壓力管道質(zhì)量管理內(nèi)審實(shí)施細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

壓力管道質(zhì)量管理內(nèi)審實(shí)施細(xì)則1.總則1.1目的為規(guī)范壓力管道設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修(以下簡稱“壓力管道活動”)單位質(zhì)量管理體系(以下簡稱“體系”)內(nèi)部審核(以下簡稱“內(nèi)審”)工作,驗(yàn)證體系是否符合《特種設(shè)備安全法》《壓力管道安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程—工業(yè)管道》(TSGD0001)、《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求》(TSGZ0004)等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行,預(yù)防和減少質(zhì)量安全隱患,制定本細(xì)則。1.2依據(jù)(1)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》;(2)《壓力管道安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程—工業(yè)管道》(TSGD0001);(3)《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求》(TSGZ0004);(4)《壓力管道安裝監(jiān)督檢驗(yàn)規(guī)則》(TSGD3001);(5)單位現(xiàn)行質(zhì)量手冊、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書。1.3適用范圍本細(xì)則適用于壓力管道活動單位體系的內(nèi)部審核,包括定期內(nèi)審、專項(xiàng)內(nèi)審(如發(fā)生重大質(zhì)量事故、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)變更或體系調(diào)整時)。2.內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1內(nèi)審組設(shè)立單位應(yīng)成立內(nèi)審組,由質(zhì)量保證工程師(或體系負(fù)責(zé)人)擔(dān)任組長,成員為具備內(nèi)審員資質(zhì)的人員(不少于2人)。內(nèi)審組獨(dú)立于被審核部門,確保審核的客觀性和公正性。2.2內(nèi)審組長職責(zé)(1)制定審核方案,明確審核范圍、準(zhǔn)則、人員及時間安排;(2)組織召開首次會議、末次會議;(3)指導(dǎo)內(nèi)審員開展現(xiàn)場審核,協(xié)調(diào)解決審核中的問題;(4)審核不合格項(xiàng)報(bào)告,確認(rèn)整改要求;(5)編制內(nèi)審報(bào)告,向最高管理者匯報(bào)審核結(jié)果。2.3內(nèi)審員職責(zé)(1)參與審核方案制定,熟悉審核準(zhǔn)則及被審核部門的職責(zé);(2)按照審核計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場審核,收集客觀證據(jù)(如記錄、文件、現(xiàn)場觀察結(jié)果);(3)判定不合格項(xiàng),填寫《不合格項(xiàng)報(bào)告》,注明不符合的條款、事實(shí)及證據(jù);(4)跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況;(5)配合組長完成內(nèi)審報(bào)告。2.4被審核部門職責(zé)(1)配合內(nèi)審組工作,提供必要的資料(如文件、記錄)、場地及人員;(2)如實(shí)回答內(nèi)審員的詢問,不得隱瞞或偽造信息;(3)針對不合格項(xiàng)制定并實(shí)施糾正措施;(4)參加首次會議、末次會議,確認(rèn)審核結(jié)果。3.內(nèi)審策劃3.1內(nèi)審頻次與時機(jī)(1)定期內(nèi)審:每年至少開展1次全面內(nèi)審,覆蓋體系所有要素及壓力管道活動的全過程;(2)專項(xiàng)內(nèi)審:發(fā)生以下情況時,應(yīng)及時開展專項(xiàng)內(nèi)審:體系發(fā)生重大變更(如質(zhì)量手冊修訂、部門職責(zé)調(diào)整);發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客投訴;法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或上級要求發(fā)生變化;準(zhǔn)備外部審核(如監(jiān)督檢驗(yàn)、認(rèn)證審核)前。3.2審核方案制定內(nèi)審組長應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況,制定《內(nèi)審方案》,內(nèi)容包括:(1)審核目的:明確本次審核的核心目標(biāo)(如驗(yàn)證體系有效性、查找改進(jìn)機(jī)會);(2)審核范圍:覆蓋的部門(如設(shè)計(jì)部、制造部、安裝部、質(zhì)量部)、過程(如設(shè)計(jì)、采購、制造、檢驗(yàn))及產(chǎn)品(如壓力管道元件、安裝工程);(3)審核準(zhǔn)則:引用的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及合同要求;(4)審核人員:內(nèi)審組長及組員的姓名、職責(zé);(5)審核時間:具體的審核日期及日程安排(如第一天審核設(shè)計(jì)部,第二天審核制造部)。3.3審核準(zhǔn)備(1)文件收集:內(nèi)審組應(yīng)提前收集被審核部門的體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)、記錄(如設(shè)計(jì)審批記錄、制造檢驗(yàn)記錄、安裝施工記錄)及相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);(2)人員培訓(xùn):內(nèi)審組長應(yīng)組織內(nèi)審員培訓(xùn),明確審核要點(diǎn)、方法及注意事項(xiàng);(3)日程溝通:與被審核部門確認(rèn)審核時間及需要配合的事項(xiàng),避免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。4.內(nèi)審實(shí)施4.1首次會議(1)參會人員:內(nèi)審組全體成員、被審核部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、最高管理者(可選);(2)會議內(nèi)容:內(nèi)審組長介紹審核目的、范圍、準(zhǔn)則及日程安排;被審核部門負(fù)責(zé)人介紹本部門的職責(zé)及體系運(yùn)行情況;確認(rèn)審核的配合事項(xiàng)(如資料提供、人員到場時間)。(3)會議記錄:由內(nèi)審組記錄,形成《首次會議紀(jì)要》,參會人員簽字確認(rèn)。4.2現(xiàn)場審核現(xiàn)場審核分為文件審核和現(xiàn)場檢查兩部分,內(nèi)審員應(yīng)按照《內(nèi)審方案》逐一實(shí)施。4.2.1文件審核(1)審核內(nèi)容:質(zhì)量手冊:是否覆蓋TSGZ0004的所有要素,是否符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求;程序文件:是否明確了壓力管道活動的關(guān)鍵過程(如設(shè)計(jì)、制造、安裝)的控制要求,是否與質(zhì)量手冊一致;作業(yè)指導(dǎo)書:是否針對具體的作業(yè)(如焊接、無損檢測)制定了可操作的規(guī)程,是否符合標(biāo)準(zhǔn)(如GB____《工業(yè)金屬管道工程施工規(guī)范》)要求;記錄:是否完整、準(zhǔn)確,是否符合程序文件的規(guī)定(如記錄的填寫、審批、保存)。(2)審核方法:查閱文件及記錄,核對其與審核準(zhǔn)則的符合性。4.2.2現(xiàn)場檢查(1)審核內(nèi)容:人員資質(zhì):焊工、無損檢測人員、檢驗(yàn)人員的資質(zhì)證書是否有效,是否與從事的工作相符(如焊工證書的項(xiàng)目覆蓋所焊接的管道材質(zhì)、規(guī)格);設(shè)備管理:壓力管道元件制造設(shè)備(如車床、焊機(jī))、安裝設(shè)備(如吊車、坡口機(jī))、檢驗(yàn)設(shè)備(如射線探傷機(jī)、壓力表)是否經(jīng)過校準(zhǔn),是否有“合格”標(biāo)識,校準(zhǔn)記錄是否完整;過程控制:設(shè)計(jì)過程:是否有設(shè)計(jì)輸入(如顧客要求、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)計(jì)輸出(如圖紙、說明書)及設(shè)計(jì)審批記錄;制造過程:是否按工藝規(guī)程進(jìn)行操作(如焊接工藝參數(shù)是否符合WPS要求),過程檢驗(yàn)記錄(如焊接記錄、熱處理記錄)是否完整;安裝過程:是否按施工方案進(jìn)行施工(如管道布置、支架安裝是否符合圖紙要求),隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否有監(jiān)理或顧客簽字;產(chǎn)品檢驗(yàn):原材料(如鋼管、閥門)的檢驗(yàn)記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T8163《輸送流體用無縫鋼管》)要求,最終產(chǎn)品(如壓力管道元件、安裝工程)的檢驗(yàn)報(bào)告(如水壓試驗(yàn)報(bào)告、無損檢測報(bào)告)是否完整、準(zhǔn)確;不合格品控制:不合格品是否有明顯標(biāo)識(如“不合格”標(biāo)簽),是否隔離存放,處理記錄(如返工、報(bào)廢)是否符合程序文件要求;質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況:是否達(dá)到了單位制定的質(zhì)量目標(biāo)(如產(chǎn)品合格率≥98%、顧客滿意度≥95%),目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)時是否有分析及改進(jìn)措施。(2)審核方法:現(xiàn)場觀察:查看作業(yè)現(xiàn)場的設(shè)備、人員操作及環(huán)境是否符合要求;詢問員工:了解員工對體系文件的熟悉程度(如焊工是否知道焊接工藝參數(shù));抽樣檢查:隨機(jī)抽取一定數(shù)量的記錄(如10份焊接記錄),核對其與程序文件的符合性。4.3不合格項(xiàng)判定與記錄(1)不合格項(xiàng)分類:嚴(yán)重不合格項(xiàng):體系運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效(如多個部門均未執(zhí)行某一程序文件)、導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求(如壓力管道元件未進(jìn)行水壓試驗(yàn))或違反法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的情況;一般不合格項(xiàng):個別、孤立的不符合(如某份記錄填寫不完整),不影響體系整體有效性。(2)判定依據(jù):客觀證據(jù)(如記錄、現(xiàn)場觀察結(jié)果)與審核準(zhǔn)則(如法規(guī)、體系文件)的不符合。(3)記錄要求:內(nèi)審員應(yīng)填寫《不合格項(xiàng)報(bào)告》,內(nèi)容包括:被審核部門及責(zé)任人;不符合的條款(如TSGZ00044.3.2“文件控制”);不符合的事實(shí)描述(如“2023年5月的焊接記錄未填寫焊接電流參數(shù)”);證據(jù)(如焊接記錄編號);不合格項(xiàng)類型(嚴(yán)重/一般);整改要求(如“3日內(nèi)補(bǔ)填焊接電流參數(shù),培訓(xùn)焊工熟悉記錄填寫要求”)。4.4末次會議(1)參會人員:同首次會議;(2)會議內(nèi)容:內(nèi)審組長通報(bào)審核結(jié)果(如不合格項(xiàng)數(shù)量、類型、分布);內(nèi)審員說明不合格項(xiàng)的事實(shí)及證據(jù);被審核部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)不合格項(xiàng),提出整改計(jì)劃;內(nèi)審組長強(qiáng)調(diào)整改要求及驗(yàn)證時間。(3)會議記錄:由內(nèi)審組記錄,形成《末次會議紀(jì)要》,參會人員簽字確認(rèn)。5.不合格項(xiàng)處理5.1原因分析被審核部門應(yīng)針對不合格項(xiàng),采用“5W1H”(為什么、什么、哪里、誰、何時、如何)方法分析原因,如:為什么焊接記錄未填寫焊接電流?(原因:焊工培訓(xùn)不到位,不知道需要填寫);什么情況下會出現(xiàn)這種情況?(情況:新焊工入職未進(jìn)行記錄填寫培訓(xùn));哪里出現(xiàn)了問題?(地點(diǎn):制造車間);誰負(fù)責(zé)?(責(zé)任人:制造部經(jīng)理、培訓(xùn)主管);何時發(fā)生的?(時間:2023年5月);如何避免?(措施:完善培訓(xùn)計(jì)劃,增加記錄填寫培訓(xùn)內(nèi)容)。5.2糾正措施制定與實(shí)施被審核部門應(yīng)根據(jù)原因分析,制定《糾正措施計(jì)劃》,內(nèi)容包括:(1)糾正措施:針對原因采取的具體行動(如“2023年6月10日前完成新焊工的記錄填寫培訓(xùn)”);(2)責(zé)任人員:負(fù)責(zé)實(shí)施糾正措施的人員(如培訓(xùn)主管);(3)完成時間:明確的截止日期(如2023年6月10日);(4)驗(yàn)證方法:如何確認(rèn)糾正措施的有效性(如“檢查培訓(xùn)記錄及后續(xù)的焊接記錄”)。糾正措施應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)實(shí)施,被審核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。5.3糾正措施驗(yàn)證內(nèi)審組應(yīng)在糾正措施完成后,進(jìn)行驗(yàn)證,內(nèi)容包括:(1)檢查糾正措施的實(shí)施記錄(如培訓(xùn)記錄、整改后的焊接記錄);(2)確認(rèn)不合格項(xiàng)是否已消除(如后續(xù)的焊接記錄均填寫了焊接電流參數(shù));(3)評估糾正措施的有效性(如是否防止了同類問題的再次發(fā)生)。驗(yàn)證合格后,內(nèi)審組應(yīng)在《不合格項(xiàng)報(bào)告》上簽字確認(rèn);驗(yàn)證不合格的,應(yīng)要求被審核部門重新制定并實(shí)施糾正措施。6.內(nèi)審報(bào)告編制與發(fā)布6.1報(bào)告內(nèi)容內(nèi)審組長應(yīng)在審核結(jié)束后5個工作日內(nèi),編制《內(nèi)審報(bào)告》,內(nèi)容包括:(1)審核概況:審核目的、范圍、準(zhǔn)則、時間、人員及被審核部門;(2)不合格項(xiàng)情況:不合格項(xiàng)的數(shù)量、類型(嚴(yán)重/一般)、分布(部門/過程)及具體描述;(3)體系運(yùn)行評價:符合性:體系是否符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的要求;有效性:體系是否實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo),過程是否受控,產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求;適宜性:體系是否適應(yīng)單位的發(fā)展及外部環(huán)境的變化;(4)改進(jìn)建議:針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見(如“加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)”“完善記錄填寫要求”);(5)審核結(jié)論:體系是否持續(xù)有效運(yùn)行(如“體系符合要求,持續(xù)有效運(yùn)行”或“體系存在嚴(yán)重不合格項(xiàng),需整改后重新審核”)。6.2報(bào)告審批與發(fā)布(1)審批:《內(nèi)審報(bào)告》需經(jīng)質(zhì)量保證工程師審核、最高管理者批準(zhǔn);(2)發(fā)布:批準(zhǔn)后的《內(nèi)審報(bào)告》應(yīng)發(fā)放至被審核部門、相關(guān)職能部門及最高管理者;(3)歸檔:《內(nèi)審報(bào)告》及相關(guān)記錄(如《不合格項(xiàng)報(bào)告》《糾正措施計(jì)劃》)應(yīng)歸檔保存,保存期限不少于5年(或按產(chǎn)品壽命周期確定)。7.后續(xù)跟蹤與改進(jìn)7.1跟蹤驗(yàn)證計(jì)劃內(nèi)審組應(yīng)制定《跟蹤驗(yàn)證計(jì)劃》,明確跟蹤的內(nèi)容(如糾正措施的實(shí)施情況)、時間(如糾正措施完成后10日內(nèi))及人員(如內(nèi)審員)。7.2效果評價跟蹤驗(yàn)證后,內(nèi)審組應(yīng)評價糾正措施的效果,如:(1)不合格項(xiàng)是否已徹底消除;(2)是否防止了同類問題的再次發(fā)生;(3)體系是否得到了改進(jìn)。7.3體系持續(xù)改進(jìn)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)審結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)體系,如:(1)修訂體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件),完善控制要求;(2)優(yōu)化過程(如簡化設(shè)計(jì)審批流程、改進(jìn)制造工藝),提高效率;(3)加強(qiáng)培訓(xùn)(如增加法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)),提高員工素質(zhì);(4)更新設(shè)備(如更換老化的檢驗(yàn)設(shè)備),提升產(chǎn)品質(zhì)量。8.記錄管理8.1記錄種類內(nèi)審相關(guān)記錄包括:(1)《內(nèi)審方案》;(2)《首次會議紀(jì)要》《末次會議紀(jì)要》;(3)《不合格項(xiàng)報(bào)告》;(4)《糾正措施計(jì)劃》;(5)《內(nèi)審報(bào)告》;(6)跟蹤驗(yàn)證記錄。8.2保存要求(1)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造或篡改;(2)記錄應(yīng)采用書面或電子形式保存

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