環(huán)保公司供應(yīng)商管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在加強(qiáng)本環(huán)保公司與供應(yīng)商之間的合作與管理，確保所采購的物資、服務(wù)等符合公司的質(zhì)量、環(huán)保、成本等要求，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，同時維護(hù)公司的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本規(guī)章適用于與本環(huán)保公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，以及公司內(nèi)部涉及供應(yīng)商管理的各部門及員工。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)秉持公司“綠色創(chuàng)新，守護(hù)家園”的企業(yè)文化，在供應(yīng)商管理中注重選擇具有環(huán)保意識、能提供綠色產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。以“高效協(xié)作，價值共享”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，與供應(yīng)商共同探索降低成本、提升效益的合作模式。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集-采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。信息內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的基本情況（如注冊地址、法定代表人、經(jīng)營范圍等）、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施、價格水平、信譽狀況等。-鼓勵公司員工提供潛在供應(yīng)商信息，對于有效信息提供者給予適當(dāng)獎勵，體現(xiàn)公司扁平化管理中全員參與的理念。2.初步篩選-采購部門根據(jù)收集的信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。重點評估供應(yīng)商是否具備滿足公司業(yè)務(wù)需求的基本能力，如生產(chǎn)資質(zhì)、環(huán)保資質(zhì)等。同時，考量其價格是否具有競爭力，信譽是否良好。-對于環(huán)保相關(guān)資質(zhì)不全或有嚴(yán)重環(huán)保違規(guī)記錄的供應(yīng)商，一票否決。這體現(xiàn)了公司對社會效益和環(huán)保責(zé)任的重視。3.實地考察-對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門會同技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門組成考察小組進(jìn)行實地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量檢測設(shè)備、員工素質(zhì)、管理水平等。-在考察過程中，關(guān)注供應(yīng)商的安全生產(chǎn)措施是否到位，這與公司自身對安全生產(chǎn)的要求相契合。同時，了解供應(yīng)商的企業(yè)文化和人文關(guān)懷情況，以判斷是否與公司價值觀相符。4.評估與審批-考察小組根據(jù)實地考察情況撰寫考察報告，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)水平、創(chuàng)新能力等。-評估結(jié)果提交公司管理層審批，審批通過的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。審批過程中，充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展戰(zhàn)略。三、供應(yīng)商合作協(xié)議1.協(xié)議簽訂-與合格供應(yīng)商簽訂正式合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等。-在協(xié)議中明確環(huán)保要求，要求供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)必須符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及公司的特定環(huán)保要求，體現(xiàn)公司的環(huán)保理念。2.協(xié)議變更與終止-若因業(yè)務(wù)發(fā)展或其他原因需要變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。-在出現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重違約、產(chǎn)品質(zhì)量問題、環(huán)保違規(guī)等情況時，公司有權(quán)按照協(xié)議約定終止合作。同時，對因供應(yīng)商原因?qū)е鹿驹馐軗p失的，依法追究其責(zé)任，以保障公司的經(jīng)濟(jì)效益。四、供應(yīng)商質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確-向供應(yīng)商明確公司對采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝要求、產(chǎn)品性能指標(biāo)、包裝要求等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時滿足公司的特定需求。-定期與供應(yīng)商溝通質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，確保雙方理解一致。這有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增強(qiáng)公司的社會效益。2.檢驗與驗收-采購的產(chǎn)品或服務(wù)到貨后，質(zhì)量檢驗部門按照既定的檢驗流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗與驗收。檢驗方式包括抽檢、全檢等，根據(jù)產(chǎn)品特性和風(fēng)險程度確定。-對于不合格產(chǎn)品，及時通知供應(yīng)商處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)采取換貨、補(bǔ)貨、整改等措施，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。同時，記錄供應(yīng)商的質(zhì)量問題情況，作為績效考核的重要依據(jù)。3.質(zhì)量改進(jìn)-定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析，對于頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，要求其制定并實施質(zhì)量改進(jìn)計劃。公司相關(guān)部門可提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。-鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量創(chuàng)新，對于提出有效質(zhì)量改進(jìn)方案并取得良好效果的供應(yīng)商，給予一定的獎勵，促進(jìn)供應(yīng)商與公司共同提升產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)互利共贏。五、供應(yīng)商績效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定-建立科學(xué)合理的供應(yīng)商績效考核體系，考核指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)、創(chuàng)新等方面。質(zhì)量指標(biāo)占比不低于40%，重點考核產(chǎn)品合格率、質(zhì)量問題發(fā)生率等；交貨期指標(biāo)考核按時交貨率、交貨延遲次數(shù)等；價格指標(biāo)考量采購價格的合理性和市場競爭力；服務(wù)指標(biāo)關(guān)注供應(yīng)商的響應(yīng)速度、解決問題的能力等；創(chuàng)新指標(biāo)評估供應(yīng)商在產(chǎn)品、技術(shù)、管理等方面的創(chuàng)新能力。-績效考核結(jié)果與供應(yīng)商的合作份額、價格調(diào)整、獎勵懲罰等掛鉤，體現(xiàn)公司的激勵機(jī)制，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提升績效。2.考核周期與方式-考核周期為每季度一次，采用定量與定性相結(jié)合的考核方式。定量考核數(shù)據(jù)來源于公司內(nèi)部的采購記錄、質(zhì)量檢驗報告等；定性考核通過相關(guān)部門的評價、客戶反饋等進(jìn)行。-考核結(jié)束后，向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，如增加合作份額、優(yōu)先付款等；對于績效不達(dá)標(biāo)且改進(jìn)不力的供應(yīng)商，減少合作份額直至終止合作，以保證公司供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量。六、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制-建立定期的溝通機(jī)制，采購部門每月組織與供應(yīng)商的溝通會議，就合作中的問題、需求、市場動態(tài)等進(jìn)行交流。同時，設(shè)立專門的溝通渠道，如熱線電話、電子郵箱等，方便供應(yīng)商隨時反饋問題。-在溝通中注重傾聽供應(yīng)商的意見和建議，對于合理的建議給予采納和獎勵，體現(xiàn)公司扁平化管理中尊重各方意見的理念，促進(jìn)雙方的良好合作關(guān)系。2.合作發(fā)展-與供應(yīng)商共同探索合作發(fā)展的機(jī)會，如開展聯(lián)合研發(fā)、共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程等。對于在合作發(fā)展中表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予更多的合作資源和支持，實現(xiàn)雙方的共同成長，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。-組織供應(yīng)商培訓(xùn)活動，分享公司的發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等知識，幫助供應(yīng)商更好地滿足公司需求，同時提升供應(yīng)商的自身實力。3.人文關(guān)懷-在節(jié)假日、供應(yīng)商重要紀(jì)念日等特殊時期，向供應(yīng)商發(fā)送祝福信息或禮品，增進(jìn)雙方的情感交流。關(guān)注供應(yīng)商員工的工作和生活情況，對于供應(yīng)商員工遇到的困難，在力所能及的范圍內(nèi)提供幫助，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷精神。七、供應(yīng)商財務(wù)管理1.付款管理-嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的付款方式和付款期限進(jìn)行付款。財務(wù)部門在收到采購部門提交的付款申請后，審核相關(guān)憑證，確保付款的準(zhǔn)確性和及時性。-對于按時完成交貨且產(chǎn)品質(zhì)量合格的供應(yīng)商，給予一定的付款優(yōu)惠政策，如提前付款折扣等，激勵供應(yīng)商積極履行合同義務(wù)，同時維護(hù)良好的合作關(guān)系。2.成本控制-采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判時，財務(wù)部門提供成本分析支持，協(xié)助確定合理的采購價格。同時，定期對采購成本進(jìn)行分析，尋找降低成本的機(jī)會，如通過優(yōu)化采購批量、與供應(yīng)商協(xié)商價格調(diào)整等方式，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。-對于供應(yīng)商提出的價格調(diào)整申請，進(jìn)行嚴(yán)格審核，綜合考慮市場價格波動、成本變化等因素，確保價格調(diào)整合理且符合公司利益。八、供應(yīng)商信息管理1.信息收集與整理-采購部門負(fù)責(zé)收集和整理供應(yīng)商的各類信息，包括基本信息、合作記錄、績效考核結(jié)果、質(zhì)量問題記錄等。建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，對信息進(jìn)行分類存儲和管理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。-定期更新供應(yīng)商信息，及時反映供應(yīng)商的最新情況，為公司的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.信息安全-加強(qiáng)供應(yīng)商信息的安全管理，制定信息訪問權(quán)限制度，不同部門和崗位的員工根據(jù)工作需要獲取相應(yīng)的信息權(quán)限。對涉及供應(yīng)商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司和供應(yīng)商帶來損失。-采用安全可靠的信息技術(shù)手段，保障信息數(shù)據(jù)庫的安全運行，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改等情況發(fā)生。九、供應(yīng)商物資與設(shè)備管理1.物資供應(yīng)管理-對于供應(yīng)商提供的物資，采購部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求制定合理的采購計劃，確保物資的供應(yīng)與需求相匹配。同時，與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的庫存管理策略，避免物資積壓或缺貨。-加強(qiáng)對物資存儲和運輸過程的管理，確保物資的質(zhì)量不受影響。對于易損壞、易變質(zhì)的物資，要求供應(yīng)商提供特殊的存儲和運輸條件。2.設(shè)備維護(hù)與管理-如果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品涉及設(shè)備，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。同時，在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)，承擔(dān)設(shè)備的維修和保養(yǎng)責(zé)任。-公司相關(guān)部門建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運行情況、維修保養(yǎng)記錄等。與供應(yīng)商共同制定設(shè)備的長期維護(hù)計劃，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用壽命，降低公司的運營成本。十、供應(yīng)商安全管理1.安全要求告知-在與供應(yīng)商合作前，向供應(yīng)商明確公司的安全要求，包括但不限于生產(chǎn)安全、環(huán)境安全、信息安全等方面的要求。要求供應(yīng)商遵守國家相關(guān)安全法規(guī)和公司的安全制度。-定期對供應(yīng)商進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的安全意識和安全管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。2.安全監(jiān)督與檢查-公司安全管理部門定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所進(jìn)行安全監(jiān)督與檢查，重點檢查安全設(shè)施的配備與運行情況、員工的安全操作規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要求供應(yīng)商立即整改。-建立供應(yīng)商安全事故應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生安全事故，供應(yīng)商應(yīng)按照預(yù)案及時處理，并向公司報告。公司在必要時提供協(xié)助