào)告）；3.外部風(fēng)險(xiǎn)：近期周邊企業(yè)發(fā)生1起倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)（原因：易燃物品違規(guī)存儲(chǔ)），需引以為戒（附件4：周邊企業(yè)火災(zāi)案例分析）。（三）重大安全問(wèn)題研討1.倉(cāng)庫(kù)消防隱患整改：生產(chǎn)部王五匯報(bào)：倉(cāng)庫(kù)消防通道被貨物堵塞，消防栓部分損壞，需立即整改，預(yù)算約XX萬(wàn)元；安全總監(jiān)李四提出：先清理消防通道（2天內(nèi)完成），再維修消防栓（1周內(nèi)完成），同時(shí)加強(qiáng)日常檢查；決策：同意李四意見(jiàn)，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)清理消防通道（2024年8月27日前完成），設(shè)備部負(fù)責(zé)維修消防栓（2024年9月1日前完成），安全管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2.員工安全培訓(xùn)優(yōu)化：人力資源部鄭九匯報(bào)：現(xiàn)有培訓(xùn)內(nèi)容較籠統(tǒng)，員工參與度低，需優(yōu)化；安全管理部吳八建議：增加“案例模擬”“現(xiàn)場(chǎng)操作”等互動(dòng)環(huán)節(jié)，針對(duì)不同崗位制定專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；決策：同意吳八建議，由人力資源部牽頭，安全管理部配合，制定2024年第4季度安全培訓(xùn)方案（2024年9月5日前提交審議）。（四）2024年第4季度安全工作計(jì)劃1.隱患整改：完成本季度未整改的XX項(xiàng)重大隱患（責(zé)任人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人，完成期限：2024年9月30日）；2.安全培訓(xùn)：實(shí)施優(yōu)化后的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)（覆蓋全體員工，責(zé)任人：人力資源部+安全管理部，完成期限：2024年10月31日）；3.應(yīng)急演練：組織“倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)”專(zhuān)項(xiàng)演練（責(zé)任人：行政部+安全管理部，完成期限：2024年10月15日）；4.制度修訂：修訂《倉(cāng)庫(kù)安全管理辦法》（責(zé)任人：生產(chǎn)部+安全管理部，完成期限：2024年9月20日）。（五）其他事項(xiàng)關(guān)于“2025年安全費(fèi)用預(yù)算”：各部門(mén)需于2024年10月10日前提交需求，由安全管理部匯總后提交委員會(huì)審議；下次會(huì)議時(shí)間：2024年10月25日14:30，地點(diǎn)：總部3樓會(huì)議室，議程另行通知。四、會(huì)議決議1.同意生產(chǎn)部于2024年8月27日前完成倉(cāng)庫(kù)消防通道清理，設(shè)備部于2024年9月1日前完成消防栓維修；2.同意人力資源部牽頭制定2024年第4季度安全培訓(xùn)方案，2024年9月5日前提交審議；3.同意2024年第4季度安全工作計(jì)劃，各部門(mén)按要求執(zhí)行；4.同意各部門(mén)于2024年10月10日前提交2025年安全費(fèi)用預(yù)算需求。五、附件1.2024年第2季度會(huì)議決議落實(shí)情況表；2.2024年第3季度隱患排查清單及整改記錄；3.工傷事故調(diào)查報(bào)告；4.周邊企業(yè)火災(zāi)案例分析；5.