2025年保密投標協(xié)議樣本甲方(招標方):____乙方(投標方):____鑒于甲方擬對____項目進行招標,乙方愿意參與該項目的投標活動,雙方為確保投標過程的公平、公正、公開,并保護各自商業(yè)秘密,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本保密投標協(xié)議。一、定義與術語1.1"招標項目"指甲方發(fā)布的特定招標項目。1.2"投標文件”指乙方為參與招標項目而編制的投標資料,包括但不限于技術方案、財務報價、商務條款等。1.3“商業(yè)秘密"指雙方在投標過程中所涉及的未公開的、具有商業(yè)價值的資料、信息、技術等。二、保密義務2.1保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽訂之日起至招標項目結束之日止。2.2保密內(nèi)容2.2.1雙方在投標過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密。2.2.2雙方的投標文件內(nèi)容。2.2.3雙方的談判、協(xié)商過程及結果。2.3保密措施2.3.1雙方應采取一切合理且必要的保密措施,保護商業(yè)秘密,措施包括但不限于:(1)建立健全的保密制度,對涉及商業(yè)秘密的資料、信息進行有效管理；(2)對涉及商業(yè)秘密的資料、信息進行加密存儲和傳輸;(3）對接觸商業(yè)秘密的人員進行嚴格的保密培訓,確保其充分理解并履行保密義務。2.3.2雙方在投標過程中,不得向第三方披露對方的商業(yè)秘密,未經(jīng)對方同意,不得在公開場合發(fā)表或傳播與招標項目有關的任何信息。2.4保密責任2.4.1雙方須嚴守本協(xié)議保密條款,違約者將依法承擔相應責任。2.4.2雙方應對因違反保密義務所造成的損失承擔賠償責任。三、投標文件提交及評審3.1投標文件提交3.1.1乙方應在甲方規(guī)定的投標截止時間前,向甲方提交完整的投標文件。3.1.2投標文件應以書面形式提交,包括電子文檔和紙質文檔。3.1.3乙方須確保投標文件準確無誤且內(nèi)容完整,一旦發(fā)現(xiàn)虛假或誤導信息,甲方將取消其投標資格。3.2投標文件評審3.2.1甲方收到投標文件后,應組織評審小組對投標文件進行評審。3.2.2評審小組須依據(jù)招標文件規(guī)定的標準和方法,公正、公平地評審投標文件。3.2.3評審結果應在評審結束后____個工作日內(nèi)通知乙方。四、中標及合同簽訂4.1中標通知4.1.1甲方應在評審結束后,向中標乙方發(fā)出中標通知書。中標通知書發(fā)布后,雙方需遵循招標文件所規(guī)定的程序及要求,正式簽署項目合同。4.2合同簽訂4.2.1合同內(nèi)容應涵蓋以下要素:(1)項目名稱、內(nèi)容和范圍;(2)合同金額及支付方式;(3)合同履行期限;(4）雙方的權利和義務;（5)違約責任;(6）爭議解決方式。4.2.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。五、其他約定5.1本協(xié)議的修改和補充本協(xié)議的修改和補充,應由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。5.2法律適用及爭議解決機制本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若雙方在協(xié)議執(zhí)行期間產(chǎn)生爭議,應首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決;協(xié)商未果時,任一方均有權利向甲方所在地人民法院提起訴訟。5.3通知本協(xié)議項下的通知,應以書面形式發(fā)出,并通過掛號郵件、特快專遞、電子郵件等方式送達對方。5.4生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。六、附則6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2對于本協(xié)議中未詳盡之處,雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議以完善。甲方(招標方):____乙方(投標方）:____簽訂日期:____一、保密義務的具體內(nèi)容1.保密信息的范圍保密信息涵蓋但不限于:(1)技術性信息,如設計圖紙、技術規(guī)范、工藝流程、技術秘密等;（2）商業(yè)性信息,如市場分析、經(jīng)營策略、財務數(shù)據(jù)、客戶信息等;（3)管理性信息,如公司內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理、項目管理等；(4）其他與招標項目有關的信息。2.保密信息的保護措施雙方需采取以下措施保護保密信息:(1)對保密信息進行標識,明確標注"保密"字樣；(2)對保密資料和信息實施加密存儲及安全傳輸;(3）對涉及保密信息的場所、設備進行監(jiān)控和管理;（4）對相關人員開展保密教育和培訓,增強保密意識。3.保密信息的處理和銷毀保密期限內(nèi),雙方需妥善處置并銷毀保密資料和信息。處理和銷毀的方式包括但不限于:(1)對紙質文檔進行粉碎或焚燒;（2)對電子文檔進行刪除或格式化;(3）對涉及保密信息的設備進行銷毀或清除。二、投標文件提交及評審的具體要求1.投標文件的格式和內(nèi)容投標文件應包括以下內(nèi)容:(1)封面:注明項目名稱、投標單位名稱、投標日期等;(2)投標保證金:按照招標文件要求提交投標保證金;(3)投標承諾書:承諾投標文件的真實性、有效性等;(4)技術方案:詳細描述乙方針對招標項目的解決方案;(5）財務報價:提供乙方的財務報價方案;（6）商務條款:包括合同條款、交貨期限、售后服務等;（7）其他附件:如相關資質證書、業(yè)績證明等。2.投標文件的評審標準和方法評審小組應根據(jù)以下標準和方法對投標文件進行評審:(1)投標文件需嚴格符合招標文件規(guī)定的各項要求;(2)技術方案應具備高度的合理性、切實可行,并具有一定的創(chuàng)新性；(3)財務報價需合理且具備市場競爭力;（4）商務條款應合理可行,并有效控制風險;（5）其他相關因素,如乙方的資質、業(yè)績等。三、中標及合同簽訂的具體流程1.中標通知書的發(fā)出甲方應在評審結束后,向中標乙方發(fā)出中標通知書。中標通知書應包括以下內(nèi)容:(1)項目名稱、中標單位名稱;（2)中標金額、合同簽訂日期;(3）其他相關事項。2.合同簽訂的程序中標通知書發(fā)出后,雙方需遵循以下程序完成合同簽訂:(1)雙方協(xié)商確定合同內(nèi)容和條款;(2)乙方按照合同要求提交相關資料;(3）甲方對乙方提交的資料進行審核;（4）雙方簽訂合同,并按照約定履行各自的權利和義務。四、其他約定的具體內(nèi)容1.修改和補充協(xié)議雙方應協(xié)商一致后,以書面形式對本協(xié)議進行修改和補充,且此類修改和補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力。2.法律適用和爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生爭議,應首先嘗試通過友好協(xié)商解決;協(xié)商未果時,任一方均有權向甲方所在地