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文檔簡介
臺球俱樂部安保職責落實規(guī)章
一、總則本規(guī)章旨在明確臺球俱樂部各崗位在安保工作中的職責,確保俱樂部的人員、財產(chǎn)和信息安全,維護正常的經(jīng)營秩序,同時踐行俱樂部的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。本規(guī)章適用于臺球俱樂部全體員工,包括管理人員、服務人員、技術(shù)人員等。俱樂部始終秉持“安全第一、客戶至上”的經(jīng)營理念,致力于為客戶提供安全、舒適、愉悅的臺球娛樂環(huán)境。通過扁平化管理模式,減少管理層級,確保安保信息和指令能夠迅速傳達和執(zhí)行,提高安保工作的效率和效果。二、人員安保職責1.管理層安保職責-制定和審核安保工作計劃、制度和應急預案,確保安保工作符合法律法規(guī)和俱樂部實際需求。-定期組織安保工作會議,分析安保形勢,解決安保工作中的重大問題,協(xié)調(diào)各部門之間的安保工作。-監(jiān)督安保工作的執(zhí)行情況,對安保措施的落實進行檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。-負責與外部相關(guān)部門(如公安、消防等)的溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,及時獲取安保工作的政策法規(guī)和信息支持。2.服務人員安保職責-在顧客接待過程中,注意觀察顧客的行為舉止和精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級。-引導顧客正確使用臺球設施和設備,提醒顧客保管好個人財物,防止財物丟失或被盜。-維護營業(yè)區(qū)域的秩序,及時制止顧客之間的爭吵、打鬧等行為,避免沖突升級,確保顧客的人身安全。-在緊急情況下,如火災、地震等,按照應急預案的要求,組織顧客有序疏散,確保顧客生命安全。3.安保人員安保職責-負責俱樂部出入口的站崗、巡邏和門禁管理,嚴格執(zhí)行人員和物品進出登記制度,防止無關(guān)人員和危險物品進入俱樂部。-對俱樂部內(nèi)部進行定時巡邏,檢查門窗、水電設施、消防設備等是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施。-監(jiān)控俱樂部內(nèi)的監(jiān)控設備,實時掌握營業(yè)區(qū)域的動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況迅速前往處理,并做好記錄。-協(xié)助公安機關(guān)開展調(diào)查工作,提供相關(guān)線索和證據(jù),配合維護社會治安。三、事故事件處理1.突發(fā)事件應急處理流程-當發(fā)生突發(fā)事件(如火災、盜竊、打架斗毆等)時,發(fā)現(xiàn)人員應立即向俱樂部管理層報告,并撥打相應的報警電話(如110、119等)。-俱樂部管理層接到報告后,應立即啟動應急預案,組織相關(guān)人員進行應急處理。安保人員應迅速趕赴現(xiàn)場,采取必要的措施控制局勢,如疏散人員、保護現(xiàn)場等。-服務人員應協(xié)助安保人員進行人員疏散和安撫工作,確保顧客的安全和情緒穩(wěn)定。技術(shù)人員應確保俱樂部的設施設備在應急過程中正常運行,提供必要的技術(shù)支持。-在事件處理過程中,應及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告事件進展情況,按照指示進行處理。2.事故調(diào)查與責任認定-事件處理結(jié)束后,俱樂部應成立事故調(diào)查小組,對事件進行調(diào)查分析,查明事件發(fā)生的原因、經(jīng)過和損失情況。-根據(jù)調(diào)查結(jié)果,認定相關(guān)人員的責任,對負有責任的人員按照俱樂部的規(guī)定進行處理,同時總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。-事故調(diào)查小組應撰寫事故調(diào)查報告,報告內(nèi)容包括事件概況、調(diào)查過程、原因分析、責任認定、處理結(jié)果和改進建議等,提交俱樂部管理層審核并存檔。四、財務管理與安保1.財務安全制度-俱樂部的財務部門應建立健全財務安全管理制度,加強對現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要財務資料的管理。-現(xiàn)金應及時存入銀行,避免在俱樂部內(nèi)大量存放現(xiàn)金。財務人員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務時,應注意安全防范,防止現(xiàn)金被盜、被搶。-票據(jù)和印章應分別由專人保管,使用時應嚴格履行審批手續(xù),確保財務信息的安全和保密。-財務部門應定期對財務賬目進行核對和審計,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,防止財務漏洞和風險。2.安保費用管理-俱樂部應合理安排安保費用預算,確保安保設施設備的購置、維護和更新,以及安保人員的培訓和薪酬等費用的支出。-安保費用的使用應嚴格按照預算執(zhí)行,實行??顚S茫坏门沧魉?。財務部門應定期對安保費用的使用情況進行審計和監(jiān)督,確保費用使用的合理性和合規(guī)性。-對于因安保工作需要而進行的臨時性費用支出,如購買應急物資、支付緊急維修費用等,應及時進行報銷和入賬,確保財務記錄的清晰和準確。五、物品與設施安保1.臺球設施設備管理-俱樂部應建立臺球設施設備的采購、驗收、使用、維護和報廢管理制度,確保設施設備的正常運行和安全使用。-在采購臺球設施設備時,應選擇質(zhì)量可靠、符合安全標準的產(chǎn)品,并嚴格進行驗收,確保設備無質(zhì)量問題。-服務人員應定期對臺球設施設備進行檢查和維護,如檢查球桌的平整度、球桿的損壞情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并安排維修。-安保人員在巡邏過程中,應注意觀察臺球設施設備的使用情況,防止顧客因不當使用造成設備損壞或人員傷害。2.消防與應急物資管理-俱樂部應按照消防法規(guī)的要求,配備足夠數(shù)量的消防器材和應急物資,如滅火器、消火栓、應急照明設備等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。-消防器材和應急物資應放置在明顯、便于取用的位置,不得隨意挪用或遮擋。安保人員應熟悉消防器材和應急物資的使用方法,定期組織員工進行培訓和演練。-俱樂部應制定消防與應急物資的管理制度,明確物資的采購、存儲、使用和更新等環(huán)節(jié)的要求,確保物資的管理規(guī)范、有序。六、信息安全保障1.顧客信息保護-俱樂部在經(jīng)營過程中收集的顧客信息,如姓名、聯(lián)系方式、消費記錄等,屬于敏感信息,應嚴格進行保護。-員工在工作中獲取顧客信息時,應遵守保密制度,不得泄露、出售或濫用顧客信息。俱樂部應采取技術(shù)措施和管理措施,確保顧客信息的安全存儲和傳輸,防止信息被竊取或篡改。-如發(fā)生顧客信息泄露事件,俱樂部應及時采取措施進行處理,如通知顧客、向相關(guān)部門報告等,并承擔相應的法律責任。2.俱樂部內(nèi)部信息管理-俱樂部應建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng),對俱樂部的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務信息、員工信息等進行集中管理和維護。-員工應嚴格遵守內(nèi)部信息系統(tǒng)的使用規(guī)定,不得擅自修改、刪除或泄露內(nèi)部信息。信息管理人員應定期對信息系統(tǒng)進行備份和安全檢測,防止信息丟失或損壞。-對于涉及俱樂部商業(yè)機密的信息,如經(jīng)營策略、客戶資源等,應采取嚴格的保密措施,限制訪問權(quán)限,確保信息安全。七、安全培訓與教育1.新員工入職安全培訓-新員工入職時,俱樂部應組織專門的安全培訓,培訓內(nèi)容包括俱樂部的安全規(guī)章制度、應急處理流程、消防安全知識等。-通過培訓,使新員工了解俱樂部的安全要求,掌握基本的安全技能,提高安全意識。培訓結(jié)束后,應進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.定期安全培訓與演練-俱樂部應定期組織全體員工進行安全培訓和演練,培訓內(nèi)容應根據(jù)實際情況進行更新和完善,包括最新的安全法規(guī)、安全技術(shù)和應急處理方法等。-演練應包括火災、地震、盜竊等常見突發(fā)事件的模擬演練,通過演練提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后,應進行總結(jié)和評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.安全文化建設-俱樂部應積極營造安全文化氛圍,通過內(nèi)部宣傳、培訓、活動等方式,使安全理念深入人心。-鼓勵員工積極參與安全管理,提出安全合理化建議,對在安全工作中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎
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