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文檔簡介
文化旅游活動策劃書模板(適用于非遺傳承、歷史文化街區(qū)、民俗節(jié)慶等文旅融合項(xiàng)目)一、項(xiàng)目背景(一)政策與行業(yè)背景隨著“十四五”文化和旅游發(fā)展規(guī)劃提出“推動文化和旅游深度融合”的戰(zhàn)略目標(biāo),文旅活動已成為激活地域文化資源、提升旅游吸引力的核心載體。當(dāng)前,游客需求從“觀光型”向“體驗(yàn)型”轉(zhuǎn)變,文化IP+旅游場景的組合成為行業(yè)趨勢,亟需通過系統(tǒng)化策劃將當(dāng)?shù)匚幕Y源轉(zhuǎn)化為可參與、可消費(fèi)的旅游產(chǎn)品。(二)地域文化資源稟賦[以某江南水鄉(xiāng)為例]:當(dāng)?shù)負(fù)碛袊壹壏沁z項(xiàng)目(如蘇繡、評彈、木瀆古鎮(zhèn)傳統(tǒng)建筑營造技藝)、歷史文化街區(qū)(如山塘街、平江路)、民俗傳統(tǒng)(如中秋燈會、春節(jié)廟會)及特色產(chǎn)業(yè)(如絲綢、蘇式糕點(diǎn))。這些資源具備強(qiáng)辨識度,但存在“散、弱、淺”的問題——非遺多以靜態(tài)展示為主,文化與旅游消費(fèi)場景割裂,亟需通過活動設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)“文化活起來、旅游火起來”。二、項(xiàng)目目標(biāo)(一)總體目標(biāo)打造“文化IP+沉浸式體驗(yàn)”的文旅品牌,實(shí)現(xiàn)“文化傳承、旅游增收、民生改善”三位一體的目標(biāo),將當(dāng)?shù)卮蛟斐伞翱筛兄⒖蓞⑴c、可消費(fèi)”的文化旅游目的地。(二)具體目標(biāo)1.游客量提升:活動期間游客量較同期增長20%以上;2.文化傳播:媒體報(bào)道量50篇以上,社交媒體話題閱讀量10萬+;3.產(chǎn)業(yè)帶動:文創(chuàng)產(chǎn)品銷售額增長30%以上,餐飲住宿業(yè)營收增長25%以上;4.游客滿意度:問卷調(diào)查顯示,游客對活動的滿意度達(dá)90%以上。三、活動主題與定位(一)活動主題「千年非遺·詩畫水鄉(xiāng)」——以“非遺活態(tài)傳承”為核心,用“詩畫”意境串聯(lián)歷史文化、民俗風(fēng)情與旅游體驗(yàn),突出“江南水鄉(xiāng)”的地域特色。(二)活動定位文化內(nèi)核:聚焦非遺傳承,通過“見人、見物、見生活”的活態(tài)展示,讓游客感受文化的生命力;旅游體驗(yàn):打造“沉浸式、互動式、消費(fèi)式”場景,涵蓋“看、聽、玩、吃、買”全鏈條;客群覆蓋:目標(biāo)客群包括家庭游(帶孩子的家長)、青年游(文藝愛好者、打卡族)、研學(xué)游(學(xué)生群體)。四、活動內(nèi)容設(shè)計(jì)(一)核心文化體驗(yàn)板塊(**強(qiáng)互動、深沉浸**)1.非遺活態(tài)工坊選址:歷史文化街區(qū)(如山塘街)的閑置店鋪或非遺傳承基地;內(nèi)容:邀請?zhí)K繡、竹編、陶藝、糖畫等非遺傳承人現(xiàn)場展示制作過程,設(shè)置“游客體驗(yàn)區(qū)”(如蘇繡入門課、陶藝?yán)黧w驗(yàn)),收取合理體驗(yàn)費(fèi)(如30-50元/人);亮點(diǎn):推出“非遺傳承證書”——游客完成體驗(yàn)后,可獲得由傳承人簽名的證書,增強(qiáng)參與感。2.歷史場景復(fù)原選址:歷史街區(qū)的核心路段(如平江路);內(nèi)容:搭建“古代市集”場景(如宋代茶館、明清絲綢店),工作人員穿古裝(如宋代文人服、明清商人服),開展傳統(tǒng)儀式(如成人禮、拜師禮),游客可參與“古裝租賃+拍照”(如20元/人/小時(shí));亮點(diǎn):推出“穿越任務(wù)卡”——游客完成“找絲綢店老板買布料”“到茶館聽評彈”等任務(wù),可獲得小禮品(如蘇繡書簽)。3.文化主題研學(xué)針對群體:中小學(xué)生;內(nèi)容:設(shè)計(jì)“非遺小傳人”研學(xué)課程,包括“非遺知識講座(如蘇繡的歷史)→實(shí)地考察(如參觀蘇繡博物館)→手工實(shí)踐(如制作蘇繡小掛件)”;合作:與本地學(xué)校、研學(xué)機(jī)構(gòu)聯(lián)動,推出“一日研學(xué)營”(如150元/人,含午餐、材料包)。(二)配套文旅活動板塊(**高人氣、廣覆蓋**)1.民俗節(jié)慶聯(lián)動時(shí)間:結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日(如中秋、春節(jié));內(nèi)容:中秋:舉辦“水鄉(xiāng)燈會”——在河道布置傳統(tǒng)花燈(如荷花燈、兔子燈),開展“放河燈”活動(如10元/盞),搭配“中秋詩會”(游客可朗誦關(guān)于月亮的詩詞);春節(jié):舉辦“廟會”——設(shè)置“民俗攤位”(如捏面人、猜燈謎)、“民俗表演”(如舞龍、舞獅、踩高蹺),推出“新年祈?!被顒樱ㄈ鐚懘郝?lián)、掛祈福牌)。2.文藝演出展演選址:歷史街區(qū)的露天舞臺或景區(qū)廣場;內(nèi)容:固定演出:每天10:00、14:00、18:00推出“江南曲藝專場”(如評彈、昆曲、江南絲竹);特色演出:周末推出“非遺主題晚會”(如蘇繡元素舞蹈、原創(chuàng)民謠《水鄉(xiāng)韻》);亮點(diǎn):邀請網(wǎng)紅達(dá)人(如抖音“江南文化博主”)現(xiàn)場直播,增加線上曝光。3.文旅市集選址:歷史街區(qū)的步行街;內(nèi)容:文創(chuàng)市集:集合本地文創(chuàng)品牌(如“蘇繡+現(xiàn)代設(shè)計(jì)”的筆記本、“水鄉(xiāng)元素”的明信片),推出“非遺文創(chuàng)盲盒”(如50元/盒,含蘇繡書簽、竹編小筐);美食市集:主打“傳統(tǒng)蘇味”(如松鼠桂魚、蟹黃湯包、桂花藕粉),設(shè)置“美食打卡墻”(游客拍照發(fā)朋友圈可獲小份試吃)。(三)衍生業(yè)態(tài)聯(lián)動(**強(qiáng)消費(fèi)、長鏈條**)1.文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì):結(jié)合非遺元素(如蘇繡的“纏枝紋”、竹編的“經(jīng)緯結(jié)構(gòu)”),開發(fā)“實(shí)用+紀(jì)念”型文創(chuàng)(如蘇繡手袋、竹編茶漏、桂花味香薰);銷售:活動現(xiàn)場設(shè)置“文創(chuàng)旗艦店”,線上同步在微信小程序、抖音小店銷售(如推出“活動限定款”,僅限活動期間購買)。2.特色餐飲體驗(yàn)合作:與本地餐飲商家聯(lián)動,推出“非遺美食套餐”(如“蘇繡主題餐”——菜品造型模仿蘇繡圖案,搭配“評彈表演”);亮點(diǎn):推出“美食護(hù)照”——游客集齊5家特色餐飲的印章,可兌換“蘇繡小禮品”。3.住宿體驗(yàn)升級合作:與歷史街區(qū)的民宿聯(lián)動,打造“非遺主題民宿”(如“蘇繡房”——房間裝飾用蘇繡掛畫、床上用品用蘇繡圖案;“竹編房”——家具用竹編材質(zhì));權(quán)益:入住主題民宿的游客,可免費(fèi)參加“非遺體驗(yàn)課”(如蘇繡入門課)。五、執(zhí)行計(jì)劃(一)籌備階段(**提前1-2個月**)階段時(shí)間任務(wù)責(zé)任方調(diào)研策劃第1周1.調(diào)研當(dāng)?shù)匚幕Y源(非遺、歷史、民俗);2.確定活動主題與內(nèi)容;3.聯(lián)系傳承人、商家、演出團(tuán)隊(duì)策劃組、文旅局資源對接第2-3周1.協(xié)調(diào)場地(歷史街區(qū)、非遺基地);2.簽訂傳承人、商家、演出團(tuán)隊(duì)的合作協(xié)議;3.采購活動物料(如文創(chuàng)產(chǎn)品、活動物料)執(zhí)行組、后勤組宣傳預(yù)熱第4周1.線上:微信公眾號、抖音、小紅書發(fā)布活動預(yù)告(如“蘇繡體驗(yàn)課報(bào)名啦!”);2.線下:本地報(bào)紙、電視臺、旅游景區(qū)張貼海報(bào)宣傳組、媒體組(二)執(zhí)行階段(**活動期間**)時(shí)間活動內(nèi)容地點(diǎn)責(zé)任方9:00-9:30活動開幕(領(lǐng)導(dǎo)致辭、非遺傳承人代表發(fā)言)歷史街區(qū)入口組委會、宣傳組9:30-12:00非遺活態(tài)工坊、歷史場景復(fù)原、文旅市集開放歷史街區(qū)執(zhí)行組、傳承人、商家10:30-11:30文藝演出(評彈、昆曲)露天舞臺演出組12:00-13:30午餐時(shí)間(美食市集開放)美食市集后勤組、商家13:30-15:00研學(xué)課程(非遺小傳人)非遺基地研學(xué)組、傳承人15:30-17:00民俗表演(舞龍、舞獅)歷史街區(qū)核心路段演出組18:00-20:00水鄉(xiāng)燈會、放河燈河道執(zhí)行組、游客(三)收尾階段(**活動結(jié)束后1周內(nèi)**)1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):匯總游客量、銷售額、媒體報(bào)道量、游客滿意度等數(shù)據(jù);2.總結(jié)會議:召開組委會會議,分析活動亮點(diǎn)(如非遺體驗(yàn)區(qū)人氣高)、不足(如部分?jǐn)偽徊贾煤喡?.成果發(fā)布:向政府部門提交活動總結(jié)報(bào)告,通過媒體發(fā)布“活動成果”(如“吸引游客10萬人次,文創(chuàng)銷售額突破50萬元”);4.后續(xù)聯(lián)動:與傳承人、商家保持合作,推出“常態(tài)化非遺體驗(yàn)”(如每周六在歷史街區(qū)舉辦非遺工坊)。六、保障措施(一)組織保障成立“活動組委會”,由文旅局局長任主任,下設(shè):策劃組:負(fù)責(zé)活動主題、內(nèi)容設(shè)計(jì);執(zhí)行組:負(fù)責(zé)場地布置、活動流程落實(shí);宣傳組:負(fù)責(zé)線上線下推廣;安全組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安全;后勤組:負(fù)責(zé)物資采購、人員接待。(二)資源保障場地:協(xié)調(diào)歷史文化街區(qū)管理方提供免費(fèi)或低價(jià)場地;人員:邀請非遺傳承人(給予合理補(bǔ)貼,如每天____元)、演出團(tuán)隊(duì)(如戲曲團(tuán),每場____元);物資:采購活動物料(如舞臺設(shè)備、文創(chuàng)產(chǎn)品、活動海報(bào)),確保質(zhì)量符合要求。(三)安全保障應(yīng)急預(yù)案:制定《火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》《擁擠應(yīng)急預(yù)案》《突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案》,明確應(yīng)急流程(如火災(zāi)時(shí)立即疏散游客,聯(lián)系消防部門);安保措施:安排安保人員(如10名保安)、志愿者(如20名大學(xué)生)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序,配備醫(yī)療箱(含急救藥品、創(chuàng)可貼);保險(xiǎn):為活動參與人員(如傳承人、游客)購買意外險(xiǎn)。(四)宣傳保障線上:社交媒體:微信公眾號發(fā)布活動預(yù)告(如“倒計(jì)時(shí)3天!千年非遺·詩畫水鄉(xiāng)活動即將開啟”);抖音發(fā)布“非遺體驗(yàn)”短視頻(如“蘇繡傳承人教你繡荷花”);小紅書邀請達(dá)人打卡(如“文藝博主分享:在蘇州做了一次蘇繡體驗(yàn)”);旅游平臺:在攜程、飛豬發(fā)布活動專屬套餐(如“門票+非遺體驗(yàn)+美食”套餐,200元/人);線下:本地媒體:報(bào)紙、電視臺發(fā)布活動新聞(如“本周末,蘇州將舉辦大型非遺文旅活動”);戶外廣告:在景區(qū)、地鐵、公交站張貼活動海報(bào)(如“千年非遺·詩畫水鄉(xiāng),等你來打卡”)。(五)資金保障政府補(bǔ)貼:向文旅局申請“文旅融合專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”(如支持活動執(zhí)行、宣傳推廣);社會贊助:吸引本地企業(yè)(如絲綢廠、餐飲品牌)贊助(如贊助活動物料、提供免費(fèi)試吃);自籌資金:通過活動門票、體驗(yàn)費(fèi)、文創(chuàng)銷售額等自籌(如門票免費(fèi),體驗(yàn)費(fèi)、文創(chuàng)產(chǎn)品收費(fèi))。七、預(yù)算規(guī)劃(**以10天活動為例**)類別明細(xì)預(yù)算(元)占比活動執(zhí)行場地布置(舞臺、攤位、燈光音響)、演出費(fèi)用(戲曲團(tuán)、民俗表演)、體驗(yàn)區(qū)費(fèi)用(傳承人補(bǔ)貼、手工材料)150,00030%宣傳推廣線上廣告(微信、抖音)、線下廣告(海報(bào)、傳單)、媒體合作(報(bào)紙、電視臺)100,00020%物資采購文創(chuàng)產(chǎn)品(蘇繡書簽、竹編小筐)、活動物料(海報(bào)、傳單、橫幅)、美食物料(試吃裝、食材)100,00020%人員費(fèi)用工作人員(策劃、執(zhí)行、宣傳、安全)補(bǔ)貼、傳承人補(bǔ)貼、志愿者補(bǔ)貼75,00015%安全保障安保人員費(fèi)用、醫(yī)療設(shè)備采購、保險(xiǎn)費(fèi)用50,00010%其他應(yīng)急備用金(如突發(fā)設(shè)備故障、天氣變化)25,0005%**總計(jì)**——**500,000****100%**八、效果評估(一)評估指標(biāo)維度指標(biāo)目標(biāo)值游客量活動期間游客總量10萬人次以上文化傳播媒體報(bào)道量、社交媒體話題量50篇以上、10萬+產(chǎn)業(yè)帶動文創(chuàng)產(chǎn)品銷售額、餐飲住宿增長率50萬元以上、25%以上游客滿意度問卷調(diào)查滿意度90%以上(二)評估方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):通過景區(qū)入口閘機(jī)、收款系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)游客量、銷售額;2.問卷調(diào)查:在活動現(xiàn)場發(fā)放問卷(如“你對非遺體驗(yàn)區(qū)的滿意度是?”“你最喜歡的活動環(huán)節(jié)是?”),回收有效問卷不少于1000份;3.媒體監(jiān)測:通過百度新聞、微信公眾號、抖音等平臺監(jiān)測媒體報(bào)道量、社交媒體話題量;4.訪談法:與傳承人、商家、游客進(jìn)行訪談,了解他們對活動的意見和建議(如“傳承人認(rèn)為活動提高了他們的知名度”“游客希望增加更多
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