公文考試題庫及答案簡答

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）A.制發(fā)文件的機關(guān)B.擬制公文的秘書工作人員C.參與文件形成過程的全體工作人員D.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員答案：A2.下列公文文種中，屬于指揮性公文的是（）A.議案B.批復C.函D.報告答案：B3.公文的標題一般由哪些要素組成（）A.版頭、發(fā)文字號B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞C.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種D.份號、密級標志、主題詞答案：C4.公文的秘密等級應標于文頭的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A5.公文中的附件是公文正文的（）資料。A.后續(xù)、延伸或者有佐證B.說明、補充或者參考C.強調(diào)、升華或者論證D.證明、文獻或者拓展答案：B6.主送機關(guān)是（）A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B.受理公文的機關(guān)C.收文機關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)答案：B7.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）A.情況特殊緊急B.需要檢舉、控告直接上級機關(guān)C.某市人民政府為適應現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，擬在原某林場內(nèi)建一座具有一定規(guī)模的植物園，為此，決定向上級機關(guān)致文請求批準D.林業(yè)部致文某縣林業(yè)局要求調(diào)查該縣某處森林發(fā)生重大火災的原因，該縣林業(yè)局調(diào)查清楚后向林業(yè)部行文報告答案：C8.公文的成文時間通常是（）A.領(lǐng)導簽發(fā)時間B.完成草稿時間C.印發(fā)時間D.用印時間答案：A9.公文正文中使用的數(shù)字都應當用阿拉伯數(shù)字書寫的是（）A.成文日期B.部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)C.具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字D.表示數(shù)量、長度、高度、重量等各種計量的數(shù)字答案：D10.公文處理工作的最后一道程序是（）A.發(fā)文登記B.承辦C.封發(fā)D.整理（立卷）答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的特點有（）A.法定性B.政策性C.實用性D.時效性E.規(guī)范性答案：ABCDE2.下列屬于公文主體部分的有（）A.標題B.主送機關(guān)C.正文D.附件E.印章答案：ABCDE3.下列公文格式要素中，屬于版記部分的有（）A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.頁碼D.印發(fā)日期E.主題詞答案：ABD4.下列情況可以使用通知的有（）A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文C.任免和聘用干部D.給下級機關(guān)布置工作E.發(fā)布規(guī)章答案：ABCDE5.公文的語言要求（）A.準確B.簡潔C.莊重D.得體E.華麗答案：ABCD6.下列哪些屬于公文辦理的環(huán)節(jié)（）A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.公文擬制E.公文管理答案：ABC7.公文的行文規(guī)則包括（）A.一般不得越級行文B.行文應當確有必要C.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文D.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文E.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)答案：ABCDE8.下列關(guān)于公文的說法正確的有（）A.公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)B.重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽D.簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期E.圈閱或者簽名的，視為同意答案：ABCDE9.以下關(guān)于公文的復制、匯編的說法正確的有（）A.絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準B.復制、匯編的公文視同原件管理C.復制件應當加蓋復制機關(guān)戳記D.翻印件應當注明翻印的機關(guān)名稱、日期E.匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注答案：ABCDE10.下列關(guān)于公文的銷毀的說法正確的有（）A.不具備歸檔和存查價值的公文，可以銷毀B.銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷C.銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記D.銷毀公文一般由機關(guān)文秘部門負責組織實施E.公文銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的主題詞是為了便于計算機檢索和管理公文。（）答案：正確2.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成。（）答案：正確3.所有的公文都需要加蓋印章。（）答案：錯誤4.上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（）答案：正確5.公文的緊急程度分為特急、急件兩種。（）答案：正確6.批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文。（）答案：正確7.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（）答案：正確8.兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，只需要標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（）答案：錯誤9.公文的密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。（）答案：正確10.收文辦理的主要程序有簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等。（）答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領(lǐng)導與指導作用，上級機關(guān)通過公文傳達決策意圖，下級機關(guān)根據(jù)公文開展工作。（2）行為規(guī)范作用，公文明確人們應當遵循的準則。（3）傳遞信息作用，在機關(guān)之間傳遞各類信息。（4）公務聯(lián)系作用，用于各機關(guān)之間的溝通聯(lián)系。（5）憑據(jù)記載作用，是機關(guān)活動的憑證，也可記載工作情況。2.公文的行文關(guān)系有哪幾種？答案：公文的行文關(guān)系主要有三種：（1）上行文，下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。（2）平行文，同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。（3）下行文，上級機關(guān)對下級機關(guān)的行文。3.簡述公文標題的擬寫要求。答案：（1）準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。（2）標明公文的文種。（3）標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（4）發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素應完整。4.說明公文處理工作的基本任務。答案：公文處理工作的基本任務包括：（1）發(fā)文辦理，如擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。（2）收文辦理，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環(huán)節(jié)。（3）管理公文，如公文的保管、利用、清退、銷毀等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作的質(zhì)量？答案：要提高公文寫作質(zhì)量，一是加強學習，熟悉黨和國家的方針政策等。二是深入調(diào)研，掌握實際情況。三是提高語言運用能力，做到準確簡潔等。四是多練習，多借鑒優(yōu)秀公文范例。2.論述公文格式規(guī)范化的意義。答案：公文格式規(guī)范化意義重大。有助于提高公文處理效率，便于公文的管理、傳遞和歸檔。體現(xiàn)公文的嚴肅性與權(quán)威性，利于不同機關(guān)間的溝通交流，保障公文的法定性等。3.在公文處理過程中，如何做好保密工作？答案：在公文