檔案考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)1.檔案的本質(zhì)屬性是(）A.原始記錄性B.信息性C.文化知識(shí)性D.憑證性答案：A2.我國(guó)檔案工作基本原則的核心是()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.集中統(tǒng)一管理答案：A3.檔案保管期限表中,最長(zhǎng)的保管期限是()A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A4.下列哪種文件材料不屬于歸檔范圍()A.本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)B.未辦理完畢的文件C.本單位的會(huì)議記錄D.本單位的工作總結(jié)答案：B5.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在()A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.18-28℃答案：A6.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在()A.45%-60%B.35%-50%C.55%-70%D.25%-40%答案：A7.檔案著錄中,"題名"字段屬于()A.必備項(xiàng)目B.選擇項(xiàng)目C.條件項(xiàng)目D.附加項(xiàng)目答案：A8.檔案分類(lèi)標(biāo)引的依據(jù)是()A.檔案保管期限表B.檔案分類(lèi)表C.檔案主題詞表D.檔案著錄規(guī)則答案：B9.電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)不包括()A.磁帶B.光盤(pán)C.紙張D.磁盤(pán)答案：C10.檔案利用工作的基本要求是()A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面B.積極、主動(dòng)、有效C.迅速、準(zhǔn)確、有效D.主動(dòng)、及時(shí)、有效答案：A二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)1.檔案工作的內(nèi)容包括(）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案利用答案:ABCDE2.檔案保管工作的任務(wù)包括(）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用率E.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案:ABC3.以下屬于檔案檢索工具的有(）A.案卷目錄B.全引目錄C.分類(lèi)目錄D.主題目錄E.人名目錄答案:ABCDE4.檔案價(jià)值鑒定的原則包括(）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)E.職能的觀點(diǎn)答案:ABCD5.電子檔案的特點(diǎn)有(）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)的依賴(lài)性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性E.信息的可共享性答案:ABCDE6.檔案整理工作的內(nèi)容包括(）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)C.立卷D.案卷排列E.編制案卷目錄答案:ABCDE7.檔案庫(kù)房管理的內(nèi)容包括(）A.庫(kù)房的選址與布局B.庫(kù)房的溫濕度控制C.庫(kù)房的清潔衛(wèi)生D.庫(kù)房的安全防范E.庫(kù)房的設(shè)備管理答案:ABCDE8.以下屬于檔案利用服務(wù)方式的有(）A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽E.檔案咨詢(xún)答案:ABCDE9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括(）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)E.人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCDE10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括(）A.檔案的收進(jìn)登記B.檔案的移出登記C.檔案的銷(xiāo)毀登記D.檔案的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)E.檔案利用統(tǒng)計(jì)答案:ABCDE三、判斷題(每題2分,共10題)1.檔案都是文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。()答案:正確2.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的唯一依據(jù)。()答案:錯(cuò)誤3.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量選擇在地勢(shì)較低的地方。()答案:錯(cuò)誤4.檔案著錄時(shí),所有項(xiàng)目都必須著錄。()答案:錯(cuò)誤5.電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理方法完全相同。()答案:錯(cuò)誤6.檔案整理應(yīng)先立卷后分類(lèi)。()答案:錯(cuò)誤7.檔案利用工作是檔案工作的目的。()答案:正確8.檔案庫(kù)房的溫濕度只要控制在一定范圍內(nèi)就可以,不需要經(jīng)常監(jiān)測(cè)。()答案:錯(cuò)誤9.所有檔案都需要進(jìn)行數(shù)字化。()答案:錯(cuò)誤10.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意進(jìn)行,不需要遵循一定的方法和規(guī)則。()答案:錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題(每題5分,共4題)1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案:檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn),它為檔案工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。能把分散的檔案集中起來(lái),有利于維護(hù)檔案的完整與安全,便于實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理,更好地滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案的利用需求。2.檔案保管工作中的"八防"措施有哪些?答案:防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。3.簡(jiǎn)述檔案分類(lèi)標(biāo)引的步驟。答案:分析檔案內(nèi)容、主題;依據(jù)分類(lèi)表查找合適類(lèi)目;給出分類(lèi)號(hào)并進(jìn)行審核。4.簡(jiǎn)述電子檔案管理的基本原則。答案:全程管理原則、前端控制原則、集成管理原則、動(dòng)態(tài)管理原則。五、討論題(每題5分,共4題)1.如何提高檔案利用的效率?答案：優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng),提高檢索速度；加強(qiáng)檔案的整理與編目,方便查找；開(kāi)展檔案數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún)；提高檔案人員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.論述檔案在文化傳承中的作用。答案:檔案是文化的載體,記錄了歷史文化信息。它保存了民族的記憶、風(fēng)俗等,為文化研究提供素材,促進(jìn)文化的傳播與發(fā)展,是文化傳承的重要紐帶。3.如何做好檔案價(jià)值鑒定工作?答案：組建專(zhuān)業(yè)鑒定