《Project2016實用教程》12021/5/27第十一章管理項目報表22021/5/27學(xué)習(xí)目標

在Project2016中，除了可以利用視圖、表、篩選、排序等功能分析數(shù)據(jù)之外，還可以利用預(yù)定義可視報表的功能，以圖表、數(shù)據(jù)透視表與組織圖的方式分析項目數(shù)據(jù)。通過預(yù)定義報表，可以將項目數(shù)據(jù)以報表的方式進行打印。而通過可視報表，可以將項目數(shù)據(jù)以圖表，數(shù)據(jù)透視與組織圖的方法進行顯示。2021/5/27本章重點

報表概述

創(chuàng)建預(yù)定義報表

創(chuàng)建可視報表

打印報表和視圖2021/5/2711.1報表概述

報表是指項目計劃中與特定部分相關(guān)的項目信息或匯總數(shù)據(jù)以定義的格式打印出來，方便查閱。在使用各類項目報表分析與管理項目信息前，需要先了解項目報表的基礎(chǔ)表格類型與含義。預(yù)定義報表概述可視報告概述2021/5/2711.1.1預(yù)定義報表概述

預(yù)定義報表是以表格的形式將項目中的數(shù)據(jù)以匯總性、詳細性與組織性的方式進行顯示。在Project2016提供了許多儀表板、資源、成本、進行中等20多種預(yù)定義報表，其每種預(yù)定義報表的具體功能如下所述。

儀表板報表

資源報表

成本報表

進行中的報表2021/5/2711.1.2可視報表概述

可視報表是一種具有靈活性的報表，可以項目以圖表、數(shù)據(jù)透視表與組織圖的方式進行顯示的報表。通過可視報表，可以在Excel與Visio中以圖表中的方式查看項目數(shù)據(jù)。在Project2016中，主要為用戶提供了任務(wù)分配狀況、資源使用狀況、工作分配狀況等6類報表。

任務(wù)分配狀況可視報表

資源使用狀況可視報表

任務(wù)分配使用狀況可視報表

任務(wù)摘要可視報表

任務(wù)摘要可視報表

工作分配摘要可視報表2021/5/2711.2創(chuàng)建項目報表

了解了預(yù)定義報表與可視報表的種類、功能及內(nèi)容后，便可以創(chuàng)建項目報表了。創(chuàng)建項目報表，即是將項目數(shù)據(jù)以預(yù)定義報表的形式輸出出來，或?qū)㈨椖繑?shù)據(jù)生成Excel圖表、數(shù)據(jù)透視表或Visio圖表進行靈活性分析。創(chuàng)建預(yù)定義報表創(chuàng)建可視報表

自定義可視報表2021/5/2711.2.1創(chuàng)建預(yù)定義報表

選擇【報表】|【查看報表】|【成本】|【掙值報告】選項，即可在文檔中生成成本類型中的“掙值報告”預(yù)定義報表。

另外，選擇【報表】|【查看報表】|【成本】|【更多報表】選項，可在彈出的【報表】對話框中，選擇報表類型，單擊【選擇】按鈕，即可創(chuàng)建預(yù)定義報表。2021/5/2711.2.2創(chuàng)建可視報表

在Project2016中，可以使用可視報表功能生成基于Project數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表視圖、圖表、圖形和圖示。在視圖中查看報表時可以選擇要顯示的域(包括自定義域)，可以快速修改報表的顯示方式，而無須從Project2016中生成報表。憑借這種靈活性，可視報表提供了一種比基本報表更加靈敏的報表解決方案。Project2016提供了十幾種預(yù)定義格式的可視報表，可以很方便地使用這些模板來創(chuàng)建可視報表。2021/5/2711.2.3自定義可視報表

如果Project2016提供的可視報表仍然無法滿足項目管理任務(wù)多方位分析項目數(shù)據(jù)的需求，此時，可以根據(jù)Project2016提供的自定義報表功能來編輯或者新建符號分析需求的可視報表。

編輯現(xiàn)有可視報表模板

創(chuàng)建新的可視報表模板

導(dǎo)出報表數(shù)據(jù)2021/5/2711.3自定義預(yù)報表

Project2016還為用戶提供了自定義預(yù)定義報表的功能，用來滿足預(yù)定義報表所不能提供的分析功能。自定義項目報表，主要包括空白、圖表、表格和比較4種類型。自定義空白報表自定義圖表報表

自定義表格報表

自定義比較報表2021/5/2711.3.1自定義空白報表

Project2016為用戶提供了自定義空白報表功能，該功能是新建一個空白畫布，使用戶可以根據(jù)實際情況在畫布中插入表格或圖表。

設(shè)置報表名稱

插入表格

插入圖表2021/5/2711.3.2自定義圖表報表

圖表報表是Project2016中內(nèi)置的一種自動帶有圖表的自定義報表。選擇【報表】|【查看報表】|【新建報表】|【圖表】選項，在彈出的【報表名稱】對話框中設(shè)置自定義報表名稱，單擊【確定】按鈕，然后，在左側(cè)的【字段列表】窗格中，啟用或禁用相應(yīng)的字段選項即可。2021/5/2711.3.3自定義表格報表

選擇【報表】|【查看報表】|【新建報表】|【表格】選項，在彈出的【報表名稱】對話框中設(shè)置自定義報表名稱，單擊【確定】按鈕，然后，在左側(cè)的【字段列表】窗格中，啟用或禁用相應(yīng)的字段選項即可。2021/5/2711.3.4自定義比較報表

選擇【報表】|【查看報表】|【新建報表】|【比較】選項，設(shè)置自定義報表的名稱，單擊【確定】按鈕。然后，選擇圖表。在左側(cè)的【字段列表】窗格中，啟用或禁用相應(yīng)的字段選項即可。2021/5/2711.4美化預(yù)定義報表Project2016中的預(yù)定義報表不同于舊版本的預(yù)定義報表，它是以新型的圖表樣式進行顯示，其圖表和表格樣式進行顯示，其圖表和表格樣式類似于Office組件中Excel圖表和Word表格，用戶可以像設(shè)置Excel中圖表和Word表格樣式和格式的方法，來美化預(yù)定義報表。美化圖表美化表格

美化文本框2021/5/2711.4.1美化圖表

選擇【報表】|【查看報表】|【成本】|【任務(wù)成本概述】選項，創(chuàng)建預(yù)定義報表。然后，在【圖表工具】選項卡中，來設(shè)置圖表的樣式、顏色的布局樣式等格式。

設(shè)置圖表布局

設(shè)置圖表樣式

設(shè)置形狀樣式2021/5/2711.4.2美化表格

創(chuàng)建一個包含表格的報表，例如創(chuàng)建成本類型中的“現(xiàn)金流量”報表。選擇報表中的表格，選擇【表格工具】|【設(shè)計】|【表格格式】選項，在其列表中選擇一種樣式。

同時，選擇【表格工具