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文檔簡介

酒店餐飲部成本控制實(shí)施方案一、總則(一)方案目的為規(guī)范酒店餐飲部成本管理,降低運(yùn)營成本,提高餐飲板塊盈利水平,確保成本控制與服務(wù)質(zhì)量、客戶體驗(yàn)協(xié)同提升,特制定本實(shí)施方案。(二)適用范圍本方案適用于酒店餐飲部所有環(huán)節(jié)的成本控制,包括但不限于原材料采購、庫存管理、廚房生產(chǎn)、餐飲銷售、能源消耗、人力配置等。(三)基本原則1.全面覆蓋:成本控制貫穿餐飲運(yùn)營全流程,從原料采購到菜品上桌,從能源使用到人力安排,無遺漏環(huán)節(jié)。2.責(zé)任到人:明確各崗位成本控制職責(zé),將成本指標(biāo)與個人績效掛鉤,避免“責(zé)任模糊”。3.數(shù)據(jù)驅(qū)動:通過成本核算、報(bào)表分析、趨勢預(yù)測等數(shù)據(jù)工具,精準(zhǔn)識別成本漏洞,替代“經(jīng)驗(yàn)判斷”。4.持續(xù)改進(jìn):定期復(fù)盤成本控制效果,優(yōu)化流程與措施,適應(yīng)市場變化(如原料價(jià)格波動、客戶需求調(diào)整)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工為確保成本控制落地,成立餐飲部成本控制小組,由餐飲部經(jīng)理牽頭,核心成員包括廚師長、采購主管、財(cái)務(wù)主管、樓面經(jīng)理。具體職責(zé)如下:崗位成本控制職責(zé)餐飲部經(jīng)理統(tǒng)籌成本控制工作,審批成本預(yù)算,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作(如采購與廚房、銷售與財(cái)務(wù))。廚師長負(fù)責(zé)廚房生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制,制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜,監(jiān)督原料利用率,減少生產(chǎn)浪費(fèi)。采購主管負(fù)責(zé)原材料采購成本控制,優(yōu)化供應(yīng)商體系,降低采購價(jià)格,控制庫存積壓。財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)成本核算與分析,編制成本報(bào)表(如每日成本日報(bào)、月度成本分析報(bào)告),提供數(shù)據(jù)支持。樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售環(huán)節(jié)成本控制,優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu),減少退菜與浪費(fèi),提高客單價(jià)與周轉(zhuǎn)率。三、成本控制核心環(huán)節(jié)與具體措施餐飲部成本主要由原材料成本(占比約50%-60%)、能源成本(占比約10%-15%)、人力成本(占比約20%-25%)、其他成本(如餐具損耗、清潔費(fèi)用)構(gòu)成。以下針對各核心環(huán)節(jié)制定具體控制措施:(一)原材料采購與庫存管理:降低源頭成本原材料成本是餐飲成本的核心,控制重點(diǎn)在于優(yōu)化供應(yīng)商、穩(wěn)定價(jià)格、減少庫存積壓。1.供應(yīng)商管理:建立“動態(tài)評估+戰(zhàn)略合作”體系供應(yīng)商篩選:采用“公開招標(biāo)+實(shí)地考察”方式,優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、價(jià)格合理、供貨穩(wěn)定的供應(yīng)商(如本地農(nóng)產(chǎn)品合作社、大型食材批發(fā)商)。供應(yīng)商評估:每月從“價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)”四方面評分(權(quán)重分別為40%、30%、20%、10%),評分低于70分的供應(yīng)商納入“整改名單”,連續(xù)2個月不達(dá)標(biāo)則終止合作。戰(zhàn)略合作:與核心供應(yīng)商(如肉類、蔬菜主供應(yīng)商)簽訂長期協(xié)議,鎖定價(jià)格(如季度定價(jià)),避免市場波動影響;同時要求供應(yīng)商提供“增值服務(wù)”(如免費(fèi)配送、退換貨保障)。2.采購價(jià)格控制:實(shí)現(xiàn)“透明化+市場化”市場調(diào)研:每周由采購主管帶隊(duì),調(diào)研本地菜市場、批發(fā)市場及競品酒店的原料價(jià)格,形成《市場價(jià)格表》,與供應(yīng)商報(bào)價(jià)對比,確保采購價(jià)格不高于市場均價(jià)。價(jià)格數(shù)據(jù)庫:建立原料價(jià)格臺賬,錄入每種原料的歷史價(jià)格、當(dāng)前價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià),分析價(jià)格趨勢(如夏季蔬菜價(jià)格下降、冬季肉類價(jià)格上漲),提前制定采購策略(如夏季增加蔬菜采購量,冬季鎖定肉類價(jià)格)。批量采購:對于用量大、保質(zhì)期長的原料(如大米、食用油、干貨),采用批量采購方式降低單位成本,但需避免過度采購導(dǎo)致庫存積壓。3.庫存管理:降低積壓與損耗定額庫存:根據(jù)菜品銷量預(yù)測,制定每種原料的“安全庫存”(如蔬菜的安全庫存為1-2天用量,肉類為3-5天用量),避免“多買少用”。先進(jìn)先出(FIFO):庫存原料按“入庫時間”排序,先入庫的原料先使用,防止原料過期變質(zhì)(如調(diào)料、干貨)。定期盤點(diǎn):每日由廚房領(lǐng)班與倉庫管理員共同盤點(diǎn)庫存,核對“領(lǐng)料單”與“庫存臺賬”,確保賬實(shí)相符;每月進(jìn)行全面盤點(diǎn),分析庫存損耗原因(如鼠患、潮濕),并采取整改措施(如安裝防鼠網(wǎng)、改善倉庫通風(fēng))。(二)廚房生產(chǎn)管理:減少過程浪費(fèi)廚房生產(chǎn)是原料轉(zhuǎn)化為菜品的關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制重點(diǎn)在于提高原料利用率、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、減少waste。1.制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜:規(guī)范原料用量標(biāo)準(zhǔn)菜譜內(nèi)容:包括菜品名稱、原料清單(數(shù)量、規(guī)格)、制作流程、成品重量、成本核算(原料成本、人工成本、能源成本)、售價(jià)建議。例如,“番茄炒蛋”的標(biāo)準(zhǔn)菜譜應(yīng)明確:番茄200克、雞蛋150克、食用油10克、鹽3克,成品重量350克,原料成本8元,售價(jià)20元(成本率40%)。執(zhí)行與監(jiān)督:廚師長每日檢查菜品制作是否符合標(biāo)準(zhǔn)菜譜,避免“隨意加料”(如多放雞蛋導(dǎo)致成本上升);對于新菜品,需經(jīng)過“試菜-成本核算-定價(jià)”流程,確保成本可控。2.控制領(lǐng)料與耗料定額領(lǐng)料:廚房根據(jù)“當(dāng)日菜品預(yù)訂量+預(yù)估客流量”填寫《領(lǐng)料單》,倉庫管理員按單發(fā)貨,避免“多領(lǐng)少用”。例如,預(yù)訂100份“紅燒肉”,則領(lǐng)取10公斤五花肉(按每份100克計(jì)算)。邊角料利用:對于原料加工后的邊角料(如蔬菜根葉、肉類碎末),開發(fā)二次利用菜品(如蔬菜根葉做“蔬菜湯”,肉類碎末做“肉丸子”),減少浪費(fèi)。waste分析:每日記錄廚房waste(如未用完的原料、制作失敗的菜品),分析原因(如備菜過多、加工失誤),制定改進(jìn)措施(如調(diào)整備菜量、加強(qiáng)廚師培訓(xùn))。例如,若“青椒炒肉”的waste率過高,可能是備菜時青椒買多了,需減少次日青椒采購量。3.優(yōu)化生產(chǎn)流程:提高效率分工協(xié)作:根據(jù)廚師技能分配任務(wù)(如切配、炒菜、打荷),避免“重復(fù)勞動”(如同一廚師既切菜又炒菜)。設(shè)備利用:合理使用廚房設(shè)備(如蒸箱、烤箱),避免“空轉(zhuǎn)”(如蒸箱只蒸一道菜),提高能源利用率。(三)餐飲銷售管理:提升效益與控制成本銷售環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)菜品價(jià)值的關(guān)鍵,控制重點(diǎn)在于優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu)、提高客單價(jià)、減少退菜。1.優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu):提高毛利水平菜品分類:將菜品分為“高毛利(成本率≤35%)、中毛利(成本率35%-50%)、低毛利(成本率≥50%)”三類,合理搭配比例(如高毛利占30%、中毛利占50%、低毛利占20%)。例如,“特色甜品”屬于高毛利菜品,應(yīng)重點(diǎn)推廣;“特價(jià)菜”屬于低毛利菜品,需控制銷量(如每日限量10份)。招牌菜打造:推出1-2道“招牌菜”(如“酒店特色烤鴨”),通過高銷量帶動其他菜品銷售,提高整體毛利。招牌菜的選擇需滿足“成本可控、口味獨(dú)特、客戶喜愛”三個條件。菜單更新:定期更新菜單(如每季度一次),淘汰“銷量低、毛利低”的菜品(如“滯銷菜”),引入“新菜品”(如季節(jié)性菜品),保持菜單新鮮感,提高客戶復(fù)購率。2.提高客單價(jià)與周轉(zhuǎn)率套餐設(shè)計(jì):推出“組合套餐”(如“兩人餐”包含1道主菜、1道涼菜、1道湯、2份米飯),提高客單價(jià)(比單點(diǎn)節(jié)省10%-15%,但整體毛利高于單點(diǎn))。例如,“兩人餐”的成本率可控制在45%,而單點(diǎn)的成本率可能為50%。促銷策略:選擇高毛利菜品進(jìn)行促銷(如“周一特價(jià):特色甜品買一送一”),避免“低毛利菜品打折”(如“特價(jià)紅燒肉”打折會導(dǎo)致成本率上升)。upsell(升級銷售):培訓(xùn)服務(wù)員推薦高毛利菜品(如“先生,我們的‘特色烤鴨’是招牌菜,需要試試嗎?”),提高客單價(jià)。3.減少退菜與投訴退菜管理:制定《退菜流程》,要求服務(wù)員記錄退菜原因(如菜品過咸、未熟、客戶忌口),每日統(tǒng)計(jì)退菜率(退菜數(shù)量/總銷量),分析原因(如廚師調(diào)味不當(dāng)、服務(wù)員未問清客戶忌口),制定改進(jìn)措施(如加強(qiáng)廚師調(diào)味培訓(xùn)、服務(wù)員主動詢問客戶需求)。(四)能源與人力成本管理:降低運(yùn)營消耗能源與人力成本是餐飲部的重要固定成本,控制重點(diǎn)在于節(jié)能降耗、優(yōu)化排班。1.能源成本控制節(jié)能設(shè)備:更換節(jié)能設(shè)備(如LED燈、節(jié)能空調(diào)、節(jié)能爐灶),降低能源消耗(如LED燈比普通燈節(jié)能60%以上)。能源使用制度:制定《能源使用規(guī)范》,要求員工下班關(guān)閉所有設(shè)備(如燈光、空調(diào)、爐灶),避免“長明燈”“空轉(zhuǎn)空調(diào)”;合理調(diào)整設(shè)備使用時間(如早餐后關(guān)閉部分燈光,午餐前開啟空調(diào))。能源計(jì)量與分析:安裝能源計(jì)量表(如電表、水表、燃?xì)獗恚?,每月統(tǒng)計(jì)能源消耗,分析變化原因(如夏季空調(diào)使用量增加導(dǎo)致電費(fèi)上升),制定應(yīng)對措施(如調(diào)整空調(diào)溫度設(shè)置)。2.人力成本控制優(yōu)化排班:根據(jù)客流量變化調(diào)整員工數(shù)量(如周末客流量大,增加服務(wù)員與廚師;周一客流量小,減少排班),避免“人浮于事”。例如,通過歷史數(shù)據(jù)預(yù)測,周五晚餐客流量為200人,需安排10名服務(wù)員、5名廚師;周一晚餐客流量為100人,需安排6名服務(wù)員、3名廚師。加強(qiáng)培訓(xùn):提高員工技能(如服務(wù)員的點(diǎn)菜技巧、廚師的炒菜速度),提高工作效率(如一名服務(wù)員可照顧更多桌位,一名廚師可炒更多菜品)。靈活用工:對于季節(jié)性需求(如節(jié)假日),采用兼職或臨時工補(bǔ)充人力,避免“固定員工過多”導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。四、考核機(jī)制與激勵措施為確保成本控制措施執(zhí)行到位,建立成本控制考核體系,將成本指標(biāo)與員工績效掛鉤,激勵員工參與成本控制。(一)考核指標(biāo)指標(biāo)類型具體指標(biāo)目標(biāo)值采購成本控制采購成本下降率((上期采購成本-本期采購成本)/上期采購成本×100%)≥5%廚房成本控制廚房成本率(廚房成本/餐飲收入×100%)≤45%能源成本控制能源成本率(能源成本/餐飲收入×100%)≤10%人力成本控制人均勞效(餐飲收入/員工數(shù)量)≥500元/人/天waste控制廚房waste率(waste重量/原料總重量×100%)≤5%(二)考核周期與方式月度考核:每月末由成本控制小組對各崗位進(jìn)行考核,根據(jù)指標(biāo)完成情況評分(滿分100分)。季度評優(yōu):每季度評選“成本控制標(biāo)兵”(如廚師長、采購主管、服務(wù)員),給予現(xiàn)金獎勵(如500元/人)。年度考核:將成本控制指標(biāo)納入員工年度績效評估,作為晉升、加薪的重要依據(jù)(如成本控制優(yōu)秀的廚師長可晉升為餐飲部副經(jīng)理)。(三)激勵措施正向激勵:對于完成或超額完成成本指標(biāo)的員工,給予獎金(如月度獎金為工資的10%-20%)、榮譽(yù)(如“成本控制之星”稱號)、培訓(xùn)機(jī)會(如參加餐飲管理培訓(xùn))。負(fù)向激勵:對于未完成成本指標(biāo)的員工,分析原因(如主觀原因:工作失誤;客觀原因:原料價(jià)格上漲),若為主觀原因,給予警告、降薪等處罰;若為客

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