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文檔簡介

干部夜??记诠芾碇贫鹊谝徽赂刹恳剐?记诠芾碇贫雀攀?/p>

1.為了提高干部隊伍的整體素質(zhì),加強干部夜校管理,確保夜校教育質(zhì)量,特制定本考勤管理制度。

2.本制度適用于參加干部夜校學習的全體學員,包括各級干部、公務(wù)員、企事業(yè)單位職員等。

3.干部夜??记诠芾碇贫戎饕ㄒ韵聨讉€方面:

a.考勤記錄:學員需在每次上課前簽到,下課后簽退。簽到、簽退時間為上課前15分鐘至上課后15分鐘內(nèi)。

b.考勤統(tǒng)計:教務(wù)管理員每月對學員的出勤情況進行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果通報給學員所在單位。

c.考勤考核:學員出勤情況將作為年度考核的重要依據(jù),對出勤率低于80%的學員,將進行約談或通報批評。

d.考勤獎勵:對出勤率高的學員給予表揚和獎勵,激發(fā)學員的學習積極性。

4.學員應認真遵守上課紀律,按時參加夜校學習,不得遲到、早退、請假。如有特殊情況,需提前向教務(wù)管理員請假,并說明原因。

5.學員在學習過程中,應積極參加討論、互動,充分發(fā)揮主觀能動性,提高學習效果。

6.各級單位應加強對學員的管理,確保學員按時參加夜校學習,對未按要求參加學習的學員,將追究單位負責人責任。

7.教務(wù)管理員應認真履行職責,做好學員考勤記錄和統(tǒng)計工作,確??记谥贫鹊穆鋵?。

8.本制度自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充和完善。

第二章考勤記錄與統(tǒng)計實操流程

1.考勤記錄是夜校管理的基礎(chǔ)工作,教務(wù)管理員在每次課程開始前,會拿出考勤本或者使用電子設(shè)備,讓學員簽到。學員到達教室后,要主動找到自己的名字,簽到時寫明時間,字跡要清晰,以便教務(wù)管理員統(tǒng)計。

2.學員如果因故不能參加課程,需要在課程開始前至少2小時通過電話或微信等方式告知教務(wù)管理員,并說明請假原因。教務(wù)管理員會在考勤記錄上標注“請假”以及原因。

3.每次課程結(jié)束后,教務(wù)管理員會再次拿出考勤本或電子設(shè)備,讓學員簽退。簽退同樣要注明時間,確保下課后學員的考勤信息完整。

4.教務(wù)管理員會在每周末對所有學員的考勤記錄進行匯總,將紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為電子表格,便于計算和存儲。在電子表格中,管理員會詳細記錄每位學員的上課日期、簽到時間、簽退時間以及請假情況。

5.在月底,教務(wù)管理員會根據(jù)電子表格中的數(shù)據(jù),計算出每位學員的出勤率。出勤率的計算方式是:實際出勤次數(shù)除以應出勤次數(shù),得出的百分比即為出勤率。

6.對于出勤率低于80%的學員,教務(wù)管理員會制作名單,并在下一個月初通知到學員所在單位,單位負責人會根據(jù)情況對學員進行提醒或采取相應的管理措施。

7.對于出勤率高的學員,教務(wù)管理員會在學期末進行統(tǒng)計,并給出表彰建議,由夜校領(lǐng)導進行表彰,以鼓勵學員們的學習熱情和紀律性。

8.考勤記錄和統(tǒng)計是一項細致的工作,教務(wù)管理員需要定期對考勤設(shè)備進行檢查維護,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤。同時,對于學員的請假申請,教務(wù)管理員需要保持耐心和細致,確保每位學員的權(quán)益得到尊重。

第三章違紀處理與獎勵機制

1.如果有學員沒來上課,但又沒有提前請假,教務(wù)管理員會在下課后第一時間聯(lián)系這位學員,了解absence的原因。如果學員給出的理由合理,比如突發(fā)疾病或緊急家庭事務(wù),教務(wù)管理員會記錄下來,并在下一次上課時提醒該學員注意請假程序。

2.對于連續(xù)三次無正當理由缺勤的學員,教務(wù)管理員會向其所在單位發(fā)出警告通知。單位負責人通常會對該學員進行約談,了解情況并督促其改正。

3.如果學員上課時遲到,需要在課后主動向教務(wù)管理員說明原因,并在考勤記錄上注明遲到。遲到超過三次,教務(wù)管理員會記錄在案,并在學期末匯總時作為評價學員表現(xiàn)的一個因素。

4.對于在課堂上表現(xiàn)積極的學員,比如經(jīng)常發(fā)言、幫助他人,教務(wù)管理員會在學期末對這些學員進行表揚,并在他們的個人檔案中記錄良好的學習態(tài)度。

5.如果學員在整個學期內(nèi)出勤率達到100%,并且學習態(tài)度端正,成績優(yōu)秀,教務(wù)管理員會向夜校領(lǐng)導推薦該學員參加優(yōu)秀學員評選,獲得表彰和一定的物質(zhì)獎勵。

6.獎勵機制不僅僅限于物質(zhì)獎勵,還包括提供更多的學習資源和機會,比如優(yōu)先參加高級研修班、獲得外出考察學習的機會等。

7.在實施獎勵時,教務(wù)管理員會確保過程的透明和公正,讓所有學員都能看到努力的價值,從而激發(fā)整個班級的學習氛圍。

8.違紀處理和獎勵機制都是為了維護夜校的正常教學秩序,同時也是對學員負責的一種體現(xiàn)。教務(wù)管理員和學員之間需要建立良好的溝通,確保各項規(guī)定得到理解和遵守。

第四章考勤異常情況的處理

1.有時候?qū)W員因為各種原因可能會忘記簽到或簽退,這時候他們應該在課后及時找到教務(wù)管理員,說明情況,并在考勤記錄上補簽。教務(wù)管理員會根據(jù)學員的說明和上課表現(xiàn)來判斷是否予以補簽。

2.如果學員的考勤記錄上出現(xiàn)異常,比如時間不對或者記錄重復,他們應該在發(fā)現(xiàn)后第一時間告知教務(wù)管理員。教務(wù)管理員會核實情況,必要時調(diào)整記錄,確保信息的準確性。

3.學員如果遇到特殊情況需要臨時請假,比如家里突然有急事,可以立刻通過電話或微信等方式通知教務(wù)管理員,并在事后補交書面請假條。教務(wù)管理員會記錄在案,并注明“事后請假”。

4.對于頻繁請假的學員,教務(wù)管理員會單獨進行關(guān)注,了解背后的原因。如果發(fā)現(xiàn)學員確實有困難,教務(wù)管理員會適當提供幫助,或者與學員所在單位溝通,尋求解決方案。

5.如果學員對考勤記錄有異議,他們可以在得知記錄后兩天內(nèi)提出復查申請。教務(wù)管理員會重新核對考勤記錄,確保每位學員的權(quán)益不受影響。

6.在處理考勤異常情況時,教務(wù)管理員要公正無私,避免偏袒任何一方。對于所有情況,教務(wù)管理員都會保留處理記錄,以備后續(xù)查證。

7.學員之間應該互相提醒,如果發(fā)現(xiàn)同學忘記簽到或簽退,可以友情提醒,也可以課后幫助同學補簽,共同維護良好的學習紀律。

8.考勤異常情況的處理需要迅速而細致,教務(wù)管理員要時刻關(guān)注學員的動態(tài),及時解決可能出現(xiàn)的問題,保證夜校教學秩序的穩(wěn)定。

第五章考勤反饋與溝通機制

1.每次考勤統(tǒng)計完畢后,教務(wù)管理員會將出勤情況反饋給每位學員,無論是通過郵件、微信還是公告的形式,確保每個人都清楚自己的出勤記錄。

2.如果學員出勤情況不佳,教務(wù)管理員會私下與該學員進行一對一溝通,了解原因,并提供改進的建議。這種溝通通常在課后進行,以保護學員的隱私。

3.對于出勤率較高的學員,教務(wù)管理員同樣會給予正面的反饋,表揚他們的學習態(tài)度,并鼓勵繼續(xù)保持。

4.學員如果對考勤制度有疑問或者建議,可以直接向教務(wù)管理員提出。教務(wù)管理員會認真傾聽,合理的建議會予以采納,并向夜校領(lǐng)導反映。

5.教務(wù)管理員會定期與學員所在單位的負責人進行溝通,匯報學員的考勤情況,特別是在處理違紀情況時,會尋求單位的支持和協(xié)助。

6.在學期末,教務(wù)管理員會匯總整個學期的考勤情況,向夜校領(lǐng)導匯報,并作為學員年度考核的依據(jù)之一。

7.為了加強溝通,夜校可以設(shè)立意見箱或者在線反饋平臺,鼓勵學員提出意見和建議,讓教務(wù)管理員能夠及時了解學員的需求和問題。

8.考勤反饋與溝通機制的建立,旨在形成學員與教務(wù)管理員之間的良性互動,通過及時的溝通,促進夜校教學質(zhì)量的提升和學員學習效果的增強。

第六章考勤數(shù)據(jù)的保管與保密

1.教務(wù)管理員會將每次課程的考勤記錄保存在專門的文件夾里,紙質(zhì)記錄會被整齊地歸檔,電子記錄則備份在加密的電腦文件夾或云存儲中,防止數(shù)據(jù)丟失。

2.考勤數(shù)據(jù)包含了學員的個人隱私,教務(wù)管理員必須遵守保密原則,不得隨意泄露學員的出勤信息。即使是向?qū)W員所在單位反饋,也只提供必要的summary信息。

3.在處理考勤數(shù)據(jù)時,教務(wù)管理員要確保電腦屏幕不被無關(guān)人員看到,尤其是在輸入密碼或查看敏感信息時,要特別注意隱私保護。

4.如果考勤記錄需要被用于內(nèi)部分析或報告,教務(wù)管理員會去掉所有能夠直接識別學員身份的信息,比如姓名、單位等,僅保留統(tǒng)計數(shù)字。

5.對于那些需要查看詳細考勤記錄的工作人員,教務(wù)管理員會要求他們簽署保密協(xié)議,確保他們明白保密的重要性并遵守相關(guān)規(guī)定。

6.在考勤數(shù)據(jù)保管方面,教務(wù)管理員會定期檢查存儲設(shè)備,確保數(shù)據(jù)安全。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞,會立即采取措施進行恢復。

7.對于已經(jīng)不再需要的考勤記錄,教務(wù)管理員會通過安全的途徑進行銷毀,比如碎紙機處理紙質(zhì)記錄,或者使用數(shù)據(jù)擦除工具刪除電子記錄。

8.考勤數(shù)據(jù)的保管與保密是教務(wù)管理工作中的一項重要任務(wù),需要教務(wù)管理員具備高度的責任心和保密意識,確保學員信息的安全。

第七章考勤制度的定期評估與優(yōu)化

1.每學期末,教務(wù)管理員會收集學員和單位負責人對考勤制度的意見和建議,通過問卷調(diào)查或面對面交流的方式,了解制度的實際運行效果。

2.教務(wù)管理員會對收集到的反饋進行整理分析,看看哪些方面得到了認可,哪些地方需要改進。比如,如果很多學員反映簽到時間太短,教務(wù)管理員可能會考慮延長簽到時間。

3.根據(jù)反饋情況,教務(wù)管理員會提出改進措施,可能包括調(diào)整簽到流程、優(yōu)化考勤記錄方式或者更新獎勵與懲罰機制等。

4.在做出調(diào)整前,教務(wù)管理員會與夜校領(lǐng)導以及學員代表進行討論,確保新的措施能夠得到大多數(shù)人的支持,并且符合夜校的整體教學目標。

5.教務(wù)管理員會定期對考勤制度進行評估,檢查新措施的實施效果,如果發(fā)現(xiàn)問題,會及時進行調(diào)整,確保制度的持續(xù)優(yōu)化。

6.為了保證制度的透明度,教務(wù)管理員會在夜校公告欄或者微信群里公開考勤制度的評估結(jié)果和改進措施,讓所有學員都了解制度的最新動態(tài)。

7.在優(yōu)化考勤制度的過程中,教務(wù)管理員會特別注意保護學員的權(quán)益,確保任何改變都不會對學員的學習造成不利影響。

8.定期評估與優(yōu)化考勤制度,是確保夜校管理工作與時俱進的重要環(huán)節(jié),教務(wù)管理員需要不斷適應新的情況和需求,讓考勤制度更加合理和有效。

第八章考勤制度的宣傳與培訓

1.新的考勤制度制定出來后,教務(wù)管理員要通過各種渠道進行宣傳,比如在夜校的公告欄上貼出通知,或者在學員的微信群、QQ群里發(fā)布消息,確保每位學員都能及時了解到新制度的內(nèi)容。

2.教務(wù)管理員會在學期初組織一次考勤制度說明會,面對面地為學員講解考勤制度的重要性和具體規(guī)定,同時解答學員的疑問。

3.為了讓學員更好地理解考勤制度,教務(wù)管理員會準備一些實際的案例,用大白話解釋制度中的規(guī)定是如何應用到日常學習中的。

4.教務(wù)管理員還會制作考勤制度的宣傳材料,比如小冊子或海報,把這些材料放在夜校的顯眼位置,方便學員隨時查閱。

5.對于新加入夜校的學員,教務(wù)管理員會重點進行考勤制度的培訓,確保他們從一開始就養(yǎng)成遵守紀律的習慣。

6.教務(wù)管理員會定期檢查學員對考勤制度的了解程度,通過小測試或問答的形式,確保學員對制度的掌握不會隨著時間的推移而減弱。

7.在宣傳和培訓過程中,教務(wù)管理員會鼓勵學員提出對考勤制度的看法,這樣不僅可以增強學員的參與感,還能幫助教務(wù)管理員發(fā)現(xiàn)制度可能存在的問題。

8.考勤制度的宣傳與培訓是一個持續(xù)的過程,教務(wù)管理員需要定期更新宣傳材料,舉辦培訓活動,讓學員始終對考勤制度保持關(guān)注和了解。

第九章考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.為了確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行,教務(wù)管理員會在每次課程開始前和結(jié)束時進行考勤,確保所有學員都按照規(guī)定進行簽到和簽退。

2.教務(wù)管理員會定期巡視教室,觀察學員的學習狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)有學員遲到或早退,會及時進行記錄,并在課后與該學員進行溝通。

3.對于請假的學員,教務(wù)管理員會要求他們提供請假證明,比如病假條或者單位出具的證明,以核實請假的正當性。

4.教務(wù)管理員還會與學員所在單位的負責人保持聯(lián)系,了解學員的工作情況,確保學員能夠平衡好工作和學習,不影響夜校的學習進度。

5.如果發(fā)現(xiàn)學員有偽造考勤記錄的行為,教務(wù)管理員會嚴肅處理,根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的懲罰措施,比如通報批評或者取消獎勵資格。

6.教務(wù)管理員會定期向夜校領(lǐng)導匯報考勤制度的執(zhí)行情況,包括學員的出勤率、違紀情況以及處理措施等。

7.夜校領(lǐng)導會不定期地對考勤制度進行檢查,通過突擊檢查或隨機抽查的方式,確保制度的執(zhí)行不流于形式。

8.考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行需要教務(wù)管理員的認真負責,同時也需要學員的自覺遵守,只有雙方共同努力,才能確保夜校的正常教學秩序。

第十章考勤制度的總結(jié)與展望

1.每個學期末,教務(wù)管理員會對考勤制度進行總結(jié),回顧過去一學期中制度的執(zhí)行情況,包括學員的出勤率、違紀情況以及處理結(jié)果等。

2.在總結(jié)過程中,教務(wù)管理員會分析制度執(zhí)行中存在的問題,比如是否有些規(guī)定過于嚴格或者過于寬松,是否有些流程可以簡化以提高效率。

3.教務(wù)管理員會根據(jù)總結(jié)的結(jié)果,提出改進建議,并與夜校領(lǐng)導和其他相關(guān)部門進行討論,共同制定下一學期的考勤計劃。

4.教務(wù)管理員會向全體學員公布考勤制度

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